Aplikasi Penjual Mesin Otomatis Mart 10
Gudang - E-commmerce - Controller - Checker Android/PDA - Vending Billing
DDS Multimedia - Akuntansi - Keuangan - Business Intelligence - Persediaan
Pengadaan - Sales Monitoring - Sensor Keamanan - HRD - Personalia - Help Desk

  • Support Monitoring Realtime

  • Dukungan Alert Alarm

  • User Management

  • User Management

Vending Machine dalam bahasa inggrisnya atau mesin penjual otomatis dalam bahasa indonesianya merupakan sebuah mesin berdiri tegak yang terbuat berbagai bahan yang anti karat, serta diwarnai sesuai dengan tema menu makanan yang disajikan. Mesin penjual otomatis ini atau vending machine didalam kotak boxnya terdapat rak-rak yang tertata rapi dan dengan menu produk makanan yang dipajang beragam. Mesin penjual otomatis sendiri tercipta pada era tahun 1700an dengan sistem pembayaran masih menggunakan kupon atau uang koin jaman dulu.

Seringkali kita mendengar kata vending machine. Tapi apa sih pengertian vending machine? Vending machine adalah mesin penjual otomatis yang menjual segala jenis produk. Mesin itu biasanya menjual rokok, makanan, minuman, dan mainan. Mesin penjual otomatis menjual produknya secara otomatis tanpa memerlukan karyawan dalam mengoperasikan mesin. Pada dasarnya, cara kerja vending machine adalah ketika seseorang memasukkan cukup uang ke mesin, kemudian pelanggan memilih produk yang tersedia untuk dibeli. Lalu secara otomatis mesin akan mengeluarkan produk dan pelanggan dapat mengambil barang yang dibelinya.

Vending machine ditemukan pertama kali oleh seorang pria bernama Heron. Ia adalah seorang Insinyur Matematika yang berasal dari Alexandria. Sedangkan vending machine modern pertama diumumkan di London pada awal tahun 1880-an. Vending machine pertama kali adalah mesin penjual kartu pos otomatis. Seiring berkembangnya jaman, kini vending machine berkembang dan menjual produk yang lebih variative. Bahkan kini vending machine tersedia di mana-mana, seperti hotel, mall, stasiun, bandara, bahkan di jalanan. Tak hanya itu, kini vending machine modern saat ini juga sudah bisa digunakan dengan menggunakan uang elektronik, sehingga pelanggan tidak perlu lagi membawa koin atau uang tunai.

Perkembangan mesin penjual otomatis sendiri dari tahun ke tahun sudah sangat canggih dan pesat sekali, terutama pada negara amerika dan jepang khususnya, dengan beragam menu produk pun juga terdapat bermacam-macam jenis, seperti minuman kaleng, pizza, makanan, sayuran, mainan boneka, bunga, minuman hangat, isi ulang air, jas hujan, sepatu, tiket penjualan, hewan hidup dan masih banyak lagi. Negara yang paling lengkap akan jenis dan ragam mesin penjual otomatis yaitu negara jepang, di negara jepang sendiri memiliki keunikan akan teknologi mesin penjual otomatis, terutama pada produk yang dijual sangat unik dan kreatif, lalu bagaimana dengan negara indonesia, di indonesia sendiri mesin penjual otomatis atau vending machine sendiri masuk pada tahun 1990an, namun dari tingkat kreatif dan ragam jual produk menu sajian masih tergolong umum dan sering dapat kita jumpai pada mall, supermarket.

Vending Machine atau mesin penjual otomatis didalam terdapat komponen dan perangkat sebagai pendukung berjalannya mesin itu sendiri, didalamnya terdapat diantaranya tombol pilihan menu produk, koin box, dispenser, ict bill acceptor (pendeteksi uang kertas), timer controller, main board controller, penyimpanan uang, GSM/GRPS modul, RS232 modul, dan lainnya. Sedangkan untuk jenis dan macam-macam mesin penjualan otomatis apa saja?, lebih detailnya dapat dilihat pada penjelasannya pada aplikasi Mart 10 dibawah ini, lalu apa hubungannya antara aplikasi Siu Mart dengan Mart 10?, berikut penjelasannya.

ICT Corp yang didirikan tahun 1980, ICT singkatan dari Internasional Technologies merupakan perusahan pengembang dan produsen terkemuka di dunia pada negara taiwan untuk mesin uang koin serta kertas detektor uang palsu dan alat identifikasi mata uang. Pada umumnya pada mesin penjual otomatis atau sering disebut vending machine terdapat sebuah alat dengan nama ICT bill acceptor dan ICT bill validator, dua alat ini pada dasarnya sama dan merupakan suatu satu bagian yang tidak terpisah, hanya saja penyebutan artinya yang berbeda yaitu acceptor merupakan penerimaan masukknya uang dan validator yaitu memvalidasi deteksi asli tidaknya uang yang telah masuk.

Nah, apabila ada perusahaan sedang mempertimbangkan menggeluti bisnis vending machine, berikut jenis-jenis vending machine yang telah ada di pasaran:

1. Vending machine kopi

Kita sudah acapkali melihat mesin otomatis ini di Indonesia, khususnya di kota-kota besar, seperti Jakarta. Faktanya, kopi memang salah satu produk yang paling populer dijual melalui mesin otomatis di dunia, lebih dari delapan juta cangkir kopi terjual setiap harinya di Inggris. Di kota besar, mesin otomatis penjual kopi cocok mengimbangi gaya hidup orang kota yang dinamis dan membutuhkan kopi sebagai teman beraktivitas. Daripada lama mengantri, lebih baik membeli kopi melalui mesin otomatis dengan metode pembayaran lebih beragam.

