Aplikasi Apotek Online & Klinik Kesehatan
Apotek Minimarket - Klinik Kesehatan - Gudang - DDS Multimedia - E-commmerce
SDM - Pengiriman - HRD - Personalia - DDS Multimedia - Help Desk - SDM
Sales Monitoring - Persediaan - Pengadaan - Akuntansi - Keuangan
Business Intelligence - Laboratorium

  • Apotek Kasir

Aplikasi Apotek merupakan sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan yang perlu mengutamakan kepentingan masyarakat dan berkewajiban menyediakan, menyimpan dan menyerahkan perbekalan farmasi yang bermutu baik dan keabsahannya terjamin. Apotek dapat diusahakan oleh lembaga atau instansi pemerintah dengan tugas pelayanan kesehatan di pusat dan daerah, perusahaan milik negara yang ditunjuk oleh pemerintah dan apoteker yang telah mengucapkan sumpah serta memperoleh izin dari Suku Dinas Kesehatan setempat.

Apotek merupakan suatu tempat yang dimana dilakukannya pekerjaan kefarmasian, penyaluran sediaan farmasi, dan perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Sistem aplikasi ini dirancang untuk digunakan secara mudah baik dengan keyboard dan mouse atau dengan barcode scanner sebagai alat memasukkan data. Sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat. Dengan banyaknya laporan yang disediakan, maka akan cukup untuk memenuhi lingkup proses di apotek. Masing masing tipe laporan tersebut bisa dihasilkan dengan rentang waktu yang flexible yang bisa ditentukan sendiri, sehingga memudahkan untuk pengamatan hasil kerja atau berjalannya manajemen dari apotek.

Klinik merupakan salah satu jenis fasilitas pelayanan kesehatan (Faskes) yang menyelenggarakan dan menyediakan pelayanan medis dasar dan atau spesialistik. Klinik ini dipimpin oleh seorang tenaga medis dan penyelenggaraannya dilakukan lebih dari satu jenis tenaga kesehatan. Terdapat dua jenis klinik di Indonesia, yaitu klinik pratama dan klinik utama.

Perbedaaan dan pengertian

Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasar dan/atau spesialistik. Klinik diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga kesehatan (perawat dan atau bidan) dan dipimpin oleh seorang tenaga medis (dokter, dokter spesialis, dokter gigi atau dokter gigi spesialis).

Distributor. Apa itu Distributor? Distributor adalah suatu pihak yang membeli barang dari produsen yang memproduksi barang tersebut secara langsung dengan tujuan menjualnya kembali kepada toko-toko atau retail-retail produk bersangkutan. Misalnya, anda membeli beras satu truk secara langsung melalui pabriknya. Dan beras-beras tersebut anda jual kembali ke toko-toko dan retail-retail yang membutuhkan. Contoh inilah yang bisa kita katakan sebagai kegiatan distributor. Intinya, distributor adalah penyalur barang dari pabrik ke toko-toko maupun retail-retail yang membutuhkan tanpa harus memodifikasi barang tersebut.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas pendistribusian barang Klik link Aplikasi Sales Online Monitoring

Supplier. Suplier merupakan sebutan bagi pihak atau perusahaan yang menjual dan menyalurkan barang secara kontinu (terus menerus) kepada lembaga ataupun perusahaan. Adapun barang yang biasanya di suplay adalah bahan mentah yang akan diolah kembali oleh perusahaan atau pabrik tertentu menjadi bahan jadi atau setengah jadi. Dalam artian, barang yang disuplay bukanlah barang yang seratus persen sudah jadi dan dijual dengan keadaan yang sama. Melainkan barang-barang tersebut biasanya harus memasuki proses pengolahan lebih lanjut.

Agen/Perantara. Setelah distributor nantinya akan ada agen yang nanti akan menjual barang ke toko retail. Mereka lebih berfungsi sebagai perantara antara distributor dan retailer. Kapasitas barang biasanya juga lebih kecil dan pendapatan mereka biasanya dari komisi penjualan atau selisih harga yang dibeli di distributor dan harga yang dipatok ke retailer.

Reseller. Nah, di bagian paling akhir adalah reseller yang nanti akan menjual barang langsung ke konsumen. Reseller ini sedikit mirip dengan agen. Mereka membeli barang tersebut dan menjual langsung ke konsumen. Biasanya reseller membeli barang dari produsen dengan harga yang lebih murah dengan jumlah tertentu. Selanjutnya, reseller akan menjual langsung ke konsumen dengan mengambil untung dari selisih harga. Pihak reseller membutuhkan ruang/ tempat untuk menyimpan barang yang akan dijual.

Dropshipper. Dropshipper adalah suatu pihak yang menjual kembali produk dari suplier tanpa harus memiliki barang yang ditawarkan. Sebenarnya pengertian dropshipper dan reseller hampir sama, hanya saja jika reseller memiliki produk yang ditawarkan, sementara dropshipper tidak memilikinya, akan tetapi, Dropshipper masih bisa menawarkan barang dan mendapatkan untung dengan menjual informasi rentang produk yang dimiliki suplier.

Principle. pemilik dari product yang didistribusikan barang/productnya pada distributor.Distributor mendistribusikan /menjual barang/product prinsipal, dengan mendapat keuntungan distributor bertanggung jawab atas ketersediaan barang prinsipal sesuai perjanjian yang telah disepakati. dan biasanya principle yang sudah bekerjasama dengan distributor menjalankan program untuk menunjang pendistribusian di masing-masing area.

Warehouse/Gudang. pergudangan berfungsi menyimpan barang untuk produksi atau hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan. Warehouse Management System atau sistem manajemen pergudangan didukung teknologi informasi untuk membantu pengawasan pergerakan barang masuk, pergerakan dalam warehouse dan barang keluar. Pengawasan dengan menggunakan sistem, memberikan kemudahan pengelolaan dan nilai tambah warehouse.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas Gudang Umum Klik link Aplikasi Gudang Management System

Sales Motoris. Sales Motoris merupakan jenis sales yang menggunakan motor. Berarti, Sales Motoris bertugas untuk menawarkan produknya dengan membawa produk tersebut di atas motor. Sales Motoris memiliki peran yang cukup penting, bisa dibilang sebagai “ujung tombak” dalam sebuah perusahaan distribusi. Sales Motoris sesuai dengan namanya sales motoris adalah sales yang menggunakan motor. Sales motoris akan menawarkan produknya dan membawanya di atas motor menggunakan saddle bag untuk ditawarkan langsung kepada konsumen. Sales motoris boleh dibilang sales yang cukup penting perannya karena berhadapan langsung dengan konsumen. Tertarik tidaknya konsumen pada produk Anda bisa jadi tergantung pada para sales motoris ini. Karena para sales motoris ini menawarkan produk yang langsung datang kepada konsumen, sehingga baik tidaknya produk bisa dilihat langsung oleh konsumen melalui para sales motoris ini. Motoris ini biasanya melakukan pemasaran retail terhadap konsumen menengah kebawah. Itu karena motoris ini memiliki target yang untuk mendstribusikan produknya sesuai dengan kemampuan konsumennya.

Sales Kanvas. Sales Kanvas masih memiliki fungsi yang sama seperti sales motoris, sales kanvas akan menawarkan produk Anda menggunakan kendaraan roda empat. Karena kendaraan yang digunakan efisien untuk menjangkau daerah yang jauh, biasanya sales kanvas akan menawarkan produk Anda hingga ke daerah yang jauh dari perkotaan. Sales canvasing juga biasanya terdiri dari dua orang pertama adalah driver dan kedua adalah sales.

Untuk kanvas ini dalam ilmu marketing itu sendiri melakukan pemasaran dan distribusi produk dalam jumlah yang banyak. Dan biasanya sales kanvas ini selalu menggunakan kendaraan roda empat atau lebih. Sehingga kanvas ini dapat membawa produk yang lebih banyak dan memberikan pilihan produk yang beragam. Dengan cara seperti ini tentunya dapat menjangkau konsumen yang memiliki kemampuan belanja yang tinggi seperti grosir. Biasanya untuk kanvas ini memiliki area pemasarannya sendiri. Bahkan cenderung lebih jauh dari area pemasaran yang dimiliki oleh perusahaan. Untuk itu kanvas ini digunakan untuk menunjang kebutuhan konsumen yang terletak jauh dari pasar.

Sales Taking Order. Sales taking order sama seperti sales motoris yang menggunakan kendaraan bermotor. Tetapi sales taking order tidak akan membawa serta produk yang Anda jual kepada konsumen. Tugas dari sales taking order adalah mencatat pesanan dan membuat penjualan sebanyak-banyaknya. Ketika sudah mencatat semua pesanan dengan rinci, sales taking order harus melaporkan pesanan dan menyerahkannya kepada perusahaan. Produk yang dipesan bisa diantarkan langsung oleh sales kanvas, sales motoris atau terkadang oleh sales taking order itu sendiri atau keesokan harinya oleh tim delivery atau ekspedisi. Jadi Sales Take Order Distributor sama sekali berbeda dengan sales yang membawa dan menawarkan barang dari satu tempat ke tempat lain.

Nah, di atas tadi adalah penjelasan apa pengertian Distributor, Suplier, Agen, Reseller, Principle, Warehouse, Minimarket, Sales dan Dropshiper. Oleh karena itu setiap para pelaku usaha distributor harus bisa menguasai tehnik pemasaran barang. Seorang distributor memiliki peranan terpenting dalam penyaluran barang, oleh karena itu seorang distributor memiliki tanggungjawab yang begitu besar dan harus lebih teliti dalam menangani suatu pemasukan barang.

Denah Blok Gudang Obat-obatan
Macam-macam jenis klinik dan cara kerjanya :
1. Klinik Pratama

klinik yang menyelenggarakan dan mengelola pelayanan medik dasar dipimpin oleh seorang dokter umum dan dilaksanakan oleh dokter umum. Perijinan klinik pratama ini dapat dimiliki oleh badan usaha ataupun perorangan.

2. Klinik Utama

Klinik utama, yaitu klinik yang menyelenggarakan pelayanan dan pengelolaan medik spesialistik maupun pelayanan medik dasar dan spesialistik dengan dipimpin oleh seorang dokter spesialis ataupun dokter gigi spesialis. Perijinan klinik utama ini hanya dapat dimiliki oleh badan usaha berupa CV, ataupun PT.

Aplikasi untuk menangani manajemen inventori dan point of sales / kasir apotek, termasuk didalamnya informasi obat yang dijual, pembelian, penjualan, pembuatan surat pesanan, penanganan retur beli/jual, stok opname, histori transaksi yang sudah dilakukan, posisi stok, pembuatan laporan laporan dan lainnya, dengan untuk mengelola penjualan obat di apotek, depo farmasi atau toko obat biasa, mempunyai fitur yang sangat lengkap dengan harga yang terjangkau, dengan menggunakan software apotik ini anda tidak perlu repot dalam melakukan transaksi di apotik atau toko obat anda, semuanya menjadi lebih mudah.

Macam-macam jenis apotek dan cara kerjanya :
1. Apotek Komunitas (Apotek Retail)

Tipe apotek ini mungkin merupakan salah satu yang paling banyak ditemui di sekitar Anda. Pasalnya, apotek komunitas memang didirikan di tengah-tengah permukiman masyarakat, misalnya di ruko atau rumah pribadi. Apotek jenis ini menjual obat-obatan untuk meredakan penyakit yang sering dikeluhkan masyarakat, seperti sakit kepala, batuk-pilek, diare, dan sebagainya. Selain menjual obat, kewajiban petugas apotek adalah menerangkan pada masyarakat mengenai fungsi dan efek samping obat serta makanan atau minuman yang harus dihindari oleh pasien, agar tidak terjadi interaksi obat.

2. Apotek Rumah sakit atau Klinik

Seperti namanya, apotek ini beroperasi di rumah sakit atau klinik dan bertanggung jawab menyediakan obat bagi pasien di pusat pelayanan kesehatan tersebut. Tanggung jawab petugas apotek adalah memastikan obat yang diberikan pada pasien sesuai dengan permintaan dokter, serta memberi tahu fungsi, efek samping, dan interaksi obat pada pasien, bila ada. Dokter pun bisa melibatkan para apoteker yang bekerja di sini, untuk menentukan obat dan dosis yang tepat, terutama jika obat yang diinginkan tidak tersedia. Mereka pun harus memastikan obat yang diberikan pada pasien tidak kedaluwarsa maupun rusak.

3. Apotek Industrial

Apotek ini biasanya merupakan representasi atau perwakilan dari merek obat tertentu agar masyarakat lebih mengenal produknya, baik dari segi manfaat maupun efek samping yang mungkin timbul. Pada akhirnya, apotek ini ingin masyarakat lebih banyak menggunakan produknya untuk mengatasi keluhan yang dirasakan.

4. Apotek Racikan

Apotek ini memungkinkan pasien untuk memperoleh obat dalam bentuk racikan, baik berupa bubuk maupun larutan tertentu. Apotek racikan juga menyediakan obat jadi, meski jumlahnya tidak banyak. Anda bisa menjumpai apotek ini di perumahan maupun fasilitas kesehatan.

5. Apotek Berjalan

Bagi masyarakat yang hidup di daerah terpencil, apotek adalah sarana kesehatan yang sulit dijangkau sehingga para apoteker harus melakukan ‘jemput bola’ lewat apotek berjalan. Apotek ini biasanya menggunakan ambulans atau mobil kesehatan lain, dan sekaligus bisa menjadi fasilitas masyarakat untuk mendapat pelayanan medis terjangkau, sekaligus mengurangi kemungkinan terkena sakit kronis.

6. Apotek Perawatan Rumah

Apotek perawatan rumah bertujuan melayani pasien langsung di rumah yang tidak bisa datang langsung ke apotek untuk mendapatkan obat. Apotek ini biasanya hanya menyediakan obat suntik dan memiliki spesialisasi di bidang penyakit tertentu, seperti asupan nutrisi, kemoterapi, onkologi, atau kesehatan mental.

7. Apotek Riset

Apotek ini mungkin tidak terlalu populer di masyarakat karena tugas utamanya bukan menyediakan obat-obatan bagi orang-orang, melainkan melakukan penelitian atas obat tertentu. Tanggung jawab petugas apotek adalah memastikan obat yang beredar di masyarakat aman dikonsumsi dan membawa manfaat bagi kesehatan masyarakat.

Sistem Informasi Manajemen dalam apotek (Drugstore Software / Software Apotek / Perangkat Lunak Untuk Apotek) dibuat untuk menangani bagian point of sales kasir dan inventori dari suatu apotek, yaitu dengan cara menyediakan kemampuan untuk menangani transaksi beli dan jual secara resep dan non resep (untuk apotek yang merangkap sebagai swalayan) yang dibayar tunai ataupun kredit. Juga untuk menyajikan laporan laporan sehingga keputusan yang diambil manajer lebih tepat sasaran.

Sistem aplikasi ini dirancang untuk digunakan secara mudah baik dengan keyboard dan mouse atau dengan barcode scanner sebagai alat memasukkan data. Sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat. Dengan banyaknya laporan yang disediakan, maka akan cukup untuk memenuhi lingkup proses di apotek. Masing masing tipe laporan tersebut bisa dihasilkan dengan rentang waktu yang flexible yang bisa ditentukan sendiri, sehingga memudahkan untuk pengamatan hasil kerja atau berjalannya manajemen dari apotek.

A. Kode Stiker Identitas Gelang Pasien
B. Kode Stiker Android QR Code Apotek (Kunjungan / Kode Apotek)
C. Kode Stiker Rak Pallet Gudang Obat
D. DDS Promo Running Text TV 32 Inch (Apotek / Klinik Ruang Tunggu)
E. DDS Counter Gudang Obat (Gate IN OUT)
F. POS Kasir 17 inch Monitor Touch Screen (Apotek Minimarket)
G. Alat Petugas Checker Gudang (Tablet Warehouse Gate IN OUT)
H. Payment E-Kios Self Order Touch Screen (Apotek Minimarket)
I. E-Kios DDS Sistem Informasi Jadwal Praktek & Konsultasi (Klinik)
J. Alat Petugas Checker Pengiriman Penerimaan (PDA Logistik)
K. E-Kiosk DDS Self Service Vending Machine (Apotek/Klinik)
L. Stock Keeper Masuk & Keluar (Persediaan Stok Harian)

Implementasi dalam aplikasi ini terdapat 18 bagian modul dan 4 bagian modul tambahan diantaranya :

A. Manajemen Kantor Pusat

Modul ini digunakan untuk kantor pusat yang didalamnya merupakan aturan awal akan pengaturan sistem aplikasi ini, selain itu juga modul ini digunakan sebagai acuan utama dalam databasenya.

Sales Taking Order

Sales Taking Order GT & MT menjadi Real-time dan tidak perlu dientry lagi oleh user Sales Admin juga untuk meminimalisasi "order fiktif". Dan dilengkapi dengan laporan Realisasi Kunjungan Harian salesman yang komprehensif.

Credit Verification Stock Allocation

Verifikasi Kredit (Credit Limit & Overdue) dan Alokasi Stok menjadi Real-time & Otomatis dari salesman/girl pada saat proses PO (Purchase Order) awal terjadi.

Sales Invoicing

Faktur Penjualan menjadi otomatis, user salesman tidak perlu melakukan kontak pada supervisor, cukup melihat status persetujuan pada PO (Purchase Order). Stock barang akan terpotong apabila faktur penjualan (sistem) telah disetujui.

AR Collection & Cash Deposit

Daftar penagihan piutang tecetak secara otomatis untuk salesman yang sedang dalam perjalanan menuju ke konsumen, termasuk pembayaran dari konsumen, termasuk penitipan jumlah uang dalam bentuk uang, giro, BG, cek, tetap tercatat.

Sales mobile printing PO Faktur

Cetak Faktur menjadi real time melalui mobile printer atau via email, sms dalam bentuk pdf excel, dengan fitur pengisian faktur penjualan yang otomatis, tidak perlu dientry lagi oleh user cs admin kantor pusat, sehingga laporan atau faktur penjualan bisa dicetak secara langsung sebelum salesman kembali ke Kantor cabang atau depo. Untuk pencetakan dan tidaknya tergantung pada konsumen yang kita miliki, jika konsumen paham akan dunia IT dan UU ITE, maka tidak perlu adanya pencetakan, cukup invoice faktur secara digital saja, dikarenakan biaya kertas 2-3 play continues form cukup mahal dan menyita waktu.

New Outlet Order (NOO)

Entry New Outlet secara Real-time dan bisa langsung dipakai untuk menerima pesanan saat Salesman melakukan kunjungan Taking Order. User di Kantor Cabang atau Depo cukup meng-otorisasi New Outlet untuk mencetak Faktur Penjualan (tanpa perlu entry ulang). Untuk pendaftaran NOO atau disebut toko baru, pelanggan baru dapat dilakukan penjualan dan pembelian secara langsung, tapi tidak semua NOO dapat disetujui, dikarenakan NOO memiliki level plafon (piutang, nota, overdue) tersendiri termasuk kategori NOO masing-masing (Grosir, Retail, Special Outlet, Eceran).

Harga

Setting dan perubahan harga jual, harga beli, harga retur dan harga master produk bisa dilakukan oleh pengguna khususnya petugas pricing dari kantor pusat sehingga memudahkan dalam pengontrolannya. Master Data lainnya juga disetting dari Kantor pusat, kenapa harus kantor pusat, dikarenakan harga merupakan master data penting dalam segala hal bertransaksi nantinya, untuk harga disini terbagi menjadi 2 jenis harga yaitu harga tetap dan harga tidak tetap.

Untuk harga disini yang harus diperhatikan adalah pada saat melakukan perubahan harga oleh petugas pricing, dikarenakan harga master data produk dapat dirubah secara terpisah, seperti contoh : pada kantor pusat dengan penjualan produk item indomilk varian rasa cokelat dibandrol dengan harga Rp. 88.000/dus (sudah termasuk ppn dan diskon), akan tetapi apabila penjualan khususnya kantor cabang dibandrol dengan harga Rp. 90.000/dus juga dapat dilakukan.

Jangan lupa yaa, untuk harga disini saya sarankan memisahkan dengan tipe dan kategori konsumen, seperti contoh kategori grosir, retail, eceran dan special outlet, dikarenakan keuntungannya terletak pada perbedaan masing-masing kategori konsumen termasuk permainan pada diskon dan ppn.

AP & Cash Flow Management

Pengaturan cash-flow keuangan kantor cabang, dan depo, outlet/minimarket bisa dilakukan dari Kantor Pusat dan dilengkapi dengan laporan analisa cashflow per cabang / depo per minggu, harian, dan tetap tersistem secara realtime.

Lokasi Salesman

Kemudahan alokasi kapasitas kendaraan & zona pengiriman untuk persiapan pengiriman sesuai dengan nomor Faktur penjualan pembelian maupun retur secara online dan realtime, sehingga dapat diketahui lokasi salesman berada termasuk titik koordinat toko konsumen, pencatatan disini titik koordinat lokasi tetap terpantau.

Pengenaan Pajak Tax

Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah pajak yang dikenakan atas setiap pertambahan nilai dari barang atau jasa dalam peredarannya dari produsen ke konsumen. Dalam bahasa Inggris, PPN disebut Value Added Tax (VAT) atau Goods and Services Tax (GST). PPN termasuk jenis pajak tidak langsung, maksudnya pajak tersebut disetor oleh pihak lain (pedagang) yang bukan penanggung pajak atau dengan kata lain, penanggung pajak (konsumen akhir) tidak menyetorkan langsung pajak yang ia tanggung.

Dalam penerapan sistem disini, terdapat Pajak inclusive, Pajak Exclusive dan Non PPN serta pajak pertambahan nilai dari barang, dalam pencetakan pun pada faktur akan tertampil secara sistem jika nilai PPN pada produk tersedia, sebaliknya jika tidak tersedia, nilai PPN tidak tertampil pada faktur.

Plafon Piutang (Rupiah)

Batasan plafon piutang bagi konsumen umum atau khusus digunakan sebagai peringatan dengan jumlah nilai rupiah yang telah kita rekam secara sistem, sehingga salesman pada saat melakukan penjualan produk yang kita miliki dapat diketahui berapa batasan limit kredit konsumen yang diperbolehkan untuk memesan produk atau barang yang kita jual.
contoh: konsumen A memesan produk kita, pada saat salesman/girl melakukan pengisian data konsumen, ternyata konsumen tersebut dapat diperboleh maksimal 2 juta dalam pembelian produk kita, kenapa? dikarenakan team kita telah membaca/survei pada aset harta atau kekayaan konsumen, sehingga level konsumen pada NOO penting kita tentukan, agar tidak terjadinya hutang piutang berlebihan, sehingga tidak menjadi beban pikiran oleh pihak owner(kasihan sekali dan sangat disesalkan) termasuk komisaris menjadi tertanggung.

Plafon Nota (Jumlah)

Batasan plafon nota bagi konsumen umum atau khusus digunakan sebagai peringatan dengan jumlah nota yang telah kita keluarkan, sehingga salesman pada saat melakukan penjualan produk yang kita miliki, jadi dapat diketahui berapa batasan kredit nota konsumen yang diperbolehkan untuk memesan produk atau barang yang kita jual.
contoh: konsumen kita memesan pada produk kita secara rutin dan lancar, pembelian pertama tercatat nota 1, pembelian kedua tercatat nota 2, sedangkan konsumen diberi batas plafon nota maksimal 2 nota dikarenakan team kita telah membaca/survei pada aset harta atau kekayaan konsumen, jadi konsumen pada saat melakukan pembelian buka nota yang ke 3 tidak bisa/tolak, kenapa? karena ditakutkan terjadinya beban hutang yang berkepanjangan dan konsumen harus menyelesaikan nota pertama dan nota kedua, hal seperti ini sering terjadi antara konsumen dan salesman/girl.

Plafon Over due (Jatuh Tempo)

Batasan plafon Over due atau jatuh tempo bagi konsumen umum atau khusus digunakan sebagai peringatan batasan dengan jumlah jatuh tempo yang telah kita keluarkan, sehingga salesman pada saat melakukan penjualan produk yang kita miliki, dapat diketahui berapa batasan jatuh tempo konsumen yang diperbolehkan untuk memesan produk atau barang yang kita jual.
contoh: konsumen A memesan pada produk yang kita miliki secara rutin dan lancar, termasuk catatan rekaman plafon rupiah dan plafon nota tidak mengalami kendala. Pada suatu ketika konsumen A memesan produk kembali, dengan status plafon nota dan rupiah tidak mengalami kendala, tapi pada plafon nota memiliki jatuh tempo lebih dari catatan yang telah kita buat 7 hari atau 14 hari, maka konsumen harus wajib menyelesaikan pembayaran terlebih dahulu, agar perputaran penjualan dan pembelian berjalan dengan lancar. mantaab, semoga owner selalu sukses dan jaya selalu, jangan lupa gaji karyawan naik lho paak. hehe..😁

Deposit Dana

Konsumen melakukan pengisian atau menyetorkan sejumlah dana kepada distributor obat atau outlet minimarket sebagai saldo tambahan, sehingga konsumen saat melakukan pembelian pada pihak distributor obat atau agen outlet terdekat dapat dilakukan pemotongan melalui deposit langsung dapat adanya batasan limit pembelian sesuai dengan jumlah maksimal deposit dananya,

Customer Service Officer

Seluruh transaksi pada salesman, sopir, supplier, konsumen dan gudang dapat terlihat tercatat secara otomatis, sehingga dapat mengurangi pengeluaran alat tulis kantor (ATK) yang terlalu banyak, karena sistem dibuat untuk merubah segalanya menjadi otomatis dan ter otorisasi.

Sistem Supplier

Supplier dapat melakukan monitoring secara online pada produk yang supplier/principle miliki diantaranya kuantitas barang, barang terjual, retur barang, penghancuran barang, faktur penjualan/pembayaran dan lokasi outlet, sehingga supplier/principle tanpa melakukan kunjungan pada gudang distributor obat atau kantor yang kita miliki, termasuk pemberian diskon dan bonus dari supplier/pabrik kepada kita selaku pelaku bisnis

Penjualan Ecommmerce

Penjualan tambahan pada transaksi sistem web berbasis online, agar konsumen yang ingin membeli dalam jumlah satuan dapat terlayani dengan baik, dan kita dapat mengembangkan bisnis ecommerce secara UKM atau perorangan.

Absensi Kunjungan

Rekam data absensi masing-masing sales/marketing pada kunjungan dari lokasi titik pertama ke lokasi titik berikutnya, monitoring mengontrol jadwal kunjungan pada masing-masing lokasi dari kantor pusat ke lokasi yang ditujuan.

Delivery Partner

Pemesanan barang dengan metode pengiriman pihak ke 3 dapat ditambahkan pada menu delivery partner yang telah disediakan, dengan harga dan jarak tempuh yang telah ditentukan oleh masing-masing jasa pengiriman.

Pemberian Diskon Special

Diskon special disini digunakan untuk memberikan pelayanan lebih pada konsumen, pemberian diskon terbagi menjadi 3 diskon berdasarkan kelipatan yang telah kita tentukan pada inputan masing-masing produk. Diskon pertama kita berikan 2%, diskon kedua kita berikan 5% dan selanjutnya. Pemberian diskon disini pun kita harus menentukan konsumen mana yang layak kita berikan atau kita dapat secara otomatis membuat saat salah satu produk terjual dan diskon tertampilkan.

Pemberian Diskon Umum

Pemberian diskon umum digunakan bagi konsumen yang telah membeli dari ketentuan penjualan yang kita miliki lebih dari nilai harapan penjualan), jadi pemberian diskon disini termasuk diskon umum secara global pada produk yang telah dipesan. Hati-hati, bedakan diskon umum dan diskon special.

Wilayah Rute Sales (Penjualan)

Batasan wilayah rute penjualan ditentukan berdasarkan kode peta area yang didalamnya terdapat provinsi, kecamatan sampai pada tingkat kelurahan, kenapa wilayah rute harus diterapkan??, agar kita dapat mengetahui dan membedakan rute besar dan rute kecil pada zona letak konsumen untuk masing-masing salesman/girl, biaya ongkos bensin masing-masing salesman/girl, salesman/girl dapat kita bagi pada masing-masingtermasuk menentukan pembagian pengiriman pada divisi pengiriman, dikarena sistem rute wilayah ini saling berkaitan antar divisi, seperti divisi pengiriman, divisi penjualan, divisi logistik, dan penentuan jumlah profit omset margin msaing-masing rute area.

Tiket Help Desk

Penempatan masalah keluhan untuk masing-masing divisi oleh keluhan konsumen atau antar divisi satu kedivisi lainnya, semuanya tertuang pada tiket masalah dan tercatat dengan peringatan pada satuan hari, sehingga pemecahan masalah dapat termonitoring dan terselesaikan dengan tepat.

Payment Partner

Pemesanan barang dengan metode pengiriman pihak ke 3 dapat ditambahkan pada menu delivery partner yang telah disediakan, dengan harga dan jarak tempuh yang telah ditentukan oleh masing-masing jasa pengiriman.

E-Faktur Pajak

Faktur Pajak adalah bukti pungutan pajak Pengusaha Kena Pajak (PKP), yang melakukan penyerahan Barang Kena Pajak (BKP) atau penyerahan Jasa Kena Pajak (JKP). Artinya, ketika PKP menjual suatu barang atau jasa kena pajak, ia harus menerbitkan Faktur Pajak sebagai tanda bukti dirinya telah memungut pajak dari orang yang telah membeli barang/jasa kena pajak tersebut. Perlu diingat bahwa barang/jasa kena pajak yang diperjualbelikan, telah dikenai biaya pajak selain harga pokoknya.

Notifikasi

Notifikasi adalah pesan yang ditampilkan oleh Android atau Aplikasi untuk memberikan pengingat, komunikasi dari orang lain, atau informasi aktual lainnya dari aplikasi kepada pengguna. Pengguna dapat menge-tap notifikasi untuk membuka aplikasi atau mengambil tindakan langsung dari notifikasi. Notifikasi disini diantaranya email, SMS, whatsapp, dan OneSignal.

Untuk notifikasi pada modul aplikasi disini berperan sangat penting sekali, kenapa?, karena tiap manusia atau orang tidak mungkin selalu memiliki daya ingat yang kuat, bayangkan saja, jika catatan transaksi lebih dari 5, sedangkan pengguna tentunya memiliki masalah dalam kehidupannya atau aktifitas yang berbeda-beda, nah disinilah pentingnya notifikasi atau pengingat akan kejadian catatan yang telah tersimpan dan akan diingatkan kembali.

Dalam modul notifikasi atau pengingat disini terbagai menjadi 19 tipe notifikasi, diantaranya notifikasi untuk pengguna android, notifikasi untuk pengguna backend aplikasi (karyawan), notifikasi untuk pengguna pihak ketiga (supplier/pabrik), notifikasi untuk pengguna umum (konsumen), notifikasi untuk modul produk, notifikasi untuk catatan pembelian, notifikasi untuk catatan penjualan, notifikasi untuk catatan retur jual, notifikasi untuk catatan retur beli, notifikasi untuk gudang, notifikasi untuk pengiriman, notifikasi untuk transaksi keuangan (tagihan, jatuh tempo, transaksi penggunaan), notifikasi untuk akuntansi, notifikasi untuk GPS maps, notifikasi untuk team IT support(Bugs Erorr, backup, index, server), notifikasi untuk web e-commerce, notifikasi untuk data laporan, notifikasi pengumuman dan notifikasi kustom untuk umum jika seandainya diperlukan.

Mitra Bisnis

Mitra usaha tentunya sudah tak asing lagi bagi masyarakat. Kata mitra sendiri mengacu pada suatu hubungan persahabatan yang di dalamnya terkandung unsur pertemanan dan juga kerja sama. Sedangkan usaha mengacu pada aktivitas bisnis yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga dengan tujuan tertentu misalnya seperti tujuan komersial atau perluasan bisnis. Jadi sebenarnya mitra usaha sendiri merupakan kerja sama yang dilakukan oleh sebuah badan usaha atau perusahaan dengan perusahaan yang lebuh kecil dari perusahaan tersebut.

Idealnya, para mitra memberikan sumbangsih melalui beragam keterampilan dan bakat yang mereka miliki untuk kerja sama bisnis yang terjalin, serta memberikan rasa keutuhan yang tidak dapat dicapai oleh seorang mitra sendirian.

SMS Gateway

SMS Gateway adalah sebuah platform yang menyediakan mekanisme untuk mengirim dan menerima SMS dari peralatan mobile melalui SMSC (Short Message Service Center). SMSC merupakan jaringan telepon seluler yang menangani pengiriman SMS. Jadi, ketika seseorang mengirimkan sebuah pesan SMS melalui ponselnya, SMSC bertugas mengirimkan pesan tersebut ke nomor tujuan. Kita dapat memanfaatkan mekanisme tersebut untuk mengirim SMS melalui komputer, salah satunya yaitu melalui aplikasi berbasis web.

SMS Gateway untuk akun bisnis disini sudah terbentuk jawaban secara otomatis pada sistem database yang sebelumnya telah dibuatkan data query request service tanya jawab pada database kita, jadi cara kerja SMS Gateway disini tidak akan melakukan pengiriman pesan pada nomor tujuan, akan tetapi sistem akan menjawab sesuai dengan kosakata karakter pengirim. Perlu di ingat bahwa kita hanya bisa mengirimkan pesan kepada nomor yang sudah pernah mengirimkan pesan ke kita duluan, jadi kita tidak bisa menggunakan layanan ini untuk melakukan spaming ke sembarang no tujuan.

SMS Gateway disini digunakan untuk notifikasi akan verifikasi pada kode OTP (One Time Password) pada saat pendaftaran akun baru, reset ulang kata sandi dan permintaan tidak hafal akan sandi yang dimiliki pada ecommerce, web dan android, kode OTP adalah kode verifikasi atau kata sandi sekali pakai yang umumnya terdiri dari 6 digit karakter yang seringkali berupa angka unik. Biasanya, OTP dikirimkan melalui SMS atau e-mail dan umumnya hanya berlaku untuk waktu yang sangat pendek misalnya 2 menit.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan SMS Gateway Klik link Aplikasi SMS Gateway

Payment Gateway

Payment Gateway merupakan suatu aplikasi yang melayani e-commerce dengan cara kerjanya memproses suatu otorisasi pembayaran seperti kartu debit, transaksi online yang memerlukan pembayaran, dan kartu kredit. Aplikasi payment gateway ini memberikan fasilitas transaksi dengan mengirim informasi yang penting antara bank dan toko online.