2. Makanan dan minuman

Yang ini paling sering kita temukan. Mesin otomatis penjual makanan dan minuman menjadi investasi bagus sebab dilengkapi dengan dua zona suhu. Berkat teknologi inilah, makanan dan minuman bisa disimpan pada suhu yang ideal untuk masing-masing. Inilah mengapa kita tetap bisa mendapatkan makanan dan minuman yang segar jika kita membelinya kapanpun.

3. Kudapan

Yang ini juga nggak kalah populer. Mesin otomatis penjual snack atau kudapan marak menghiasi mesin otomatis di banyak negara. Vending machine kudapan disebut sebagai pencetak uang yang bisa diandalkan sebab bisa menawarkan banyak pilihan produk. Itu sebabnya banyak pabrik dan kantor menyediakan mesin ini di lokasi masing-masing untuk karyawan mereka.

4. Makanan Beku

Makanan beku juga cocok dijual melalui vending machine. Contohnya adalah daging sapi, daging ayam, bakso, tempura, dan sosis. Akan tetapi, vending machine makanan beku seringkali dilengkapi dengan tampilan muka terbuat dari kaca sebab makanan jenis ini bisa dengan gampang basi.

5. Vending machine Cerdas

Sebenarnya mesin ini seperti mesin otomatis konvensional. Akan tetapi, vending machine cerdas mempunyai fitur yang canggih, seperti layar sentuh dan antar muka konsumen. Tentunya ini semakin mempermudah transaksi dan memberikan kenyamanan bagi konsumen.

6. Vending machine Elevator

Vending machine elevator dirancang agar mudah menjajakan barang yang sensitif dan mudah rusak, seperti sandwich dan kue-kue.

7. Alat Tulis Kantor

Adanya vending machine yang menjual alat tulis kantor dapat membantu karyawan agar tidak perlu pergi berbelanja kebutuhan kantor. Mesin ini memberikan kenyamanan sekaligus memenuhi kebutuhan alat tulis kantor secara praktis dan mudah.

8. Vending machine Kustom (Disesuaikan)

Ada pula vending machine yang pembuatannya disesuaikan untuk produk tertentu. Apabila Anda menginginkan ini, cukup menginformasikan ke produsennya jenis produk yang akan dibuat. Rancangan mesin pun akan menyesuaikan.

9. Vending machine Es Krim

Mesin jenis ini bisa mendatangkan banyak laba saat suhu sedang panas. Mesin ini lazim dijumpai di pantai sebab pengunjung pantai menginginkan sesuatu yang segar untuk menuntaskan dahaga mereka di pantai.

10. Vending machine Penghibur Anak-anak

Paling gampang ditemui di wahana bermain, taman hiburan hingga pusat perbelanjaan. Vending machine ini menyediakan mainan untuk anak-anak. Sebut saja, ini adalah cara mentraktir dan menyenangkan mereka sebab mereka bisa bermain di sini untuk mendapatkan hadiah yang sudah disediakan di dalamnya, seperti boneka.

Aplikasi Mart 10 merupakan aplikasi berbasis klien server yang digunakan sebagai monitoring untuk masing-masing lokasi mesin penjual otomatis, transaksi penjualan, sisa persediaan barang, jadwal pengisian, analisa jumlah pembeli, pembayaran, iklan atau advertising digital dan lainnya. selain itu aplikasi Mart 10 juga terdapat alert alarm kejadian pada mesin penjual otomatis, dan tambahan barcode point versi android bagi pembeli yang telah membeli pada toko retail aplikasi Siu Mart dengan berdasarkan point reward dan ketentuan berlaku, sehingga dapat mengambil menu produk yang disediakan pada mesin penjual otomatis. Lalu apakah mesin penjual otomatis atau vending machine diharuskan ada aplikasi seperti aplikasi Mart 10, jawabannya adalah Tidak!, vending machine atau mesin penjual otomatis tidak diharuskan menggunakan aplikasi klien server seperti Mart 10, dan itu kembali lagi pada kebijakan pemilik dari mesin penjual otomatis itu sendiri, akan tetapi masih terdapat aplikasi basic yang terdapat pada mikrokntroller main board yang berfungsi mengatur segala informasi dan kejadian selama mesin penjual otomatis itu aktif dan tidak aktif.

Berikut perbedaan dan macam-macam vending machine (mesin penjual otomatis) pada umumnya :
Vending Machine Kupon

Vending Machine Kupon jenis ini merupakan mesin yang digunakan untuk permainan ketangkasan atau game center yang dimana dengan cara mengumpulkan jumlah kupon yang sebanyak-banyaknya sebagai pengganti penukaran hadiah. Selain itu Vending Machine Kupon ini juga dapat berupa voucher atau member yang telah membeli lebih dari satu jenis barang dan Vending Machine kopun juga dapat berupa tiket layanan pada masing-masing loket pelayanan.

Vending Machine Koin

Vending Machine Koin yang satu ini pada dasarnya sama dengan versi kupon, mesin jenis ini sering kita jumpai pada tempat-tempat permainan ketangkasan, selain itu vending machine koin juga digunakan sebagai layanan penjualan otomatis seperti minuman kaleng segar dan lainnya. cara kerja mesin koin jenis ini terletak pada alat ict bill acceptor khusus versi koin. Vending Machine Koin ini sudah digantikan dengan versi uang kertas, mengingat nominal harga produk yang dijual juga ikut naik, akan tetapi mesin jenis koin ini juga dapat dikombinasikan dengan uang kertas, yang dimana penukaran uang pada mesin penjual otomatis terkadang juga terdapat pengembalian sisa uang apabila harga produk lebih dari uang yang dimasukkan.

Vending Machine Uang Kertas

Vending Machine Uang Kertas jenis ini sering kita jumpai hingga saat ini, lebih mudah dalam bertransaksi pada saat pembelian produk pada mesin yang kita inginkan, transaksi penukaran uang pun beragam dalam nominal uang pecahan kertas yang telah ditentukan pada label mesin, selain itu mesin jenis ini tergolong disukai oleh pembeli dikarenakan terdapat pada jumlah nominal harga telah di tentukan pada label panduan pembelian di mesin.

Vending Machine Barcode Poin

Khusus Vending Machine Barcode Point beda dengan mesin penjual otomatis lainnya, mesin ini lebih cocok digunakan sebagai poin reward atau pengumpulan poin hadiah, untuk cara kerjanya lebih tertuju pada jumlah pembelian minimal terbanyak, seperti contoh konsumen sering membeli produk pada toko retail dengan jumlah minimal diatas 100 ribu, maka konsumen mendapat poin reward.

Vending Machine TAG Barcode QR

Khusus vending machine TAG barcode QR disini juga dikatakan berbeda dengan mesin vending lainnya, perbedaannya terdapat pada transaksi pembayarannya saja, yang dimana transaksi pembayaran menggunakan tapping atau TAG kode barcode/QR yang sebelumnya konsumen/pelanggan telah terdaftar pada database aplikasi ini. Kelebihan vending machine TAG barcode QR disini terdapat pada promo potongan, point atau reward yang diberikan pada pelanggan tetap.

Apa itu Bill Acceptor dan Bill Validator pada media Vending Machine (Mesin Penjual Otomatis) :

Pengertian bill acceptor dan bill validator pada dasarnya sama, yang membedakan hanyalah pada proses ketika uang masuk diterima dan di validasi pada pendeteksi sensor main board mesin bill. Bentuk dan ukuran uang menyesuaikan pada masing-masing alat, tergantung pada bawaan pabrikan yang ada, mesin alat bill ini memiliki beberapa jenis, diantaranya bill untuk kupon, bill untuk uang kertas dan bill untuk uang logam koin.

A. Bagaimana cara kerja bill acceptor validator?

Semua bill acceptor validator memiliki satu tujuan dasar - untuk menerima dan memvalidasi mata uang kertas dengan imbalan produk atau layanan. Konsumen memasukkan tagihan ke dalam slot (biasanya disebut bezel). bill acceptor "mengambil" tagihan, memindai validitasnya, dan mengirimkan sinyal I / O yang sesuai ke konektor outputnya untuk mencatat transaksi. Semua ini terjadi dalam 2-3 detik. Setelah tagihan divalidasi, tagihan tersebut ditumpuk di kaset atau kotak kas agar mudah dihapus oleh pengecer atau operator kios.

B. Mengapa harga bill acceptor validator sangat mahal dan bervariasi?

Meskipun bill acceptor terlihat serupa dan melakukan pekerjaan dasar yang sama, alat bill acceptor validator dapat memiliki fungsi yang sangat berbeda, yang secara langsung berdampak pada keseluruhan kinerja alat bill acceptor validator di lapangan. Plus, ada sejumlah fitur opsional untuk dipilih sesuai dengan kebutuhan dan aplikasi spesifik. Misalnya, kapasitas kotak kas dan kaset bervariasi dari 170 hingga 1200 tagihan dengan daya tammpung yang bisa menumpuk sesuai kapasitas. Alat bill acceptor validator dapat dibuat dari bahan yang berbeda, dan dapat memiliki fitur built-in yang membuatnya lebih mudah untuk dihapus dan ditukar atau membuatnya lebih tahan terhadap pencurian dan gangguan. bill acceptor dapat memiliki bezel standar atau bezel yang dirancang secara ergonomis yang menyesuaikan untuk menerima tagihan dengan lebar berbeda seperti mata uang internasional atau kupon yang dirancang khusus. bill acceptor juga dapat ditingkatkan dan mencakup kemampuan diagnostik. Bicara mahal tidak nya, tergantung pada merek dan kepekaan sensor masing-masing alat yang dikeluarkan oleh pabrikan, jadi semakin bagus sensor alat bill acceptor validatornya, maka semakin kuat pada tingkat keamanannya, intinya kembali pada anda untuk memilihnya.

C. Bill acceptor validator mana yang paling ramah pengguna?

bill acceptor yang paling mudah digunakan adalah akseptor yang menerima semua "uang sungguhan," tidak peduli apa kondisinya - usang, sobek, kusut, pincang, pudar, bertanda, atau kotor - tanpa banyak upaya memasukkan tagihan. Teknologi bill acceptor canggih saat ini memungkinkan untuk tingkat penerimaan first-pass minimum 95 persen, yang berarti bahwa setidaknya 95 persen dari tagihan sah yang dimasukkan diterima pertama kali. Penting juga bahwa bill acceptor memiliki tingkat penerimaan yang tinggi pada setiap denominasi yang diperlukan untuk jenis transaksi di kios. Cari tahu apakah peringkat ini berasal dari pengujian laboratorium atau kinerja aktual di lapangan. Produsen harus dapat mendokumentasikan tingkat kinerja lapangan yang kuat untuk bill acceptor ini dengan waktu rata-rata tinggi di antara kegagalan. Rancang kios Anda agar lebih ramah pengguna dan tingkatkan kecepatan transaksi dengan menentukan bill acceptor dengan penerimaan 4 arah. Pengguna akhir akan merasa lega mendapati bahwa alat bill acceptor validator dapat memasukkan tagihan dengan cara apa pun - baik naik atau turun, atau dari arah mana pun.