Dengan adanya Payment Gateway E-Wallet, dapat mengurangi tingkat kecurangan dan memonitoring dalam penagihan ke konsumen, masuk dan keluarnya transaksi keuangan secara kesehariannya.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan Payment Gateway E-Wallet Klik link Aplikasi Aplikasi Payment Gateway iPay

File Dan Fhoto

Penyimpanan fhoto dan file telah disiapkan dengan adanya storage, hal ini tentunya data konsumen harus dirahasiakan, termasuk data informasi transaksi penjualan pembelian, pengiriman dan lainnya dalam bentuk digital dan scanning sistem.

Keuangan

Merupakan kegiatan dan suatu kemampuan atau otoritas dalam mencari atau menerima dana, mengelola dan mengeluarkan uang atau melakukan pembayaran. Dimana dalam melakukan proses tersebut tidak memiliki standart dan aturan yang baku seperti pada akuntansi. Dimana dalam proses keuangan pada saat mencari dana dapat berupa dari pinjaman atau penerbitan saham. Dalam keuangan/finance ini terdapat kas masuk, kas keluar, rekening bank, transaksi harian dan ketentuan lainnya yang telah ditetapkan.

Akuntansi

Laporan Neraca dan Laporan Laba-Rugi untuk masing masing Kantor Cabang atau Depo tersedia di Sales Online untuk memudahkan analisa kinerja. Laporan penjualan, laporan stok, input kas masuk keluar, laporan umur piutang, jurnal umum, penyesuaian, tutup buku, data perkiraan.

Akuntansi pada dasarnya memiliki peran untuk mencatat dan mengelompokkan dari seluruh transaksi sehingga akan menghasilkan sebuah laporan keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan secara akurat dan tepat. Dimana akuntansi ini memiliki standard dan aturan tersendiri dalam melakukan pencatatan dan pengelompokkan pada seluruh transaksi. Dalam akuntansi/accounting ini terdapat daftar perkiraan, kas & Bank, daftar akun, arus kas, jurnal umum, jurnal penyesuaian, buku besar, neraca saldo dan kebutuhan lainnya.

Barcode QR Code

Barcode atau kode batang adalah kumpulan gambar persegi atau persegi panjang yang terdiri dari serangkaian garis hitam paralel dan ruang putih dengan lebar bervariasi yang dapat dibaca oleh pemindai. Kode ini diterapkan pada produk sebagai sarana identifikasi cepat. Mereka digunakan di toko ritel sebagai bagian dari proses pembelian, di gudang untuk melacak inventaris, dan pada faktur untuk membantu dalam akuntansi dan lainnya.

Penjualan

Penjualan (sales) adalah aktivitas atau bisnis dalam menjual produk atau jasa. Aktivitas penjualan adalah hal yang sangat penting bagi perusahaan, terutama untuk meraih keuntungan. Pengertian penjualan secara umum adalah kegiatan jual beli dijalankan oleh dua belah pihak atau lebih dengan alat pembayaran yang sah.

Transaksi penjualan terbagi menjadi beberapa bagian penjualan, diantaranya penjualan pada kantor pusat, penjualan pada masing-masing outlet toko minimarket, penjualan pada masing-masing petugas sales dengan tipe sales yang berbeda-beda, penjualan secara multiple / ganda dengan perbedaan wilayah, penjualan pada e-commerce dan android.

Sebatas mengingatkan saja yaa, perbedaan penjualan disini harus dilihat dari masing-masing proses pemotongan stok barang yaa, dikarenakan saat penjualan terjadi pada tipe dan jenis transaksi, maka stok barang entah itu satuan karton, satuan pack atau satuan pcs pada gudang juga ikut berkurang, jadi pastikan batasan jumlah stok barang memadai.

Pembelian

Pembelian merupakan kegiatan utama untuk menjamin kelancaran transaksi penjualan yang terjadi dalam suatu perusahaan. Dengan adanya pembelian, perusahaan dapat secara mudah menyediakan sumber daya yang diperlukan organisasi secara efisien dan efektif.

Pembelian pada supplier/principle atau pada pabrik tetap termonitoring secara realtime, termasuk penambahan jumlah stok terkini, masa kadaluarsa yang dapat dipisahkan pada masing-masing rak atau palet pada gudang yang kita miliki.

Produk

Pengertian produk secara umum adalah barang maupun jasa yang bisa digunakan untuk kegiatan jual beli. Dalam dunia marketing, produk sendiri merupakan apa pun yang dapat ditawarkan menuju suatu pasar serta dapat memuaskan suatu keinginan maupun kebutuhan, produk disini terdapat jenis produk yang dapat dibedakan, seperti produk makanan, kesehatan, jasa service, buah-buahan, digital, dan lainnya. Selain itu terdapat tanggal kadarluarsa, pencetakan barcode/QR code, promosi produk,pemberian diskon, titik lokasi barang pada gudang, dan fitur tambahan lainnya.

Laporan

Adanya kelengkapan laporan umum, laporan gudang, laporan HRD, laporan akuntansi dan laporan keuangan, kelengkapan laporan ini tentunya harus diawali dengan transaksi yang ada pada masing-masing modul aplikasi, kelengkapan laporan pada modul aplikasi ini memiliki laporan yang tersendiri, jadi tiap masing-masing modul aplikasi memiliki laporan yang berbeda-beda dan sesuai dengan output keinginan masing-masing divisi.

Daftar Pengguna (User Management)

Manajemen user adalah fitur yang memberikan administator sebagai super-user untuk memberikan,mengatur/mengelompokan dan mencabut kewenangan akun-akun selain akun miliknya. Penerapan User Management disini diantaranya terdapat pengguna staff karyawan (supir, sales, keuangan, akunting, pengiriman, gudang, pengadaan dan lainnya), konsumen internal, supplier, mitra bisnis, pemasok pihak ketiga, pengguna online e-commerce, konsumen minimarket.

Jadi daftar pengguna atau user management yang dimaksud disini adalah setiap pengguna memiliki level modul tampilan pada akun website dan android yang berbeda-beda, semuanya tergantung oleh kebijakan perusahan masing-masing dan tidak sama.

Pengaturan

Pengaturan umum pada aplikasi didalamnya terdapat pengaturan bahasa, mata uang, ecommerce, penjualan, pembelian, gudang, merek, unit satuan, POS/Minimarket, logs files, promosi, grup konsumen, harga, aset pengeluaran, kode akuntansi, rate pajak, gudang, template email, konfigurasi web, android, notifikasi onesignal, payment gateway, sms gateway, award point, Firebase Cloud Messaging, kode API pihak ketiga, kode referensi, diskon, barode/QR, dan lain sebagainya.

Chatting Support 7/24 jam

Ketika telah memutuskan untuk menggunakan salah satu provider sebagai penyedia layanan produk atau jasa yang dibutuhkan, tentu sebelumnya konsumen telah mempertimbangkan semua aspek yang ditawarkan oleh pihak third party tersebut. Mulai dari produk atau jasa, kualitas, price, hingga tentang adanya dukungan customer support. Salah satu syarat utama dalam menggunakan layanan dari provider penyedia layanan di bidang bisnis umumnya adalah adanya dukungan customer support.

Promo Iklan

Adanya promosi bisnis berkomunikasi dengan publik dalam upaya untuk memengaruhi mereka dalam membeli produk dan / atau layanan. Secara umum, pengertian promosi adalah mempromosikan bisnis, produk, dan layanan dengan tujuan membawa konsumen agar mereka melakukan sesuatu (melihat produk, mengenal produk, hingga membeli atau menggunakan produk atau jasa) sesuai dengan yang harapkan.

Export Import files

Penyediaan export import files pada sistem aplikasi penting dan dibutuhkan, agar tidak terjadinya ketergantungan pada sumber daya manusia atau perorangan, dalam artian disini adalah seperti export import file dari database lain dengan atau satuan tabel ke sistem kita dalam format pdf, excel, csv atau dari file tertentu dengan konversi secara kustom dapat dilakukan juga.

Backup Data

Data merupakan catatan informasi yang dikumpulkan dalam suatu wadah atau platform. Agar dapat ditemukan dengan mudah ketika diperlukan di kemudian hari, data harus disimpan baik-baik dan dikelompokkan berdasarkan kategori masing-masing. Selain itu, kiat juga perlu melakukan backup data secara berkala demi menjaga keamanan data.

Rekam Data User

Perekaman data disini dimaksud adalah untuk mencatat seluruh aktifitas per user atau pengguna, seperti = apabila ada salah satu user menghapus file, atau melakukan edit file, pencetakan file melebihi batas, termasuk login logout dimanapun akan tetap terekam secara realtime.

POS Kasir Minimarket (Waralaba)

Penerapan sistem informasi Retail Grosir mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend, jadi pengembangan bisnis yang lebih luas pada kota lain atau franchise hubungan yang salah satu pihaknya diberikan hak untuk memanfaatkan dan menggunakan hak dari kekayaan intelektual (HAKI) atau pertemuan ciri khas usaha yang dimiliki pihak lain dengan suatu imbalan berdasarkan persyaratan yang ditetapkan oleh pihak lain tersebut, dalam rangka penyediaan atau penjualan barang dan jasa kembali.

Selain itu telah disediakan bagi konsumen minimarket yang akan melakukan pembelian token listrik, pulsa, kartu kredit, topup permainan, pembayaran ovo, gopay, kartu pelanggan, tagihan, pemberian promo, point award, dan lainnya, serta adanya keamanan pada masing-masing pengguna petugas kasir yaitu login via fingerprint/sidik jari, hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya transaksi diluar toko minikarket.

Peta area lokasi

Ketentuan peta lokasi tentunya sangat penting terutama pada letak koordinat lokasi konsumen/pelanggan, sehingga dapat diketahui rute area pada saat pengiriman barang, pencarian alamat oleh sales yang baru, peta area ini juga merekam seluruh aktifitas kegiatan salesman/girl tiap harinya, dari titik Awal sampai akhir agar dapat diketahui aktifitas rutin masing-masing salesman/girl.

Grafik Pencapaian

Grafik disini digunakan untuk melihat secara langsung nilai dari seluruh transaksi dalam satuan bulan diantaranya penjualan terbaik, nilai pembelian, pendapatan saham, barang terjual non PPN, barang terjual PPN, produk yang sering laku terjual, wilayah rute terbaik, penjualan toko minikarket terbaik, pelanggan toko terbaik, salesman/girl terbaik, serta karyawan terbaik berdasarkan nilai KPI (Key Performace Indicator).

Barcode 1D QR Code 2D

Dukungan Barcode dan QR Code yang sistematis terbaca dengan kustom perbaiki sesuai keinginan, dengan perbedaan cetak kode barcode/QR barang, kode barcode/QR toko pelanggan, kode barcode/QR rak pallet, kode barcode/QR pengiriman, kode barcode/QR pembayaran. Kode barcode/QR ini telah mendukung alat barcode scanner Area imaging yang dapat membaca Barcode 1 Dimensi 1D (Garis/Batang) & 2 Dimensi 2D (QR CODE/PDF).

Untuk kode barcode dan QR code disini khususnya aplikasi ini, terdapat berbeda-beda tipe dan jenis kode batang dan kode QR ya, jadi jangan disamakan, kenapa..? karena nantinya pada saat proses pencarian data pada fisik barang dengan kertas yang telah tercetak kode batang atau kode QRnya, pengguna atau karyawan tidak bingung dan tidak butuh waktu lama berjam-jam untuk mencarinya, cukup melakukan scanning atau pemindaian kode batang atau QR yang telah tercetak, sedangkan untuk pencetakannya pun terdapat 2 cara diantaranya mencetak mencetak dengan secara manual apabila barang atau item tidak terekam pada sistem, dan yang satunya lagi mencetak secara otomatis, tentunya item atau barang telah terekam pada sistem.

Berikut kode barcode dan QR code dalam pencetakannya diantaranya :

1. Barcode dan QR code untuk barang pada minimarket terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

2. Barcode dan QR code untuk pelanggan toko dengan satuan tipe grosir, special outlet, retail terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

3. Barcode dan QR code untuk pengiriman barang terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

4. Barcode dan QR code untuk rak gudang terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

5. Barcode dan QR code untuk palet gudang terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

6. Barcode dan QR code untuk penjualan terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

7. Barcode dan QR code untuk pembelian terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

8. Barcode dan QR code untuk retur jual terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

9. Barcode dan QR code untuk retur beli terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

10. Barcode dan QR code untuk retur beli terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

11. Barcode dan QR code untuk barang bs atau rusak terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

12. Barcode dan QR code untuk kwitansi pembayaran terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

13. Barcode dan QR code untuk masing-masing pegawai terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

14. Barcode dan QR code untuk slip gaji terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

15. Barcode dan QR code untuk gudang penyimpanan dokumen (Rak Ordner) terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

16. Barcode dan QR code untuk pelanggan klinik terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

Dari penjelasan diatas tentang barcode dan QR code jangan dijadikan acuan ya, karena tiap perusahaan memiliki aturan dan kebijakan masing-masing.

Point Award Kupon (QR Code)

Point award kupon (QR Code) digunakan bagi pelanggan minimarket, dimana pelanggan yang telah terdafar menjadi member, akan mendapatkan nilai point atau kupon pada setiap pembelian dan point award atau kupon dapat kita berikan dalam program seperti contoh 10 kupon dapat boneka atau lainnya.

Kartu Member

Kartu member disini digunakan untuk pelanggan yang menginginkan adanya deposit, penambahan batasan plafon rupiah, nota, jatuh tempo, sebagai transaksi pembayaran topup game online, token listrik, kartu kredit, tagihan, termasuk potongan diskon yang bervariasi, kartu member ini dapat dicetak dalam bentuk bahan kartu kertas atau kartu pvc.

Kalender Acara

Kalender event atau acara digunakan untuk media informasi secara global pada akun internal perusahaan atau sebagai catatan pribadi seperti notes personal, seperti sebagai pengingat daftar kunjungan, tagihan, dan lain sebagainya.

Whatsapp Gateway

Whatsapp Gateway merupakan suatu aplikasi yang melayani e-commerce dengan cara kerjanya memproses suatu otorisasi pembayaran seperti kartu debit, transaksi online yang memerlukan pembayaran, dan kartu kredit. Aplikasi Whatsapp notifikasi disini sebagai nilai tambah untuk mempermudah bagi pelanggan, supplier, karyawan termasuk mitra yang ingin menerima bukti faktur, pengiriman dan notifikasi lainnya.

Mesin gesek EDC PDA Mobile dan RFID

Mesin gesek atau EDC dan RFID digunakan sebagai nilai tambah dan pendukung untuk toko minimarket dan transaksi salesman/girl yang ingin pembayaran via PDA mobile, agar segala transaksi berjalan dengan lancar dan tanpa kendala.

Pembatalan Produk Barang

Batalang atau pembatalan produk barang ini digunakan untuk barang yang telah dijual dengan catatan pada hitungan harian, akan tetapi bagian pengiriman tidak dapat menemukan alamat toko atau waktu terbatas tidak terkirim, sehingga barang dikembalikan pada tempat kita.

Penerapan sistem batalan disini terkadang menjadi sebuah dilema, kenapa?.., karena akan timbul masalah baru yaitu barang dianggap retur jual dari toko/konsumen ke kita sebagai pemilik barang serta akan terjadi perubahan omset pada sistem, gimana coba??, padahal sebenarnya tidak, hanya sebatas pengembalian barang yang tertunda terkirim. Jadi untuk mengatasi masalah ini, status pembatalan barang tetap tercatat sebagai barang batal, dan tercatat tidak dalam kondisi retur jual, karena batas pengembalian barang dalam hitungan harian. Pada history stock tetap tidak anggap atau boleh dianggap tersimpan sebagai barang batal beli, sehingga tidak merubah stock yang ada, selama expired date, lokasi barang sesuai dengan barang yang dikeluarkan.

E-Dokumen Files

Aplikasi E-Dokumen Files ini digunakan sebagai media storage dokumentasi secara sistematis pada dokumen manual yang telah tercetak, yang dimana dimulai akan catatan history pembelian dari pabrik, masuk keluar gudang, transaksi penjualan, produk barang rusak, kasbon karyawan, surat menyurat, tagihan transaksi, keuangan akutansi pembukuan, dokumen perpajakan dan seluruh transaksi per divisi tetap tercatat secara sistematis.

Dasar cara kerja aplikasi ini dengan cara melakukan scanning atau mem-fhoto dokumen asli dan merekam secara barcode/QR code pada gudang berkas yang telah kita miliki. Jika pada kemudian hari terjadi kehilangan atau mencari data dokumen lama, kita cukup mencari data tersebut secara sistem pada barcode/QR code yang telah kita rekam sebelumnya.

Pencatatan data dokumen secara digital dapat dicari secara sistematis, terstruktur dan aman, cukup melakukan pencarian berdasarkan kode barcode/QR code atau berdasarkan nomor referensi, tanggal, satuan nama tertentu, dan lokasi ordner.

Sekilas data dokumen terlihat sangat sederhana, akan tetapi peran dokumen manual sangat penting dan pencocokan data sistem pada bukti kertas dokumen yang telah tercetak dan tersimpan sekian lama, tentunya membutuhkan waktu dalam proses pencariannya, terlebih lagi dengan adanya sdm yang lupa akan kejadian waktu itu.

E-Dokumen Files merupakan modul pendukung khusus akan aplikasi ini dan dokumentasi seluruh transaksi yang tersimpan pada gudang dokumen yang terdapat rak khusus berupa Ordner atau tempat penyimpanan file, pendataaan dokumen ini sangat penting, selain telah adanya No. Referensi secara sistem akan tetapi juga harus ada bentuk fisik dari transaksi dokumen tersebut, selain itu juga modul E-Dokumen Files ini dapat melakukan scanning data berupa JPG PNG dan tersimpan pada sistem dan seluruh kertas transaksi terdapat kode dokumen penyimpanan.

Contoh implementasi untuk gudang dokumen.

1. Gudang J terdapat 1 rak dengan 5 susun tingkat

2. 1 rak dengan 5 susun tingkat terdapat 10 ordner file

3. 2 ordner file milik penjualan dengan kode rak SALE-DOK/SL/GJ.01.02/07/21/155 kode 8997008451304

4. 3 ordner file milik keuangan dengan kode rak KEU-DOK/TR/GJ.05.04/02/20/227 kode 8992730996567

5. 5 ordner file milik akuntansi dengan kode rak AKN-DOK/JU/GJ.02.01/07/21/098 kode 8992730997298

6. Proses pembacaan (KEU-DOK/TR/GJ.05.04/02/20/227) dibaca (KEU-DOK/ = dokumen bagian keuangan. TR/ = kumpulan dokumen bukti transfer pembayaran. GJ.05.04/ = gudang J tingkat ke 05 baris ke 04. 02/ = bulan februari. 20/ = tahun 2020 227/ = lembar kertas ke 227 8992730996567/ = kode barcode ordner.

Dari penjelasan diatas, sangat mudah bukan, jadi apabila karyawan atau sdm mencari file atau data pada tahun mundur atau tahun 2019, cukup melihat kertas transaksi yang yang telah terdapat kode prefix E-Dokumen Files atau cukup melakukan scanning barcode atau pencarian data pada sistem, kemudian tinggal mencari pada gudang dokumen yang telah disiapkan.

Bukti Transaksi via Fingerprint/Sidik jari dan Pad Tandatangan digital

Dengan adanya Undang-undang ITE yang semakin sempurna, kini seluruh bukti transaksi dapat dibubuhkan pada media perangkat digital seperti pada transaksi penjualan, pembelian, tagihan, pengiriman barang, kasbon karyawan karyawati, penyerahan dokumen, dan lain sebagainya, disisi lain dapat mengurangi penambahan media kertas secara manual.

Contoh Transaksi : Karyawan yang bernama Pak Bagus ingin melakukan kasbon kecil pada bagian keuangan/finance, pada cara metode lama Pak Bagus kasbon harus menggunakan dan menulis pada kertas kasbon uang yang dinginkannya dan menandatangani serta menyerahkan kertas kasbon pada bagian keuangan/finance. Jika kasbon uang yang diajukan oleh Pak Bagus disetujui, tentunya Pak Bagus bahagia dan bisa digunakan untuk kebutuhan darurat seperti beli susu anaknya, jika sebaliknya ditolak, maka Pak Bagus tentunya akan sedih dan galau, serta kertas kasbon yang diajukannya akan terbuang dengan sia-sia.

Nah... dari pembahasan yang telah saya jelaskan diatas tadi, dapat disimpulkan bahwa penggunakan metoda transaksi sistematis pada aplikasi akan lebih mudah dan tertata rapi, kenapa...? Karena Pak Bagus lebih baik menggunakan pengajuan atau transaksi apapun, hanya cukup pada menu panel user managemen yang telah disediakan untuknya, dan Pak Bagus dapat melihat hasil disetujui atau tidaknya akan pengajuannya. Tentunya jika disetujui, Pak Bagus cukup mendatangi pada bagian keuangan/finance untuk pengambilan uang kasbon yang tersistem dan melakukan pembubuhan tandatangan Pad Digital atau peletakan sidik jari pada media alat digital yang telah disediakan di bagian keuangan/finance. Jika dikemudian hari Pak Bagus menyangkal atau tidak merasa menerima uang kasbonnya,dengan alasan tidak ada bukti manual, maka bagian keuangan/finance dapat menggunakan Undang-undang ITE sebagai acuan pelanggarannya.

Produk Fokus

Produk penjualan dengan syarat harus membeli salah satu produk yang telah ditentukan oleh leader atau pihak perusahaan, dengan adanya penambahan modul ini, kita sebagai perusahaan atau distributor obat dapat mengurangi produk yang tidak laku terjual atau masa kadaluarsa akan habis.

Contoh Produk Fokus : Sales A dengan area rute 144 penjualan wilayah nganjuk dengan 20 kelurahan, Sales A melakukan penjualan seperti biasa pada klien area yang dia miliki tanpa kendala, suatu hari Manager Sales A bernama Burhan memberikan informasi pengumuman via meeting dan notifikasi android, bahwa produk dengan nama "mie koko 22" jarang laku dan akan habis masa berlakunya, maka Manager Sales A si Burhan melakukan penambahan produk fokus pada sistem, dan sistem secara otomatis melakukan penjualan dengan penambahan item pada PO penjualan, jadi Sales A ketika menjual produk seperti biasanya, nah kini Sales A ketika akan menjual produk lagi pada konsumen, maka produk fokus dengan item "mie koko 22" akan secara otomatis terinput atau terjual. Hal seperti ini disebut syarat penjualan minimal.

Dengan adanya contoh diatas, dapat disimpulkan, jika ada barang atau produk yang akan habis masa berlaku atau kadaluarsanya, maka dapat dimasukkan pada modul produk fokus, bisa juga dijadikan sebagai promo (beli 1 dapat 2), akan tetapi lebih baik masuk pada item produk fokus, agar tidak terjadinya penyusutan pendapatan perusahaan, dikarenakan tidak semua pabrik atau supplier bersedia menerima retur kadaluarsa suatu barang atau produk, terkecuali adanya perjanjian terlebih dahulu.

History Harga

History harga digunakan untuk mengetahui perubahan harga satuan produk oleh staff karyawan kantor pusat, dimulai dari jam tanggal dan hari dirubah, sehingga seluruh staff mengetahui siapa yang merubah harga produk yang telah terupdate. History harga pada produk merupakan modul tambahan pada menu produk, sekilas tidak ada pengaruhnya, akan tetapi akan menjadi suatu masalah apabila terjadinya perubahan secara mendadak tanpa menginformasikan pada masing divisi, sehingga tidak timbul saling menyalahkan satu sama lainnya, mengingat harga sangat berpengaruh pada transaksi penjualan, pembukuan akuntansi dan keuangan rugi laba.

Wallet QR Code

Wallet QR Code atau dompet kode respon cepat merupakan bagian modul pada plafon deposit, pada dasarnya cara kerjanya sama, akan tetapi Wallet QR Code disini lebih mengutamakan pada transaksi pembayaran di sistem android, sehingga pelanggan atau kustomer tidak perlu untuk repot membawa uang yang berlebihan, hanya cukup menunjukkan kode QR pada kasir minikarket dan petugas kasir akan melakukan scanning kode QR dan sistem secara otomatis akan memotong jumlah saldo yang dimiliki pelanggan.

Pivot Tabel

Pivot Tabel merupakan fitur yang ada di modul program pencarian data yang fungsinya untuk membuat rangkuman, melakukan analisa, eksplorasi data, serta mempresentasikannya. Dengan Pivot Tabel menjadikan kegiatan anda dengan menggunakan aplikasi ini lebih powerful seperti merangkum data dalam jumlah yang besar dengan waktu yang singkat. Selain itu juga efektif untuk memanipulasi layout data dari yang anda butuhkan.

Dengan adanya modul Pivot Tabel ini, dapat memudahkan pencarian data bedasarkan query data atas permintaan owner atau si Bos Besar, 😁 hehe...

Bahasa Terjemah (Translate)

Pilihan penggunaan bahasa Terjemah dapat memudahkan pengguna atau user yang ingin memilih bahasa masing-masing negara yang ingin digunakan, yang dimana dapat memahami kosakata pada modul yang disediakan, penggunaan bahasa ini sangat berguna bagi pengguna yang berasal dari luar negeri atau istilah mudahnya pengguna orang bule, jadi pilihan fitur navigasi pada modul aplikasi dapat dengan mudah dipahami.

Saat ini untuk modul bahasa terjemah telah memiliki lebih dari 20 bahasa negara lain, diantaranya bahasa Indonesia, Inggris, China, India, Arab, Turki, Jerman, Korea, Melayu, Prancis, Persia, Hungaria, Vietnam, Thailand, Spanyol, Belanda, Rusia, Serbia, Italia, Kanada, Ibrani, Yunani, Islandia, Hindi.

Login Khusus Pengguna (Mitra Bisnis - Supplier - Waralaba)

Login pengguna disini dimaksud adalah login dengan modul halaman tersendiri, dimana Mitra Bisnis - Supplier - Waralaba dapat melihat aktifitas seluruh produk item penjualan yang dilakukan oleh distribusi selaku pendistribusiannya, produk stok yang tersisa, produk barang yang tidak laku, masa aktif produk, titik lokasi toko penjualan, grafik hasil dari penjualan, proses penerimaan PO pembelian dari pihak distributor obat dan sebaliknya. Selain itu juga terdapat adanya masa jatuh tempo, status pengiriman barang, penerimaan barang, monitoring barang dan modul lainnya yang sekiranya dibutuhkan.

Perapan dan penambahan modul login pengguna ini dengan halaman yang berbeda tergolong unik, kenapa?? karena pemilik barang / supplier tidak perlu monitoring secara manual setiap saat produk yang terjual dan belum terjual, akan tetapi boleh melakukan kunjungan secara fisik jika dibutuhkan. Selain itu khusus Mitra Bisnis dari distributor obat dapat menjual kembali produk dan mengelola satuan harga stok, penjualan pembelian, penempatan gudang tersendiri sesuai dengan keinginan Mitra Bisnis dari distiributor.

Nah Khusus bagi pengguna Waralaba juga memiliki modul halaman tersendiri, pada dasarnya hampir mirip dengan yang saya jelaskan diatas, hanya saja waralaba ini usahanya bersifat franchise atau mengambil nama merek toko/minimarket atau membuat perjanjian dengan pihak distributor obat dan perlu saya ingatkan, bahwa distributor obat atau seorang owner pun, 😍.. tidak mungkin memiliki minimarket/toko diseluruh cabang masing-masing kota, kecuali dan harus melakukan hubungan kemitraan bisnis atau dengan metode bisnis franchise, sehingga pangsa pasar produk yang kita miliki dapat tersentuh oleh pelanggan kita diseluruh dunia, jadi dengan adanya kemitraan bisnis akan menjadikan usaha kita semakin besar dan kuat.

Daily Call Record (DCR Sales Man Girl)

Modul Daily Call Record atau sering disebut data rekaman harian ini digunakan untuk mencatat kegiatan aktifitas masing-masing petugas salesman atau salesgirl dalam menjalankan tugasnya setiap harinya, DCR ini mencatat transaksi penjualan terbaru, toko atau outlet terbaru, arah rute kunjungan terbaru, alamat update toko atau outlet, mencatat setiap hari rute area pada mapping google kunjungan.

DCR ini dalam kesehariannya selalu berubah-ubah dalam data pencetakannya, kenapa? karena DCR ini berfungsi agar masing-masing salesman/girl dalam kesehariannya dapat memonitoring konsumen/pelanggannya, selain itu juga DCR ini berfungsi bagi Sales Supervisor untuk memantau kegiatan masing-masing staf penjualannya dan jangan lupa, DCR ini berpengaruh dan ada hubungannya dengan point Perhitungan Evaluasi Target Omset Penjualan Salesman/Girls per 3 Bulan.

Perlu saya ingatkan yaa..🧐,DCR atau Daily Call Record ini tidak ada hubungannya dengan tagihan, hutang piutang, status retur dan lain sebagainya, karena sudah terdapat pada modul tersendiri. Jadi DCR ini dapat membuat udara segar bagi perusahaan terutama Owner sebagai pelaku usaha, agar catatan harian transaksi penjualan selalu update dengan kondisi terkini.

Kode API

API atau Application Programming Interface adalah sebuah interface yang dapat menghubungkan aplikasi satu dengan aplikasi lainnya. Jadi, API berperan sebagai perantara atau jembatan antar berbagai aplikasi yang berbeda, baik dalam satu platform yang sama atau lintas platform yang berbeda.

Untuk penerapan akan aplikasi ini, telah disediakan modul kode api sebagai tambahan untuk transaksi penjualan, pembelian, pengiriman, konfirmasi, push notifikasi dan pembayaran. Penerapan kode api disini diantaranya : kode api sms (Twillo, Itexmo, Siudase SMS), kode api email (Google, Yahoo, Siudase Email), kode api whatsapp, kode api pembayaran (Gopay, Ovo, Paypal, bank, perusahaan umum dan lainnya), kode api pengiriman (JNE, Tiki), kode api push notifikasi (One Signal).

Berikut contohnya : Perusahaan A akan melakukan pembayaran secara tunai kepada perusahaan B melalui salesman yang bertugas sebagai kirim tagih, sebenarnya dari transaksi tidak ada masalah, akan tetapi akan terjadinya delay atau keterlambatan saat bertransaksi, akan terjadinya kehilangan saat membawa uang secara tunai, nah.. dengan adanya kode api disini, perusahaan A cukup diberikan kode pembayaran via Gopay atau Ovo dan pembayaran melalui minimarket pada aplikasi ini atau minimarket lainnya.

Dengan adanya kode api disini, mempermudah transaksi secara update akan informasi via web based, android kepada konsumen atau pelanggan, staff karyawan dan pihak ketiga yang terhubung dengan aplikasi ini. Untuk cara kerja kode api disini cukup mudah, yaitu petugas atau karyawan IT kita cukup meminta kode api kepada perusahaan yang akan kita sertakan dalam bekerjasama secara B2B (Business To Business) atau B2C (Business To Company).

Maps Realtime (Google Maps)

Google Maps adalah layanan pemetaan web yang dikembangkan oleh Google. Layanan ini memberikan citra satelit, peta jalan, panorama 360°, kondisi lalu lintas, dan perencanaan rute untuk bepergian dengan berjalan kaki, mobil, sepeda, atau angkutan umum.

Google juga menyediakan Google Maps API yang memungkinkan kita membangun aplikasi dengan memanfaatkan fitur Google Maps. Google Maps API merupakan sebuah API yang disediakan oleh Google untuk menggunakan peta Google (Google Map) dalam aplikasi yang kita bangun. Salah satu produk unggulan Google ini memungkinkan kita memodifikasi peta dan informasi yang ada di dalamnya.

Penggunaan google maps pada aplikasi disini, saya menerapkan diantaranya :

Web Maps API yang digunakan pada backend web untuk absensi karyawan, monitoring pantau salesman dan salesgirl secara realtime per detik, monitoring rute area pengiriman, pembuatan maps poligon untuk batasan zona rute area penjualan, monitoring status pengiriman, monitoring total outlet aktif yang tersebar pada wilayah kantor cabang.

Android Maps API yang digunakan pada aplikasi Android untuk pemberian tanda point oultet pada kunjungan harian salesman/girl, penentuan rute area penjualan, status absensi harian melalui gps point yang terdekat (point ditentukan kantor pusat atau cabang), rekam data gps harian, informasi outlet/minimarket pada e-commerce.

Web Service API untuk penggunaan Google Maps melalui database yang meliputi (SOAP), XML, Discover (UDDI, ebXML registries), Describe (WSDL), komunikasi Layer (HTTP, HTTPS, SMTP), protocol web soket pada masing-masing port server.

Maps Javascript API pada modul ini digunakan untuk pembuatan maps / peta secara kustom atau sesuai keinginan kita, tentunya dapat membantu kita dalam memvisualisasikan sejumlah besar data maupun informasi yang muncul yang kita inginkan, seperti contoh pemberian ikon point tersendiri pada maps / peta, pembuatan maps / peta poligon untuk zona area.

Directions API pada modul ini digunakan untuk layanan Google Maps yang dapat digunakan untuk menentukan arah, jarak tempuh, titik lokasi. Untuk pemasangannya google maps Directions API terpasang pada aplikasi baik platform website atau aplikasi mobile.

Maps SDK Android pada modul ini digunakan untuk menambahkan peta berdasarkan data Google Maps ke aplikasi, API secara otomatis menangani akses ke server Google Maps, download data, tampilan peta, dan respons terhadap gestur peta. Selain itu dapat juga dengan menggunakan panggilan API untuk menambahkan penanda, poligon, dan overlay ke peta dasar, serta mengubah tampilan area peta tertentu yang dilihat pengguna.

Perhitungan HPP

Harga pokok penjualan atau HPP adalah istilah pada akuntansi keuangan dan pajak yang digunakan untuk menggambarkan total pengeluaran biaya langsung oleh perusahaan yang timbul dari barang dan/atau jasa yang diproduksi dan dijual dalam kegiatan bisnis dalam satu periode.

Istilah pengertian hpp pada masing-masing kategori perusahaan terkadang berbeda-beda, seperti contoh perusahaan yang memiliki produktifitas bahan disebut harga pokok penjualan, dan perusahaan yang tidak memiliki produktifitas disebut hpp penjualan, hpp pembelian, akan tetapi apapun bentuk penyebutan hpp tersebut harus tetap sesuai dengan perhitungan yang benar.