D. Bagaimana saya bisa memastikan bahwa penerima tagihan saya menolak tagihan palsu?

Dengan teknologi pencetakan dan pemindaian canggih saat ini tersedia untuk memberdayakan pemalsu, pelanggan Anda rentan terhadap penipuan. Kabar baiknya adalah bahwa pemasok bill acceptor terus bekerja untuk memerangi penipuan dan bill acceptor hari ini sangat baik dalam mendeteksi barang palsu. Selain itu, produsen yang bertanggung jawab terus meningkatkan perangkat lunak pengenalan mata uang masing-masing untuk memerangi penipuan.

E. Seberapa sering bill acceptor macet?

Dengan bill acceptor yang canggih, hampir tidak pernah. Ancaman terbesar terhadap pendapatan kios adalah kemacetan di bill acceptor, menghalangi transaksi dan membutuhkan layanan. Meskipun situasi tak terduga selalu dapat muncul, model canggih saat ini memiliki tingkat kemacetan yang sangat rendah. Produsen terkemuka telah membuktikan melalui uji lapangan bahwa alat bill acceptor validator memungkinkan ribuan tagihan untuk melewati sebelum terjadi kemacetan. Namun, karena kios sering tidak dijaga, selalu ada kemungkinan masalah tak terduga seperti pengguna menumpahkan barang-barang atau memasukkan benda asing ke dalam bill acceptor, yang dapat menyebabkan kemacetan. Untuk mengatasi masalah ini dan meminimalkan waktu henti, pilih bill acceptor yang dirancang dengan jalur tagihan yang dapat diakses sehingga operator dapat "menghentikan kemacetan" dengan cepat dan mudah. bill acceptor Anda harus memiliki konfigurasi yang ramah pengguna dan dilengkapi dengan pelatihan pemasok yang mengajarkan pengecer dan operator bagaimana melakukan perbaikan sederhana di-mesin dan pemeliharaan preventif rutin.

F. Bagaimana saya bisa memerangi tingkat kecurangan?

Salah satu cara mudah untuk membantu pelanggan Anda mencegah pembobolan adalah dengan menentukan bill acceptor yang memiliki bezel logam - bukan plastik. Anda juga harus mencari bill acceptor yang memungkinkan berbagai perlindungan dari perusakan, pencurian, dan perusakan - ini sangat ideal untuk kios ritel dengan kebutuhan keamanan yang berbeda tergantung pada waktu hari. Selain itu, kios di lokasi terpencil dan tidak diawasi menuntut bill acceptor dengan desain yang kuat secara fisik dan fitur keamanan canggih. Kiat desain: posisikan bill acceptor dengan aman di dalam kios, berikan perhatian khusus pada pengencangan bezel ke dalam mesin, untuk mencegah pembobolan lebih lanjut.

G. Bagaimana cara kios vending penerima tagihan berkomunikasi dengan sistem saya?

Saat ini, sebagian besar bill acceptor validator sesuai dengan standar dunia dalam port untuk PC - antarmuka RS232 yang terhubung langsung ke PC dan bahkan bill acceptor atau validator sudah dapat terhubung pada sistem aplikasi yang sudah memiliki konsep design sistem berbasis cloud server termasuk panel android, sehingga kantor pusat dapat memantau masing-masing bill yang tersedia.

H. Apakah alat bill acceptor validator bisa di rubah atau oprek?

Untuk masalah ini pada dasarnya alat bill acceptor validator bawaan keluaran dari pabrik kebanyakan mikrokntroller atau controller IC nya sudah terenkripsi dengan aman, jadi sudah tidak bisa di rubah sesuai keinginan kita, terkecuali pihak pembeli dan penjual pabrikan menyepakati perjanjian jual beli yang berlangsung. Akan tetapi segala sesuatu bisa saja terjadi dan dapat dilakukan untuk dirubah atau dalam bahasa gaulnya di oprek, karena hingga detik ini telah banyak alat pendukung untuk variasi tambahan akan alat bill acceptor validator yang disesuaikan atau diinginkan oleh pembeli pada masing-masing negara, seperti contoh alat pendukungnya yaitu mengunakan mikrokntroller adruino, yang dimana Arduino adalah mikrokontroller / pengendali mikro papan tunggal yang bersifat sumber terbuka dan menjadi salah satu proyek Open Source Hardware yang paling populer. Dirancang untuk memudahkan penggunaan elektronik dalam berbagai bidang. Perangkat kerasnya memiliki prosesor Atmel AVR.

Apa itu MDB Protokol pada media Vending Machine Controller :

Multi drop bus adalah alat atau media yang digunakan untuk pengontrol mesin penjual otomatis yang dimana untuk berkomunikasi dengan komponen mesin penjual otomatis, seperti diantaranya pendeteksi mata uang ICT, alat pembayaran, coin validasi. MDB digunakan dan dikenalkan sejak tahun 1980-an dari National Automatic Merchandising Association atau NAMA.

Protokol Unit MDB SDK Kit

SDK kit merupakan media aplikasi untuk pengembangan perangkat lunak yang mencakupi dan menghubungkan pada seperangkat alat pengembangan yang lengkap. SDK ini termasuk debugger, kumpulan library (perpustakaan), emulator handset berdasarkan QEMU, dokumentasi, contoh standar bahasa kode, dan tutorial. Selain itu media SDK Konverter MDB terdiri dari perangkat tanpa uang tunai MDB dan master MDB (VMC), manual Konverter MDB dan spesifikasi untuk protokol kepemilikan yang digunakan antara Konverter MDB dan PC.

Protokol Unit MDB RS232

RS232-MDB adalah perangkat adaptor kecil yang digunakan untuk mesin penjual otomatis yang sudah ada dengan pengontrol mesin penjual otomatis (VMC). alat ini memungkinkan perangkat PC dan koneksi via GPRS untuk bertindak sebagai perangkat tanpa uang tunai dan menambahkan kredit ke mesin penjual otomatis kecil. Versi khusus memungkinkan PC untuk bertindak sebagai validator tagihan atau akseptor/dispenser koin.