Perhitungan hpp akan aplikasi disini sangat penting, karena sangat berpengaruh dan terhubung dengan hasil rugi laba, ppn, kartu stok, keuangan dan akuntansi. Khusus aplikasi ini, terdapat 2 perhitungan hpp dengan ketentuan tetap dan 2 perhitungan hpp dengan ketentuan yang berubah-ubah, 4 hpp ini diantaranya :

HPP pembelian, merupakan harga awal pembelian sekaligus saldo awal jenis kedua dalam khususnya pembukuan akuntansi, dalam perhitungan disini yang perlu kita perhatikan adalah perhitungan harga beli yang diberikan oleh supplier diantaranya perhitungan harga beli awal, pemberian beban ppn inklusif dan eksklusif, pemberian diskon yang diberikan oleh supplier/pabrik dan pemberian bonus item produk yang diberikan jika membeli dengan jumlah besar. Hitungan HPP pembelian disini harus benar-benar terhitung secara keseluruhan dan telah terbagi dari hpp satuan terkecil hingga satuan hpp terbesar. Ingat ya... khusus hitungan hpp pembelian jangan atau tidak boleh menghitung harga aslinya, termasuk memasukkan hitungan hpp dalam kartu stok, kenapa?, dikarenakan terdapat item diskon, item bonus yang didapat, ppn yang harus dibayar, contoh : beli 100 karton bonus 3 karton ditotal 103 karton yang didapat, hitungan pada faktur 103 dengan hpp telah diformulasikan, maka hitungan akan harga satuan bonus tidak boleh kosong, harus tetap ada nilai dan dianggap nilai rata-rata.

HPP penjualan, merupakan perhitungan hpp yang berubah-ubah dan tidak tetap, kenapa saya katakan begitu?, ingat ya penjelasan seputar NOO diatas, karena perhitungan hpp penjualan juga terpengaruh dengan nilai jual untuk masing-masing jenis dan tipe outlet, serta pemberian diskon khusus, promo, dan bonus juga akan berpengaruh akan hpp pada kartu stok nantinya, contoh : beli 5 karton bonus 2 pcs.

HPP retur jual, hpp retur jual disini merupakan hpp pengembalian dari konsumen kepada kita sebagai pemilik barang, perhitungan retur jual pun harus benar-benar diperhatikan, karena pengembalian item barang retur jual, tetap terpengaruh dengan rugi laba dan kartu stok nantinya.

HPP retur beli, merupakan hpp retur dari barang item yang kita beli, dari perhitungan disini tentunya mengurangi nilai hpp yang semula utuh dan sesuai yang kita beli, maka perhitungan hpp tentunya berubah secara otomatis pada sistem termasuk seluruh modul yang ada.

HPP mutasi, merupakan hpp mutasi dari barang item yang akan kita pindah, dari perhitungan disini tentunya mengurangi nilai hpp yang semulanya tetap tidak berubah dan berpindah atau termutasi pada lokasi barang lainnya dan tentunya akan tertampil pada histori kartu stop hpp.

Hitung HPP satuan, untuk hitungan hpp satuan disini, yang saya maksud adalah hpp satuan pada saat modal awal pembelian dan pendapatan laba pada saat penjualan, termasuk retur jual dan retur beli. Penggunaan hpp satuan disini dihitung harus dari satuan kuantitas yang paling terkecil ya, jangan menghitung hpp langsung ke satuan terbesar, karena hitungan satuan terkecil akan lebih mudah dalam mengkonversi hpp rata-rata yang didapat

Contoh 2 Cara menghitung HPP satuan, untuk hitungan hpp satuan disini, yang saya maksud adalah hpp satuan pada saat modal awal pembelian dan pendapatan laba pada saat penjualan, termasuk retur jual dan retur beli. Penggunaan hpp satuan disini dihitung harus dari satuan kuantitas yang paling terkecil ya, jangan menghitung hpp langsung ke satuan terbesar, karena hitungan satuan terkecil akan lebih mudah dalam mengkonversi hpp rata-rata yang didapat.

1. Cara pertama hitung HPP satuan (Pengurangan harga per faktur pembelian),
Satuan dasar item 1(crt)x20(box)x40(pcs), harga pabrik per @Rp.280,800.00/crt @Rp.14,040.00/box @Rp.351.00/pcs (tarif pajak Ppn 10%, pajak inklusif)
1. beli 10 karton bonus 2 karton hpp modal beli dasar yang didapat @Rp.292.5/pcs dari @Rp.234.000/crt
2. sisa saldo hpp (12 crt/Rp.2.808.000) (0 box/Rp.0) (0 pcs/Rp.0)
3. jual 1 karton 2 box harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.15.052.80/box
4. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.2.340.000.00) (18 box/Rp.210,600.00) (0 pcs/Rp.0)
5. terjadi retur jual 1 box 19 pcs @Rp.11.700/box @Rp.292.5/pcs
6. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.2.340.000) box (19 box/Rp.222.300.00) pcs (19 pcs/Rp.5.557.50)
7. jual 1 karton 2 box 137 pcs harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.15.052.80/box
8. sisa saldo (9 crt/Rp.2,105,989.20) (14 box/Rp.163,799.16) (2 pcs/Rp.585.00)
9. terjadi mutasi (3 box) (133 pcs) dari gudang A ke gudang B dikarenakan dijual eceran
10. sisa saldo (9 crt/Rp.2,105,989.20) (7 box/Rp.81.899.55) (29 pcs/Rp.8.482.45)
11. jual 2 karton 23 box harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.15.052.80/box
12. sisa saldo (6 crt/Rp.1.403.988.96) (4 box/Rp.46.799.63) (29 pcs/Rp.8.482.45)
13. terjadi retur beli 124 pcs @Rp.292.5/pcs
14. sisa saldo (6 crt/Rp.1.403.988.96) (1 box/Rp.11.699.90) (25 pcs/Rp.7.312.44)
Nah dari penjelasan pertama diatas akan cara perhitungan hpp satuan, dihitung berdasarkan per satuan faktur pembelian, sehingga apabila stok awal pembelian dari satuan kuantitas dan satuan harga hpp habis, maka stok akan melanjutkan dengan hitungan harga pembelian yang baru, maka hitungan akan rugi laba yang didapat menghitung per faktur pembelian.
Dari cara perhitungan diatas pada dasarnya tidak ada masalah, akan tetapi proses perhitungan hasil dari laporan rugi laba akan menghitung 2x perhitungan dan nilai rata-rata saldo hpp juga akan melakukan 2x perhitungan akan keuntungan.

2. Cara kedua hitung HPP satuan (Pembagian Pro Rata-rata),
Satuan dasar item 1(crt)x24(pak)x30(pcs), harga pabrik per @Rp.486.000/crt @Rp.20.250/pak @Rp.675/pcs (tarif pajak non Ppn, pajak eksklusif)
1. beli 10 karton bonus 2 karton hpp modal beli dasar yang didapat @Rp.562.5/pcs dari @Rp.405.000.00/crt
2. sisa saldo hpp (12 crt/Rp.4,860.000.00) (0 pak/Rp.0) (0 pcs/Rp.0)
3. jual 1 karton 2 pak harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.576.000/crt @Rp.24.000/pak
4. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.4,050,012.24) (22 pak/Rp.371,251.12) (0 pcs/Rp.0)
5. jual 1 pcs harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.800.00/pcs
6. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.4,050,007.92) (21 pak/Rp.354,375.69) (28 pcs/Rp.15,750.03)
7. jual 1 karton 2 pak 137 pcs harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.800.00/pcs
8. sisa saldo hpp (9 crt/Rp.3,645,012.31) (15 pak/Rp.253,125.86) (12 pcs/Rp.6,750.02)
9. beli 15 karton bonus 2 karton hpp modal beli dasar yang didapat @Rp.571.88/pcs dari @Rp.411,756.84/crt
10. sisa saldo hpp (26 crt/Rp.10,705,677.84) (15 pak/Rp.257,348.03) (12 pcs/Rp.6,862.61)
11. terjadi retur jual 1 pak 13 pcs @Rp.17,156.53/pak @Rp.571.88/pcs
12. sisa saldo hpp (26 crt/Rp.10,705,677.84) (16 pak/Rp.274,504.56) (25 pcs/Rp.14,297.11)
13. jual 1 karton 22 pak harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.576,000.00/crt @Rp.24.000/pak
14. sisa saldo hpp (24 crt/Rp.9,882,183.17) (17 pak/Rp.291,661.66) (25 pcs/Rp.14,297.14)
15. terjadi mutasi (3 pak) (133 pcs) dari gudang A ke gudang B dikarenakan barang rusak
16. sisa saldo hpp (23 crt/Rp.9,470,423.88) (21 pak/Rp.360,287.87) (2 pcs/Rp.1,143.77)
17. jual 1 karton 24 pak harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.576,000.00/crt @Rp.24.000/pak
18. sisa saldo hpp (21 crt/Rp.8,646,901.20) (21 pak/Rp.360,287.55) (2 pcs/Rp.1,143.77)
19. terjadi retur beli 12 pak 127 pcs @Rp.571.88/pcs
20. sisa saldo hpp (21 crt/Rp.8,646,899.69) (4 pak/Rp.68,626.19) (25 pcs/Rp.14,297.12)
Dari penjelasan kedua diatas akan cara perhitungan hpp satuan terdapat perbedaan akan hasil rata-rata pada saat penambahan modal pembelian beserta nilai satuan kuantitas, dengan cara kedua disini apabila stok awal pembelian dari satuan kuantitas dan satuan harga hpp habis, maka stok akan melanjutkan dengan hitungan harga pembelian dengan harga pro rata-rata akhir, maka hitungan akan rugi laba yang didapat menghitung secara global dengan nilai akhir dari stok satuan dan stok hpp.
Dari cara perhitungan kedua disini, kita sudah dapat mengetahui histori hpp dasar laba keuntungan yang akan kita dapatkan, dan proses perhitungan hasil dari laporan laba rugi selalu tetap terhitung dari nilai rata-rata saldo hpp akhir pada stok. Untuk aplikasi saya disini menggunakan cara kedua dengan hasil rata-rata akhir sisa transaksi saldo stok satuan dan saldo stok hpp.

Untuk hitungan satuan kuantitas dan satuan hpp yang tepat adalah mengkonversi yang dimulai dari hitungan terkecil yaitu satuan pcs, kenapa saya katakan harus satuan kuantitas terkecil?, karena satuan kuantitas terkecil akan lebih mudah menghitung laba yang didapat, ingat yaa, dalam kartu stok, jurnal pembelian, jurnal penjualan dan neraca saldo, kita akan menemukan yang namanya nilai rata-rata laba kerugian yang didapatkan dari pengembalian retur barang item, penjualan dan termasuk hitungan bonus yang didapat dari pabrik/supplier.

Dari penjelasan diatas tentang hpp, yang saya tekankan adalah jika hpp terjadi perubahan entah itu penjualan dan pembelian atau penambahan dan pengurangan, maka sistem juga harus melakukan perubahan secara otomatis dan tersistem, akan tetapi tidak semua perubahan pada modul harus berubah, seperti contoh kejadian akan koreksi stok dapat terjadi sewaktu-waktu pada modul penjualan dan pembelian yang telah tercetak faktur.

Blokir Pengguna

Blokir adalah istilah pembatasan hak akses atau penutupan ruang kerja pada seseorang atau pengguna yang memakai aplikasi atau fasilitas yang digunakan, sehingga yang dimana sebelumnya dapat menggunakan fasilitas atau akses sesuai dengan ketentuan yang telah diberikan, maka terjadi pembatasan atau pemblokiran dengan alasan tertentu, dan tentunya pemblokiran ini terjadi karena terjadinya sesuatu yang telah dilakukan oleh pengguna pada aturan yang berlaku.

Untuk pemblokiran pada modul aplikasi disini, saya menggunakan 2 cara dalam penerapannya yaitu secara otomatis dan secara manual. Dan untuk penerapannya digunakan untuk divisi penjualan (Sales Man/Sales Girls), pengawai internal atau officer, pengguna umum pada e-commerce dan android, konsumen, serta supplier/pabrik.

Berikut contoh penerapan pemblokiran secara sistem otomatis dan secara manual pada aplikasi ini.

Penerapan pemblokiran secara sistem otomatis pada team sales/penjualan dan konsumen, Sales A memiliki 10 total konsumen pada rute area penjualan wilayah B dan C, pada wilayah B terdapat 2 konsumen yang sudah memiliki masa jatuh tempo lebih dari 24 hari, sedangkan jenis dan tipe konsumen tersebut hanya memiliki 21 masa jatuh tempo yang diberikan, sedangkan pak tono sebagai sales/penjualan telah diberikan notifikasi lebih dari 2 kali dan 1 kali peringatan, termasuk konsumen pak tono juga diberikan notifikasi lebih dari 2 kali dan 1 peringatan secara sistem, nah dalam kasus seperti ini terkadang membuat dilema bagi seorang supervisor sales dan bahkan dilema juga bagi seoarang owner, tentunya akan menjadi defisit atau kerugian dalam berbisnis, sedangkan perputaran bisnis harus tetap berjalan, termasuk tagihan akan pemilik barang seperti supplier/principle tentunya tidak mau tahu.

Dalam hal penerapan pemblokiran sistem secara otomatis diatas tadi, tentunya sistem juga melakukan blokir sesuai dengan ketentuan yang telah diberlakukan, maka pak tono sebagai sales/penjualan tidak dapat melakukan akses untuk penjualan sama sekali pada area penjualan wilayah B dan C, termasuk pemberian profit dan nilai KPI pada pak tono juga buruk, dan konsumen yang bersangkutan pada area penjualan pak tono juga diberlakukan pemblokiran secara otomatis. Sehingga pak tono harus menyelesaikan tagihan pada konsumen yang yang dimilik pak tono, jika dalam proses penagihan terdapat waktu yang berkepanjangan, maka pak tono dapat diberhentikan secara sepihak dan pasti tentunya diberhentikan secara sistem pada aplikasi ini dengan nilai laporan grafik penjualan dan penanganan konsumen yang menurun yang dimiliki pak tono. Kenapa hal ini dilakukan secara sistem, bayangkan saja jika sales atau konsumennya lebih dari 10, apakah seorang supervisor sales tidak tersita akan waktunya dan bahkan teriak-teriak pada bawahannya?, sedangkan dalam berbisnis dimanapun, mana ada seorang owner atau pemilik perusahaan ingin mengalami kerugian atau defisit.

Penerapan pemblokiran secara sistem manual dan umum, Karyawan A dengan nama bagus dan jabatan sebagai staff gudang telah bekerja selama 5 tahun pada perusahaan PT. Eka Makmur AJa, dikemudian hari si bagus mengundurkan diri dikarenakan mendapatkan tawaran pekerjaan yang lebih baik sebagai supervisor gudang, tentunya dengan gaji lebih tinggi, maka bagian divisi karyawan tentunya personalia akan melakukan pemblokiran secara manual dan menonaktifkan seluruh hak akses pada sistem aplikasi ini dengan nama karyawan si bagus, serta dengan ketentuan yang berlaku, sehingga si bagus sudah tidak dapat melakukan akses login pada kantor pusat dan kantor kantor cabang yang dimiliki PT. Eka Makmur AJa.

Promo Produk (Bonus)

Promo produk disini dapat diterapkan pada kantor pusat atau juga dapat diterapkan pada kantor cabang, atau juga bisa diterapkan kedua-duanya, pemberian promo disini dapat berupa beli 1 dapat 2, beli 1 dapat voucher hotel, dan lainnya. Promo produk disini terbagi menjadi 3 tipe dan kategori promo, diantara promo akan penjualan per wilayah, promo akan penjualan per salesman/girl, promo akan penjualan pada minimarket/toko masing-masing wilayah penjualan.

1. Promo Bonus Produk Promo bonus produk ini yang dimaksud adalah promo bonus dengan pemberian 1 produk yang sama atau yang beda jenis produk, yang dimana telah dijelaskan beli 1 dapat 1 atau 2 produk barang.

2. Promo Bonus Minimal Untuk promo bonus minimal disini dimaksud adalah promo bonus dengan minimal pembelian yang telah diatur sebelumnya pada sistem, seperti contoh : apabila konsumen membeli produk dengan pembelian minimal 2 atau 3 produk item, maka akan mendapatkan bonus 1 produk item dan apabila konsumen membeli produk 7 produk item, maka mendapatkan 1 atau 2 bonus produk item, dan seterusnya.

3. Promo Bonus Satuan Promo bonus satuan yang dimaksud disini adalah apabila konsumen membeli produk item dengan satuan karton, maka mendapatkan 1 karton atau bisa juga mendapatkan 1 box atau pcs item barang dengan kategori yang telah ditentukan.

4. Promo Bonus Hadiah Promo bonus hadiah disini dimaksud adalah apabila konsumen ketika membeli produk 1 box atau 2 karton, maka konsumen mendapatkan 1 piring atau 1 boneka yang telah disiapkan.

5. Promo Bonus Potongan Harga Promo bonus potongan harga dimaksud adalah apabila konsumen membeli produk item yang kita sediakan dengan pembelian harga sesuai ketentuan seperti contoh minimal pembelian Rp. 500.000, maka mendapatkan potongan 10% atau 50% sesuai harga, potongan harga disini bukan diskon umum atau diskon atas dasar keinginan yaa, akan tetapi potongan harga pada promo bonus program yang telah disediakan.

Dari penjelasan promo bonus yang telah saya jelaskan diatas ditetapkan dan ditentukan berdasarkan waktu tanggal dan jam yang telah dibuat sebelumnya, jadi masa berlakunya dapat disesuaikan sesuai keinginan dan promo produk bonus disini berlaku juga pada modul minimarket, penjualan pada kantor, penjualan pada android, dan penjualan pada website e-commerce.

Perhitungan Evaluasi Target Omset Penjualan Salesman/Girls per 3 Bulan

Perhitungan evaluasi target omset bagi salesman salesgirls tetap harus dilakukan, dengan adanya tambahan modul ini, kita sebagai supervisor dalam hal pengawasan di lapangan tentunya harus dapat mengetahui grafik dan laporan omset penjualan masing-masing salesman berdasarkan rute area penjualan yang telah ditentukan, perhitungan prosentase target salesman salesgirls, data register oultet, outlet aktif, efektif call dan kunjungan DCR.

Penambahan modul evaluasi target omset dalam aplikasi ini sangat dibutuhkan dan penting, karena merupakan sebagai laporan tolak ukur oleh pimpinan sales atau target penjualan dilapangan, yang dimana omset pendapatan perharian atau disesuaikan dengan per 3 bulanan dapat diketahui secara realtime atas dasar rute area penjualan, prosentase beban penjualan produk pada masing-masing marketing atau salesman/girls.

Perhitungan target omset penjualan disini yang harus dihitung disini diantaranya Register Outlet (RO), Outlet aktif (OA), Efektif Call (EC), kunjungan, target beban yang diharuskan salesman/girl, omset yang didapat, prosentase total pembagian dan pendapatan, zona rute wilayah yang dikunjungi. Dari perhitungan yang salah jelaskan, tentunya harus bersumber dari kunjungan, penjualan, target, pendapatan dan akan diakumulasi dengan tingkat kehadiran absensi, karena keseluruhannya nanti akan mendapatkan nilai KPI yang didapat dan salesman/girls mendapatkan juga nilai insentif dari hasil kerjanya selama ini.

1. Perhitungan Register Outlet (RO)

Register Outlet merupakan outlet yang telah terdaftar pada perusahaan distributor, selain itu register outlet juga dikatakan sebagai transaksi, yang dimana transaksinya didapat dari salesman/girl. Jenis dan kategori ini terbagi menjadi 3 bagian diantaranya : modern trade (lokal(minimarket standar), modern lokal chain(luwes group), modern trade national key account(indomaret), general trade (so, grosir, semi grosir, retail)

2. Perhitungan Outlet aktif (OA)

Outlet Aktif adalah merupakan jumlah outlet yang telah melakukan transaksi ke distributor, yang dimana outlet aktif ini dikategorikan dalam transaksinya harus aktif secara rutin dalam satuan mingguan atau satuan berjangka sesuai aturan perusahaan.

Seperti contoh : toko karis order di minggu pertama, minggu kedua order kembali, maka toko karis termasuk outlet aktif, akan tetapi toko karis order diminggu pertama dan minggu kedua tidak order, maka toko karis tidak termasuk daftar outlet aktif.

3. Perhitungan Efektif Call (EC)

Efektif Call adalah total transaksi purchase order yang didapatkan oleh salesman/girl dalam kesehariannya, EC ini sangat penting dalam penilaian seorang salesman/girl, yang nantinya akan berkolaborasi dengan perhitungan kunjungan (Call) nantinya.

4. Perhitungan Kunjungan (Call)

Perhitungan Kunjungan adalah kunjungan rutin ke masing-masing outlet, perhitungan kunjungan ini digunakan untuk memantau atau monitoring kinerja masing-masing salesman/girl, untuk mendapatkan nilai dari kunjungan dalam kesehariannya 🙂 bagaimana?, tentunya pada GPS aplikasi android dan salesman/girl melakukan pemindaian atau tagging secara rutin pada outlet toko yang dikunjungi.

5. Perhitungan Target

Target adalah perhitungan yang dikeluarkan oleh perusahaan distributor selaku pelaku utama, target disini merupakan perhitungan ketetapan atau aturan ya😇, beda dengan omset, target lebih mengedepankan ke harus atau wajib untuk masing-masing salesman/girl akan penjualannya.

6. Perhitungan Omset

Omset adalah hasil pendapatan yang dijalankan oleh salesman/girl selama bertransaksi akan penjualan produk dan/atau jasa kepada pelanggan, pendapatan omset disini merupakan hasil perhitungan dan akumulasi dari total register outlet, outlet aktif, efektif call, dan kunjungan.

7. Perhitungan Prosentase

Perhitungan prosentase merupakan rasio atau perbandingan yang nantinya ditujukan untuk menyatakan suatu pecahan bilangan per seratus dengan menggunakan simbol %. yang dimana prosentase disini akan melakukan akumulasi dari seluruh transaksi salesman/girl kedalam satuan simbol prosentase.

Nah dari 7 penjelasan diatas yang telah saya uraikan, kita selaku owner atau sekelas branch manager atau supervisor dapat mengevaluasi pendapatan omset penjualan produk item untuk masing-masing karyawan salesman/girls per 1 minggu, per 1 bulan atau per 3 bulan. Evaluasi disini nantinya dapat menghasilkan pendapat secara positif atau negatif akan kinerja salesman/girl nya.

Profit & Keuntungan

Profit atau keuntungan atau lebih jelasnya rugi laba, merupakan bagian terpenting dalam mendirikan suatu usaha atau perusahaan, yang dimana pastinya semua pimpinan atau owner tentunya juga penginginkan profit keuntungan laba yang sangat besar dan dan sebanyak-banyaknya, nah khusus pada aplikasi distribusi ini dalam menghitung keuntungan atau laba yang didapat, saya bagi menjadi beberapa bagian profit laba, dan satu hal lagi untuk menghitung dan mendapatkan profit rugi dan laba, tentukan terlebih dulu akan hpp pada saat pembelian terjadi. berikut penjelasan cara menghitung dan memisahkan akan profit atau keuntungan rugi dan laba yang didapat.

1. Pemisahan kategori konsumen Pemisahan kategori konsumen disini sangat diharuskan akan penjualan dan mendapatkan profit laba nantinya, kenapa hal ini harus diterapkan?, karena dengan adanya pemisahan kategori konsumen disini kita akan mendapatkan keuntungan dari sisi perbedaan diskon, harga dan pajak yang didapat, beda kategori dan jenis konsumen maka beda pula diskon, harga dan pajak yang didapatkannya.

Contoh : Pembelian awal dengan produk item 103 karton indomilk rasa cokelat dengan harga Rp. 70.000 (dengan hitungan hpp yang didapat pada saat pembelian dan sudah termasuk bonus, diskon, pajak adalah Rp. 61.165,05). Dari hpp beli disini kita nantinya dapat memisahkan akan penjualan kepada kategori masing-masing konsumen, seperti konsumen tipe grosir harga per 1 karton Rp. 82.000, tipe special outlet Rp. 75.000, tipe retail Rp. 85.000, tipe ecer minimarket Rp. 2.916,67 per 1 pcs. Nah... dari contoh tadi, nantinya kita sebagai pelaku usaha dapat memainkan dengan pemberian diskon saat penjualan terjadi, jangan lupa ya, hitungan tanda "," atau koma itu penting dan harus keluar pada saat penghitungan awal, karena itu keuntungan berlipat nantinya pada saat pendataan laporan rugi laba yang didapat nantinya.

Selain itu keuntungan lainnya akan membedakan kategori konsumen/pelanggan adalah kita dapat mengetahui sumber kekayaan harta yang dimiliki konsumen, kok bisa?, jelas bisa, karena penjualan pendistribusian produk nantinya apabila atau jika terjadi kredit jual dengan limit yang tentunnya harus dibedakan.

2. Membedakan masing-masing diskon harga jual diskon harga disini bisa dikatakan sebagai pelangkap akan transaksi penjualan yang konsumen/pelanggan dapatkan, dan keuntungan disini kita dapatkan dari mana?, dari konsumen/pelanggan mendapatkan diskon pada saat pembelian terjadi, dan diskon disini juga dibedakan akan tipe kategori konsumen, untuk diskon jual disini kita buatkan 3 tipe diskon 1%, 2% hingga 10%. Contoh : konsumen tipe grosir harga per 1 karton Rp. 82.000 diskon 1%, tipe special outlet Rp. 75.000 diskon 3%, tipe retail Rp. 85.000 diskon 2%, tipe ecer minimarket Rp. 2.916,67 per 1 pcs (pembelian kelipatan 5 diskon 5%).

3. Pemberian bonus item produk digunakan untuk konsumen/pelanggan yang sering membeli akan produk item yang kita miliki, tapi tidak semua item yang kita jual juga mendapatkann bonus item produk, karena kita sebagai pelaku usaha juga harus menghitung hpp awal pada saat pembelian terjadi, dan jangan sampai nantinya kerugian yang kita dapatkan. Pemberian bonus disini seperti beli minimal 5 karton dapat bonus 1 pack, beli 7 karton dapat bonus 3 iket, profit laba yang didapat dari mana?, pertama dari sisi masa kadaluarsa, perhitungan hpp saat beli awal, dan pelayanan akan produk yang kita miliki pada konsumen.

4. Pemberian promo item produk pemberian promo disini diberikan pada konsumen/pelanggan akan produk item yang masa kadaluarsanya sudah mendekati masanya, dan produk item yang baru dibuat oleh supplier/pabrik, keuntungan yang didapat disini dari masa kadaluarsa, item produk baru, dan produk fokus (baca modul diatas akan produk fokus). Dalam penerapannya nanti seperti pemberian notifikasi pada konsumen/pelanggan via email, whatsapp gateway, via android e-commerce, web e-commerce, kunjungan langsung, dan via android salesman/girl.

5. Penjualan produk item secara eceran untuk penjualan secara eceran disini, profit laba yang didapat apabila penjualan secara ecer pada minimarket/toko yang kita miliki sangat besar, kenapa?, karena perhitungan penambahan kelipatan pada jual eceran dan hpp awal saat kita beli pada pabrik/supplier, dan jangan lupa kita juga mendapatkan bonus yang kita dapatkan nantinya.

Nah, sudah jelas kan informasi yang saya berikan tentang keuntungan yang didapat akan mendirikan usaha pendistribusian, jadi laba pendapatannya sangat menjanjikan dan sangat besar sekali😍, tapi ingat ya, dalam penghitunganya semuanya kembali ke masing-masing ide dan kreatifitas pimpinan dan karyawan bagian penjualan pada masing-masing perusahaan distribusi dan juga kembali pada masing-masing item produk yang dijual, akan tetapi pada intinya sama akan perhitungannya.

Penjadwalan Berwaktu

Penjadwalan disini yang saya maksudkan adalah penjadwalan terbatas akan waktu yaitu jam tanggal tahun, hari yang ditentukan dan produk item yang ingin dijalankan atau lokasi yang akan ditentukan, penjadwalan waktu ini digunakan untuk apa?, digunakan untuk pembatasan waktu akan promo produk, saat pembelian awal terjadi, pemberian bonus dan produk fokus. Kegunakaan penjadwalan berwaktu disini sangat penting, bayangkan saja apabila produk item yang kita miliki sudah mencapai ratusan bahkan ribuan dengan item varian yang berbeda-beda, pastinya daya ingat seorang karyawan atau sdm tentunya terbatas juga.

Contoh penjadwalan promo produk : Promo produk item ditentukan oleh supervisor pada jam 09:10:30 tanggal 9 agustus 2021 dan masa berakhir pada jam 16:07:21 tanggal 12 agustus 2021 dengan judul "Promo Paket 100" dan dengan tema "Beli 2 dapat 1 piring" serta dengan sub transaksi pilihan stok produk item adalah "indomie goreng rasa balado". Nah maka stok produk item "indomie goreng rasa balado" sudah masuk dalam jadwal promo produk selama 3 hari, apabila telah masuk pada 3 hari yang akan berakhir, maka promo tersebut yang telah ditentukan sudah tidak berlaku kembali termasuk status diskon dan lainnya jika ada.

Contoh penjadwalan bonus pembelian oleh ketentuan supplier/pabrik: Supplier atau pabrik memberikan info pada distributor jika nama produk item "Crispy rasa mangga" adalah produk baru dan setiap pembelian ke supplier/pabrik ditentukan dengan berwaktu akan bonus yang didapatkan ke distributor, termasuk diskon atau pajak pembelian awal. Jadi distributor A membeli produk ke supplier/pabrik B sejumlah 100 karton bonus 2 karton diskon 10%, dan diskon yang diharuskan pada saat penjualan ke konsumen adalah 2% setiap penjualannya dengan masa berwaktu adalah selama 1 bulan saja, apabila produk item "Crispy rasa mangga" apabila telah melewati 1 bulan, maka produk item "Crispy rasa mangga" kembali normal dengan bonus yang didapatkan dari supplier/pabrik ke distributor yaitu 100 karton bonus 2 pack saja dengan diskon normal.

Dengan penjelasan yang telah saya uraikan diatas adalah penjadwalan dapat ditentukan sesuai dengan keinginan dan kebutuhan masing-masing pemilik perusahaan distribusi, lalu apa keuntungannya?, menyeimbangi pendapatan rugi laba yang didapat perusahaan distribusi, membagi perhitungan harga secara otomatis dengan kategori masing-masing konsumen, mendapatkan nilai insentif ke salesman/girl yang akan didapatkan nantinya dari pabrik/supplier ke distributor. Sebatas mengingatkan saja ya, terkadang pabrik/supplier juga memberikan biaya insentif tersendiri ke salesman/girl perusahaan distribusi lho yaa, bahkan ada juga yang memberi gaji sebagian, tapi semuanya kembali ke masing-masing supplier/principle.

Port Printer format koneksi

Format port printer disini digunakan sebagai penentu seperti cetak faktur, struk POS minimarket, stiker barcode/QR dan cetak laporan. Modul port format cetak ke printer disini terbagi menjadi 3 format cara penggunaannya yaitu format printer cetak via online protocol internet, via koneksi lokal host dan cetak printer via port server, masing-masing format cetak printer disini ada fungsi dan kegunaannya, diantaranya :

Port printer via protocol internet format ini digunakan untuk apabila dalam pencetakannya diharuskan terpusat pada satu printer saja atau pada kantor pusat atau kantor cabang, dengan penggunaan keluaran cetak satu atau ganda.

Port printer via lokal host format ini digunakan apabila dalam pencetakannya ditentukan oleh pengguna masing-masing, jadi pengguna dapat memilih metode keluaran pencetakan sesuai yang diinginkan.

Port printer via server format ini digunakan apabila pencetakannya terpusat pada satu server, dalam artian jika dalam 4 pc komputer, seluruh keluaran pencetakannya menjadi 1 printer port pada server.

Satuan Produk

Satuan atau satuan ukur atau unit digunakan untuk memastikan kebenaran pengukuran atau sebagai nilai standar bagi pembanding alat ukur, takar, timbang dan perlengkapannya untuk melindungi kepentingan umum. Digunakan dalam berbagai disiplin ilmu untuk mendefinisikan berbagai pengukuran, rumus dan data.

Satuan Ukuran Produk. Penerapan untuk satuan ukuran dalam aplikasi ini sangat penting sekali, karena ketentuan dalam pengiriman barang nantinya sangat ditentukan akan ukuran dimensi panjang X lebar X tinggi, seperti contoh satuan panjang, tinggi, diameter dan lainnya.

Satuan Berat Produk. Penerapan untuk satuan berat dalam aplikasi ini sangat penting sekali, karena ketentuan dalam pengiriman barang nantinya sangat ditentukan akan berat ukuran masing-masing item, selain itu penerapan dalam satuan berat pada aplikasi ini juga terdapat adanya berat satuan massa dari terkecil hingga terbesar, seperti contoh satuan gram, kg, ton, kwintal, pon, ons dan lainnya.

Satuan Item Produk. Untuk satuan item produk disini digunakan untuk menentukan satuan per masing-masing item, format satuan disini digunakan sebagai penentu akan satuan unit nantinya dan termasuk harga masing-masing item produk, contoh satuan disini seperti karton, box, pack, bal, pcs dan lainnya.

B. Kantor Cabang

Modul ini merupakan tangan panjang dari kantor pusat, yang dimana kantor cabang berfungsi memperluas jaringan transaksi penjualannya sampai titik terluas akan area pendistribusiannya.

HRD

Pengelolaan sumber daya manusia atau SDM pada masing-masing kantor cabang tetap termonitoring pada kantor pusat, pendataan sdm untuk kantor cabang tetap berjalan seperti biasanya, dan terhubung dengan kantor pusat.

Personalia

Pengelolaan terhadap data karyawan, penggajian dan pembayaran benefit lainnya, kantor cabang tetap melakukan aktifitas dalam pengelolaan data karyawan, sehingga kantor pusat dan kantor cabang tetap terhubung satu sama lainnya.

Penjualan

Transaksi penjualan yang tersendiri pada kantor cabang dengan pengurangan stok barang pada masing-masing gudang cabang yang telah disediakan dengan status stok yang terpisah.

Pembelian

Khusus untuk transaksi pembelian disini tergantung pada masing-masing kebijakan kantor pusat ya, karena tiap perusahaan memiliki aturan yang berbeda-beda, akan tetapi selama transaksi pembelian diberlakukan juga akan hak akses pembelian, maka status stok juga terpisah pada akan data laporannya.

Minimarket Store

Penambahan jumlah minimarket atau store penjualan dapat dilakukan pada daerah masing-masing cabang, tidak adanya batasan jumlah kapasitas open register POS kasir.

Keuangan

Mengoordinasikan penyusunan anggaran, pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran, melaksanakan penatausahaan keuangan dan sarana, menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran serta administrasi kas masuk dan kas keluarkan keuangan pada masing-masing kantor cabang.

Akuntansi

Khusus bagian akuntansi agak sedikit berbeda, dikarenakan adanya pembatasan modul yang diberikan pada kantor pusat, akan tetapi cara kerja dan proses laporannya sudah dapat dipisahkan tersendiri untuk kantor cabang.