Protokol Unit MDB POS Wireless

MDB POS merupakan protokol untuk pembayaran seluler nirkabel untuk mesin penjual otomatis (adapter pembayaran seluler untuk mesin penjual otomatis) Bekerja sama dengan akseptor tagihan MDB, perangkat pembayaran validator koin hingga mesin penjual otomatis. Ini adalah adaptor ke mesin penjual otomatis yang ada untuk memungkinkan POS bekerja sebagai perangkat pembayaran tanpa uang tunai budak ke mesin penjual otomatis.

Denah Blok Gudang Mesin Penjual Otomatis (Vending Machine)
Bagaimana mesin penjual otomatis benar-benar bekerja ?

Mesin penjual otomatis pintar atau smart vending machine ini kini memungkinkan user experience yang lebih interaktif, dan mengurangi biaya pengoperasian. Sehingga efisiensi operasi pun meningkat melalui pengelolaan jarak jauh dan analitik back-end yang cerdas. Sensor dan kamera terintegrasi juga mewakili sumber data seperti demografi pelanggan, tren pembelian, dan informasi spesifik lokasi lainnya. Sistem ini dinilai menarik karena memungkinkan keterlibatan pelanggan melalui multimedia interaktif dan konektivitas media sosial.

Bagaimana vending machine bisa mendeteksi uang asli atau palsu? Bagaimana cara memberikan produk yang tepat yang dipilih pelanggan? dan Bagaimana cara kerja mesin secara umum? Pada artikel ini, Monster Mac akan memebahas tentang semua ini. Dari semua jenis mesin penjual otomatis yang disebutkan di atas, Monster Mac akan menguraikan cara kerja mesin penjual makanan ringan modern yang dioperasikan dengan koin maupun melalui E-Money.

Jadi semuanya dimulai ketika pelanggan memasukkan koin mereka. Vending machine menggunakan sensor cahaya untuk mengukur ukuran koin dan elektromagnet untuk mendeteksi jenis logam untuk menentukan jenis koin itu. Jika ukurannya tidak tepat, atau koin dibuat menggunakan bahan yang berbeda, koin akan ditolak dan masuk ke saluran penolakan dankeluar kembali ke pelanggan.

Apabila koinnya benar, koin tersebut akan masuk ke bagian sortir, dimana koin tersebut akan disortir dan ditempatkan di kolom kanan, berdasarkan ukurannya. Setelah proses sebelumnya selesai, mesin akan dalam keadaan idle. Yakni menunggu pelanggan menekan tombol dan memilih snack mereka.

Dengan E-Money malah lebih mudah lagi, karena mesin vending machine akan terkoneksi dengan internet. Sehingga akan memudahkan transaksi digital dengan platform e-money.

Bagaimana mesin tahu produk mana yang dipilih pelanggan?

vending machine di era moderen ini berevolusi menjadi mesin penjual otomatis pintar. Teknologi yang lebih baru dengan biaya adopsi yang lebih rendah membuat mesin ini berkembang dengan dilengkapi layar sentuh digital yang besar, konektivitas internet, kamera dan berbagai jenis sensor. Tak hanya itu, mesin juga seringkali dilengkapi dengan daya komputasi tertanam yang lebih hemat biaya, signage digital, berbagai sistem pembayaran canggih, dan berbagai teknologi identifikasi (NFC, RFID, dll).

Di dalam vending machine, ada komputer berukuran mini, yang berfungsi sebagai otak mesin. Komputer tersebut akan melacak pembayaran, jadi jika pembayaran tidak cukup, makanan ringan tertentu tidak dapat diakses. Jika produk sudah dipilih, komputer tersebut memerintahkan 1 dari 32 alat motoric seukuran kotak korek api, untuk memutar kumparan spiral 360 derajat. Sehingga produk di sisi depan mesin akan jatuh ke dalam ruang Pelepas. Kemudian pelanggan dapat mengeluarkan camilan dari ruang tersebut.

Ketika makanan ringan jatuh ke tempat pengambilan, mesin akan memecahkan sepuluh sinar inframerah. Jika tidak ada yang melewati balok, itu berarti camilan belum dikirim. Jadi komputer akan memberi tahu motor untuk berputar 360 derajat lagi, sampai ada sesuatu yang melewati balok, dan makanan ringan dikirim. Setelah itu, komputer menghitung jumlah uang kembalian yang tepat yang harus dikembalikan. Kemudian bilik yang memiliki kolom koin yang ditumpuk akan mengeluarkan koin satu per satu, sampai uang kembalian yang tepat telah dikirimkan.

A. Kode Stiker Android QR Code Toko (Kunjungan Salesman)
B. Kode Stiker Rak Pallet Gudang
C. DDS Promo Running Text TV 32 Inch (Vending Machine)
D. DDS Counter Gate Running Text TV 42 Inch (Gudang Lorong IN/OUT)
E. Alat Petugas Checker Gudang (Tablet Warehouse Gate IN OUT)
F. Alat Petugas Checker Pengiriman Penerimaan (PDA Logistik)
G. E-Kiosk DDS Self Service Vending Machine (Menu Kontrol Android)
H. E-Kiosk DDS Layar Sentuh Sistem Informasi Pergudangan Vending
I. Stock Keeper Masuk & Keluar (Persediaan Stok Harian)

Implementasi dalam aplikasi ini terdapat 18 bagian modul utama dan 4 modul tambahan diantaranya :

A. Manajemen Perusahaan (Kantor Pusat)

Modul ini digunakan untuk kantor pusat yang didalamnya merupakan aturan awal akan pengaturan sistem aplikasi ini, selain itu juga modul ini digunakan sebagai acuan utama dalam databasenya.