Rute Area Wilayah

Rute area wilayah penjualan disini sudah terpisah dengan aturan masing-masing kantor cabang, jadi penjualan dapat disesuaikan dengan area rute wilayah yang telah ditentukan.

Laporan

Untuk data laporan disini khususnya kantor cabang terdapat laporan keuangan, laporan akuntansi, laporan gudang khususnya stok gudang per area, laporan data personalia, laporan data sdm, laporan data stok per masing-masing minimarket, laporan data penjualan, laporan data pembelian, laporan data target omset masing-masing kantor cabang, laporan data toko minimarket yang aktif atau open register, dan lainnya.

Kartu Member

Kartu member disini digunakan untuk pelanggan yang menginginkan adanya deposit, penambahan batasan plafon rupiah, nota, jatuh tempo, sebagai transaksi pembayaran topup game online, token listrik, kartu kredit, tagihan, termasuk potongan diskon yang bervariasi, kartu member ini dapat dicetak dalam bentuk bahan kartu kertas atau kartu pvc.

Untuk pencetakan kartu ID Card atau kartu member dapat dicetak secara langsung dengan printer id card tanpa mengatur ukuran atau dimensi lagi, dikarenakan sudah diatur pada sistem dan sesuai dengan ukuran kartu pada umumnya.

Pengiriman

Pengiriman disini merupakan pelayanan yang harus kita utamakan, dikarenakan pelanggan atau konsumen membutuhkan ketepatan waktu, jadi rute area wilayah yang telah saya sebutkan diatas merupakan bagian dari pengiriman juga agar tidak terjadinya tumpang tindih pembagian kiriman armada pada masing-masing rute konsumen, selain itu pengiriman disini juga terdapat adanya Margin Pengiriman HPP (Harga pokok penjualan) pada masing-masing rute area yang telah ditentukan oleh manager atau supervisor. Perhitungan margin pengiriman disini adalah nilai keuntungan bersih dalam 1 truk armada/motor dengan hitungan = pembelian awal (pabrik) - nilai jual type harga konsumen, jadi perhitungan ini sebatas keuntungan rata-rata dan belum atau bukan termasuk dalam hitungan laporan rugi laba.

Contoh margin pengiriman : Sales A memiliki rute wilayah penjualan 102 dengan 2 jumlah kecamataan dan 10 kelurahan target omset ditentukan 600 juta dalam satu bulan, sedangkan Sales B memiliki rute wilayah penjualan 104 dengan 4 kecamatan dan 6 kelurahan target omset 400 juta dalam satu bulan, dalam satu minggu ini Sales A memenuhi target penjualan dengan 17 faktur (nilai 12 juta), sedangkan Sales B tidak memenuhi target penjualan dengan 4 faktur (nilai 2 juta), sedangkan hitungan margin pengiriman telah ditentukan dalam 1 armada truk, minimal margin pengiriman adalah 20 juta atau disesuaikan dengan pengaturan pada margin kirim, jadi sistem margin pengiriman akan memberikan peringatan pada petugas FO atau supervisor bahwa margin belum memenuhi profit margin yang telah ditentukan, sehingga harus menunggu Sales C dan D agar dapat menutup profit margin pengiriman, sehingga armada dapat terkirim sesuai jadwal.

Contoh diatas dapat ditentukan keuntungan yang didapat dalam per satuan truk/motor armada kiriman sehingga membuat pemilik usaha atau si BOS besar tidak mengalami kerugian besar tiap harinya, sehingga pada divisi pengiriman tidak melakukan asal kirim per area rute kiriman, tetapi akan mengalami kerugian dalam hitungan pengirimannya serta tidak dapat meminimalisasi kerugian dalam pengiriman, dalam margin pengiriman ini dapat diatur pada masing-masing kebijakan perusahaan dan fitur dapat dirubah sesuai keinginan atau dinonaktifkan.

E-Faktur Pajak

Faktur Pajak adalah bukti pungutan pajak Pengusaha Kena Pajak (PKP), yang melakukan penyerahan Barang Kena Pajak (BKP) atau penyerahan Jasa Kena Pajak (JKP). Artinya, ketika PKP menjual suatu barang atau jasa kena pajak, ia harus menerbitkan Faktur Pajak sebagai tanda bukti dirinya telah memungut pajak dari orang yang telah membeli barang/jasa kena pajak tersebut. Perlu diingat bahwa barang/jasa kena pajak yang diperjualbelikan, telah dikenai biaya pajak selain harga pokoknya.

DDS Promo Minimarket

Pemberian promo diskon, pengumuman, iklan produk, momen hari raya pada masing-masing area toko/minimarket dapat diterapkan secara langsung pada kantor pusat atau kantor cabang, tentunya toko/minimarket telah memiliki media televisi dengan ukuran 32 inch atau 42 inch.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas DDS Interaktif Klik link Aplikasi Digital Signage System

DDS Sistem Informasi Jadwal Praktek & Konsultasi

Modul DDS (Dinamic Digital System) ini digunakan untuk memberikan informasi secara digital dengan teknologi informasi data yang terupdate agar pasien atau konsumen dapat mengetahui data informasi jadwal terbaru seputar berita, praktek dokter dan konsultasi. Selain itu juga digunakan untuk memberikan informasi tambahan akan pelayanan yang kita miliki pada tagging scanning atau pemindaian kode QR yang telah dibuat sebelumnya.

E-Kiosk DDS Self Service Vending Machine

Modul aplikasi layar sentuh E-Kiosk DDS Self Service Vending Machine atau mesin penjual otomatis ini digunakan bagi pelanggan atau konsumen yang ingin membeli produk item yang kita miliki tanpa menunggu antria, hanya menunggu waktu kurang lebih 1 menit. Hanya memasukkan uang kertas atau member kartu yang memiliki topup saldo yang memadai, dan memilih produk yang diinginkan, maka produk pesanan kita keluar secara otomatis pada box kiosk pengeluaran item barang.

Lalu apa hubungannya dengan aplikasi self service dengan aplikasi ini?. Untuk penjualan dari sisi minimarket atau kantor pusat memang tidak dibutuhkan, akan tetapi aplikasi sangat dibutuhkan kepada owner yang ingin mengembangkan ke level penjualannya pada MT (modern trade) seperti supermarket skala besar dan bisa juga digunakan apabila layanan penjualannya sudah melebihi batas kunjungan konsumen/pelanggan yang akan membeli produk kita, selain itu juga E-Kiosk ini dapat menjamah pelanggan atau konsumen yang jauh letak rumah tinggalnya dari produk item yang kita miliki, nah aplikasi self service ini boleh dipikirkan untuk diaplikasikan pada usaha yang owner miliki.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas E-Kiosk Vending Machine Klik link Aplikasi Mart 10 Mesin Penjual Otomatis

Stok Barang

Stok barang atau persediaan barang dapat diartikan sebagai sumber daya produksi yang disimpan di dalam gudang berupa barang-barang mentah, barang setengah jadi, maupun barang jadi siap jual yang akan digunakan atau dijual di kemudian hari oleh perusahaan. Gudang menerapkan istilah Manajemen Gudang atau warehouse management yang berarti suatu sistem untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang. Tujuannya adalah agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik saat diistribusikan kepada para pelanggan atau peminta stok pada waktu dan jumlah yang tepat.

Karena gudang berkaitan langsung dengan penjualan, manajemen gudang sangat penting untuk kelangsungan bisnis Anda. Di mana, saat stok persediaan barang di gudang tidak sesuai dengan penjualan, maka akan berdampak pada kerugian, entah karena penjualan gagal ataupun persediaan yang tersedia di gudang terlalu banyak. Sehingga dalam mengelola stok barang di gudang dapat berlangsung dengan baik.

Warehouse/Gudang

Penambahan gudang atau penataan area gudang juga dapat dijalankan dan dibuka pada masing-masing kantor cabang, dan sudah terpisah dengan data master barang masing-masing kantor cabang.

Pemberian Diskon Special

Diskon special disini digunakan untuk memberikan pelayanan lebih pada konsumen, pemberian diskon terbagi menjadi 3 diskon berdasarkan kelipatan yang telah kita tentukan pada inputan masing-masing produk. Diskon pertama kita berikan 2%, diskon kedua kita berikan 5% dan selanjutnya. Pemberian diskon disini pun kita harus menentukan konsumen mana yang layak kita berikan atau kita dapat secara otomatis membuat saat salah satu produk terjual dan diskon tertampilkan.

16. Pemberian Diskon Umum

Pemberian diskon umum digunakan bagi konsumen yang telah membeli dari ketentuan penjualan yang kita miliki lebih dari nilai harapan penjualan), jadi pemberian diskon disini termasuk diskon umum secara global pada produk yang telah dipesan. Hati-hati, bedakan diskon umum dan diskon special.

C. Pergudangan

Modul ini digunakan untuk menerima informasi transaksi barang masuk, barang keluar dan produk item dari gudang.

DDS Gate IN TV LED 42 Inch

DDS Gate IN ini digunakan untuk mempercantik akan modul aplikasi ini, yang dimana untuk mempermudah pada divisi gudang dalam menerima informasi secara realtime ketika terjadinya penerimaan akan pembelian item barang, penerimaan akan retur jual, sehingga petugas gudang dengan cepat menerima informasi dengan kedatangan item barang dan termasuk titik lokasi item barang yang telah datang.

Seperti contoh : seorang salesman/girl melalui androidnya menerima item barang dengan status retur jual atas permintaan konsumennya, yang kemudian sales A melakukan retur jual dengan jumlah yang telah ditentukan dan android sales A mengirimkan via androidnya dan diterima oleh divisi sales dan divisi gudang, nah... disini ini peran DDS gate IN ini berfungsi, yang dimana menerima status item barang secara realtime pada layar TV lED pintu gate in dan terdapat suara notifikasi seperti halnya pada ruang tunggu di bandara.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas DDS Interaktif Klik link Aplikasi Digital Signage System

Dengan adanya media DDS Counter Gate, petugas gudang khususnya tidak lagi bingung akan lokasi barang yang akan dimasukkan kembali pada letak lokasi gudang masing-masing. Media yang digunakan yaitu televisi dengan ukuran 42 inch terpasang pada pintu masuk Gate IN atau area lorong gudang IN.

DDS Gate OUT TV LED 42 Inch

Untuk DDS Gate OUT disini juga untuk mempercantik akan modul aplikasi ini, yang dimana sangat berperan penting ketika petugas gudang akan mengambil item barang dengan status yang telah tercetak faktur penjualan, faktur retur pembelian, faktur mutasi item barang, dan lainnya yang berhubungan dengan item barang yang akan keluar dari gudang. Peran dan aktifitas DDS Gate OUT lebih intens dan sering terjadi setiap harinya daripada DDS Gate IN.

Seperti contoh : bagian divisi penjualan menerima notifikasi orderan secara sistem dan manual pada petugas salesman/girl dilapangan secara realtime via android dan atau via webbased, ketika terjadinya transaksi penjualan via salesman/girl dan disetujui oleh leader penjualan atau supervisor dan atau memenuhi secara sistem akan penjualannya, maka secara otomatis divisi penjualan memberikan informasi notifikasi pada layar DDS Gate OUT untuk melakukan pengurangan stok item barang yang tersedia dan sesuai dengan titik lokasi item barang pengambilannya, dan selama terjadinya notifikasi penjualan juga terdapat suara notifikasi seperti halnya pada ruang tunggu dibandara. CATATAN ya..., khusus DDS Gate OUT ini jangan memberikan notifikasi dengan per faktur penjualan, kenapa?, ingat ya rumus perputaran masuk dan keluar item barang seperti contoh : FIFO, LIFO, FEFO, dan AVCO, karena waktu yang menentukan pencatatan barang perpetual ataupun periodik, semakin cepat pergerakan item barang, maka semakin cepat juga dalam hal pengiriman item barang pada konsumen dengan tepat waktu dan tentunya juga divisi gudang ditunggu akan notifikasinya oleh divisi pengiriman dalam pendistribusiannya.

Dengan adanya media DDS Counter Gate, petugas gudang khususnya tidak lagi bingung akan lokasi barang yang akan diambil pada letak lokasi gudang masing-masing. Media yang digunakan yaitu televisi dengan ukuran 42 inch terpasang pada pintu keluar atau area lorong gudang sesuai dengan kebutuhan.

Alat Bantu Petugas Checker Gudang IN OUT

Checker adalah bagian yang berada hampir di setiap divisi, terutama di dunia manufaktur. Kata Checker ini sendiri berasal dari Bahasa Inggris, Check yang artinya Memeriksa atau Mengecek. Checker ini posisinya juga beragam, ada Cheker Produksi, Checker Warehouse (Gudang), Checker QC, Checker Logistik dan lain-lain.

Dalam penerapan dan implementasinya disini saya menggunakan media tablet android dan PDA android agar tampilannya lebih besar dan tentunya lebih lengkap informasinya, aplikasi checher disini dapat diterapkan juga pada saat stok opname atau pengecekan didalam gudang, sehingga dapat digunakan secara multi fungsi dalam pengecekan barang.

Apa itu Stock Keeper?

Stock keeper merupakan peran penting dalam suatu perusahaan yang menawarkan barang. Stock keeper gudang adalah orang yang bertugas untuk mengonfirmasi persediaan setiap barang dan memastikan tidak sampai kosong jumlahnya. Hal tersebut pun termasuk menjalin relasi dengan supir dan buruh ekspedisi. Dengan adanya stock keeper, selain inventaris gudang jumlahnya terjaga, pekerjaan petugas-petugas lain di gudang lebih efisien sehingga pengiriman barang ke pelanggan dapat dilakukan tepat waktu dan menciptakan reputasi perusahaan yang baik. Oleh karenanya, efektivitas dari seorang stock keeper adalah pengetahuan perihal manajemen persediaannya.

Satuan Produk

Satuan atau satuan ukur atau unit digunakan untuk memastikan kebenaran pengukuran atau sebagai nilai standar bagi pembanding alat ukur, takar, timbang dan perlengkapannya untuk melindungi kepentingan umum. Digunakan dalam berbagai disiplin ilmu untuk mendefinisikan berbagai pengukuran, rumus dan data.

Satuan Ukuran Produk. Penerapan untuk satuan ukuran dalam aplikasi ini sangat penting sekali, karena ketentuan dalam pengiriman barang nantinya sangat ditentukan akan ukuran dimensi panjang X lebar X tinggi, seperti contoh satuan panjang, tinggi, diameter dan lainnya.

Satuan Berat Produk. Penerapan untuk satuan berat dalam aplikasi ini sangat penting sekali, karena ketentuan dalam pengiriman barang nantinya sangat ditentukan akan berat ukuran masing-masing item, selain itu penerapan dalam satuan berat pada aplikasi ini juga terdapat adanya berat satuan massa dari terkecil hingga terbesar, seperti contoh satuan gram, kg, ton, kwintal, pon, ons dan lainnya.

Satuan Item Produk. Untuk satuan item produk disini digunakan untuk menentukan satuan per masing-masing item, format satuan disini digunakan sebagai penentu akan satuan unit nantinya dan termasuk harga masing-masing item produk, contoh satuan disini seperti karton, box, pack, bal, pcs dan lainnya.

Blok Denah Dan Area Gudang

Penempatan barang pada gudang harus kita pikirkan dengan cermat dan akurat, karena gudang merupakan landasan atau wadah dalam mendirikan usaha, tanpa adanya gudang atau tempat penyimpanan barang yang tertata rapi, tentunya kita akan kesulitan dalam menjual produk, memilih produk yang akan kita jual, terutama produk barang yang memiliki masa kadaluarsa, ukuran barang, jenis barang, kategori barang, serta kita akan kesulitan jika adanya barang atau item yang telah kita jual dan dikemudian hari pembeli atau konsumen melakukan retur jual kepada kita. Ditambah lagi apabila item barang yang kita miliki sudah mencapai ratusan bahkan ribuan, pastinya kita akan kesulitan dalam memilahnya.

Nah.. disini ini pentingnya adanya gudang penyimpanan, dalam pengelolaan barang atau item pada gudang yang kita miliki, tentunya kita harus mengetahui luas volume gudang dan kategori atau jenis gudang yang akan diimplementasikan. Media pendukung pada gudang pastinya ada jumlah palet, rak barang, lokasi barang berdasarkan denah gudang, serta jumlah SDM dan lain sebagainya.

Untuk modul blok denah dan area gudang disini berjalan secara realtime dengan pantauan dukungan alat RFID dalam satuan harian mingguan dan bulanan, untuk digunakan memonitoring mengetahui blok area yang telah terisi dan belum terisi produk barang, tentunya dengan ketentuan per satuan blok area yang terdapat barcode atau QR code seperti contoh : (Blok A1 1 L2 Code 34567547654746) per masing-masing lorong dan batasan jumlah maksimum supplier atau principle yang akan menempati blok area gudang, termasuk jenis dan kategori produk yang akan menempati blok gudang dan denah layout gudang tersebut.

RFID & TAG

Salah satu teknologi yang dapat meningkatkan performa perusahaan jasa, umum, manufaktur adalah teknologi RFID (Radio Frequency Identification). Teknologi RFID adalah teknologi wireless yang sangat berguna untuk industri dan gudang, khususnya bisnis perniagaan atau commerce. Teknologi ini menggunakan chip atau tag yang dapat ditempelkan atau ditanam dalam item barang, palet, rak barang.

Pendataan sebuah barang yang masuk dan keluar di dalam gudang merupakan hal yang sangat penting. Namun, pencatatan secara manual seringkali menyebabkan kesalahan berupa ketidaksesuaian data antara jumlah barang sesungguhnya dengan catatan. Untuk mengatasi masalah tersebut, digunakan sebuah pembaca RFID untuk mencatat jumlah barang yang ada di gudang. Dengan menggunakan RFID, maka waktu pencatatan dapat dikurangi dan kesalahan penghitungan barang dapat dihilangkan.

Dalam modul aplikasi disini telah mendukung dalam penerapan untuk gudang berbasis RFID disini, penempatan dan pencatatan RFID dapat diletakkan pada satuan item karton, masing-masing palet, masing-masing rak, alat forklip dengan fungsi dan cara kerjanya tersendiri, dan tentunya dibutuhkan alat pendukung seperti UHF Fixed Reader, palet tag, rak tag, rfid reader writer. Dalam hal anggaran untuk pergudangan tentunya kembali pada masing-masing perusahaan yang menjalankannya.

Khusus RFID & TAG disini saya menggunakan dengan kebutuhan dan tipe jenis RFID diantaranya :

RFID TAG Stiker NFC, dengan frekuensi 13, 56 Mhz jarak jangkau 1 meter. Berada pada masing-masing produk item (Apabila produk yang dimiliki dikatakan malah, sesuai dengan cost atau biaya saat penjualan terjadi.)

RFID TAG ABS Pallet, dengan frekuensi UHF 915 MHz jarak jangkau lebih dari 5 meter. Berada pada masing-masing pallet produk item.

RFID UHF Antenna, dengan frekuensi UHF 860-960MHz 9.2dBi. Berada pada masing-masing lorong gudang dan gate pintu masuk dan pintu keluar dengan posisi pintu samping kanan dan pintu samping kiri.

RFID UHF Fixed Reader, dengan frekuensi UHF 902-928MHz(US) 865-868MHz(EU). Berada pada atas tengah gate pintu masuk dan gate pintu keluar

RFID UHF Channel, dengan port sesuai keinginan dan kebutuhan. Berada pada ruang petugas admin gudang.

RFID Handheld Reader, dengan OS android (hp android) dan Windows mobile (PDA). Berada pada masing-masing petugas checher gudang.

Gudang Atau Warehouse

Penempatan modul akan gudang atau warehouse harus benar-benar perlu diwaspadai yaa, kenapa..🙄?, karena persediaan stok barang berpengaruh dengan tata letak barang pada masing-masing rak palet blok area, penempatan masa kadaluarsa barang, memisahkan jenis kategori barang, mengalokasi pembelian barang yang masuk dengan order PO beli baru dengan yang lama, dan memisahkan barang retur dan barang rusak,termasuk barang kondisi transit atau barang transfer dengan gudang lain dan juga pengaturan kode barcode qrcode pada masing-masing barang pada gudang serta penempatan kode blok RFID yang telah terekam.

Khusus satuan barang pada gudang tetap dan harus terbaca pada sistem kartu stok, nah... kartu stok disini terkadang membuat dilema oleh petugas admin gudang atau staf gudang, yang dimana sering terjadinya selisih barang pada gudang, tertukarnya barang kiriman, terjadinya barang hilang dengan satuan karton atau pcs, ditambah lagi staf gudang membutuhkan waktu untuk melakukan pencarian barang, yang dimana mencari berdasarkan nota faktur beli atau jual, bukti no kirim, menghubungi kepembeli atau konsumen dan kasihannya lagi ada beberapa perusahaan yang menerapkan kebijakan jika barang hilang, maka staf gudang yang harus menggantikannya 100% dari barang yang selisih atau hilang, ya.. kalau seandainya gaji staf gudang gajinya besar tidak masalah, tapi kalau gajinya kecil atau dibawah standar umr, gimana coba...😢😭

Selain itu pengitungan satuan barang pada gudang tetap tercatat dimulai dari satuan terbesar (karton) menengah (Pak) hingga satuan terkecil (PCS), nah... untuk mengatasi kejadian yang telah saya sebutkan diatas tadi adalah melakukan pemisahan produk barang dengan satuan tersendiri, berikut saya contohkan.

Contoh masalah stok barang dengan nilai satuan.

1. Satuan barang 1 Karton 10 Box 100 PCS

2. Bagian pembelian kantor melakukan transaksi pembelian barang dengan PO beli PO/11/21 pada pabrik/supplier dengan jumlah 100 Karton 1000 Box 10000 PCS

3. Dikemudian hari terjadinya transaksi penjualan 5 Karton 50 Box 1000 pcs dengan no. transaksi faktur SO-431

4. Sisa stok barang pada gudang LJ 95 Karton 950 Box 9500 PCS

5. Dikemudian hari terjadinya retur jual atau pengembalian barang dengan jumlah 2 Karton 20 Box 200 PCS dengan masa ED dan PO Beli sesuai PO/11/21

6. Maka sisa stok barang pada gudang LJ 97 Karton 970 Box 9700 PCS

7. Dikemudian hari terjadinya retur jual lagi dengan satuan kecil hanya 2 Box 200 PCS, dengan no. transaksi faktur jual SO-431, maka barang masuk ke gudang RJ

8. Maka sisa stok barang pada gudang LJ masih tetap 97 Karton 970 Box 9700 PCS

9. Status stok barang pada gudang RJ bertambah menjadi 2 Box 200 PCS

10. Maka status stok barang pada gudang RL-S1 tercatat menjadi 2 Box 200 PCS

11. Dikemudian hari terjadinya retur beli dengan satuan kecil hanya 3 Box 300 PCS, dengan no. transaksi faktur PO beli PO/11/21, maka barang masuk ke gudang RB

12. Status stok barang pada gudang RB menjadi 3 Box 300 PCS dan tercatat pengembalian ke supplier/pabrik

13. Maka sisa stok barang pada gudang RL-S1 yang semula 2 Box 200 PCS menjadi 9 Box 900 PCS

14. Maka sisa stok barang pada gudang LJ saat ini menjadi 96 Karton 960 Box 9600 PCS

15. Dikemudian hari terjadinya retur jual dengan satuan kecil 4 Box 400 PCS, dengan no. transaksi faktur jual SO-453, maka barang masuk ke gudang RJ

16. Maka status stok barang pada gudang RJ bertambah menjadi 6 Box 600 PCS

17. Maka sisa stok barang pada gudang RL-S1 yang semula 9 Box 900 PCS berubah menjadi 15 Box 1500 PCS

18. Maka sisa stok barang pada gudang LJ yang semula 96 Karton 960 Box 9600 PCS berubah menjadi 97 Karton 970 Box 9700 PCS

19. Dan sisa stok barang pada gudang RL-S1 yang semula 15 Box 1500 PCS berubah menjadi 5 Box 500 PCS

20. Maka status stok barang pada gudang RJ yang jumlah satuanya terdapat 6 Box 600 PCS, terdapat catatan khusus yaitu "Perpindahaan" atau "Mutasi"

21. Khusus gudang RL-S1 dan gudang RJ terdapat modul yang membaca satuan secara otomatis, apabila dalam satuan pada gudang RL-S1 dan gudang RJ telah memenuhi syarat yang mencukupi dengan satuan awal 1 Karton 10 Box 100 PCS, maka satuan stok barang akan bergeser secara otomatis pada gudang LJ dengan satuan terbesar

22. Dari perpindahaan atau pergeseran stok barang yang secara otomatis, tetap harus melewati pada 6 modul verifikasi diantaranya masa kadaluarsa, no. referensi, blok area, tanggal pesan, kategori barang dan lokasi gudang. Kenapa harus diterapkan? karena tanggal PO Pembelian pada saat transaksi pembelian selalu berbeda-beda dan jika stok item barang tidak memenuhi 6 modul verifikasi maka item barang bergeser pada gudang BS dan tercatat sebagai barang rusak serta tercatat pada mutasi atau perpindahaan barang.

Dari contoh penjelasan yang saya uraikan diatas hanya sebatas penghitungan kartu stok satuan barang saja ya, dan masih ada penghitungan kartu stok dengan satuan harga HPP, satuan harga rupiah, satuan per harga, satuan per rugi laba, satuan per transaksi, satuan hari raya dan lainnya

Penerapan pada gudang, umumnya sama dengan aplikasi gudang lainnya, akan tetapi dalam penerapan gudang di aplikasi ini, menyesuaikan dengan kebutuhan kondisi dilapangan dengan beberapa jumlah cabang toko atau minimarket yang ada, berikut penjelasan dalam penerapan gudang :

Gudang LJ (Layak Jual) Tempat gudang yang barangnya layak siap jual dengan satuan besar, seperti 1 karton, 1 bal.

Gudang RL-S1 (Retail) Tempat gudang yang barangnya layak siap jual dengan satuan kecil, seperti 1 pak, 1 box 1 pcs.

Gudang RJ Retur Jual Tempat gudang yang barangnya terdapat retur atau pengembalian konsumen dari penjualan, khusus retur jual ini diperbolehkan masuk, jika satuan karton sudah tidak utuh atau lengkap akan jumlah satuan terkecilnya.

Gudang RB Retur Beli Tempat gudang yang barangnya terdapat retur dari pembelian awal sesuai PO beli ke pabrik/supplier, khusus retur beli ini diperbolehkan masuk, jika satuan karton sudah tidak utuh atau lengkap akan jumlah satuan terkecilnya.

Gudang BS (Barang Rusak) Tempat gudang yang barangnya terdapat barang yang sudah dianggap rusak atau tidak layak jual masa kadaluarsanya, khusus barang rusak ini diharuskan untuk melakukan pemusnahan, akan tetapi dalam pemusnahan harus sepengetahuan dari pihak pabrik/supplier jika proses pembeliannya berdasarkan MOU atau perjanjian secara kredit.

Pada gudang BS ini terdapat 2 item ya, jangan lupa barang penjualan juga terdapat barang bs atau rusak dan sebaliknya barang pembelian juga memiliki barang bs atau rusak, jadi segalanya tetap harus tercatat, karena gudang bs berpengaruh pada stok gudang LJ (layak jual) dan gudang RL (retail).

Gudang Transit Tempat gudang yang barangnya terdapat barang transit atau titipan dalam hitungan harian dan akan didistribusikan kembali ke masing-masing cabang.

Gudang Transfer Khusus ini adalah disebut gudang informasi status barang dari gudang yang telah saya sebutkan diatas, dan sistem gudang ini mencatat masing-masing transaksi perpindahaan barang dari gudang 1 ke gudang 2 dan dari blok gudang 1 ke blok gudang 2.

Pada gudang transfer disini ada penambahan modul ya,terutama pada aplikasi backendnya yang berfungsi menerima informasi dari penjualan frontend, e-commerce dan android, yang dimana jika ada item barang masuk dan keluar serta item barang tersebut memenuhi syarat akan masa kadaluarsa, tgl transaksi PO, dan data konsumen pada Gudang RJ Retur Jual, Gudang RB Retur Beli dan Gudang RL-S1 (Retail), maka sistem akan membaca secara otomatis dan mengembalikan item barang ke gudang LJ (layak Jual) dengan satuan terbesar.

Gudang Online Khusus gudang ini digunakan untuk penjualan secara online pada e-commerce kita dan platform app shopee, lazada, tokopedia, bukalapak, jadi transaksi stok penjualan dan retur jual tetap tercatat dengan rapi dengan kuantitas satuan besar hingga satuan terkecil.

Gudang Multiple / Ganda Khusus gudang ini digunakan untuk penjualan secara multiple atau ganda, yang dimana gudang ini dapat aktifkan jika atau seandainya metode aturan penjualan perusahaan pada saat pengambilan stok item barang dapat dijalankan secara random atau acak pada rute wilayah penjualan yang telah ditentukan dengan cara terpisah, seperti contoh : sales A rute wilayah penjualannya sebenarnya pada rute 103 wilayah kantor surabaya, akan tetapi ketika saat berada diluar kota sales A ini mendapatkan konsumen dengan rute yang berbeda yaitu pada wilayah rute 442 yaitu pada wilayah kantor bandung, maka sales A dapat melakukan pengambilan item produk pada gudang wilayah rute 103 kantor bandung dan memotong stok pada gudang.

Penerapan gudang multiple / ganda disini memang sangat bagus, karena dapat memangkas biaya pengiriman, biaya petugas sales, biaya petugas angkut.

Ingat yaa, gudang LJ (Layak Jual) dan gudang RL-S1 (Retail) terkadang terdapat 1 barang item dengan harga barang produk dengan 2 lebih merek varian yang memiliki banyak varian atau rasa, seperti contoh : harga indomi goreng rasa kari ayam berbeda dengan indomi goreng rasa rendang pedas. Varian produk ini juga harus tercatat pada gudang dengan rasa dan ukuran yang berbeda-beda, terlebih apabila penjualan secara eceran atau retail, tetap harus tercatat.

Dari penjelasan diatas sudah paham kan...?, ingat ya penjelasan gudang yang saya sebutkan diatas tadi bukan berarti jumlah gudangnya harus banyak juga, cukup dengan luas 1 gudang saja, akan tetapi untuk blok area dan RFID kode blok dibedakan. Dan satu hal lagi saya tekankan ya, kartu stok atau stok barang pada gudang tetap melakukan pencatatan mutasi atau pergerakan barang mulai dari penerimaan, pengeluaran, retur, hilang, rusak, dan kedaluwarsa serta berpengaruh pada pendapatan rugi laba pada perusahaan khususnya pada saat terjadinya stok opname dan laporan aset pembukuan pada keuangan dan akuntansi nantinya.

Sebatas mengingatkan saja yaa..😇, Sekecil apapun item produk atau barang tersebut hilang walaupun dengan harga 1000 rupiah, itu bagian dari aset perusahaan dan seluruh transaksi tetap terhubung dengan pembukuan pada divisi keuangan dan akuntansi, seperti contoh jurnal pembelian dan jurnal penjualan, buku besar dan neraca saldo dan seterusnya, dan satu hal lagi, sebesar apapun perusahaan itu berdiri, secanggih apapun aplikasi itu berdiri, apabila managemen gudang, penataan gudang, stok gudang tidak tertata dengan rapi, maka jangan harap ketemu yang namanya rugi laba secara sistem otomatis dan kesehatan keuangan yang baik akan perusahaan tersebut.

Kartu Stok Barang Gudang

Kartu Stok Barang adalah dokumen yang berisi informasi tentang mutasi masuk dan mutasi keluar barang dari suatu gudang tempat menyimpan barang tersebut dalam periode tertentu. Beberapa sumber transaksi yang mempengaruhi kartu stok barang antara lain: Pembelian barang, penjualan barang, pemakaian atau produksi barang dan pencatatan kerusakan atau kehilangan barang.

Prinsip dari kartu stok adalah pencatatan pergerakan transaksi keluar masuk satu item yang mengidentifikasi tipe transaksi (masuk dari supplier, masuk dari retur outlet, keluar ke outlet, keluar disposal rusak, keluar untuk pemakaian tertentu, lengkap dengan jam transaksi, jumlah barang, keterangan tujuan asal barang.

Pada dasarnya penerapan kartu stok barang pada gudang, sama dengan aplikasi kartu stok pada umumnya, akan tetapi dalam penerapan kartu stok di aplikasi disini, menyesuaikan dengan kebutuhan owner atau bos besar 😊 dan kondisi dilapangan dengan beberapa jumlah toko dan gudang yang ada, berikut penjelasannya :

Kartu Stok HPP merupakan kartu stok untuk menampilkan jumlah barang masuk dan keluar berserta HPP satuan masing-masing dengan penggabungan nilai saldo dari total transaksi secara real time dengan total saldo pembelian.

Kartu Stok Satuan merupakan kartu stok satuan barang hasil dari pembelian bahan atau barang yang telah kita order pada pabrik dan menampilkan jumlah satuan barang masing-masing dari satuan besar ke satuan unit terkecil dengan penggabungan nilai pembelian barang.

Kartu Stok Transaksi merupakan kartu stok transaksi yang menampilkan satuan barang masuk dan keluar disertai dengan kode referensi dan tanggal transaksi yang dimana dapat diketahui jenis kartu stok transaksi akan penjualan, pembelian, retur pembelian, retur penjualan, produk barang BS dan penggabungan dengan menampilkan data konsumen masing-masing transaksi.

Kartu Stok Rupiah merupakan kartu stok yang menampilkan satuan unit barang pembelian, pemakaian, kode barcode, sisa saldo dengan satuan rupiah yang terperinci secara detail dan terhubung akan data tagihan yang sedang berjalan.

Kartu Stok Area Gudang merupakan kartu stok yang menampilkan kondisi stok terkini pada masing-masing gudang atau toko yang kita miliki, dalam tampilan kartu stok disini menampilkan produk barang, satuan unit, jumlah barang masuk keluar, saldo awal dan akhir, status kartu stok yang berjalan.

Kartu Stok Unit merupakan kartu stok mengutamakan data pada masing-masing toko dan pelanggan, tentunya tetap ada satuan produk, produk barang, kuantitas barang, jatuh tempo, kode barcode.

Kartu Stok BS Barang Rusak merupakan kartu stok yang khusus digunakan untuk produk barang yang rusak atau produk barang BS, kartu stok BS ini menampilkan satuan produk barang, satuan barang, data supplier, no referensi, kuantitas barang yang BS, nilai saldo, data toko dan data gudang.

Kartu Stok Hari Raya merupakan kartu stok yang hanya diterapkan atau ditampilkan pada saat hari raya saja, tampilan kartu stok ini pun juga berbeda dengan kartu stok lainnya, dikarenakan produk barang yang dijual tergolong produk yang cepat laku dan produk dengan masa expired atau batas masa kadaluarsanya mendekati 2 atau 3 bulan sebelum hari raya. Untuk tampilan kartu stok disini hampir sama dengan yang diatas, akan tetapi yang membedakan yaitu satuan unit terhubung dengan satuan diskon pada masing-masing produk dan promo.

Kartu Stok Gabungan merupakan kartu stok gabungan yang dibuat atas dasar permintaan pengguna pada modul filter pivot aplikasi ini, seperti contoh : laporan kartu stok yang ingin ditampilkan gabungan antara (No Referensi) - (Item Barang) - (Satuan Unit Item) - (HPP) - (Rugi Laba) - (Konsumen) (Supplier) - (Rute Area) - (Pengiriman). Contoh lainnya : laporan kartu stok yang ingin ditampilkan gabungan antara (No Referensi) - (Item Barang Gudang LJ) - (Satuan Unit Item) - (HPP) - (Jatuh Tempo) - (Item Barang Gudang Retur Jual) - (Item Barang Gudang BS) - (Item Gudang Retail) - (HPP Minimarket).

Koreksi Kartu Stok merupakan modul kartu stok yang digunakan pada saat setelah terjadinya stok opname yaa, selebihnya tidak diperbolehkan terjadinya koreksi setiap hari pada barang atau item, karena pada sistem aplikasi ini dibuat dengan hitungan masuk keluarnya barang secara otomatis dan tentunya kartu stok tetap terhubung akan modul akuntansi, hutang piutang dan lainnya. Terjadinya koreksi disini pun tentunya dengan ketentuan yang berlaku, diantaranya terjadinya barang atau item hilang dan dikemudian hari ditemukan barang atau item tersebut, terjadinya pengurangan isi satuan dari barang atau item tersebut dalam satuan karton, dan terjadinya selisih pada hitungan hpp barang atau item.

Dengan penjelasan seputar Kartu Stok diatas, tentunya terdapat fasilitas tambahan diantaranya status cetak kartu stok, penyimpanan dengan format PDF, XLS, CSV dan Gambar, kemudian filter kustom atas dasar pencarian data no referensi, produk, satuan unit, data konsumen, tanggal transaksi, pilihan gudang, toko dan kebutuhan lainnya yang dapat disesuaikan, serta pemantauan kartu stok secara real time akan gudang atau toko yang terdapat pada cabang-cabang dikota lain yang kita miliki, jadi tidak perlu kita sebagai Owner memantau dan meminta untuk masing-masing cabang mengirim kartu stok via email dan lain sebagainya.

Disamping itu toko atau minimarket yang kita miliki pada kota lain, tetap melakukan stok opname atau pemantauan kartu stok barang tanpa terganggu dengan kantor pusat, karena sudah dipisahkan dengan kode gudang, jenis gudang, status mitra dan jenis minikarket masing-masing. Dan satu hal lagi, dengan adanya kartu stok yang tersusun rapi, tentunya sudah tidak ada pertanyaan yang sering timbul setiap hari seperti barang hilang lah.., barang kelebihan lah.., barang tertukar lah.. dan lain sebagainya, baik tidaknya membangung suatu perusahaan yang berhubungan dengan gudang penyimpanan, penimbunan, pastikan ruang volume tempat gudang memiliki setidaknya minimal blok area, pintu gate in dan gate out, masing-masing blok terdapat kode area yang berbeda, memisahkan produk barang basah, kering dan makanan beku (frozen food), serta terdapat ventilasi udara dan daya listrik yang memadai dan alat keamanan yang cukup.

Order to Principal Supplier (PO Pembelian )

Order ke Prinsipal atau supplier bisa dilakukan di dalam sistem dan terintegrasi dengan transaksi penerimaan barang di gudang sehingga tersedia laporan service level supplier dan tidak terjadinya tumpang tindih, keseluruhan tercetak secara sistem ketika kita pengajuan PO pembelian pada level pabrik atau supplier, termasuk tagihan yang kita miliki pada supplier pabrik. Sehingga pabrik akan tetap mengetahui jumlah barang yang dipesan, masa jatuh tempo, tagihan dan status pengiriman.

Pengaturan Gudang Barang

Mengatur keluar masuknya barang merupakan hal yang harus diperhatikan dan juga perlu dilakukan pencatatan dengan jelas terutama pada jenis barang, kategori barang, lokasi barang, rak barang, kapasitas gudang, luas gudang, jenis gudang, satuan palet barang, barcode QR rak/pallet barang. Mengapa pencatatan ini penting, agar kita dapat mengetahui persediaan barang di rak gudang beserta harga yang berlaku. Dalam mengatur stok barang dagangan, kita mengenal beberapa sistem diantaranya FIFO, LIFO, FEFO, dan AVCO. Masing-masing sistem manajemen barang tersebut dapat diterapkan dengan model pencatatan Perpetual ataupun Periodik.

Pencetakan Kode Batang

Modul pencetakan disini digunakan untuk pencetakan pada printer barcode/QR yang dimana data item produk telah dibuat sebelumnya atau juga dibuat secara manual, nah untuk pencetakan disini telah saya siapkan 2 versi dalam penggunaannya, diantaranya :

Pencetakan manual per item produk pencetakan barcode dan kode Qr disini digunakan untuk mencetak label kode batang barcode atau kode Qr secara manual, yang dimana digunakan apabila item produk pada gudang atau minimarket tidak tersedia stiker kode batang, untuk pencetakan disini dapat disesuaikan dengan ukuran kertas pada pengaturan yang telah saya sediakan, dimulai dengan ukuran terkecil hingga terbesar memanjang.

Pencetakan otomatis per item produk pencetakan kode batang barcode/QR secara otomatis disini digunakan untuk transaksi secara COD atau cash on delivery, ingat ya pada aplikasi ini sudah terhubung dengan e-commerce, paham ya, jadi pencetakannya berjalan secara cepat, seperti contoh : petugas A telah menerima data pemesanan konsumen yang telah terverifikasi secara sistem dan petugas A secara otomatis tinggal melakukan pemindaian secara otomatis per transaksi yang konsumen pesan, ketikan petugas A melakukan pemindaian, printer barcode/QR akan keluar sesuai dengan data pemesanan konsumen, termasuk pembungkus karton yang telah disediakan.

Jenis Kategori Kode Batang

Jenis kategori disini digunakan untuk memisahkan simbol kode barcode, yang dimana digunakan untuk menentukan tipe simbol barcode yang akan dipakai, seperti contoh : EAN8, code128, code25, JAN, Trioptic, UPC-A dan lain sebagainya.

Berikut contoh penjelasan untuk code 128 :

Code 128 adalah barcode dengan kerapatan tinggi, dapat mengkodekan keseluruhan simbol ASCII (128 karakter) dalam luasan yang paling minim dibanding barcode jenis lain. Hal ini karena code 128 menggunakan 4 ketebalan elemen (bar atau spasi) yang berbeda (jenis yang lain kebanyakan menggunakan 2 ketebalan elemen yang berbeda). Setiap karakter pada code 128 di kodekan oleh 3 bar dan 3 spasi (atau 6 elemen) dengan ketebalan masing-masing elemen 1 sampai 4 kali ketebalan minimum (module). Jika hitung dengan satuan module maka setiap karakter code 128 terdiri dari 11 module, kecuali untuk stop character yang terdiri dari4 bar dan 3 spasi (13 module). Jumlah total modul untuk bar selalu genap sedangkan untuk spasi selalu ganjil. Selain itu, code 128 memiliki 3 start karakter yang berbeda sehingga code 128 memiliki 3 subset karakter yang bersesuaian dengan start karakternya seperti tampak pada tabel karakter set dibawah ini.

Code 128 memiliki fitur untuk dapat bergeser dari subset yang satu ke subset yang lain dengan menggunakan karakter CODE dan SHIFT. CODE X menyebabkan seluruh message bergeser menjadi subset X (misalnya CODE A pada subset B membuat message menjadi subset A), sedangkan Shift menyebabkan satu karakter di depannya bergeser subset (ini hanya berlaku untuk A ke subset B atau sebaliknya).

Struktur code 128 barcode seperti terlihat dibawah ini:
code 128
L = (11C + 35)X untuk alphanumeric (CODE A dan CODE B)
L = (5,5C + 35)X untuk double density numeric only (CODE C)

Rumus perhitungan CODE 128
Di mana:
L : Lebar barcode total termasuk quiet zone
C : Jumlah karakter
X : Lebar modul (elemen yang tersempit)

CODE C dikatakan sebagai double densisty numeric only yang dalam perhitungan lebar perkarakternya hanya 5,5X sebab catu karakter CODE C mewakili 2 digit numerik (lihat tabel di atas).
Perhitungan check character code 128 sebagai berikut:

Message : CODE 128
Karakter : Start A C O D E 1 2 8
Nilai karakter : 103 35 47 36 37 0 17 18 24
Posisi : – 1 2 3 4 5 6 7 8 5
Perhitungan total : 103 + (35 x 1) + (47 x 2) + (36 x 3) + (37 x 4) + (0 x 5) + (17 x 6) + (18 x 7) + (24 x 8) = 908 908 / 103 = 8 remainder 84 84 = DC 4
Message akhir : (Start A) CODE 128 (DC4)(STOP)

D. Pengiriman

Modul ini digunakan untuk memonitoring status pengiriman dari divisi logistik dan persediaan.

Kirim Tagih

Kirim tagih digunakan dan berfungsi untuk bagian petugas pengiriman yang akan melakukan pengiriman sekaligus menerima jumlah uang tertera pada aplikasi delivery Supirku pada kustomer/pelanggan, yang dimana sebelumnya telah diinfokan oleh bagian customer officer (kantor).

Contoh Kirim Tagih : Supir A mendapatkan jadwal pengiriman pada tanggal yang telah ditentukan dan mendapatkan notifikasi pada aplikasi Supirku, dalam pengirimannya terdapat beberapa area rute pengiriman dengan status pengiriman kirim dan tagih dengan jumlah nominal tagihan data konsumen/pelanggan, nah disini dapat diketahui bahwa Supir A ketika akan menjalankan tugas dalam pengirimannya diharuskan menerima sejumlah tagihan pada konsumen/pelanggan dan saat kembali ke depo atau kantor cabang/pusat, Supir A membawa sejumlah uang tagihan yang telah tercatat pada sistem aplikasi dan menyetorkan pada bagian keuangan atau jika Supir A ketika kembali pada depo/kantor terlalu malam, maka dapat menyetorkan uang tagihan pada brangkas besi aman dan kuat yang telah disiapkan oleh perusahaan.

Margin Pengiriman

Pengiriman disini merupakan pelayanan yang harus kita utamakan, dikarenakan pelanggan atau konsumen membutuhkan ketepatan waktu, jadi rute area wilayah yang telah saya sebutkan diatas merupakan bagian dari pengiriman juga agar tidak terjadinya tumpang tindih pembagian kiriman armada pada masing-masing rute konsumen, selain itu pengiriman disini juga terdapat adanya Margin Pengiriman HPP (Harga pokok penjualan) pada masing-masing rute area yang telah ditentukan oleh manager atau supervisor. Perhitungan margin pengiriman disini adalah nilai keuntungan bersih dalam 1 truk armada/motor dengan hitungan = pembelian awal (pabrik) - nilai jual type harga konsumen, jadi perhitungan ini sebatas keuntungan rata-rata dan belum atau bukan termasuk dalam hitungan laporan rugi laba.

Contoh margin pengiriman : Sales A memiliki rute wilayah penjualan 102 dengan 2 jumlah kecamataan dan 10 kelurahan target omset ditentukan 600 juta dalam satu bulan, sedangkan Sales B memiliki rute wilayah penjualan 104 dengan 4 kecamatan dan 6 kelurahan target omset 400 juta dalam satu bulan, dalam satu minggu ini Sales A memenuhi target penjualan dengan 17 faktur (nilai 12 juta), sedangkan Sales B tidak memenuhi target penjualan dengan 4 faktur (nilai 2 juta), sedangkan hitungan margin pengiriman telah ditentukan dalam 1 armada truk, minimal margin pengiriman adalah 20 juta atau disesuaikan dengan pengaturan pada margin kirim, jadi sistem margin pengiriman akan memberikan peringatan pada petugas FO atau supervisor bahwa margin belum memenuhi profit margin yang telah ditentukan, sehingga harus menunggu Sales C dan D agar dapat menutup profit margin pengiriman, sehingga armada dapat terkirim sesuai jadwal.

Contoh diatas dapat ditentukan keuntungan yang didapat dalam per satuan truk/motor armada kiriman sehingga membuat pemilik usaha atau si BOS besar tidak mengalami kerugian besar tiap harinya, sehingga pada divisi pengiriman tidak melakukan asal kirim per area rute kiriman, tetapi akan mengalami kerugian dalam hitungan pengirimannya serta tidak dapat meminimalisasi kerugian dalam pengiriman, dalam margin pengiriman ini dapat diatur pada masing-masing kebijakan perusahaan dan fitur dapat dirubah sesuai keinginan atau dinonaktifkan.

Loading, Shipment, Rejection & Return (Inventory Control)

Status pengiriman, tolakan pengiriman, pengambilan barang retur menjadi Real-time, ketika Driver mengunjungi Outlet dan tidak perlu dientry lagi oleh user Sales dan proses pengiriman tercatat keseluruhan oleh masing-masing salesman/girl yang telah dientry jumlah kuantitas barang yang tersedia dan lainnya oleh petugas bagian pengiriman dan pengecekan barang.

Good Receipt & Transfer Barang

Good Receipt & Transfer Barang ini digunakan untuk merekam segala aktifitas pengiriman barang dari gudang A ke gudang B atau dari kota A ke kota B,termasuk status pengiriman, penerimaan barang, tolakan pengiriman, pengambilan barang retur menjadi real time ketika supervisor/leader mengunjungi Outlet atau konsumen atau minimarket dan tidak perlu dientry lagi oleh user Sales Admin, secara otomatis sistem pada kantor pusat dapat mengetahuinya.

Dalam penerapan ini, akan dapat diketahui history atau rekaman jumlah stok barang, lokasi barang yang dikirim pada masing-masing toko atau minikarket yang tersebar pada area kota yang ada, sehingga pendistribusian barang tetap terpantau dari awal hingga akhir akan stok gudang kantor pusat maupun depo cabang.

Area Rute Pengiriman

Pembagian area rute pengiriman berdasarkan barang yang keluar dari gudang yang telah ditentukan dan terjadwal sesuai dengan resi kirim wilayah area pembagian masing-masing kiriman, serta yang telah memenuhi margin pengiriman yang telah ditentukan.

Alat Bantu Petugas Checker Armada Logistik IN OUT

Dalam hal pengiriman barang pada perusahaan, tentunya ada seorang SDM yang bertugas sebagai pengecekan dalam pengiriman barang pada armada kendaraan, dalam pengiriman barang disini tentunya harus ada rute area yang akan dikirim dan melakukan pembagian pada masing-masing armada atau sopir yang telah ditetapkan rutenya atau pemilihan armda secara acak.

Dalam penerapan aplikasi ini, saya menggunakan media yang sama seperti point 86, agar tampilan informasinya lebih lengkap dan jelas tentunya. Peran petugas checher untuk armada logistik pengiriman sangat penting, terutama pengurutan area rute kirim dari yang terdekat hingga terjauh, agar tidak terjadinya keterlambatan pengiriman ke konsumen, kenapa pengurutan itu penting? karena tidak semua konsumen yang kita miliki memiliki waktu yang pasti, jadi semuanya terpusat pada rute pengiriman.

E. Pengadaan (General Affair)

Modul ini digunakan untuk mengelola seluruh aset yang dimiliki perusahaan.

Pemeliharaan

Pemeliharaan aset perusahaan yang dimiliki. Dalam hal ini, GA bertanggung jawab mengontrol dan memelihara aset yang ada di perusahaan. Sering kali GA juga menertibkan atau mengingatkan karyawan untuk memakai aset dengan baik dan tidak merusak. Hal ini dilakukan guna menekan biaya pengeluaran perusahaan.

Renovasi

Renovasi dan pembukaan kantor cabang juga termasuk tugas yang dijalankan oleh General Affair. Dalam hal ini, GA bertugas untuk merinci biaya yang dibutuhkan untuk keperluan renovasi atau pembukaan kantor cabang. Dengan begitu, GA perlu mempertimbangkan faktor kelayakan hingga perkiraan dana yang akan diajukan untuk melakukan kegiatan tersebut.

Pembelian

Mengontrol pembayaran tenaga kerja. Dalam hal ini, GA memiliki wewenang untuk menentukan besar gaji tenaga kerja harian di luar gaji karyawan. Sebab, gaji untuk karyawan harian lepas termasuk dalam keperluan bulanan kantor yang perlu dibayarkan dan dicatat dalam pembukuan.

Pembayaran

Melakukan pembayaran atau pembelian rutin perusahaan. Misalnya membeli persediaan air minum, alat tulis kantor, kertas, tinta printer, dan beberapa kebutuhan yang harus secara berkala. Bukan hanya itu, GA juga melakukan pembayaran rutin yang dibutuhkan perusahaan. Seperti listrik, air, telepon, hingga internet.

Pengadaan Umum

Segala urusan yang menyangkut kepentingan perusahan harus selalu ada kejelasan baik dari tujuan maupun prospek ke depannya. Kejelasan tersebut harus dapat dibuktikan dengan dokumen maupun kenyataan, dengan memiliki divisi khusus yang disebut General Affair (GA). Inilah yang menjadi latar belakang General Affair yang nantinya akan mengurus urusan operasional kantor baik yang rutin maupun yang tidak terduga.

General Affair

Tugas utama General Affair adalah mengurus segala hal yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan dan memastikannya berjalan sebagaimana mestinya. Maka tidak mengherankan jika tugas yang di-handle General Affair sangat variatif, mulai dari urusan perawatan gedung hingga masalah pantry. Dalam melakukan tugasnya, GA banyak melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk mengetahui kebutuhan mereka serta merencanakan anggaran pengadaan barang atau jasa beserta biaya pemeliharaannya. Tujuannya tak lain adalah agar seluruh kegiatan operasional perusahaan bisa berjalan lancar dan pengeluaran perusahaan tidak melebihi anggaran.

Dengan adanya modul General Affair ini, dapat memudahkan adanya pengadaan yang diinginkan masing-masing divisi pada perusahaan distributor atau pabrik dan tetap terekam secara periodik berkala dalam bentuk laporan data umum.

F. Persediaan (Inventory)

Modul ini digunakan untuk memberikan informasi sisa produk item yang tersedia secara real-time.

Stok Persediaan

Modul persediaan disini digunakan untuk melihat stok item barang yang tersisa terkini secara keseluruhan atau berdasarkan pivot kustom, selain itu juga persediaan disini juga digunakan untuk pendataan data transaksi transfer item barang, status stok opname tiap per 3 bulan, dan tentunya modul ini yang berkaitan dengan item produk barang.

Pembatalan Produk Barang

Batalan atau pembatalan produk barang ini digunakan untuk barang yang telah dijual dengan catatan pada hitungan harian, akan tetapi bagian pengiriman tidak dapat menemukan alamat toko atau waktu terbatas tidak terkirim, sehingga barang dikembalikan pada tempat kita.

Penerapan sistem batalan disini terkadang menjadi sebuah dilema, kenapa?.., karena akan timbul masalah baru yaitu barang dianggap retur jual dari toko/konsumen ke kita sebagai pemilik barang serta akan terjadi perubahan omset pada sistem, gimana coba??, padahal sebenarnya tidak, hanya sebatas pengembalian barang yang tertunda terkirim. Jadi untuk mengatasi masalah ini, status pembatalan barang tetap tercatat sebagai barang batal, dan tercatat tidak dalam kondisi retur jual, karena batas pengembalian barang dalam hitungan harian. Pada history stock tetap tidak anggap atau boleh dianggap tersimpan sebagai barang batal beli, sehingga tidak merubah stock yang ada, selama expired date, lokasi barang sesuai dengan barang yang dikeluarkan.

Transit Barang

Penambahan modul ini digunakan untuk transaksi stok barang dari kantor pusat ke kantor cabang, yang dimana berfungsi untuk memonitoring barang yang akan dikirim dari gudang pusat ke gudang cabang dan gudang cabang melakukan distribusi ke sub gudang kecil pada masing-masing area wilayah penjualan minikarket yang tersebar pada kantor cabang.

Seperti contoh : Kantor pusat (Pulo Gadung Jakarta Timur) zona #3322 gudang A melakukan 2 pengiriman barang ke kantor cabang (Deli Serdang Sumatera Utara) zona #7311 gudang B dan kantor cabang (Bandar Lampung) zona #2355 gudang A. Nah... tentunya dalam pengiriman barang akan mengalami yang namanya transit dari satu kota ke kota lainnya, dalam transit barang disini tetap harus kerekam kedalam sistem stok barang, kenapa harus...🤩? dikarenakan kartu stok dan atau stok barang pada aplikasi disini saya buat secara realtime pada kantor pusat dan kantor cabang lainnya termasuk minikarket diseluruh kota dimanapun berada. Jadi pada kesimpulannya kantor pusat tetap harus mengetahui dan memonitoring seluruh pergerakan barang masuk dan keluar diseluruh cabang-cabang yang dimilikinya.

Stok Harian (Daily Stock)

Jenis pertama ada daily stock adalah jenis stock opname yang dilakukan setiap hari, tujuannya untuk memastikan stok barang selalu tersedia. Salah satu kelebihan dari jenis stok opname ini yaitu kamu dapat mengetahui total persediaan barang yang akurat setiap waktunya. Ditambah produk yang mengalami kerusakan dan menyebabkan kerugian usaha dapat diminimalisir. Usaha yang cocok menerapkan bentuk stock opname daily seperti minimarket dengan begitu mereka juga dapat menerapkan sistem metode FIFO (first in first out).

Stok Berkala (Periodic Stock Verification)

Periodic stock taking adalah salah satu jenis penghitungan barang biasanya dilakukan dengan perhitungan quarter atau kuartal. Setiap usaha memiliki jangka perhitungan barang sendiri misalkan ada yang 2 quarter dengan perhitung setiap 6 bulan sekali dilakukan stock opname barang. Biasanya waktu yang diperlukan untuk melakukan penghitungan stok barang sekitar 1 sampai 2 hari. Metode ini sering digunakan oleh pebisnis yang menjual produk atau barang berharga maupun yang harganya mahal. Saat melaksanakan stock opname ini jumlah barang fisik akan dimasukkan ke pencatatan inventory. Lalu, disertakan keterangan mengenai keadaan barang contoh barang rusak atau lecet. Keuntungan metode periodik dapat dilakukan oleh pebisnis yang mempunyai usaha kecil atau menengah karena produk yang dijual juga belum terlalu banyak dan pembukuan inventory akurat. Sayangnya, cara ini dapat menghabiskan waktu kamu dan dapat menghambat kinerja penjualan kamu.

Stok Tahunan (Annual Stock Taking)

Usaha yang menggunakan metode annual stock taking biasanya menjual barang yang tahan lama dan tidak mudah rusak seperti pakaian, sepatu, dan lainnya. Perhitungan stock opname ini dilakukan setiap satu tahun sekali yaitu pada akhir tahun saat tutup buku laporan keuangan bisnis. Maka dari itu, jika bisnis kamu menjual barang yang memiliki waktu kadaluarsa, tidak cocok bila memakai bentuk stok opname ini. Dari kegiatan stok opname ini, bisa kamu jadikan sebagai antisipasi pada periode berikutnya. Misalkan saat awal tahun kamu menemukan masalah terkait produk atau barang maka di periode berikutnya kamu bisa mengantisipasi permasalahan tersebut untuk meminimalisir kejadian serupa kedepannya.

Stock Opname

Stock opname adalah salah satu bentuk kegiatan perhitungan persediaan stok barang di gudang sebelum dijual. Kegiatan ini memang cukup menyita waktu, karena kamu akan memeriksa dan melakukan perhitungan barang yang ada di dalam gudang secara langsung.

Stock Opname juga disebut sebagai kegiatan penghitungan secara fisik atas persediaan barang di gudang yang akan dijual. Secara umum, kegiatan ini dilakukan guna mengetahui secara pasti dan akurat mengenai catatan pembukuan yang merupakan fungsi dari salah satu sistem pengendalian internal.

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang cukup menyita waktu karena Anda akan benar-benar secara langsung memeriksa keadaan serta kondisi persediaan barang perusahaan Anda. Untuk mengatasi persoalan ini, perusahaan sudah harus mengatur waktu secara efisien ketika ingin melakukan stock opname. Karena membutuhkan waktu yang efisien, kini perhitungan persediaan barang sudah semakin dimudahkan dengan menggunakan bar code. Bar Code diyakini dapat dengan mudah dan akurat membantu perusahaan untuk mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan barang.

Transfer Barang

Ketika menjalankan sebuah usaha yang sedag bertumbuh dengan cabang yang tersebar diberbagai lokasi salah satu tantangan yang dihadapi adalah transfer persediaan / stock transfer. Sepertinya mudah, hanya menindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain, namun jika hal ini tidak dikelola dengan baik maka dapat menimbulkan kerugian yang cukup signifikan.

Salah satu faktor berperan dalam efisiensi pengelolaan persediaan adalah tata letak barang di Gudang. Penempatan barang di lokasi Gudang, rak, dan bahkan penempatan barcode pada kotak semua dapat berdampak pada seberapa efektif kinerja bagian Gudang. Saat usaha semakin berkembang sangat diperlukan proses yang efisien sebelum mengelola persediaan. Namun, semua ini menjadi lebih rumit ketika memiliki beberapa gudang dan mengelola transfer di antara mereka. Tantangan utamanya adalah komunikasi, mengetahui barang apa yang sedang ditransfer, apa yang hilang atau rusak dalam perjalanan, dan kapan inventaris akan tiba bisa sulit dilacak di beberapa lokasi. Selain itu, jika menggunakan proses manual atau tidak memiliki akses ke tampilan aktivitas inventaris secara real-time, ini pasti akan mengorbankan waktu dan uang bisnis.

Mutasi

Kelengkapan akan modul mutasi disini sangat penting perannya dalam kegiatan transaksi bisnis penjualan dan pembelian, terutama pada saat terjadinya perpindahaan item barang, perpindahan hutang piutang, perpindahaan saldo, perpindahaan koreksi item, perpindahan stok item dan lainnya yang sekiranya dibutuhkan, jadi lebih mudahnya mutasi itu tidak jauh beda seperti buku diary yang dimana ketika kita akan tergantikan jabatan dengan orang lain dan orang tersebut harus tahu cerita juga akan kejadian berikutnya dari awal hinggal akhir.

Retur Penjualan

Retur atau yang biasa dikenal juga dengan istilah pengembalian, merupakan hal yang biasa terjadi dalam dunia jual beli barang. Retur penjualan merupakan dua hal yang sering ditemukan dalam transaksi produk item yang sedang berjalan. Tentu saja, kemungkinan pengembalian bisa terjadi karena kegiatan penjualan maupun pembelian tidak selamanya berjalan dengan lancar. Dalam kondisi tertentu biasanya ada saja barang yang rusak atau tidak sesuai dengan pemesanan. Saat melakukan pengembalian barang ada dokumen yang harus disertakan, baik oleh pihak penjual maupun pihak pembeli yang disebut dengan nota retur.

Umumnya ketika barang yang diperjualbelikan telah rusak dan sampai ke tangan pembeli, maka pembeli akan mengembalikan barang tersebut. Penerimaan barang yang telah dijual oleh penjual disebut retur penjualan.

Retur Pembelian

Retur atau yang biasa dikenal juga dengan istilah pengembalian, merupakan hal yang biasa terjadi dalam dunia jual beli barang. Retur pembelian merupakan dua hal yang sering ditemukan dalam transaksi produk item yang sedang berjalan. Tentu saja, kemungkinan pengembalian bisa terjadi karena kegiatan penjualan maupun pembelian tidak selamanya berjalan dengan lancar. Dalam kondisi tertentu biasanya ada saja barang yang rusak atau tidak sesuai dengan pemesanan. Saat melakukan pengembalian barang ada dokumen yang harus disertakan, baik oleh pihak penjual maupun pihak pembeli yang disebut dengan nota retur.

Umumnya ketika barang yang diperjualbelikan telah rusak dan sampai ke tangan pembeli, maka pembeli akan mengembalikan barang tersebut. Pengembalian barang oleh pembeli disebut retur pembelian.

Stok Barang

Stok barang atau persediaan barang dapat diartikan sebagai sumber daya produksi yang disimpan di dalam gudang berupa barang-barang mentah, barang setengah jadi, maupun barang jadi siap jual yang akan digunakan atau dijual di kemudian hari oleh perusahaan. Gudang menerapkan istilah Manajemen Gudang atau warehouse management yang berarti suatu sistem untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang. Tujuannya adalah agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik saat diistribusikan kepada para pelanggan atau peminta stok pada waktu dan jumlah yang tepat.

Karena gudang berkaitan langsung dengan penjualan, manajemen gudang sangat penting untuk kelangsungan bisnis Anda. Di mana, saat stok persediaan barang di gudang tidak sesuai dengan penjualan, maka akan berdampak pada kerugian, entah karena penjualan gagal ataupun persediaan yang tersedia di gudang terlalu banyak. Sehingga dalam mengelola stok barang di gudang dapat berlangsung dengan baik.

G. HRD

Modul ini digunakan untuk memberikan informasi dan catatan dalam keseharian akan aktifitas kinerja karyawan atau sdm yang ada. Sedangkan HRD bertugas untuk mengatur jalannya perusahaan, terutama yang berkaitan dengan SDM dan penilaian KPI. Tugas HRD diantaranya adalah melakukan rekrutmen, mengorganisasikan, mengendalikan, mengembangkan sampai melakukan pemecatan pada karyawan. Pengertian HRD adalah bagian dari perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia (SDM) di perusahaan tersebut, meliputi perencanaan, seleksi/rekrutmen, pengembangan, manajemen kinerja, penentuan gaji, serta pembentukan hubungan kerja yang baik.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas HRD Dan Personalia Klik link Aplikasi Absensi 1000

Daftar BPJS

BPJS Kesehatan karyawan adalah program perlindungan kesehatan untuk pekerja yang merupakan bagian dari sistem jaminan kesehatan nasional. Guna mendapatkan manfaatnya, pekerja sebagai peserta membayar iuran setiap bulan. Kepesertaan jaminan kesehatan ini meliputi pekerja penerima upah, pekerja bukan penerima upah, dan bukan pekerja. Menurut UU No 24 Tahun 2011 dan Peraturan Presiden No 82 Tahun 2018, orang asing yang bekerja paling singkat 6 bulan di Indonesia juga wajib menjadi peserta jaminan kesehatan yang dikelola BPJS Kesehatan.

Daftar Asuransi

Asuransi tenaga kerja adalah perlindungan yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerja atau karyawan. Bahkan hingga saat ini asuransi tenaga kerja atau karyawan tidak hanya diberikan kepada para pekerja formal saja, melainkan juga diperuntukkan bagi para pekerja non formal seperti para pekerja paruh waktu. Dalam perkembangannya pekerja non formal yang bermitra dengan perusahaan pun bisa menikmati iuran asuransi tenaga kerja dengan premi yang terjangkau. Sebagai contoh asuransi tenaga kerja ini juga diberikan kepada para pengemudi ojek online dan taksi online. Bahkan rencananya asuransi khusus para pekerja informal ini juga menyentuh profesi lain seperti pedagang, peternak, hingga nelayan. Premi polis asuransi tenaga kerja untuk para pekerja sektor informal termasuk sangat terjangkau. Sebagai contoh dalam BPJS Ketenagakerjaan memberikan premi rendah dengan Rp 16.800 saja per bulan.

Daftar Karyawan

Bagi divisi HRD, pengelolaan data karyawan adalah bagian penting yang tidak bisa dihiraukan. Database karyawan butuh untuk dikelola dengan baik. Pengelolaan database karyawan yang baik akan mempermudah HR untuk menjalankan tugas administrasi yang berkaitan dengan karyawan. Misalnya saja, terkait pendataan karyawan baru, gaji karyawan, hingga jumlah karyawan di masing-masing divisi atau departemen.

Status Karyawan

Status kepegawaian adalah keadaan yang membedakan pegawai yang satu dengan yang lain dalam perusahaan atau organisasi. Dalam kenyataannya status kepegawaian dibedakan menjadi pegawai tetap dan pegawai tidak tetap.

Karyawan kontrak berdasarkan jangka waktu. Karyawan ini bekerja dengan kontrak yang dibuat berdasarkan jangka waktu paling lama 2 tahun, dan dapat diperpanjang sekali paling lama 1 tahun. Dapat diperbarui sekali untuk jangka waktu paling lama 2 tahun.

Karyawan kontrak berdasarkan selesainya pekerjaan. Karyawan ini bekerja dengan kontrak yang dibuat berdasarkan selesainya pekerjaan tertentu. Kontrak dan hubungan kerja berakhir secara otomatis apabila pekerjaan telah selesai, sekalipun lebih cepat dari waktu yang diperjanjikan.

Karyawan harian lepas. Karyawan ini dipekerjakan untuk pekerjaan tertentu yang volume dan waktunya berubah-ubah. Karyawan bekerja kurang dari 21 hari dalam sebulan, dan upahnya didasarkan pada kehadiran.

Karyawan tetap. Karyawan ini dipekerjakan untuk jenis pekerjaan yang sifatnya tetap dan terus-menerus. Perjanjian kerja tidak dibatasi oleh jangka waktu. Kecuali terjadi PHK, hubungan kerja antara pengusaha dan pekerja hanya berakhir ketika pekerja memasuki usia pensiun, meninggal dunia, cacat atau sakit permanen dan tidak mampu lagi bekerja, atau kondisi lain yang disebutkan dalam perjanjian. Pekerja disebut juga karyawan tetap.

Lowongan Karyawan

Lowongan kerja adalah posisi pekerjaan yang tidak terisi, sehingga perusahaan atau organisasi mencari seseorang untuk mendelegasikan posisi tersebut. Artinya, lowongan kerja itu adalah lowongan yang kosong, baik karena rotasi yang selalu terjadi di dunia kerja maupun karena ekspansi perusahaan.

Kartu Karyawan

Pada umumnya kartu karyawan memuat nama, nomor karyawan, dan jabatan. Selain sebagai identitas karyawan,kartu pegawai biasanya juga digunakan untuk absensi dan akses masuk ke dalam kantor. Sesuai namanya, kartu tanda pengenal, memang berfungsi sebagai alat untuk memperkenalkan diri. ID card bisa berupa kartu identitas karyawan, kartu pelajar, kartu anggota sebuah perusahaan atau organisasi, dan lain-lain.