Pembelian

Pembelian merupakan kegiatan utama untuk menjamin kelancaran transaksi penjualan yang terjadi dalam suatu perusahaan. Dengan adanya pembelian, perusahaan dapat secara mudah menyediakan sumber daya yang diperlukan organisasi secara efisien dan efektif.

Pembelian pada supplier/principle atau pada pabrik tetap termonitoring secara realtime, termasuk penambahan jumlah stok terkini, masa kadaluarsa yang dapat dipisahkan pada masing-masing rak atau palet pada gudang yang kita miliki.

Penjualan

Penjualan (sales) adalah aktivitas atau bisnis dalam menjual produk atau jasa. Aktivitas penjualan adalah hal yang sangat penting bagi perusahaan, terutama untuk meraih keuntungan. Pengertian penjualan secara umum adalah kegiatan jual beli dijalankan oleh dua belah pihak atau lebih dengan alat pembayaran yang sah.

Transaksi penjualan terbagi menjadi beberapa bagian penjualan, diantaranya penjualan pada kantor pusat, penjualan pada masing-masing outlet mesin penjualan vending machine,penjualan pada masing-masing petugas sales dengan tipe sales yang berbeda-beda, penjualan secara multiple / ganda dengan perbedaan wilayah, penjualan pada e-commerce dan android.

Sebatas mengingatkan saja yaa, perbedaan penjualan disini harus dilihat dari masing-masing proses pemotongan stok barang yaa, dikarenakan saat penjualan terjadi pada tipe dan jenis transaksi, maka stok barang entah itu satuan karton, satuan kaleng, satuan pack atau satuan pcs pada gudang juga ikut berkurang, jadi pastikan batasan jumlah stok barang memadai.

Persediaan

Modul persediaan disini digunakan untuk melihat stok item barang yang tersisa terkini secara keseluruhan atau berdasarkan pivot kustom, selain itu juga persediaan disini juga digunakan untuk pendataan data transaksi transfer item barang, status stok opname tiap per 3 bulan, dan tentunya modul ini yang berkaitan dengan item produk barang.

Tiket Help Desk

Penempatan masalah keluhan untuk masing-masing divisi oleh keluhan konsumen atau antar divisi satu kedivisi lainnya, semuanya tertuang pada tiket masalah dan tercatat dengan peringatan pada satuan hari, sehingga pemecahan masalah dapat termonitoring dan terselesaikan dengan tepat.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas Tiket Help Desk Klik link Aplikasi Help Desk 8

Daftar Pengguna (User Management)

Manajemen user adalah fitur yang memberikan administator sebagai super-user untuk memberikan,mengatur/mengelompokan dan mencabut kewenangan akun-akun selain akun miliknya. Penerapan User Management disini diantaranya terdapat pengguna staff karyawan (supir, sales, keuangan, akunting, pengiriman, gudang, pengadaan dan lainnya), konsumen internal, supplier, mitra bisnis, pemasok pihak ketiga, pengguna online e-commerce, konsumen mesin penjualan vending machine.

Jadi daftar pengguna atau user management yang dimaksud disini adalah setiap pengguna memiliki level modul tampilan pada akun website dan android yang berbeda-beda, semuanya tergantung oleh kebijakan perusahan masing-masing dan tidak sama.

Maps Area Vending Machine

Maps atau peta area mesin penjual otomatis disini digunakan untuk kantor pusat atau kantor cabang agar mengetahui titik letak lokasi mesin vending berada, jumlah mesin vending yang aktif dan tidak aktif, stok mesin vending dan status mesin vending.

Zona Wilayah Area

Zona area wilayah disini digunakan untuk pemetaan daftar area yang penjualan, rute pengiriman, zona area pengisian, petugas yang dalam pengisian, rute area petugas dan lainnya.

Jadwal pengisian

Jadwal pengisian disini sangat penting, karena didalam modul ini terdapat data secara realtime akan sisa stok yang ada pada masing-masing mesin penjual otomatis yang telah tersebar.

Pengaturan

Pengaturan umum pada aplikasi didalamnya terdapat pengaturan bahasa, mata uang, ecommerce, penjualan, pembelian, gudang, merek, unit satuan, POS/mesin penjualan vending machine, logs files, promosi, grup konsumen, harga, aset pengeluaran, kode akuntansi, rate pajak, gudang, template email, konfigurasi web, android, notifikasi onesignal, payment gateway, sms gateway, award point, Firebase Cloud Messaging, kode API pihak ketiga, kode referensi, diskon, barode/QR, dan lain sebagainya.

Barcode QR Code

Barcode atau kode batang adalah kumpulan gambar persegi atau persegi panjang yang terdiri dari serangkaian garis hitam paralel dan ruang putih dengan lebar bervariasi yang dapat dibaca oleh pemindai. Kode ini diterapkan pada produk sebagai sarana identifikasi cepat. Mereka digunakan di toko ritel sebagai bagian dari proses pembelian, di gudang untuk melacak inventaris, dan pada faktur untuk membantu dalam akuntansi dan lainnya.

Keuangan

Merupakan kegiatan dan suatu kemampuan atau otoritas dalam mencari atau menerima dana, mengelola dan mengeluarkan uang atau melakukan pembayaran. Dimana dalam melakukan proses tersebut tidak memiliki standart dan aturan yang baku seperti pada akuntansi. Dimana dalam proses keuangan pada saat mencari dana dapat berupa dari pinjaman atau penerbitan saham. Dalam keuangan/finance ini terdapat kas masuk, kas keluar, rekening bank, transaksi harian dan ketentuan lainnya yang telah ditetapkan dan kebutuhan lainnya.