Aturan Karyawan

Ada beberapa pengertian terkait hal ini, namun secara umum dapat dimaknai bahwa peraturan perusahaan adalah sebuah pedoman bagi tata kelola suatu perusahaan khususnya yang berhubungan dengan hubungan kerja/hubungan industrial. Pedoman ini digunakan perusahaan untuk menyelaraskan kehidupan perusahaan guna mencapai tujuan yang dicita-citakan.

Penilaian Karyawan (KPI)

KPI penilaian kinerja adalah sistem formal yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawannya agar sesuai dengan standar kerja yang telah ditetapkan. Evaluasi kinerja karyawan harus dilakukan secara terbuka, jujur dan objektif. Pedoman ini juga digunakan agar kehidupan perusahaan dan kegiatan operasionalnya berjalan dengan baik. Tentu saja jika pedoman dipatuhi akan meminimalisir resiko terjadinya konflik antar karyawan. Seperti yang diketahui konflik akan menghambat operasional dari produksi perusahaan.

H. Personalia

Modul ini digunakan untuk memberikan informasi dan pengelolaan akan aktifitas sumber daya manusia pada perusahaan manufaktur. Personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM pada hal-hal yang terkait administratif yang mengatur hubungan industrial antara perusahaan dan karyawan. Pengelolaan dari fungsi personalia ini antara lain bertanggung jawab terhadap Employee Database, Payroll dan pembayaran benefit lainnya.

Daftar Karyawan

Modul disini digunakan untuk melihat daftar karyawan secara keseluruhan atau berdasarkan per karyawan/karyawati, daftar karyawan disini terbagi akan masing-masing divisi.

Status Karyawan

Status karyawan disini digunakan untuk melihat status karyawan yang aktif, tidak aktif, outsourcing, dan karyawan kontrak.

Absensi Karyawan

Khusus modul disini terbagi menjadi 2 jenis absensinya, diantaranya absensi secara lokal pada saat karyawan tersebut masuk kerja dan keluar kerja, satunya lagi adalah absensi karyawan yang bertugas pada luar kota dengan zona wilayah masing-masing.

Kehadiran Karyawan

Tingkat kehadiran disini sangat penting sekali, karena modul ini ada hubungannya dengan modul penilaian pada divisi HRD.

Lokasi Karyawan

Lokasi karyawan/karyawati disini digunakan hanya bagi karyawan/karyawati yang sedang berada pada luar kota, contoh penerapannya pada karyawan divisi marketing, kemudian karyawan pada divisi pengiriman.

Cuti Karyawan

Cuti adalah suatu hak bagi karyawan, dapat diartikan sebagai ketidakhadiran sementara atau tertentu beserta keterangan dari pihak yang bersangkutan. Cuti tahunan adalah periode waktu istirahat/cuti di mana pekerja tetap mendapatkan upah atau gaji, yang dapat digunakan oleh pekerja untuk keperluan apapun sesuai keinginan dan kebutuhannya.

Ijin Karyawan

Izin absen kerja adalah ketidakhadiran karyawan dikarenakan alasan tertentu sesuai dengan ketentuan yang terdapat pada Peraturan Perusahaan. Izin kerja bagi karyawan perusahaan swasta berlaku untuk izin sakit, izin keterlambatan, izin keperluan keluarga, izin kabar duka dan izin mendesak lainnya yang harus melalui prosedur yang tepat.

Klaim Atau Reimburstmen Karyawan

Penggantian biaya bisnis. Tujuan reimbursement atau reimburse adalah mengganti biaya yang dikeluarkan karyawan dalam hal kepentingan bisnis. Selain itu pengertian sederhana dari reimbursement adalah suatu proses penggantian dana atau uang dalam nominal tertentu dari pihak perusahaan kepada karyawannya. Klaim atau reimbursement adalah pengajuan penggantian dana oleh perusahaan kepada karyawan atas pengeluaran yang sudah dikeluarkan karyawan untuk kepentingan perusahaan. Setiap perusahaan memiliki standar aturan dan prosedur klaim sendiri atas jasa atau barang yang sudah dikeluarkan.

Sakit Karyawan

Berapa lama cuti berbayar yang karyawan dapatkan saat sakit? Sakit bukanlah keinginan pekerja, jadi upah kerja tetap harus dibayarkan oleh perusahaan. perusahaan tetap wajib membayar upah/gaji karyawan yang sakit dan perempuan yang sakit saat haid hari pertama dan hari kedua.

Slip Gaji Karyawan

Slip gaji adalah bukti dan informasi resmi penerimaan gaji dari pemberi kerja kepada karyawan. Slip gaji berisi rincian atau ringkasan terkait gaji yang dibayarkan, biasanya dalam slip gaji, rincian pendapatan dan pemotongan dari perusahaan dicantumkan. Dokumen berupa slip juga berfungsi sebagai bukti pembayaran resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan. Sehingga lembaran dokumen tersebut bisa digunakan untuk berbagai macam keperluan perusahaan maupun karyawan.

Lembur Karyawan

Waktu kerja lembur adalah waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari untuk 6 hari kerja dan 40 jam dalam seminggu atau 8 jam sehari untuk 8 hari kerja dan 40 jam dalam seminggu atau waktu kerja pada hari istirahat mingguan dan atau pada hari libur resmi yang ditetapkan Pemerintah (Pasal 1 ayat 1 Peraturan Menteri no.102/MEN/VI/2004).

Pinjaman Karyawan

Kasbon adalah fasilitas pinjaman yang diberikan oleh sebuah instansi atau perusahaan kepada karyawannya. Biasanya kasbon diambil dari alokasi besaran gaji karyawan yang akan dikembalikan dengan cara memotong gaji karyawan tersebut sesuai dengan jumlah kasbon yang ada

I. Business Intelligence

Modul ini digunakan untuk akses masuk oleh pabrik atau supplier dan analisa umum yang memiliki produk item dan transaksi yang sedang berjalan

Penjualan

Modul ini digunakan untuk monitoring penjualan produk item yang telah terdistribusikan ke masing-masing konsumen/pelanggan, modul penjualan ini juga nantinya bagian terpenting dalam menganalisa kinerja akan produk item yang kita miliki.

Transaksi

Transaksi disini digunakan untuk memonitoring penjualan yang nantinya diterima ke pelanggan, transaksi disini juga nantinya dapat diketahui transaksi per harian, mingguan dan bulanan.

Item Produk

Item produk ini disini digunakan untuk memantau stok item produk terkini secara grafik dan secara data realtime, sehingga dapat diketahui siklus perjalanan produk item yang akan distribusikan dari awal hingga akhir.

Avaibility produk

Avaibility atau ketersediaan barang produk item disini sangat penting, dikarenakan modul ini merupakan bagian utama dalam proses analisa dalam bertransaksi.

Keluhan pelanggan

Keluhan disini juga dikatakan bagian dari business intelligence, dikarenakan keluhan pelanggan merupakan penilaian dari kinerja distributor pada produk item yang ada dan proses dalam bertransaksi pada penjualannya.

Monitoring Kiriman

Monitoring kiriman digunakan untuk menentukan batasan waktu dalam proses penerimaan produk item ke pelanggan/konsumen. Peran modul monitoring kiriman juga bagian dan penilaian dari business intelligence.

Monitoring retur penjualan dan pembelian

Monitoring akan retur penjualan dan pembelian disini juga bagian dari penilaian akan target telah didapatkan, karena sangat berpengaruh akan profit yang didapat pada omset perusahaan.

Koordinasi Top Managemen Perusahaan

Adanya komunikasi dalam koordinasi pada perusahaan sangat dibutuhkan, agar dapat mewujudkan kenyamanan dalam bekerja dan akan berpengaruh akan kinerja dalam perusahaan masing-masing.

Data Pelanggan

Informasi data pelanggan sangat diutamakan dalam faktor pendukung penjualan, karena dengan analisis data, perusahaan lebih mudah untuk menentukan tujuan bisnis dan cenderung mudah untuk mengetahui tindakan seperti apa yang harus dilakukan agar penjualan dapat terjadi secara berkelanjutan.

Lokasi Penjualan

Lokasi penjualan merupakan pemilihan lokasi sebagai salah satu strategi dalam bertransaksi, disisi lain Lokasi bisnis yang tepat diharapkan dapat memenuhi harapan pengusaha untuk menarik konsumen dalam rangka mendapatkan keuntungan dan sebaliknya apabila terdapat kesalahan dalam pemilihan lokasi akan menghambat kinerja bisnis dan secara otomatis keuntungan maksimal tidak akan dapat dirasakan oleh pengusaha tersebut.

Produk Fokus

Khusus pabrik atau supplier dan principle, pemberian data laporan sangat penting, dikarenakan terkadang owner distribusi memiliki perjanjian usaha secara kredit kepada pihak pabrik atau principle, sehingga pencatatan rutinitas produk yang dimiliki pabrik atau supplier tetap terpantau secara realtime.

Laporan

Khusus pabrik atau supplier dan principle, pemberian data laporan sangat penting, dikarenakan terkadang owner distribusi memiliki perjanjian usaha secara kredit kepada pihak pabrik atau principle, sehingga pencatatan rutinitas produk yang dimiliki pabrik atau supplier tetap terpantau secara realtime.

Laporan Umum

Khusus pabrik atau supplier dan principle, pemberian data laporan sangat penting, dikarenakan terkadang owner distribusi memiliki perjanjian usaha secara kredit kepada pihak pabrik atau principle, sehingga pencatatan rutinitas produk yang dimiliki pabrik atau supplier tetap terpantau secara realtime.

Contoh dalam pemberian laporan disini diantaranya, laporan data produk yang dimiliki pabrik/supplier, laporan titik lokasi penjualan, laporan penjualan, laporan data pembelian, laporan stok produk yang tersisa, laporan hutang piutang yang sedang berjalan, laporan barang retur dengan kondisi rusak/retur beli dan retur jual atau barang bs rusak, laporan pendapatan omset dari hasil penjualan dan lainnya.

Akses Login

Setiap pabrik atau principle memiliki hak akses login tersendiri dengan menu produk dan tampilan tersendiri juga, modul yang diberikan juga dapat disesuaikan keinginan pabrik/supplier, untuk jumlah login pengguna pabrik/supplier terbatas, mengingat hak akses terhubung dengan data informasi penjualan dan pembelian.

Grafik Transaksi

Grafik transaksi panel dibutuhkan oleh pabrik/supplier, didalamnya terdapat grafik penjualan (umum, minimarket, e-commerce, android), grafik pembelian, grafik produk yang sering laku terjual, grafik yang jarang laku terjual, dan lainnya.

Target Omset

Target omset ini diperlukan apabila terjadinya perjanjian dari pabrik dan distiributor, yang dimana dari pihak pabrik/supplier menargetkan distribusi untuk menjualkan produk dengan target minimum produk jual dalam pendistribusiannya, tentunya target omset ini memiliki sangsi aturan yang berlaku pada saat perjanjian ditetapkan. Target omset ini juga digunakan untuk menggabungkan hasil dari transaksi penjualan, pembelian, retur, barang rusak, kunjungan, dan NOO. Sehingga target omset dapat menampilkan prosentase nilai rata-rata yang sesuai.

Notifikasi

Notifikasi juga diberlakukan untuk pabrik/supplier, agar dapat menerima pemberitahuan secara realtime via email, sms dan whatsapp, seperti contoh notifikasi masa kadaluarsa produk, notifikasi batas minimum produk, notifikasi transaksi penjualan pembelian, notifikasi transaksi pembayaran dan lainnya.

J. Laboratorium

Modul ini digunakan untuk riset farmasi ilmiah, eksperimen, pengukuran ataupun pelatihan ilmiah pada bahan produk yang akan diproduksi nantinya.

Pengendalian Mutu

Kendali mutu atau yang bisa juga disebut dengan quality control adalah suatu proses penelitian produk pada uji laboratorium, selama proses produksi berjalan memperoleh standar kualitas yang ditentukan. Kendali mutu mencakup pengawasan, uji tes, dan memeriksa semua proses produksi yang terlibat dalam produksi suatu produk.

Analisa & Riset

Modul analisa dan riset digunakan untuk mengetahui hasil uji laboratorium yang didapat akan rasa yang telah dibuat dan menerima pendapat dari konsumen/pelanggan, termasuk melihat jumlah penjualan yang diterima nantinya, sekarang bayangkan saja ketika seorang manager produksi memiliki ide akan produk baru dengan merek dan kategori yang didapat, lalu diserahkan oleh divisi laboratorium untuk dilakukannya pengolahan bahan baku, akan tetap hasil penjualannya tidak tepat sasaran dan tidak sesuai dengan rasa yang diinginkan. Jadi analisa dan riset disini sangat penting dan tetap saling berhubungan.

Bahan Baku

Modul ini digunakan untuk menyiapkan bahan baku awal sebelum terjadi produksi masal dimulai, bahan baku disini diantaranya bahan utama awal dalam pembuatan adonan(apabila pabrik manufakturnya makanan), adonan disini dibuat secara akurat dengan takaran yang sesuai akan hitungan masing-masing prosentase dengan bahan baku olahan lainnya. Pentingnya modul ini digunakan nantinya pada data laporan hasil laboratorium dan produksi.

Sertifikasi

Sertifikasi disini digunakan untuk memberikan data penting akan hasil uji label bahan baku dan melaporkan kepada dinas terkait, sertifikasi disini sangat penting, yang dimana digunakan untuk memberikan bukti label barcode QR code pada masing-masing produk item yang akan akan diproduksi nantinya, seperti pemberian produk halal dan atau kode BPOM.

Hitung Bahan

Modul disini digunakan untuk mencatat dalam database laboratorium akan hitungan bahan baku atau adonan yang telah dibuat, modul ini nantinya digunakan kembali dalam pembuatan produk item yang sama, jadi tidak lupa kedepannya, dengan rasa makanan yang sama.

Produk

Produk item disini digunakan untuk melihat persediaan stok item produk yang sedang berjalan terkini secara real time, produk disini juga memberikan notifikasi pada petugas laboratorium ketika atau produk item yang dibuatnya akan memiliki masa kadaluarsa, jumlah stok menipis dan masalah keluhan item produk yang tersedia.

Satuan Produk

Satuan produk disini digunakan sebagai acuan produk item apabila takaran penjualannya pada saat uji laboratorium menggunakan satuan terkecil.

Cetak Barcode QR Kode

Modul cetak barcode qr disini digunakan untuk mencetak hasil dari hitungan bahan baku menjadi bahan jadi dan siap dibuat secara masal, cetak print disini digunakan untuk penanda sekaligus proses pencarian data akan bahan baku pada laboratorium.

K. Klinik Kesehatan

Modul ini digunakan untuk aktifitas kerja pada klinik kesehatan pada kantor cabang

Pendaftaran

Pendaftaran disini digunakan untuk pendataan data pasien, dalam pendaftaran disini harus lengkap, dikarenakan data dan informasi lengkap dan jelas, termasuk riwayat hidup pasien yang didaftarkan. Pendaftaran disini juga meliputi pendaftaran pada rekam medis, pendaftaran vaksin, pencetakan barcode QR Code gelang pasien, daftar pasien baru, pasien rujukan dan jenis layanan lainnya.

Rekam Medis

Pendataan rekam Medis pada pasien yang terhubung dengan riwayat data lainnya. Rekam medis adalah dokumen berisi riwayat penyakit yang diderita pasien. Namun, informasi ini belum mencakup seluruh isinya.Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) nomor 269 tahun 2008 tentang rekam medis, rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan tentang identitas diri pasien, serta dokumen riwayat pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.

Pada rekam medis disini terdapat 6 jenis isi dari rekam medis diantaranya : Rekam medis untuk pasien rawat jalan. Rekam medis untuk pasien rawat inap. Rekam medis untuk gawat darurat. Rekam medis untuk pasien dalam keadaan bencana. Rekam medis untuk pelayanan dokter spesialis atau dokter gigi spesialis.

Rawat Jalan

Pelayanan medis kepada seorang pasien untuk tujuan pengamatan, diagnosis, pengobatan, rehabilitasi, dan pelayanan kesehatan lainnya, tanpa mengharuskan pasien tersebut dirawat inap. Keuntungannya, pasien tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menginap (opname).

Instalasi Gawat Darurat

IGD atau instalasi gawat darurat digunakan sebagai emergency atau darurat dalam penanganan pasien, data pasien tetap terekam pada data rekam medis.

Rawat Inap

Salah satu bentuk proses pengobatan atau rehabilitasi oleh tenaga pelayanan kesehatan profesional pada pasien yang menderita suatu penyakit tertentu, dengan cara di inapkan di ruang rawat inap tertentu sesuai dengan jenis penyakit yang dialaminya.

Laboratorium

Skrining atau uji saring adanya penyakit subklinis, dengan tujuan menentukan resiko terhadap suatu penyakit dan mendeteksi dini penyakit terutama bagi individu beresiko tinggi (walaupun tidak ada gejala atau keluhan).

Dalam modul laboratorium, terdapat beberapa jenis dan tipe pengujian laboratorium diantaranya Patalogi, Ultrasonograf, Mikrobiologi, Parasitologi, Endoskopi dan pengujian lainnya jika dibutuhkan.

Laboratorium mikrobiologi klinik, yaitu laboratorium yang melaksanakan pemeriksaan mikroskopis, biakan, identifikasi bakteri, jamur, virus, dan uji kepekaan.

Laboratorium parasitologi klinik, yaitu laboratorium yang melaksanakan pemeriksaan identifikasi parasit atau stadium dari parasit baik secara mikroskopis dengan atau tanpa pulasan, biakan atau imunoesai.

Laboratorium patologi, yaitu laboratorium yang melaksanakan pembuatan preparat histopatologi, pulasan khusus sederhana, pembuatan preparat sitologi, dan pembuatan preparat dengan teknik potong beku.

Laboratorium Endoskopi, yaitu laboratorium yang melaksanakan prosedur medis yang dilakukan untuk melihat organ tertentu, menggunakan alat khusus yang dimasukkan ke dalam tubuh. Prosedur ini memungkinkan dokter untuk mendeteksi gangguan atau masalah di dalam tubuh, sehingga dapat mengobatinya dengan tepat. Untuk Endoskopi disini terdapat kamera yang masuk pada tubuh manusia dan kamera mikro ini sangat kecil dan memiliki jumlah pixel yang besar dan jernih.

Khusus alat endoskopi disini digunakan untuk melihat lebih detail kedalam saluran organ tubuh pasien, yang dimana dapat diketahui benda atau bakteri apa yang terdapat didalamnya. Dengan adanya kamera micro kecil untuk endoskopi yang saya buat ini, dapat mempermudah penanganan pasien dalam menjalankan ujicoba pada laboratorium.

Laboratorium 4D Anatomi, yaitu laboratorium yang menerima hasil dari diagnosis ujicoba penyakit pasien dan kemudian diterjemahkan pada titip penyakit yang dialami pasien kedalam bentuk 4 Dimensi Anatomi. Yang dimana pasien dapat mengetahui titik letak posisi organ tubuh yang mengalami gangguan dan diketahui secara detail. 4D Anatomi ini terhubung pada data pemeriksaan laboratorium berdasarkan masing-masing data pasien.

4D Anatomi ini dapat dicetak berwarna kedalam kertas khusus atau kertas anti air dan selain itu juga dapat dikirim via email, whatsapp dengan data rekam medis pasien. Untuk menjalankan aplikasi 4D Anatomi ini lebih baiknya dengan layar sentuh karena aplikasi ini dapat di zoom akan organ tubuh pasien lebih detail yang dimulai dari bentuk tubuh manusia secara utuh hingga kedalam bentuk organ-organ pasien didalammya secara rinci, selain itu dapat melakukan rotasi atau perputaran 360 derajat yang diinginkan. Dengan adanya 4D Anatomi yang saya buat ini, semoga dapat membantu laboratorium dan khususnya dokter dapat menjelaskan pasien akan organ tubuh yang dimilikinya.

Laboratorium Ultrasonograf, yaitu laboratorium yang melaksanakan USG atau ultrasonografi adalah suatu teknik diagnostik pencitraan yang menggunakan ultrasonik yaitu gelombang suara dengan frekuensi yang lebih tinggi dari kemampuan pendengaran manusia. Teknik ini digunakan untuk mencitrakan organ internal dan otot, ukuran serta strukturnya. Secara umum kegunaan USG adalah membantu menegakkan diagnosis dalam berbagai kelainan organ tubuh.

Guna mendukung kegiatan Laboratorium,telah saya siapkan modul empat dimensi Anatomi 4D dengan jenis dan tipe organ manusia yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing dokter, sehingga hasil pengujian dan pencetakan dapat dipahami oleh pasien akan penyakit yang dideritanya.

Berikut contoh penerapan akan aplikasi dalam penerapan 4D Anatomi pendukung laboratorium dalam bentuk Augmented Reality
Klik link Aplikasi Augmented Reality 3Plus

Berikut contoh penerapan akan aplikasi dalam penerapan 4D Endoskopi pendukung laboratorium dalam bentuk Virtual Reality
Klik link Aplikasi VIRTUAL REALITY VR 4Plus

Apotek Obat

Apotek merupakan suatu tempat tertentu dan juga tempat dilakukannya kegiatan kefarmasian yang didalamnya terdapat pengadaan obat, penyimpanan obat, peracikan dan penyaluran. Apotek juga merupakan tempat penjualan obat-obatan dan yang bertanggung jawaab dalam pengelolaannya adalah sorang Apoteker yang merupakan seorang professional di bidang farmasi.

Modul Apotek Obat ini telah terhubung dengan penjualan dan pembelian transaksi minimarket apotek, sehingga tetap tercatat dan terbaca akan status stok obat secara realtime.

Layanan Kesehatan

Layanan kesehatan adalah sebuah proses yang berhubungan dengan pencegahan, perawatan, dan manajemen penyakit dan juga proses stabilisasi mental, fisik, dan rohani melalui pelayanan yang ditawarkan oleh organisasi, institusi, dan unit profesional kedokteran.

Nutrisi Gizi

Gizi adalah persediaan bahan-bahan atau makanan yang dibutuhkan organisme maupun sel-sel untuk bertahan hidup. Sementara dalam bidang ilmu pengetahuan dan medis, gizi dapat merujuk pada ilmu atau praktik konsumsi serta penggunaan makanan.

Asuransi BPJS

Pembuatan modul asuransi pada sistem ini ditujukan untuk pemberian jaminan atau asuransi BPJS, yang dimana asuransi sangatlah penting terutama pada pasien yang belum memiliki kartu BPJS.

Tracking Maps GPS

Penerapan tracking maps disini digunakan sebagai nilai tambah bagi Owner atau dokter yang ingin adanya pengiriman obat kepada pasien dan untuk mengetahui posisi pengiriman obat yang terkirim pada pelanggan atau pasien.

Jadwal Konsultasi

Konsultasi adalah sebuah dialog, yang di dalamnya ada aktifitas berbagai dan bertukar informasi dalam rangka untuk memastikan pihak yang berkonsultasi agar mengetahui lebih dalam tentang suatu tema. Oleh karenanya konsultasi adalah sesuatu yang edukatif dan inklusif

Donasi Bantuan

Sebuah pemberian pada umumnya bersifat secara fisik oleh perorangan atau badan hukum, pemberian ini mempunyai sifat sukarela dengan tanpa adanya imbalan bersifat keuntungan kepada orang lain.

Pemberitahuan

Modul pemberitahuan disini digunakan untuk memberikan info pada staff karyawan atau asisten dokter yang sedang bertugas pada cabang klinik dikota lain sehingga dokter, staff atau karyawan klinik tidak perlu memberikan info berulang lagi.

Tiket Support

Penempatan masalah keluhan untuk masing-masing divisi oleh keluhan konsumen atau antar divisi satu kedivisi lainnya, semuanya tertuang pada tiket masalah dan tercatat dengan peringatan pada satuan hari, sehingga pemecahan masalah dapat termonitoring dan terselesaikan dengan tepat.

Pembayaran (Finance)

Cara yang dilakukan pelanggan untuk membayar barang dan jasa. Penting untuk menimbang metode pembayaran apa yang akan Anda tawarkan saat memulai bisnis dan memeriksanya secara rutin untuk mengetahui apakah sesuai kebutuhan bisnis dan pelanggan.

Persediaan

Bahan atau barang yang disimpan yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan tertentu. Setiap perusahaan yang melakukan kegiatan usaha umumnya memiliki persediaan. Keberadaannya tidak saja dianggap sebagai beban (liability) karena merupakan pemborosan (waste), tetapi sekaligus juga dapat dianggap sebagai kekayaan (asset) yang dapat segera dicairkan dalam bentuk uang tunai (cash).

Pengadaan Umum

Pengadaan merupakan proses kegiatan untuk pemenuhan atau penyediaan kebutuhan dan pasokan barang atau jasa di bawah kontrak atau pembelian langsung untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Pengadaan dapat mempengaruhi keseluruhan proses arus barang karena merupakan bagian penting dalam proses tersebut.

Daftar Pengguna (User Management)

Manajemen user adalah fitur yang memberikan administator sebagai super-user untuk memberikan,mengatur/menglompokan dan mencabut kewenangan akun-akun selain akun miliknya. Penerapan User Management disini diantaranya terdapat pengguna, konsumen, supplier, mitra bisnis, pemasok pihak ketiga.

Data Entry

Data entry digunakan untuk kategori dan jenis masing-masing pasien, daftar dokter, daftar obat, daftar perawat.

Laporan

Adanya kelengkapan masing-masing modul laporan pada setiap divisi diantaranya laporan umum, laporan gudang, laporan HRD, laporan akuntansi dan laporan keuangan, laporan personalia, laporan inventory, laporan perpajakan dan laporan berdasarkan grafik. Kelengkapan laporan ini tentunya harus diawali dengan transaksi yang ada pada masing-masing modul aplikasi, kelengkapan laporan pada modul aplikasi ini memiliki laporan yang tersendiri, jadi tiap masing-masing modul aplikasi memiliki laporan yang berbeda-beda dan disesuaikan dengan output keinginan masing-masing divisi.

Dalam penerapan laporan pada aplikasi ini terdapat 11 modul utama pada laporannya, diantaranya laporan berdasarkan grafik, laporan umum, laporan gudang, laporan logistik, laporan pengiriman, laporan persediaan, laporan HRD, laporan personalia, laporan perpajakan, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan keuangan dan laporan akuntansi.

Layanan Poli Atau Poliklinik

Layanan Poli ini digunakan untuk menentukan jenis dan kebutuhan pasien akan penyakit yang dialaminya dan merupakan tempat pelayanan yang bertugas melakukan pemeriksaan pasien secara umum dengan melihat indikasi atau gejala – gejala yang di derita oleh pasien, petugas yang ada di poli umum sejumlah 5 orang perawat yang secara bergantian melayani pasien yang datang.

Kamar Bedah

Pengertian Kamar Bedah/Ruang Operasi Ruang operasi adalah suatu unit di rumah sakit yang berfungsi sebagai tempat untuk melakukan tindakan pembedahan secara elektif maupun akut, yang membutuhkan kondisi steril dan kondisi khusus lainnya.

Dokter Medis

Kelengkapan dokter medis tentunya mempengaruhi akan berdirinya sebuah klinik kesehatan khususnya klinik dengan tipe utama, maka dari itu dokter medis dibutuhkan untuk diagnosis, perawatan, dan pencegahan penyakit.

Bahasa Terjemah (Translate)

Pilihan penggunaan bahasa Terjemah dapat memudahkan pengguna atau user yang ingin memilih bahasa masing-masing negara yang ingin digunakan, yang dimana dapat memahami kosakata pada modul yang disediakan, penggunaan bahasa ini sangat berguna bagi pengguna yang berasal dari luar negeri atau istilah mudahnya pengguna orang bule, jadi pilihan fitur navigasi pada modul aplikasi dapat dengan mudah dipahami.

Saat ini untuk modul bahasa terjemah telah memiliki lebih dari 20 bahasa negara lain, diantaranya bahasa Indonesia, Inggris, China, India, Arab, Turki, Jerman, Korea, Melayu, Prancis, Persia, Hungaria, Vietnam, Thailand, Spanyol, Belanda, Rusia, Serbia, Italia, Kanada, Ibrani, Yunani, Islandia, Hindi.

Kartu Member

Kartu member disini digunakan sebagai perwakilan identitas pada Klinik dan dapat digunakan sebagai transaksi pada toko minimarket Apotek pada kota daerah yang dimiliki, jadi Kartu ini dapat berguna dengan 2 transaksi pada toko minimarket Apotek dan Klinik, tentunya dengan syarat dan kondisi yang berlaku.

Untuk pencetakan kartu ID Card atau kartu member dapat dicetak secara langsung dengan printer id card tanpa mengatur ukuran atau dimensi lagi, dikarenakan sudah diatur pada sistem dan sesuai dengan ukuran kartu pada umumnya.

Daftar Pasien

Kelengkapan data pasien yang saling terhubung dengan riwayat pasien, riwayat rekam medis, status pembayaran, jenis pelayanan yang diberikan.

Cabang Klinik / Rumah Sakit

Penambahan usaha untuk klinik atau rumah sakit dapat dilakukan dikota-kota lain yang diinginkan, tidak ada pembatasan hanya satu klinik saja, tapi dapat lebih cabang yang diinginkan.

Whatsapp Gateway

Whatsapp Gateway merupakan suatu aplikasi yang melayani e-commerce dengan cara kerjanya memproses suatu otorisasi pembayaran seperti kartu debit, transaksi online yang memerlukan pembayaran, dan kartu kredit. Aplikasi Whatsapp notifikasi disini sebagai nilai tambah untuk mempermudah bagi pelanggan, supplier, karyawan termasuk mitra yang ingin menerima bukti faktur, pengiriman dan notifikasi lainnya.

SMS Gateway

SMS gateway adalah sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim juga menerima SMS, dan biasanya digunakan pada aplikasi bisnis, baik untuk kepentingan broadcast promosi (Bulk SMS), servis informasi terhadap pengguna, penyebaran content produk/jasa dan lain lain. SMSC merupakan jaringan telepon seluler yang menangani pengiriman SMS. Jadi, ketika seseorang mengirimkan sebuah pesan SMS melalui ponselnya, SMSC bertugas mengirimkan pesan tersebut ke nomor tujuan. Kita dapat memanfaatkan mekanisme tersebut untuk mengirim SMS melalui komputer, salah satunya yaitu melalui aplikasi berbasis web.

Aplikasi SMS Gateway ini digunakan sebagai verifikasi pada pengguna seperti Kode OTP atau One-Time Password yaitu kode verifikasi atau kata sandi sekali pakai yang terdiri dari 6 digit karakter (seringkali angka) unik dan rahasia yang umumnya dikirimkan melalui SMS atau e-mail. Setiap kode yang dikirimkan ini umumnya hanya berlaku selama 5 menit.

Payment Gateway

Payment Gateway adalah gerbang atau medium transaksi yang disediakan oleh sebuah layanan aplikasi e-commerce yang bisa memberi otorisasi pemrosesan kartu kredit maupun pembayaran langsung bagi kliennya dalam aktivitas bisnis elektronik/ online. Payment gateway ini bisa mempermudah pebisnis sekaligus kliennya dalam bertransaksi.

Dalam penerapan aplikasi Payment Gateway ini menggunakan jenis transaksi pembayaran melalui Paypal, Skrill, OVO dan Gopay. Jenis pembayaran ini dapat mempermudah pengguna e-commerce online, staff kasir, kantor pusat, salesman atau staff pengiriman untuk menentukan keinginan pelanggan akan metode pembayaran tunai, jatuh tempo, bayar sebagian, cek, BG, transfer bank dan atau melalui Paypal, Skrill, OVO dan Gopay.

DDS Promo (TV Display)

Aplikasi DDS Promo merupakan aplikasi Display Digital Signage (running text) yang didalam konten pada aplikasi ini terdapat promo gambar produk obat, running text pengumuman, tampilan video, slider media gambar atau menambahkan saluran channel televisi. Aplikasi ini berfungsi juga sebagai media promo diskon, pemberitahuan, iklan produk, iklan pihak kompetitor, promo beli satu dapat 2 dan promo pada momen acara hari raya atau hari tertentu. Aplikasi ini digunakan untuk mempercantik pada minimarket yang kita miliki sekaligus market jual nilai tambah akan produk yang kita miliki.

Aplikasi ini diterapkan pada media televisi dengan ukuran 32 inch dan tertempel pada dinding tembok apotek minimarket/toko dengan sudut pandang pada pintu masuk atau dekat petugas kasir. Untuk menjalankan aplikasi ini tentunya harus dengan adanya media koneksi internet yang telah tersedia pada apotek minimarket/toko dan proses menjalankannya sangat mudah, cukup pada kantor pusat atau kantor perwakilan cabang yang menentukan promo diskon atau iklan, secara otomatis aplikasi DDS Promo ini melakukan update secara real-time pada seluruh minimarket/toko yang kita miliki atau kita tentukan berdasarkan area kantor cabang.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas DDS Interaktif Klik link Aplikasi Digital Signage System

DDS Sistem Informasi Jadwal Praktek & Konsultasi

Modul DDS (Dinamic Digital System) ini digunakan untuk memberikan informasi secara digital dengan teknologi informasi data yang terupdate agar pasien atau konsumen dapat mengetahui data informasi jadwal terbaru seputar berita, praktek dokter dan konsultasi. Selain itu juga digunakan untuk memberikan informasi tambahan akan pelayanan pada tagging scanning atau pemindaian kode QR yang telah dibuat sebelumnya.

Chat Live Customer Support

Kepuasan pelanggan merupakan bagian dari pelayanan yang sangat penting dalam hal pengelolaan obat, dalam aplikasi ini terdapat customer service yang bekerja sambil menjawab pertanyaan pelanggan, aplikasi ini juga dapat memforward pertanyaan pelanggan pada divisi lain, selain itu pula aplikasi ini dapat kita fungsikan dengan kondisi auto bot atau istilahnya menjawab pertanyaan pelanggan secara otomatis.

Live chat adalah sebuah web service yang membantu pelaku bisnis untuk berkomunikasi secara real time dengan orang-orang yang mengunjungi website mereka. Biasanya merupakan layanan pelanggan berbentuk chatting maupun form yang bisa diisi pelanggan, untuk bertanya maupun mengisi pesan serta komplain mengenai bisnis atau produk yang kamu tawarkan.

E-Dokumen Files

Aplikasi E-Dokumen Files ini digunakan sebagai media storage dokumentasi secara sistematis pada dokumen manual yang telah tercetak, yang dimana dimulai akan catatan history pembelian dari pabrik, masuk keluar gudang, transaksi penjualan, produk barang rusak, kasbon karyawan, surat menyurat, tagihan transaksi, keuangan akutansi pembukuan, dokumen perpajakan dan seluruh transaksi per divisi tetap tercatat secara sistematis.

Dasar cara kerja aplikasi ini dengan cara melakukan scanning atau mem-fhoto dokumen asli dan merekam secara barcode/QR code pada gudang berkas yang telah kita miliki. Jika pada kemudian hari terjadi kehilangan atau mencari data dokumen lama, kita cukup mencari data tersebut secara sistem pada barcode/QR code yang telah kita rekam sebelumnya.

Tiket Help Desk

Penempatan masalah keluhan untuk masing-masing divisi oleh keluhan konsumen atau antar divisi satu kedivisi lainnya, semuanya tertuang pada tiket masalah dan tercatat dengan peringatan pada satuan hari, sehingga pemecahan masalah dapat termonitoring dan terselesaikan dengan tepat.

Pengaturan Gudang Barang Apotek Obat

Mengatur keluar masuknya barang merupakan hal yang harus diperhatikan dan juga perlu dilakukan pencatatan dengan jelas terutama pada jenis barang, kategori barang, lokasi barang, rak barang, kapasitas gudang, luas gudang, jenis gudang, satuan palet barang, barcode QR rak/pallet barang. Mengapa pencatatan ini penting, agar kita dapat mengetahui persediaan barang di rak gudang beserta harga yang berlaku. Dalam mengatur stok barang dagangan, kita mengenal beberapa sistem diantaranya FIFO, LIFO, FEFO, dan AVCO. Masing-masing sistem manajemen barang tersebut dapat diterapkan dengan model pencatatan Perpetual ataupun Periodik.

Payment Partner

Pemesanan barang dengan metode pengiriman pihak ke 3 dapat ditambahkan pada menu delivery partner yang telah disediakan, dengan harga dan jarak tempuh yang telah ditentukan oleh masing-masing jasa pengiriman.

E-Faktur Pajak

Faktur Pajak adalah bukti pungutan pajak Pengusaha Kena Pajak (PKP), yang melakukan penyerahan Barang Kena Pajak (BKP) atau penyerahan Jasa Kena Pajak (JKP). Artinya, ketika PKP menjual suatu barang atau jasa kena pajak, ia harus menerbitkan Faktur Pajak sebagai tanda bukti dirinya telah memungut pajak dari orang yang telah membeli barang/jasa kena pajak tersebut. Perlu diingat bahwa barang/jasa kena pajak yang diperjualbelikan, telah dikenai biaya pajak selain harga pokoknya.

Pengadaan Umum

Segala urusan yang menyangkut kepentingan perusahan harus selalu ada kejelasan baik dari tujuan maupun prospek ke depannya. Kejelasan tersebut harus dapat dibuktikan dengan dokumen maupun kenyataan, dengan memiliki divisi khusus yang disebut General Affair (GA). Inilah yang menjadi latar belakang General Affair yang nantinya akan mengurus urusan operasional kantor baik yang rutin maupun yang tidak terduga.

HRD

HRD bertugas untuk mengatur jalannya perusahaan, terutama yang berkaitan dengan SDM dan penilaian KPI. Tugas HRD diantaranya adalah melakukan rekrutmen, mengorganisasikan, mengendalikan, mengembangkan sampai melakukan pemecatan pada karyawan. Pengertian HRD adalah bagian dari perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia (SDM) di perusahaan tersebut, meliputi perencanaan, seleksi/rekrutmen, pengembangan, manajemen kinerja, penentuan gaji, serta pembentukan hubungan kerja yang baik.

Personalia

Personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM pada hal-hal yang terkait administratif yang mengatur hubungan industrial antara perusahaan dan karyawan. Pengelolaan dari fungsi personalia ini antara lain bertanggung jawab terhadap Employee Database, Payroll dan pembayaran benefit lainnya.

Notifikasi

Notifikasi adalah pesan yang ditampilkan oleh Android atau Aplikasi untuk memberikan pengingat, komunikasi dari orang lain, atau informasi aktual lainnya dari aplikasi kepada pengguna. Pengguna dapat menge-tap notifikasi untuk membuka aplikasi atau mengambil tindakan langsung dari notifikasi. Notifikasi disini diantaranya email, SMS dan whatsapp.

Identitas Gelang Pasien (Patient Bracelet)

Gelang identitas pasien dibutuhkan untuk membantu mengidentifikasi pasien. Sehingga pasien yang menjalani rawat inap di klinik atau rumah sakit akan dikenakan gelang khusus berbahan plastik. Warnanya dibedakan sesuai jenis kelamin, dan kondisi pasiennya atau berdasarkan kebijakan managemen.

Gelang identitas pasien hanya boleh dilepas ketika sudah ada kepastian dari pihak manajemen klinik atau rumah sakit, apabila pasien yang bersangkutan telah dinyatakan bisa pulang. Pelepasan gelang juga tidak bisa dilakukan oleh pasien sendiri, tetapi oleh pihak yang sudah ditunjuk oleh pihak rumah sakit seperti dokter, perawat, bidan dan sebagainya.

Untuk modul gelang identifikasi ini telah saya siapkan juga dengan ukuran dan cetakan sesuai dengan ukuran printer yang tersedia, sehingga pencetakan gelang telah disesuaikan dengan data pasien yang diinginkan.

Controller

Controller merupakan alat elektronik yang berbentuk kotak persegi panjang dan tidak terlalu besar, yang dimana didalamnya terdapat bahan lempengan PCB yang telah terangkai komponen elektronika utama Mikrokontroller elektronik yang berupa IC (Integrated Circuit) yang dimana saling berhubungan dengan komponen lainnya untuk mengoperasikan port, bus, dan perangkat lainnya.

Untuk modul aplikasi klinik disini, terdapat controller yang fungsinya untuk menyambungkan atau menjembatani perangkat mesin alat kesehatan ke database aplikasi, atau lebih mudahnya controller melakukan konversi atau membaca informasi dari mesin alat kesehatan dan dikirim ke database aplikasi ini, setelah dari database, aplikasi melakukan pengolahan data pada modul aplikasi dan menterjemahkan secara realtime dan dapat dimengerti atau dipahami pengguna khususnya dokter dan umumnya juga untuk perawat.

Untuk controller disini yang telah terhubung adalah mesin kesehatan USG (Ultrasonografi), Patient Monitor, Endoskopi, dan Elektrokardiograf (EKG)/Alat Rekam Jantung. Untuk perangkat lainnya menyusul yaa 😓, karena tidak mudah juga dalam pengerjaannya.

L. Pasien Klinik

Modul ini merupakan akses login bagi pasien yang akan melihat histori rekam medis yang dimilikinya

Login Akses

Batasan akses login pasien atau pelanggan hanya memiliki 1 login saja, dengan menu dan tampilan rekaman data pembelian obat, status barang, history login, data profil pasien, dan lainnya.

Status Pasien

Status pasien tetap terbaca secara berkala, dimulai pada transaksi pembelian obat, transaksi percakapan sms, whatsapp, transaksi barang terkirim untuk obat, status transaksi rawat jalan ke rawat inap dan lainnya.

Awards / Hadiah Point

Pemberian hadiah atau poin kepada pasien tetap kita berikan, agar pasien menjadi lebih betah dan suka bertransaksi pada store minimarket yang kita miliki, poin atau awards yang dimiliki pasien tetap tersimpan selama menjadi member pada store minimarket terdekat. Awards atau poin pasien nantinya dapat ditukarkan pada toko minimarket dengan program hadiah yang telah ditetapkan oleh kantor pusat, seperti contoh 10 poin dapat 1 boneka mini barbie.

Pembelian Token / Kode ID

Pelanggan atau pasien juga dapat melakukan pembelian token listrik,token pulsa hape, pembelian voucher game online pada aplikasi android atau pembelian pada pet store, klinik terdekat dimanapun berada.

Tanda terima Laporan

Tanda terima disini dimaksud adalah tanda bukti transaksi berupa file pdf yang terkirim secara otomatis setiap akan melakukan transaksi, tanda terima dimaksud berupa bukti faktur pembelian obat, bukti struk pembelian obat, bukti nota tanda terima sementara, hasil laporan rekam medis, hasil data laboratorium dan lainnya.

Kartu Member

Kartu member disini digunakan untuk pelanggan yang menginginkan adanya deposit, penambahan batasan plafon rupiah, nota, jatuh tempo, sebagai transaksi pembayaran topup game online, token listrik, kartu kredit, tagihan, termasuk potongan diskon yang bervariasi, kartu member ini dapat dicetak dalam bentuk bahan kartu kertas atau kartu pvc.

Untuk pencetakan kartu ID Card atau kartu member dapat dicetak secara langsung dengan printer id card tanpa mengatur ukuran atau dimensi lagi, dikarenakan sudah diatur pada sistem dan sesuai dengan ukuran kartu pada umumnya.

Deposit Dana

Konsumen melakukan pengisian atau menyetorkan sejumlah dana kepada distributor atau outlet minimarket sebagai saldo tambahan, sehingga konsumen saat melakukan pembelian pada pihak distributor atau agen outlet terdekat dapat dilakukan pemotongan melalui deposit langsung dapat adanya batasan limit pembelian sesuai dengan jumlah maksimal deposit dananya.

Plafon Piutang (Rupiah)

Batasan plafon piutang bagi konsumen umum atau khusus digunakan sebagai peringatan dengan jumlah nilai rupiah yang telah kita rekam secara sistem, sehingga salesman pada saat melakukan penjualan produk yang kita miliki dapat diketahui berapa batasan limit kredit konsumen yang diperbolehkan untuk memesan produk atau barang yang kita jual.
contoh: konsumen A memesan produk kita, pada saat salesman/girl melakukan pengisian data konsumen, ternyata konsumen tersebut dapat diperboleh maksimal 2 juta dalam pembelian produk kita, kenapa? dikarenakan team kita telah membaca/survei pada aset harta atau kekayaan konsumen, sehingga level konsumen pada NOO penting kita tentukan, agar tidak terjadinya hutang piutang berlebihan, sehingga tidak menjadi beban pikiran oleh pihak owner(kasihan sekali dan sangat disesalkan) termasuk komisaris menjadi tertanggung.

Transaksi Pasien

Pasien klinik dan apotek store selama melakukan transaksi tetap akan tercatat dan terekam pada kantor pusat dan kantor cabang-cabang yang tersebar diwilayah area yang telah disediakan, jadi konsumen atau pasien tetap dapat melakukan transaksi dimanapun berapa. Sebatas saya ingatkan yaa...😇, Pasien atau Konsumen adalah ibarat mutiara yang bersinar dan membutuhkan sentuhan dan kesabaran dalam melayaninya, tanpa mereka, kita tidak bisa berbuat apa-apa untuk menjalankan usaha ini.

Notifikasi

Adanya notifikasi pesan yang ditampilkan untuk pemilik hewan oleh Android atau Aplikasi untuk memberikan pengingat, komunikasi dari orang lain, atau informasi aktual lainnya dari aplikasi kepada pengguna. Pengguna dapat menge-tap notifikasi untuk membuka aplikasi atau mengambil tindakan langsung dari notifikasi. Notifikasi disini diantaranya email, SMS dan whatsapp.

M. Apotek Store Minimarket

Modul ini digunakan untuk proses kerja pada POS minikarket apotek

POS Kasir Minimarket

Penjualan kasir dengan layar sentuh, mempermudah kasir untuk mempercepat penjualan setiap harinya, terutama pada meemilih produk item yang diinginkan konsumen atau pelanggan, penghitungan dengan kalkulator, satuan pecahan uang terkecil hingga terbesar.

DDS Promo Minimarket

Pemberian promo diskon, pengumuman, iklan produk, momen hari raya pada masing-masing area toko/minimarket dapat diterapkan secara langsung pada kantor pusat atau kantor cabang, tentunya toko/minimarket telah memiliki media televisi dengan ukuran 32 inch atau 42 inch.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas DDS Interaktif Klik link Aplikasi Digital Signage System

Open Register

Rutinitas penjualan setiap harinya dengan melakukan open register kas kecil, hal ini harus rutin ada, dikarenakan kantor pusat dapat memonitoring beban awal yang dibuka pada masing-masing POS kasir.

Laporan Harian

Laporan harian setiap akan tutup toko/minimarket dan memberikan laporan pada kantor pusat atau kantor cabang,untuk laporan disini sudah dibuat secara otomatis.

Absensi Tiap Hari

Adanya absensi masuk pada saat akan buka dan tutup toko/minimarket dengan media perangkat fingerprint/sidik jari yang telah disediakan pada POS kasir.

Pemberian Diskon

Pemberian diskon pada produk yang telah dibuat sebelumnya dan pemberian diskon umum apabila pembelian diatas dari jumlah kuantitas yang dibeli oleh konsumen.

Promo Produk

Adanya promo setiap pembelian produk item yang dijual, promo ini juga telah tersistem sebelumnya pada masing-masing produk, diantaranya promo diskon, promo produk beli 1 dapat 2, promo voucher, dan promo lainnya.

Mesin gesek EDC PDA Mobile dan RFID

Mesin gesek atau EDC dan RFID digunakan sebagai nilai tambah dan pendukung untuk toko minimarket dan transaksi salesman/girl yang ingin pembayaran via PDA mobile, agar segala transaksi berjalan dengan lancar dan tanpa kendala, media port yang digunakan dapat disesuaikan dengan konektor port yang ada, ps2, usb atau versi yang lebih baru lagi.

Pada aplikasi ini telah mendukung penambahan untuk mesin gesek EDC milik Bank, PDA Mobile dan alat RFID, jadi untuk menjalankan POS Minimarket dengan jumlah PC komputer POS kasir satu hingga puluhan sudah tidak ada kendala sama sekali dan telah terhubung dengan sistem pembayaran hingga faktur penjualan dan pembelian.

Multi Pelunasan Pembayaran

Dengan sistem pembayaran yang multi payment atau jenis multi pembayaran untuk pembayaran dari konsumen, maka transaksi penjualan dan pembelian dapat dengan mudah dilakukan dengan cepat, serta dapat mengurangi terjadinya kecurangan pembayaran yang telah diberikan oleh konsumen dan diterima oleh petugas penagihan atau salesman, pengemudi, sehingga dapat mengurangi dari sisi tingkat korupsi dan tidak merugikan perusahaan.

Dengan adanya penambahan sistem pembayaran ini, pilihan jenis kode API pelunasan pembayaran dapat kita tentukan sesuai keinginan pelanggan atau konsumen, sistem pembayaran pelunasan disini diantaranya Gopay, Ovo, KlikAja, Transfer via Bank, Dana, Cek Giro, BG, Tunai Kredit, titipan uang.

Barcode QR Code

Adanya pemindaian kode barcode atau kode qr pada masing-masing produk, mempermudah proses transaksi penjualan pada masing-masing POS kasir, untuk alat barcode dan kode QR sudah support akan merek apapun dengan type 1D atau 2D.

Fingerprint/Sidik Jari

Adanya akses login pada kasir POS setiap akan masuk pada sistem, hal ini dibutuhkan mengingat verifikasi selain menggunakan password atau kata sandi juga harus menggunakan rekaman fingerprint/sidik jari.

Kode PIN Supervisor Toko/Minimarket

Kode PIN ini digunakan sebagai otorisasi untuk supervisor toko/minikarket yang bertanggung jawab akan area penjualannya, kode PIN ini berfungsi untuk apabila staff kasir mengalami kesalahan input item barang, pengembalian pembatalan produk yang telah terjual, maka staff kasir akan memanggil supervisor untuk melakukan perubahan pada sistem yang terjadi. Kenapa ini penting...? Karena sering terjadinya kesalahan pada saat transaksi pada POS kasir, maka supervisor selalu memantau seluruh kegiatan transaksi penjualan dan produk pada toko/minikarket masing-masing area.

Printer POS Kasir

Penggunaan bukti struk bayar pada kasir dapat dilakukan dengan pencetakan mesin POS kasir khusus atau juga dapat menggunakan mesin dot metrix yang sudah di modifikasi sebelumnya dan kasir ketika menekan tombol bayar, maka struk bukti transaksi pembelian akan keluar otomatis.

Cash Drawer / Laci Kasir

Terhubungnya sistem ini dengan laci kasir atau yang sering disebut cash drawer yang merupakan perangkat untuk menunjang kinerja aplikasi kasir minimarket, sehingga jika staff kasir setelah melakukan transaksi penjualan dan menekan tombol bayar, maka mesin laci kasir terbuka secara otomatis.

Kartu Member

Kartu member disini digunakan untuk pelanggan yang menginginkan adanya deposit, penambahan batasan plafon rupiah, nota, jatuh tempo, sebagai transaksi pembayaran topup game online, token listrik, kartu kredit, tagihan, termasuk potongan diskon yang bervariasi, kartu member ini dapat dicetak dalam bentuk bahan kartu kertas atau kartu pvc.

Untuk pencetakan kartu ID Card atau kartu member dapat dicetak secara langsung dengan printer id card tanpa mengatur ukuran atau dimensi lagi, dikarenakan sudah diatur pada sistem dan sesuai dengan ukuran kartu pada umumnya.

Scan Pembayaran Kode Qr

Scan atau pemindaian kode untuk transaksi pembayaran juga dapat dilakukan dengan sistem pembayaran via wallet kode Qr, metode ini digunakan untuk transaksi pada aplikasi yang telah bekerjasama dengan kantor pusat dan aplikasi e-commerce yang kita miliki.

Notifikasi

Adanya notifikasi pada masing-masing POS kasir sehingga memudahkan petugas kasir melihat status stok barang terkini dan notifikasi informasi promo dadakan dari kantor cabang masing-masing atau notifikasi lainnya yang dapat ditambahkan.

Multi Layar (Duplicate)

Aplikasi POS Kasir ini juga telah mendukung multi layar atau lebih jelasnya dengan 2 layar monitor, yang dimana layar monitor pertama untuk kasir dan layar kedua untuk konsumen yang melihat transaksi secara langsung juga dan konsumen dapat menyentuh dengan layar sentuh.

Tombol Pintas

Tombol pintas yang saya maksud disini digunakan bagi petugas kasir yang biasanya melakukan transaksi tanpa menyentuh layar monitor, jadi cukup mengingat dengan kode tombol keyboard seperti contoh : Ctrl+Shift+M (Tambah Item Barang Manual Untuk Penjualan).

Tutup Register

Tutup register ini diharuskan ada karena petugas kasir dalam setiap paginya atau pada saat buka toko minimarket selalu menyediakan dana (petty cash) atau uang kecil yang digunakan sebagai modal pembukaan awal. Maka pada saat akan tutup minimarket/toko, harus menutup juga seluruh transaksi dan menjumlah sisa stok yang ada, tentunya tutup register ini dibuat secara otomatis dan terakhir petugas kasir selalu menyamakan total pendapatan secara sistem dengan total pendapat secara fisik, sesuai atau tidak.

Pendapatan Harian POS

Pendapatan harian ini digunakan untuk melihat masing-masing keuntungan POS kasir, sehingga petugas kasir juga dapat memonitoring nilai keuntungan dalam tiap harinya.

Pembayaran Mandiri E-Kios

Pembayaran mandiri E-kios ini digunakan untuk mempermudah dan mempercepat konsumen dalam bertransaksi, konsumen dapat melakukan pembayaran dengan sendirinya, termasuk memilih menu pembayaran yang diinginkan, konsumen atau pelanggan sudah tidak perlu lagi antri ke kasir minimarket/toko. Aplikasi ini disebut Payment E-Kios Self Order.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan Payment E-Kios Self Order Klik link Aplikasi Digital Signage System

Multi POS Kasir

Aplikasi ini sudah support lebih dari satu pembukaan POS Kasir, jadi tidak ada batasan dalam membuka POS Kasir yang diinginkan, seperti contoh satu toko/minikarket membuka 2 POS Kasir atau 12 POS Kasir, termasuk pembukaan minimarket/toko didaerah atau wilayah lain, akan tetapi tetap dipantau oleh supervisor masing-masing toko/minikarket dan kantor pusat atau kantor cabang.

Penukaran Promo Hadiah

Promo hadiah atau penukaran poin yang telah terkumpul dari konsumen atau pelanggan, dapat ditukarkan pada masing-masing minimarket/toko cabang yang telah tersedia, jadi tidak adanya pembatasan atau harus menghubungi kantor pusat, cabang atau toko sudah dapat melakukan penerimaan bukti kartu member dengan poin yang sesuai dengan ditukarkan program oleh telah ditetapkan kantor pusat atau kantor cabang masing-masing, seperti contoh 10 poin, konsumen/pelanggan mendapatkan mug cantik stainless.

N. Android Apotek Store E-Commerce

Modul ini digunakan pada pasien yang menggunakan media platform berbasis android

Pembelian

Transaksi pembelian untuk konsumen/pelanggan dapat dilihat secara detail dan dengan tampilan yang dinginkan, yang dimana didalamnya terdapat video produk, gambar produk, item barang, satuan barang, diskon yang didapat, nilai rating produk, komentar konsumen lain.

Produk

Item produk dengan jumlah galeri berupa slide atau gambar geser, dapat dilihat dengan detail, termasuk jumlah stok dengan satuan karton, pak atau pembelian dengan jumlah eceran.

Stok Barang

Pemberitahuan stok barang secara realtime mempermudah konsumen dapat melihat sisa stok tersisa yang belum terjual, sehingga konsumen/pelanggan dapat memesan produk dengan jumlah item yang diinginkan.

Deposit

Penambahan deposit atau pembayaran dengan potongan deposit pelanggan dapat dilakukan kapan saja, termasuk melihat sisa saldo deposit yang dimiliki.

Keranjang

Khusus modul keranjang dibuat tidak terbatas ya, dikarenakan aplikasi android E-Commerce ini dijual dengan kondisi COD dan pembelian secara tunai, sehingga dapat bertransaksi sebanyak mungkin.

Potongan Diskon

Potongan diskon disini yang dimaksud merupakan potongan diskon yang telah ditentukan pada aplikasi backend, sehingga potongan diskon masing-masing produk dapat ditentukan dengan kategori konsumen/pelanggan saat melakukan transaksi pembelian.

Pengiriman

Pemantauan status pengiriman dapat dilakukan secara realtime, kapan dan dimana lokasi item barang berada, jadi konsumen tetap dapat memantau keberadaan item produk yang dipesannya.

Status

Status disini dimaksud adalah untuk melihat status transaksi konsumen yang telah berjalan, seperti contoh : status pembelian, status pembayaran, status pengiriman, status barang, status penolakan, status pemesanan item barang.

Award Point

Award point disini digunakan untuk konsumen/pelanggan android e-commerce, yang dimana setiap konsumen/pelanggan akan melakukan transaksi dan pembayaran tentunya akan mendapatkan bonus point dengan kelipatan nilai yang telah ditentukan pada aplikasi backend.

Kategori Konsumen

Kategori konsumen disini digunakan untuk membagi level konsumen pada aplikasi androi e-commerce ya, jadi bedakan antara e-commerce secara umum dan dengan e-commerce secara distribusi, dikarenakan kategori konsumen disini terdapat perbedaan akan pemberian diskon potongan item barang.

Pembayaran

Pilihan pembayaran dapat ditentukan dan dipilih oleh konsumen/pelanggan diantaranya pembayaran secara tunai, gopay, OVO, DANA, kode bayar (google pay, indomaret, alfamart), COD.

Komentar & Rating Nilai

Pendapat dan rating nilai juga sangat penting akan suatu produk, entah itu jelek atau bagus, yang dimana calon pembeli dapat menentukan seberapa bagus kah atau seberapa laris kah produk item yang akan dibeli.

Notifikasi

Pemberian informasi akan notifikasi tetap tertampil pada android e-commerce, notifikasi disini diantaranya notifikasi stok barang, notifikasi jumlah pesanan, notifikasi tanggal pengiriman, notifikasi total biaya, notifikasi produk baru, notifikasi batasan jual, notifikasi tagihan yang belum terbayar, termasuk notifikasi umum dari kantor pusat.

Gateway

Gateway yang dimaksud disini digunakan untuk nilai tambah untuk pelanggan/konsumen, terutama dalam bertransaksi akan pilihan pembayaran dan memberikan informasi secara langsung akan bukti transaksi, seperti contoh : sms gateway, payment gateway(Gopay, Dana, OVO), whatsapp gateway dan email gateway, sehingga konsumen/pelanggan dengan mudah mendapatkan informasi dengan pilihan yang dinginkan konsumen/pelanggannya.

Pengiriman

Pilihan pengiriman pesanan item barang dengan menggunakan pihak ketiga, dengan nilai konversi harga pengiriman pada masing-masing kota tujuan.

O. Android Pasien Klinik

Modul ini digunakan bagi pasien yang menggunakan platform berbasis android

Pendaftaran

Pendaftaran digunakan untuk pemilik hewan yang ingin mendaftarkan binatang peliharaannya secara online, yang dimulai dari data hewan, informasi hewan, riwayat penyakit yang diderita hewan, pengambilan photo hewan, dokter yang dipilih, dan poliklinik yang diinginkan.

Medical Record (MR)

Medical record atau rekam medis digunakan untuk melihat histori atau rekaman data riwayat kesehatan, riwayat penyakit, termasuk catatan perjalanan pasien hewan dari sakit hingga sembuh total, dan merupakan catatan juga bagi pemilik hewan untuk kedepannya.

Lokasi Klinik

Menentukan lokasi klinik yang akan dikunjungi apabila pemilik hewan berada dikota lain, dengan catatan tentunya pemilik hewan sudah atau telah terdaftar pada database yang dimiliki kantor pusat klinik itu sendiri.

Daftar Obat

Daftar obat ini digunakan untuk melihat atau memilih jenis, tipe dan kategori obat yang ingin dibeli atau direkomendasikan, untuk daftar obat disini tentunya telah terhubung dengan data stok obat secara realtime, jadi pemilik hewan juga bisa apabila ingin memesan atau membeli secara COD atau pembelian secara langsung pada PET apotek minikarket.

Daftar PET Shop

Daftar PET Shop disini digunakan untuk melihat lokasi PET Shop yang tersedia pada daerah atau kota yang dikunjungi, jadi pemilik hewan tidak dibuat khawatir apabila kehabisan stok makanan hewan atau ingin membeli produk yang terbaru pada PET Shop yang kita miliki.

Daftar PET VET Klinik

Daftar VET Klinik disini digunakan untuk pemilik hewan yang ingin memilih lokasi PET VET Klinik yang akan dikunjungi, yang dimana untuk mempermudah pemilik hewan yang ingin memeriksakan hewan piaraaannya.

Daftar PET Hotel

Untuk daftar PET Hotel disini digunakan untuk pemilik hewan yang akan menitipkan hewan piaraaannya jika atau apabila pemilik hewan sedang berada diluar kota, atau juga digunakan untuk memanjakan hewan peliharaannya seperti pedicure manicure, krembat, pijit badan dan lainnya.

Konsultasi

Konsultasi digunakan untuk bertanya atau meminta saran pada dokter atau seperti aplikasi chatbot(mesin penjawab otomatis) yang saya miliki, jadi pemilik hewan akan tahu pertanyaan yang ingin ditanyakan pada dokter dan mendapatkan jawaban yang terbaik.

Jadwal Dokter

Jadwal dokter disini digunakan untuk melihat waktu dan hari kapan dokter yang diinginkan terjadwal, jadi pemilik hewan dapat dengan pasti akan pemeriksaan atau konsultasi yang akan dijadwalkan.

Transaksi

Transaksi disini digunakan untuk melihat catatan transaksi pembayaran, transaksi status pasien, transaksi obat pasien, dan transaksi histori hewan peliharaan.

Resep Dokter

Resep dokter disini digunakan untuk meminta atau mengunduh akan file yang telah terjadinya pemeriksaan hewan peliharaan(pasien), apabila pemilik hewan ingin membeli obat atau ingin menebus obat pada tempat lain.

Status

Status disini dimaksud adalah untuk melihat status transaksi pasien yang telah berjalan atau sedang berjalan, seperti contoh : status hasil pemeriksaan, status pembayaran, status konsultasi, status barang, status penolakan, status pendaftaran, status rekam medis.

Verifikasi

Verifikasi disini sangat penting, karena verifikasi disini digunakan untuk melihat hasil dari pendaftaran, jenis dan kategori pasien(hewan), penyakit yang diderita pasien, dan hasil rekam medis yang nantinya diterima, jadi harus menunggu verifikasi terlebih dahulu.

Notifikasi

Pemberian informasi akan notifikasi tetap tertampil pada android pasien, notifikasi disini diantaranya notifikasi pendaftaran, notifikasi obat, notifikasi jadwal konsultasi, notifikasi jumlah pesanan, notifikasi total biaya, notifikasi produk baru, notifikasi tagihan yang belum terbayar, termasuk notifikasi umum dari kantor pusat.

Gateway

Gateway yang dimaksud disini digunakan untuk nilai tambah untuk pemilik hewan, terutama dalam bertransaksi akan pilihan pembayaran dan memberikan informasi secara langsung akan bukti transaksi, seperti contoh : sms gateway, payment gateway(Gopay, Dana, OVO), whatsapp gateway dan email gateway, sehingga konsumen/pelanggan dengan mudah mendapatkan informasi dengan pilihan yang dinginkan konsumen/pelanggannya.

Barcode QR Code

Barcode QR Code disini dibuat telah tersistem ya, jadi apabila terjadinya pendaftaran baru, maka barcode/QR code telah terbuat secara otomatis, lalu manfaat dan kegunaannya untuk apa?, tentunya manfaat dan kegunaannya untuk verifikasi ketika pasien ingin datang ke PET Shop, VET klinik, atau ke PET Hotel. Pasien cukup menunjukkan kode barcode/QR yang dimiliki pasien.

P. Android Pengiriman

Modul ini digunakan bagi petugas pengiriman dalam perjalanan mengantarkan item produk pesanan konsumen

Galeri

Penjualan kasir dengan layar sentuh, mempermudah kasir untuk mempercepat penjualan setiap harinya, terutama pada meemilih produk item yang diinginkan konsumen atau pelanggan, penghitungan dengan kalkulator, satuan pecahan uang terkecil hingga terbesar.

Status

Penjualan kasir dengan layar sentuh, mempermudah kasir untuk mempercepat penjualan setiap harinya, terutama pada meemilih produk item yang diinginkan konsumen atau pelanggan, penghitungan dengan kalkulator, satuan pecahan uang terkecil hingga terbesar.

Verifikasi

Penjualan kasir dengan layar sentuh, mempermudah kasir untuk mempercepat penjualan setiap harinya, terutama pada meemilih produk item yang diinginkan konsumen atau pelanggan, penghitungan dengan kalkulator, satuan pecahan uang terkecil hingga terbesar.

Notifikasi

Penjualan kasir dengan layar sentuh, mempermudah kasir untuk mempercepat penjualan setiap harinya, terutama pada meemilih produk item yang diinginkan konsumen atau pelanggan, penghitungan dengan kalkulator, satuan pecahan uang terkecil hingga terbesar.

Rute Kirim

Penjualan kasir dengan layar sentuh, mempermudah kasir untuk mempercepat penjualan setiap harinya, terutama pada meemilih produk item yang diinginkan konsumen atau pelanggan, penghitungan dengan kalkulator, satuan pecahan uang terkecil hingga terbesar.

Maps Area

Penjualan kasir dengan layar sentuh, mempermudah kasir untuk mempercepat penjualan setiap harinya, terutama pada meemilih produk item yang diinginkan konsumen atau pelanggan, penghitungan dengan kalkulator, satuan pecahan uang terkecil hingga terbesar.

Item Barang

Penjualan kasir dengan layar sentuh, mempermudah kasir untuk mempercepat penjualan setiap harinya, terutama pada meemilih produk item yang diinginkan konsumen atau pelanggan, penghitungan dengan kalkulator, satuan pecahan uang terkecil hingga terbesar.

Barcode QR Code

Penjualan kasir dengan layar sentuh, mempermudah kasir untuk mempercepat penjualan setiap harinya, terutama pada meemilih produk item yang diinginkan konsumen atau pelanggan, penghitungan dengan kalkulator, satuan pecahan uang terkecil hingga terbesar.

Q. Android Salesman/Girls

Modul ini digunakan khusus untuk karyawan/karyawati bagian penjualan, penjualan disinipun berbeda dengan penjualan yang lainnya, karena salesman/girl fokus pada 4 kategori pelanggan/konsumen.

NOO

Pembuatan data konsumen baru atau NOO dengan tipe dan kategori masing-masing konsumen, penempatan titik lokasi GPS Point toko pelanggan, termasuk pengambilan, photo toko konsumen, dan penentuan jumlah nilai plafon yang diberikan.

Galeri

Galeri photo dalam internal data hape dan external data hape sdcard, memudahkan salesman/girl dapat mencari photo yang telah disimpan atau diunggah yang terbaru, galeri disini tetap tersimpan pada masing-masing database salesman/girl.

Kunjungan

Penempatan pada jadwal kunjungan setiap harinya tetap terekam akan titik point koordinat maps kunjungan pada masing-masing salesman/girl berbeda-beda, tentunya tetap terpantau pada modul DCR (Daily Call Record) pada aplikasi ini.

Tag Point

Tag point atau penentuan titik lokasi pada maps google, dapat dibuat secara manual atau digeser secara sistem, tentunya semua kembali pada masing-masing pengaturan pada backend aplikasi ini, tag point disini berfungsi untuk menentukan titik koordinat atau tanda pada wilayah peta toko/konsumen. Selain itu juga digunakan untuk bukti kunjungan untuk salesman/girl ke toko/konsumen dan tag point ini tetap terekam histori pada aplikasi backend ini saat salesman/girl aktif menggunakan aplikasi ini, diantaranya kilometer, jarak tempuh, zona wilayah, rute area, rute jalan dan lainnya jika diperlukan.

Maps Peta

Pencarian, pembesaran, pengecilan pada peta dapat dilakukan sesuai dengan keinginan salesman/girl, termasuk menentukan titik jarak tempuh, titik lokasi, titik zona area penjualan, termasuk zona rute berdasarkan poligon titik area penjualan masing-masing.

Rute Area

Rute area disini tertampil berdasarkan masing-masing pengaturan pada aplikasi backend ini, jadi titik penjualan akan rute area diatur berdasarkan rute wilayah masing-masing atau dapat disesuaikan dengan titik poligon maps rute area.

Stok Barang

Pengecekan stok item barang secara real time atau langsung dengan harga, jumlah item secara update dengan hitungan detik, sehingga salesman/girl dapat menjual produk sesuai dengan jumlah item yang konsumen inginkan.