Penerapan pada modul keuangan khusus perusahaan yang bergerak pada distribusi terdapat diantaranya laporan POS, komisi, pembelian, penjualan, neraca, laba rugi, perubahan modal, piutang pelanggan, piutang salesman, hutang supplier, mutasi hutang piutang, kas masuk, kas keluar, tutup buku dan lainnya.

Akuntansi

Akuntansi pada dasarnya memiliki peran untuk mencatat dan mengelompokkan dari seluruh transaksi sehingga akan menghasilkan sebuah laporan keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan secara akurat dan tepat. Dimana akuntansi ini memiliki standard dan aturan tersendiri dalam melakukan pencatatan dan pengelompokkan pada seluruh transaksi. Dalam akuntansi/accounting ini terdapat daftar perkiraan, kas & Bank, daftar akun, arus kas, jurnal umum, jurnal penyesuaian, buku besar, neraca saldo dan kebutuhan lainnya.

Penerapan pada modul akuntansi khusus perusahaan yang bergerak pada distribusi terdapat diantaranya laporan jurnal umum, akun perkiraan, jurnal penyesuaian, buku besar, neraca saldo, jurnal pembelian, jurnal penjualan, neraca saldo, saldo awal dan lainnya.

Grafik Transaksi

Grafik transaksi panel dibutuhkan oleh pabrik/supplier, didalamnya terdapat grafik penjualan (umum, mesin penjualan vending machine, e-commerce, android), grafik pembelian, grafik produk yang sering laku terjual, grafik yang jarang laku terjual, dan lainnya.

Maps Realtime (Google Maps)

Google Maps adalah layanan pemetaan web yang dikembangkan oleh Google. Layanan ini memberikan citra satelit, peta jalan, panorama 360°, kondisi lalu lintas, dan perencanaan rute untuk bepergian dengan berjalan kaki, mobil, sepeda, atau angkutan umum.

Google juga menyediakan Google Maps API yang memungkinkan kita membangun aplikasi dengan memanfaatkan fitur Google Maps. Google Maps API merupakan sebuah API yang disediakan oleh Google untuk menggunakan peta Google (Google Map) dalam aplikasi yang kita bangun. Salah satu produk unggulan Google ini memungkinkan kita memodifikasi peta dan informasi yang ada di dalamnya.

Penggunaan google maps pada aplikasi disini, saya menerapkan diantaranya :

Web Maps API yang digunakan pada backend web untuk absensi karyawan, monitoring pantau salesman dan salesgirl secara realtime per detik, monitoring rute area pengiriman, pembuatan maps poligon untuk batasan zona rute area penjualan, monitoring status pengiriman, monitoring total outlet aktif yang tersebar pada wilayah kantor cabang.

Android Maps API yang digunakan pada aplikasi Android untuk pemberian tanda point oultet pada kunjungan harian salesman/girl, penentuan rute area penjualan, status absensi harian melalui gps point yang terdekat (point ditentukan kantor pusat atau cabang), rekam data gps harian, informasi outlet/mesin penjualan vending machine pada e-commerce.

Web Service API untuk penggunaan Google Maps melalui database yang meliputi (SOAP), XML, Discover (UDDI, ebXML registries), Describe (WSDL), komunikasi Layer (HTTP, HTTPS, SMTP), protocol web soket pada masing-masing port server.

Maps Javascript API pada modul ini digunakan untuk pembuatan maps / peta secara kustom atau sesuai keinginan kita, tentunya dapat membantu kita dalam memvisualisasikan sejumlah besar data maupun informasi yang muncul yang kita inginkan, seperti contoh pemberian ikon point tersendiri pada maps / peta, pembuatan maps / peta poligon untuk zona area.

Directions API pada modul ini digunakan untuk layanan Google Maps yang dapat digunakan untuk menentukan arah, jarak tempuh, titik lokasi. Untuk pemasangannya google maps Directions API terpasang pada aplikasi baik platform website atau aplikasi mobile.

Maps SDK Android pada modul ini digunakan untuk menambahkan peta berdasarkan data Google Maps ke aplikasi, API secara otomatis menangani akses ke server Google Maps, download data, tampilan peta, dan respons terhadap gestur peta. Selain itu dapat juga dengan menggunakan panggilan API untuk menambahkan penanda, poligon, dan overlay ke peta dasar, serta mengubah tampilan area peta tertentu yang dilihat pengguna.

New Outlet Order (NOO)

Entry New Outlet secara Real-time dan bisa langsung dipakai untuk menerima pesanan saat Salesman melakukan kunjungan Taking Order. User di Kantor Cabang atau Depo cukup meng-otorisasi New Outlet untuk mencetak Faktur Penjualan (tanpa perlu entry ulang). Untuk pendaftaran NOO atau disebut toko baru, pelanggan baru dapat dilakukan penjualan dan pembelian secara langsung, tapi tidak semua NOO dapat disetujui, dikarenakan NOO memiliki level plafon (piutang, nota, overdue) tersendiri termasuk kategori NOO masing-masing (Grosir, Retail, Special Outlet, Eceran).

Backup Data

Data merupakan catatan informasi yang dikumpulkan dalam suatu wadah atau platform. Agar dapat ditemukan dengan mudah ketika diperlukan di kemudian hari, data harus disimpan baik-baik dan dikelompokkan berdasarkan kategori masing-masing. Selain itu, kiat juga perlu melakukan backup data secara berkala demi menjaga keamanan data.

Rekam Data User

Perekaman data disini dimaksud adalah untuk mencatat seluruh aktifitas per user atau pengguna, seperti = apabila ada salah satu user menghapus file, atau melakukan edit file, pencetakan file melebihi batas, termasuk login logout dimanapun akan tetap terekam secara realtime.