Produk

Adanya tampilan produk yang detail dapat memudahkan salesman/girls menjual produk dengan mudah, termasuk apabila konsumen ingin meminta katalog produk dapat diunduh dalam bentuk file PDF, Image.

Konsumen/Pelanggan

Pemisahan akan data konsumen/pelanggan dapat dilakukan atau dibuat secara global, seperti contoh : sales A rute 113 dan data yang tampil hanya pada data konsumen pada rute 113. Atau dapat dirubah secara global seluruh salesman/girl dapat melihat data konsumen secara keseluruhan, semua tergantung dari masing-masing pengaturan pada aplikasi backend ini.

Notifikasi

Pemberian informasi akan notifikasi tetap tertampil pada android salesman/girl ini, notifikasi disini diantaranya notifikasi stok barang, notifikasi batasan rute area, notifikasi jadwal kunjungan, notifikasi absensi, notifikasi batasan jual, notifikasi produk baru, notifikasi tagihan yang belum terbayar, notifikasi ke pelanggan, termasuk notifikasi umum dari kantor pusat.

Grafik

Pembacaan data laporan dan seluruh aktifitas salesman/girl dalam kesehariannya, dapat dilihat setiap saat dalam bentuk laporan grafik, sehingga salesman/girl dapat membaca kinerja yang mereka dapatkan selama ini.

Ambil Photo

Khusus photo disini digunakan untuk pengambilan gambar yang diperuntukan untuk bukti kunjungan juga, tentunya melalui pengambilan gambar pada kamera hape android salesman/girl terkini, jadi tidak boleh atau tidak dibenarkan atau tidak bisa mengambil gambar melalui photo galeri, contoh penggunaan ambil photo disini diantaranya : photo selfie, photo toko, photo barang.

Batasan Plafon

Batasan plafon dan cara kerjanya tentunya sudah saya jelaskan pada modul diatas yaa, tentunya batasan plafon disini digunakan untuk salesman/girl dalam penjualan ke konsumen, sehingga tidak terjadinya kelebihan hitungan pada saat pengolahan data pada rugi laba dan jurnal penjualan.

Status

Status disini digunakan untuk mengetahui kejadian transaksi yang sedang berjalan, seperti status penjualan, status sisa stok, status transaksi dalam rupiah, status hutang konsumen, status beban piutang salesman/girl, status pengiriman, status retur barang, status persetujuan, status pesanan.

Penjualan

Penjualan disini digunakan untuk salesman/girl yang akan melakukan transaksi penjualan item dengan kategori item(karton, pak, pcs eceran) pada konsumen berdasarkan rute wilayah atau tidak dengan rute wilayah, penjualan disini tentunya dibedakan dengan tipe kategori dan jenis konsumen masing-masing.

Absensi

Absensi disini digunakan untuk melengkapi akan modul aplikasi android salesman/girl ini, yang dimana terkadang ada salesman/girl yang posisi rute area penjualannya berada pada luar kota, nah absensi disini ditentukan pada akses point central pada backend aplikasi ini.

Award / KPI

Salesman/Girls dapat melihat nilai insentif atau bonus yang didapat selama bertransaksi dalam penjualan, termasuk melihat hasil kinerja KPI kepegawaiannya, sehingga dapat memberikan semangat bagi salesman/girls dalam penjualannya.

Penjualan Voucher Token

Selain melakukan bertransaksi penjualan pada produk item internal kantor atau perusahaan kita, salesman/girl dapat melakukan penjualan produk tambahan pihak ketiga, seperti contoh penjualan pulsa (telkomsel, indosat, XL, 3three), voucher belanja(indomaret, alfamart, hotel), token(listrik PLN).

Data Files

Pengunduhan data file dan pengiriman data file dapat dilakukan dengan tipe data file yang telah dibuat, seperti file xls, pdf dan gambar, sehingga dapat mempermudah salesman/girl untuk mengambil informasi data yang diinginkan.

Gateway

Gateway yang dimaksud disini digunakan untuk nilai tambah bagi salesman/girls ke pelanggan/konsumen, terutama dalam bertransaksi akan pilihan pembayaran dan memberikan informasi secara langsung akan bukti transaksi, seperti contoh : sms gateway, payment gateway(Gopay, Dana, OVO), whatsapp gateway dan email gateway, sehingga salesman/girl dapat dengan mudah memberi informasi dengan pilihan yang dinginkan kepada konsumen/pelanggannya.

Deposit

Selain pengisian saldo deposit melalui minimarket/toko yang kita miliki, pengisian saldo deposit dapat dilakukan melalui petugas salesman/girl ini, sehingga dapat mempermudah bagi konsumen dalam bertransaksi dimanapun.

Diskon

Pemberian diskon disini ditentuan oleh kantor pusat akan masing-masing produk, akan tetapi ada beberapa salesman/girl diberikan hak akses dapat melakukan pemberian diskon secara kustom pada konsumen/pelanggannya.

Pembayaran

Pilihan pembayaran dapat ditentukan sesuai keinginan konsumen/pelanggan, jadi salesman/girl dapat memilih jenis pembayaran yang dinginkan konsumen/ pelanggan, pilihan pembayaran disini diantaranya tunai, bayar sebagian, cek giro, gopay, OVO, DANA, kode bayar (google pay, indomaret, alfamart) dan transfer.

Scanning Barcode Kode QR

Scanning barcode/QR code disini digunakan saat terjadinya kunjungan ke konsumen/toko outlet yang telah terjadwal, tentunya toko konsumen telah memiliki stiker barcode yang telah tercetak(baca pada modul barcode/QR konsumen) dan ini merupakan sebagai bukti kunjungan juga oleh salesman/girl, selain itu juga Scanning barcode/QR disini digunakan sebagai bukti kunjungan tahap kedua kemudian Scanning barcode/QR code disini juga digunakan untuk melakukan pemindaian produk item yang ingin kita pindai yang dimana mempercepat proses pencarian produk yang kita inginkan, harga yang kita inginkan dan lainnya.

Tagihan

Dalam penjualan salesman/girl juga difungsikan untuk melakukan penagihan yang dimana biasanya menerima uang titipan atau tunai, cek/bg dari konsumen/pelanggan dengan nominal jumlah tak terbatas, maka salesman/girl selalu membawa uang dengan nominal tak tertentus sesuai dengan nilai tagihan yang ada.

Laporan

Data laporan disini digunakan untuk melihat hasil kinerja dan transaksi salesman/girl selama beraktifitas, dapat diunduh dan dapat sebatas dilihat saja, salesman/girl juga dapat memonitoring secara berkala akan data laporannya, laporan disini diantaranya : laporan penjualan, tagihan, jatuh tempo, data konsumen, rute area yang telah dilalui, produk fokus yang harus dijual.

Pada aplikasi salesman/girl ini khusus untuk bukti kunjungan dan absensi saya buatkan menjadi 3 bukti kunjungan salesman/girl diantaranya : tag point gps, ambil photo, scanning barcode/QR, kenapa hal ini saya terapkan??, ingat ya...🙄, hp dengan OS android IoS tetap memiliki kelemahannya akan GPS yang dimiliki, termasuk kelemahan aplikasi saya ini, bukan berarti saya tidak percaya, ini sebatas antisipasi(salesman/girl ternyata tidak jalan hanya dirumah saja atau dijalankan oleh orang lain atau titipan dan sebagainya), kenapa juga harus antisipasi??, karena sudah banyak tersebar aplikasi fake GPS dimana-mana😢, termasuk root hp, nah... hal seperti ini harus diterapkan agar tidak terjadinya defisit pada perusahaan yang kita naungi saat ini. paham yaa.

Logs Rekaman data

Untuk logs rekaman data disini dimaksud adalah selama salesman/girl bertransaksi entah itu penjualan atau terjadinya retur, pembayaran, tagihan, jatuh tempo, pengiriman, penambahan data konsumen baru, wilayah penjualan. Maka data hasil kegiatan transaksi hanya dimiliki salesman/girl tersebut dan tidak dimiliki salesman/girl lainnya.

Seperti contoh sales A memasukkan data konsumen NOO baru dengan zona wilayah penjualan sales A, maka data dan database yang terbaca hanya milik sales A, sedangkan sales B juga sama, data dan databasenya hanya milik dan terbaca untuk sales B aja. Jadi seluruh aktifitas penjualan pada android salesman/girl dapat dipisahkan dengan rapi, kenapa hal ini diterapkan, agar pada saat terciptanya data laporan, maka supervisor atau leader sales dapat mengetahui dengan cepat akan penjualan, retur dan lainnya, disamping itu juga managemen akan laporan sales/Penjualan dapat terstruktur dengan baik dan tidak berantakan.

R. Laporan Data

Modul ini merupakan bagian terpenting akan seluruh aktifitas dan kinerja dari perusahaan distribusi obat-obatan dan klinik kesehatan.

Laporan Grafik

Laporan siklus transaksi - laporan produk item penjualan terbaik - laporan salesman terbaik - laporan stok gudang - laporan profit perusahaan - pendapatan rugi laba - laporan nilai pajak - laporan karyawan per KPI - laporan area penjualan terbaik - laporan pendapatan laba per kantor cabang - laporan per saham - laporan klinik aktif per register - laporan hotel aktif per register - laporan apotek aktif per register

Laporan Umum

Laporan data supplier - laporan staff - laporan laporan konsumen - laporan daftar outsourcing - laporan produk item - laporan gudang - laporan harga pokok produksi - laporan aset produk - laporan status produksi berjalan - laporan item produk tidak layak - laporan bahan baku - laporan satuan produk (unit biaya) - laporan notifikasi via sms - laporan notifikasi via email - laporan keluhan pelanggan - laporan katalog produk - laporan pengguna aktif - laporan pelanggan aktif - laporan kategori konsumen

Laporan Klinik Kesehatan

Laporan daftar dokter - laporan jadwal praktek - laporan register pasien - laporan harian per poliklinik - laporan bulanan per poliklinik - laporan pemeriksaan pasien - laporan rawat jalan - laporan rawat inap - laporan kunjungan - laporan rekam medis - laporan uji laboratorium laporan daftar obat-obatan - laporan pasien aktif

Laporan E-commmerce

Laporan notifikasi via sms - laporan notifikasi via email - laporan keluhan pelanggan - laporan katalog produk - laporan pengguna aktif - laporan pelanggan aktif - laporan diskon pelanggan - laporan transaksi penjualan - laporan pembayaran - laporan login pelanggan - laporan transaksi pembatalan - laporan pengguna baru - laporan bonus pelanggan - laporan promo produk - laporan barang diterima - laporan barang ditolak - laporan retur penjualan

Laporan Gudang

Laporan produk - laporan penyesuaian - laporan kategori - laporan merek - laporan kartu stok - laporan mutasi barang - laporan retur penjualan - laporan retur pembelian - laporan barang rusak - laporan stok opname - laporan blok area gudang - laporan RFID gudang - laporan kuantitas - laporan kadaluarsa - laporan transfer item produk - laporan item produk berharga (RFID) - laporan produk per barcode QR - laporan produk per blok area - laporan produk per hpp - laporan gabungan gudang (kustom) - laporan item produk per supplier - laporan daftar RFID

Laporan Penjualan

Laporan POS - laporan penjualan harian - laporan penjualan bulanan - laporan komisi per salesman - faktur penjualan per rugi laba (Global) - laporan penjualan per rugi laba (diskon) - laporan penjualan per rugi laba (PPN) - laporan penjualan per rugi laba (NON PPN) - laporan daily call records - laporan promo produk - laporan target omset - laporan PO order awal - laporan rute area penjualan - laporan produk fokus - laporan penjualan minimarket - laporan kunjungan per barcode toko - laporan kunjungan per koordinat GPS - laporan penjualan per minimarket/toko

Laporan Pembelian

Laporan pembelian harian - laporan pembelian bulanan - laporan faktur pembelian - laporan beban rugi laba setelah hpp - laporan PO order awal - laporan pembelian per diskon - laporan kadaluarsa

Laporan Pengiriman (Logistik)

Laporan pengiriman barang - laporan penerimaan barang - laporan rute kirim - laporan margin kirim - laporan daftar area kirim - laporan zona kirim - laporan daftar driver - laporan ongkos kirim - laporan resi pengiriman - laporan pengiriman per area - laporan pengiriman per pelanggan

Laporan Persediaan

Laporan peringatan kuantitas - laporan produk kadaluarsa - laporan produk - laporan penyesuaian - laporan kategori - laporan merek - laporan kartu stok per hpp - laporan stok opname - laporan barang rusak - laporan mutasi barang - laporan barang masuk - laporan barang keluar - laporan kartu stok per satuan - laporan kartu stok per transaksi - laporan kartu per stok rupiah

Laporan Pengadaan Umum

Laporan aset fisik perusahaan - laporan inventaris perusahaan - laporan alat tulis kantor (ATK) perusahaan - laporan umum - laporan aset kendaraan - laporan penyusutan per aset - laporan pembelian - laporan penjualan - laporan perawatan - laporan data vendor

Laporan Pajak

Laporan barang pajak - laporan barang non pajak - laporan faktur pajak penjualan - laporan faktur pajak pembelian - laporan pertambahan - laporan pajak perorangan - laporan SPT tahunan - laporan SPT bulanan - laporan SPT - laporan pembukuan pajak bisnis

Laporan Business Intelligence

Laporan produk item terjual - laporan persediaan stok produk - laporan target omset penjualan - laporan titik lokasi penjualan per toko - laporan retur pembelian - laporan retur penjualan - laporan barang rusak - laporan stok update mingguan - laporan penjualan mingguan - laporan tutup penjualan (closing) - laporan monitoring produk fokus - laporan monitoring by salesman/girl - laporan per item produk - laporan hutang piutang pembelian - laporan pembayaran jatuh tempo - laporan analisa performa distributor by target omset

Laporan Keuangan

Laporan kas masuk - laporan kas keluar - laporan penjualan - laporan pembelian - laporan harga pokok produksi - laporan rugi laba - laporan neraca laporan perubahan modal - laporan perubahan ekuitas - laporan arus kas - laporan persediaan barang - laporan hutang supplier - laporan piutang pelanggan - laporan piutang salesman - laporan mutasi piutang - laporan mutasi hutang - laporan pembelian harian - laporan Register POS - laporan pembelian bulanan - laporan biaya bongkar muat - laporan tagihan - laporan jatuh tempo - laporan daftar plafon - laporan daftar limit nota - laporan limit jatuh tempo - laporan pendapatan rugi laba per rekam medis - laporan rugi laba per poliklinik

Laporan Akuntansi

Laporan akun perkiraan - laporan jurnal umum - laporan buku besar - laporan jurnal penyesuaian - laporan jurnal penjualan - laporan jurnal pembelian - laporan neraca saldo - laporan neraca lajur - laporan saldo awal - laporan saldo akhir - laporan rekening - laporan saldo normal

Laporan HRD

Laporan daftar karyawan - laporan status karyawan - laporan performa karyawan - laporan kegiatan sdm - laporan penerimaan karyawan - laporan peserta BPJS - laporan asuransi kesehatan

Laporan Personalia

Laporan data absensi - laporan kehadiran - laporan ijin cuti - laporan cuti - laporan lembur - laporan sakit - laporan gajian harian - laporan - gajian mingguan - laporan gajian bulanan - laporan pajak perorangan

S. Pendukung Aplikasi Help Desk Live Chat
Aplikasi Help Desk Live Chat

Aplikasi ini digunakan untuk memberikan informasi kepada konsumen/pelanggan seputar keluhan produk layanan yang perusahaan miliki, aplikasi terdapat pada halaman web internal (backend) dan halaman web external (frontend) termasuk pada pada halaman aplikasi android. Cara kerja aplikasi ini aktif selama 24 jam non stop dan menjawab seluruh keluhan pelanggan. Aplikasi ini juga memiliki 2 versi yaitu Help Desk Live Chat yang dijawab oleh petugas customer service secara real nyata dan Help Desk Live Chat yang dijawab secara otomatis oleh mesin penjawab. Aplikasi berada pada pojok kanan atau kiri halaman bawah dan dapat disesuaikan dengan ukurand design live chat dan gambar customer service masing-masing.

T. Pendukung Aplikasi Widget Advertising (Iklan)
Aplikasi Widget Advertising

Aplikasi ini digunakan untuk iklan atau advertising pada halaman situs web yang perusahaan miliki, tampilan disini dapat diatur sesuai dengan durasi waktu dan tampilan iklan dapat disesuaikan akan ukuran dan produk yang ingin ditayangkan pada e-commerce. Aplikasi iklan disini terdapat pada pojok kanan atau kiri halaman dan atau diseuaikan dengan keinginan kita.

U. Pendukung Aplikasi Whatsapp Gateway
Aplikasi Whatsapp Gateway

Aplikasi ini digunakan untuk menjawab keluhan pelanggan, pertanyaan salesman/girl dan karyawan perusahaan, selain itu aplikasi ini terdapat 2 versi diantaranya whatsapp gateway yang aktif menjawab dengan kejadian yang ada dan whatsapp gateway yang dijawab secara otomatis oleh mesin penjawab.

V. Pendukung Aplikasi SMS Gateway
Aplikasi SMS Gateway

Aplikasi ini digunakan sebagai verifikasi kode OTP pada konsumen/pelanggan dan karyawan perusahaan, yang dimana apabila terjadinya lupa akan kata sandi, nama pengguna, penggun baru.

Dengan hadirnya aplikasi Apon apotek dapat mengelola penjualan obat di apotek, depo farmasi atau toko obat biasa, mempunyai fitur yang sangat lengkap dengan harga yang terjangkau, dengan menggunakan software apotik ini anda tidak perlu repot dalam melakukan transaksi di apotik atau toko obat anda, semuanya menjadi lebih mudah.

Aplikasi Apon Apotek Online memiliki 19 modul diantaranya :
1. Aplikasi Apon android pelanggan

Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis android yang diperuntukan bagi pelanggan apotek, dimana aplikasi ini berfungsi untuk melihat histori kesehatan anda dan keluarga hanya dengan satu sentuhan, sebagai pengingat minum obat atau asisten pribadi, jadwal kontrol dokter, jadwal kunjungan anda tidak akan terlewatkan, buat jadwal perjanjian konsultasi, mencari informasi mengenai obat yang dibutuhkan, mencari apotek terdekat disekitar daerah lokasi anda dan menemukan dokter praktek yang anda inginkan.

2. Aplikasi Apon Delivery (Android)

Dengan adanya menu tambahan aplikasi delivery dalam pengiriman barang menjadi lebih mudah. Aplikasi ini digunakan untuk mempermudah bagian pengiriman khususnya supir/driver agar dapat mengetahui area wilayah rute pengiriman yang akan dibawanya pada pelanggan atau kustomer sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Dalam aplikasi Supirku ini terdapat cek list verifikasi QR Code atau Barcode barang pengiriman yang telah diterima kustomer/pelanggan, juga terdapat mapping lokasi rute pengiriman bedasarkan rekaman point to point pada masing-masing kode area wilayah rute, sehingga pelanggan dan kantor pusat tetap dapat mengetahui letak posisi barang yang terkirim. Aplikasi Apon kurir ini berfungsi sebagai pengantaran obat yang dilakukan oleh petugas apoteker untuk pelanggan dan apotek lainnya yang telah bekerja sama. Didalam aplikasi ini terdapat daftar supplier, status kredit obat, peta pemesanan, jumlah obat.

4. Aplikasi Apon POS (Apotek Minimarket)

Aplikasi Apon ini digunakan sebagai Point Of Sale atau transaksi penjualan produk keperluan obat-obatan. Aplikasi POS Minimarket ini digunakan untuk para pengusaha Apon yang ingin membuka peluang tambahan lagi seperti waralaba frencise, minimarket, toko klontong pada daerah yang dianggap strategis dan cocok untuk dipasarkan dan memperluas pendistribusian produk pada kota lain, dengan dukungan keamanan akses login menggunakan fingerprint/sidik jari POS masing-masing staff dengan perbedaan lokasi gudang pada area pendistribusiannya, selain itu Aplikasi ini berbasis desktop yang didalammya terdapat modul lengkap yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis usaha apotek diantaranya master data, laporan data, klinik, POS, pencetakan label barcode, stock, neraca, layar sentuh untuk kasir, multi user.

5. Aplikasi Apon Warehouse/Gudang Admin (Web Based)

Aplikasi ini befungsi untuk mengelola seluruh aktifitas kegiatan kinerja sistem pergudangan untuk produk obat, dimulai dari hak akses masing-masing pengguna, pengaturan perangkat dari barcode scanning outlet, billing managemen, pengaturan ip address masing-masing lokasi gudang, data informasi pada masing-masing modul layanan yang telah disediakan diantaranya order managemen, inventory management, data konsumen, pemetaaan gudang, informasi penerimaan pengiriman, penyimpanan pengeluaran barang, jenis barang yang disimpan pada lokasi rak pallet termasuk gudang yang digunakan seperti jenis barang bahan baku, setengah jadi, hasil produksi, konsolidasi untuk transit, cross docking, pusat sortir, penyimpanan jumlah besar (fulfillment), reverse logistics dan bahan makanan kering, basah. Jenis barang masuk dan keluar pada gudang seperti pengiriman barang skala besar FCL LCL, pengiriman penerimaan skala kecil dan data dokumen barang invoice packing list, seal segel, perpindahaan barang stuffing & stripping.

6. Aplikasi Apon Ecommmerce Online (Web & Android)

Aplikasi Ecommmerce Online digunakan sebagai nilai tambah bagi pengusaha Apon (Apotek Online) dalam menjalankan pemasaran produk obat-obatan secara online berbasis website yang dimilikinya diantaranya penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, www, atau jaringan komputer lainnya, dengan harga tentunya harus dibedakan antara harga untuk grosir, retail dan perorangan.

7. Aplikasi Apon DDS Promo (TV Display Minimarket)

Aplikasi DDS Promo merupakan aplikasi Display Digital Signage (running text) yang didalam konten pada aplikasi ini terdapat promo gambar produk obat, running text pengumuman, tampilan video, slider media gambar atau menambahkan saluran channel televisi. Aplikasi ini berfungsi juga sebagai media promo diskon, pemberitahuan, iklan produk, iklan pihak kompetitor, promo beli satu dapat 2 dan promo pada momen acara hari raya atau hari tertentu. Aplikasi ini digunakan untuk mempercantik pada minimarket yang kita miliki sekaligus market jual nilai tambah akan produk yang kita miliki.

Aplikasi ini diterapkan pada media televisi dengan ukuran 32 inch dan tertempel pada dinding tembok apotek minimarket/toko dengan sudut pandang pada pintu masuk atau dekat petugas kasir. Untuk menjalankan aplikasi ini tentunya harus dengan adanya media koneksi internet yang telah tersedia pada apotek minimarket/toko dan proses menjalankannya sangat mudah, cukup pada kantor pusat atau kantor perwakilan cabang yang menentukan promo diskon atau iklan, secara otomatis aplikasi DDS Promo ini melakukan update secara real-time pada seluruh minimarket/toko yang kita miliki atau kita tentukan berdasarkan area kantor cabang.

8. Aplikasi Apon (Apotek Online) Chat Live Customer Support

Kepuasan pelanggan merupakan bagian dari pelayanan yang sangat penting dalam hal pengelolaan obat, dalam aplikasi ini terdapat customer service yang bekerja sambil menjawab pertanyaan pelanggan, aplikasi ini juga dapat memforward pertanyaan pelanggan pada divisi lain, selain itu pula aplikasi ini dapat kita fungsikan dengan kondisi auto bot atau istilahnya menjawab pertanyaan pelanggan secara otomatis.

Live chat adalah sebuah web service yang membantu pelaku bisnis untuk berkomunikasi secara real time dengan orang-orang yang mengunjungi website mereka. Biasanya merupakan layanan pelanggan berbentuk chatting maupun form yang bisa diisi pelanggan, untuk bertanya maupun mengisi pesan serta komplain mengenai bisnis atau produk yang kamu tawarkan.

9. Aplikasi Apon E-Dokumen Files

Aplikasi E-Dokumen Files ini digunakan sebagai media storage dokumentasi secara sistematis pada dokumen manual yang telah tercetak, yang dimana dimulai akan catatan history pembelian dari pabrik, masuk keluar gudang, transaksi penjualan, produk barang rusak, kasbon karyawan, surat menyurat, tagihan transaksi, keuangan akutansi pembukuan, dokumen perpajakan dan seluruh transaksi per divisi tetap tercatat secara sistematis.

Dasar cara kerja aplikasi ini dengan cara melakukan scanning atau mem-fhoto dokumen asli dan merekam secara barcode/QR code pada gudang berkas yang telah kita miliki. Jika pada kemudian hari terjadi kehilangan atau mencari data dokumen lama, kita cukup mencari data tersebut secara sistem pada barcode/QR code yang telah kita rekam sebelumnya.

10. Aplikasi Whatsapp Gateway

Secara sederhana Whatsapp Gateway merupakan sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan Whastapp dari web atau aplikasi lain ke perangkat Whatsapp anda. Dengan Whatsapp Gateway setiap gawai dan aplikasi dapat terhubung dengan perangkat Whatsapp untuk saling bertukar informasi dan data. Yang berperan dalam konektivitas tersebut adalah Application Programming Interface (API). API berperan sebagai pembawa pesan yang menerima permintaan pengguna dan memberitahu sistem apa yang harus dilakukan, lalu memberikan respons yang sesuai untuk permintaan tersebut. Sehingga dengan Whatsapp Gateway, anda bisa melakukan integrasi ke sistem anda secara langsung dan melakukan pengiriman pesan whatsapp personal maupun pesan massal.

Dengan adanya Whatsapp Gateway ini, pengiriman dokumen berupa surat jalan, faktur penjualan, faktur pembelian, PO penjualan sementara dan lain sebagainya dapat dikirimkan secara otomatis sesuai permintaan. Sehingga metode surat menyurat bukti transaksi tidak perlu menggunakan secara manual, akan tetapi semua dalam penerapannya kembali pada kebijakan perusahaan masing-masing.

11. Aplikasi SMS Gateway

SMS gateway adalah sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim juga menerima SMS, dan biasanya digunakan pada aplikasi bisnis, baik untuk kepentingan broadcast promosi (Bulk SMS), servis informasi terhadap pengguna, penyebaran content produk/jasa dan lain lain. SMSC merupakan jaringan telepon seluler yang menangani pengiriman SMS. Jadi, ketika seseorang mengirimkan sebuah pesan SMS melalui ponselnya, SMSC bertugas mengirimkan pesan tersebut ke nomor tujuan. Kita dapat memanfaatkan mekanisme tersebut untuk mengirim SMS melalui komputer, salah satunya yaitu melalui aplikasi berbasis web.

Aplikasi SMS Gateway ini digunakan sebagai verifikasi pada pengguna seperti Kode OTP atau One-Time Password yaitu kode verifikasi atau kata sandi sekali pakai yang terdiri dari 6 digit karakter (seringkali angka) unik dan rahasia yang umumnya dikirimkan melalui SMS atau e-mail. Setiap kode yang dikirimkan ini umumnya hanya berlaku selama 5 menit.

12. Aplikasi Payment Gateway

Payment Gateway adalah gerbang atau medium transaksi yang disediakan oleh sebuah layanan aplikasi e-commerce yang bisa memberi otorisasi pemrosesan kartu kredit maupun pembayaran langsung bagi kliennya dalam aktivitas bisnis elektronik/ online. Payment gateway ini bisa mempermudah pebisnis sekaligus kliennya dalam bertransaksi.

Dalam penerapan aplikasi Payment Gateway ini menggunakan jenis transaksi pembayaran melalui Paypal, Skrill, OVO dan Gopay. Jenis pembayaran ini dapat mempermudah pengguna e-commerce online, staff kasir, kantor pusat, salesman atau staff pengiriman untuk menentukan keinginan pelanggan akan metode pembayaran tunai, jatuh tempo, bayar sebagian, cek, BG, transfer bank dan atau melalui Paypal, Skrill, OVO dan Gopay.

13. Aplikasi Apon (Apotek Online) Payment E-Kios Self Order (Minimarket)

Aplikasi Payment E-Kios Self Order ini merupakan aplikasi tambahan yang digunakan untuk pembayaran tiket, pulsa, tagihan secara langsung pada mesin alat E-Kios yang telah disediakan, tentunya pengguna atau pelanggan harus menjadi member dari minimarket tersebut atau sesuai dengan kebijakan masing-masing toko perusahaan minimarket yang bersangkutan.

Selain itu aplikasi ini juga digunakan untuk pemesanan / Payment secara online dan mendapatkan kode verifikasi berupa QR Code atau kode QR, jadi pelanggan ketika datang ke hotel hanya melakukan scanning QR Code pada aplikasi Payment E-Kios Self Order, selanjutkan pengunjung langsung menuju kamar yang telah dipesen dan membukan pintu akses hanya menggunakan QR Code yang terverikasi oleh hotel.

14. Aplikasi Apon Promo Iklan

Aplikasi ini digunakan untuk penambahan popup promo iklan pada website posisi letak pada sidebar, center atau dapat disesuaikan dengan keinginan, aplikasi ini juga digunakan untuk iklan promo pada android.

Widget adalah sebuah "perwakilan" dari aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk dapat menggunakan fitur dari aplikasi yang diwakilkan tersebut secara langsung tanpa harus membuka aplikasi “sesungguhnya”. Biasanya widget terletak pada home screen atau tampilan awal layar perangkat Android anda. Atau bisa dibilang widget merupakan aplikasi versi mini yang bisa digunakan secara langsung pada home screen.

15. Aplikasi Apon Tiket Help Desk (Hello Doc)

Aplikasi ini berguna untuk menerima keluhan pelanggan, karyawan bahkan antar divisi, dengan adanya aplikasi ini, segala tiket keluhan dapat terpantau secara langsung dan dapat dilihat oleh divisi terkait, sehingga tidak terjadinya proses masalah yang berkepanjangan, serta saling menyalahkan.

Sebuah alat untuk mengatasi persoalan yang didesain dan disesuaikan untuk menyediakan layanan teknis yang dikonsentrasikan untuk produk atau layanan yang spesifik. Jadi, kesimpulannya Help Desk adalah bagian dari suatu perusahaan, yang memberikan solusi atau menyelesaikan sebuah masalah yang dialami pelanggan atau pengguna baik itu dari pihak internal (karyawan perusahaan itu sendiri) maupun eksternal (bukan karyawan perusahaan itu).

16. Aplikasi Apon (Apotek Online) Supplier/Principal (Web Based)

Aplikasi Supplier/Principal digunakan bagi supplier/principle yang ingin melihat atau memantau kondisi barang obat yang telah didistribusikan kepada kita atau minimarket, melihat sisa stok barang, melihat tagihan yang belum terbayarkan, melihat barang item yang sering terjual, sehingga supplier/principle tidak perlu datang atau kunjungan pada masing-masing apotek atau minimarket.

17. Aplikasi Klinik Apon (Klinik Dokter)

Aplikasi ini digunakan sebagai pusat pelayanan kesehatan bagi pasien yang dimana dokter melakukan aktifitas rutinnya untuk pengecekan pasien yang sakit, rawat inap, rawat jalan, pemberian obat yang telah ditentukan penyakitnya, history rekam medis pasien, pendaftaran baru pasien, layanan jasa lainnya, rawat inap.

Dengan dukungan aplikasi Klinik Apon, dapat memudahkan bagi pasien yang akan memanfaatkan layanan yang diberikan oleh pihak rumah sakit atau klinik. sehingga layanan yang diberikan untuk sistem klinik ini akan semakin mudah.

18. Aplikasi Apon DDS Promo (TV Display Ruang Tunggu Klinik)

Aplikasi DDS Promo merupakan aplikasi Display Digital Signage (running text) yang didalam konten pada aplikasi ini terdapat promo gambar produk obat, running text pengumuman, tampilan video, slider media gambar atau menambahkan saluran channel televisi. Aplikasi ini berfungsi juga sebagai media promo diskon, pemberitahuan, iklan produk, iklan pihak kompetitor, promo beli satu dapat 2 dan promo pada momen acara hari raya atau hari tertentu. Aplikasi ini digunakan untuk mempercantik pada minimarket yang kita miliki sekaligus market jual nilai tambah akan produk yang kita miliki.

Aplikasi ini diterapkan pada media televisi dengan ukuran 32 inch dan tertempel pada dinding tembok apotek minimarket/toko dengan sudut pandang pada pintu masuk atau dekat petugas kasir. Untuk menjalankan aplikasi ini tentunya harus dengan adanya media koneksi internet yang telah tersedia pada apotek minimarket/toko dan proses menjalankannya sangat mudah, cukup pada kantor pusat atau kantor perwakilan cabang yang menentukan promo diskon atau iklan, secara otomatis aplikasi DDS Promo ini melakukan update secara real-time pada seluruh minimarket/toko yang kita miliki atau kita tentukan berdasarkan area kantor cabang.

19. Aplikasi DDS Counter Gate In Out

Aplikasi Display Digital Signage atau DDS Counter Gate (running text) ini gunakan untuk mengetahui jumlah barang masuk dan keluar secara update realtime berdasarkan kejadian atau kegiatan pada saat kegiatan berlangsung. Untuk counter yang digunakan dapat berdasarkan rute area pengiriman, pelanggan atau kendaraan pengiriman. Media yang digunakan aplikasi ini sama dengan aplikasi DDS Promo yaitu berupa media televisi, hanya saja ukurannya lebih besar 42 inch dan penempatan aplikasi terletak pada lorong gudang/warehouse atau pintu masuk dan pintu keluar.

Aplikasi DDS Counter ini dimanfaatkan sebagai media informasi oleh staff gudang, staff inventory yang akan mengambil produk barang, pencarian lokasi barang, letak barang pada lorong gudang/warehouse.

Fitur yang tersedia :

  • Master data
  • Penjualan
  • Pembelian
  • Labeling barcode
  • Multi touch kasir
  • Multi offline online
  • SMS gateway
  • Payment gateway
  • Email notifikasi
  • Data laporan
  • Mutasi data
  • Backup data
  • Transaksi
  • Android pelanggan
  • Stok gudang

Manfaat Dan Keuntungan :

  • Mudah digunakan
  • Nilai tambah pada kegiatan
  • Dukungan grafik user interface
  • Multi platform
  • User friendly
  • Transaksi cepat
  • Inventory detail

Siapa Saja Yang Membutuhkan

  • Perusaahan
  • Apoteker
  • Klinik
  • Rumah sakit
  • Puskesmas
  • Perorangan
  • Organisasi
  • Pihake 2

Dukungan Aplikasi

  • Support Android

  • Support iOS

  • Support Aktifitas Realtime

  • Keamanan terjaga

  • Transfer data

  • Optimalisasi kinerja

  • Dukungan multimedia

  • Notifikasi remainder secara realtime

Tampilan



Copyright © 2004 Siudase | Design balinese