Cron Job

Cron adalah tool di sistem operasi berbasis UNIX (Linux, Ubuntu, dan lain-lain) yang berfungsi untuk menjalankan task atau script secara otomatis. Oleh karena itu, cron job adalah sebutan penggunaan cron untuk menjadwalkan task di waktu yang sudah ditentukan secara berulang kali.

Pada penggunaan cron job ini, digunakan untuk melakukan backup, pemeliharaan server, status penjualan jatuh tempo, status pembelian jatuh tempo, pengecekan masa kadaluarsa produk, pengecekan stok barang yang tidak terhitung dalam jumlah satuan, pengecekan status pengiriman, margin pengiriman status persediaan barang, pengecekan selisih dalam modul akuntansi serta keuangan dan keperluan lainnya, fitur ini juga dapat digunakan untuk memeriksa broken link secara berkala dan dapat mengirim pesan lewat SMS, Email atau whatsapp kepada divisi IT yang berkepentingan.

Untuk menjalankan cron job pada aplikasi ini sangat mudah, hanya dijalankan pada server dan tentunya melakukan jadwal yang telah ditentukan. Seperti contoh : cron job telah dijalankan sesuai perintah pada command prompt sistem operasi, cron job ini hanya sekali proses jalan saja, selanjutnya script akan membaca setiap hari pada jam 01.00.00 pagi hari.

Business Intelligence

Sebuah proses dalam bisnis yang berbasis digital atau teknologi yaitu bertujuan untuk menganalisa data bisnis serta menyajikan data dalam bentuk informasi, tentunya informasi yang ditampilkan mudah untuk dipahami dan akurat sehingga Business Intelligence bisa menjadi pengambil keputusan yang tepat untuk bisnis.

Penerapan modul business intelligence disini digunakan untuk mempermudah bagi mitra pabrik atau supplier yang telah bermitra dengan distributor, mitra pabrik atau supplier tentunya dapat mengaudit evaluasi memonitoring atau memantau produk yang telah terjual, lokasi produk yang dijual, bonus yang didapat, area lokasi produk yang jual, siklus pendapatan pemasukan yang diterima mitra pabrik atau supplier, produk yang tidak terjual, produk yang dikatakan rusak dan laporan keuangan yang berhubungan dengan pembelian dan penjualan.

Akan tetapi tidak semua informasi yang diberikan secara keseluruhan kepada pihak mitra pabrik/supplier, tentunya juga semua kembali kepada kebijakan masing-masing perusahaan, selama dari pihak distributor dan mitra pabrik/supplier saling sama-sama menguntungkan. Modul Business Intelligence ini diperlukan apabila terjadinya hutang piutang atau penitipan produk dari mitra pabrik/supplier ke pihak distributor yang akan mendistribusikan kembali produk yang dimiliki pabrik/supplier.

Daily Call Record (DCR Sales Man Girl)

Modul Daily Call Record atau sering disebut data rekaman harian ini digunakan untuk mencatat kegiatan aktifitas masing-masing petugas salesman atau salesgirl dalam menjalankan tugasnya setiap harinya, DCR ini mencatat transaksi penjualan terbaru, toko atau outlet terbaru, arah rute kunjungan terbaru, alamat update toko atau outlet, mencatat setiap hari rute area pada mapping google kunjungan.

DCR ini dalam kesehariannya selalu berubah-ubah dalam data pencetakannya, kenapa? karena DCR ini berfungsi agar masing-masing salesman/girl dalam kesehariannya dapat memonitoring konsumen/pelanggannya, selain itu juga DCR ini berfungsi bagi Sales Supervisor untuk memantau kegiatan masing-masing staf penjualannya dan jangan lupa, DCR ini berpengaruh dan ada hubungannya dengan point Perhitungan Evaluasi Target Omset Penjualan Salesman/Girls per 3 Bulan.

Perlu saya ingatkan yaa..🧐,DCR atau Daily Call Record ini tidak ada hubungannya dengan tagihan, hutang piutang, status retur dan lain sebagainya, karena sudah terdapat pada modul tersendiri. Jadi DCR ini dapat membuat udara segar bagi perusahaan terutama Owner sebagai pelaku usaha, agar catatan harian transaksi penjualan selalu update dengan kondisi terkini.

Produk

Pengertian produk secara umum adalah barang maupun jasa yang bisa digunakan untuk kegiatan jual beli. Dalam dunia marketing, produk sendiri merupakan apa pun yang dapat ditawarkan menuju suatu pasar serta dapat memuaskan suatu keinginan maupun kebutuhan, produk disini terdapat jenis produk yang dapat dibedakan, seperti produk makanan, kesehatan, jasa service, buah-buahan, digital, dan lainnya. Selain itu terdapat tanggal kadarluarsa, pencetakan barcode/QR code, promosi produk, pemberian diskon, titik lokasi barang pada gudang, status satuan stok, konversi satuan, histori pembelian dan fitur tambahan lainnya.

Laporan

Adanya kelengkapan masing-masing modul laporan pada setiap divisi diantaranya laporan umum, laporan gudang, laporan HRD, laporan akuntansi dan laporan keuangan, laporan personalia, laporan inventory, laporan perpajakan dan laporan berdasarkan grafik. Kelengkapan laporan ini tentunya harus diawali dengan transaksi yang ada pada masing-masing modul aplikasi, kelengkapan laporan pada modul aplikasi ini memiliki laporan yang tersendiri, jadi tiap masing-masing modul aplikasi memiliki laporan yang berbeda-beda dan disesuaikan dengan output keinginan masing-masing divisi.

Dalam penerapan laporan pada aplikasi ini terdapat 11 modul utama pada laporannya, diantaranya laporan berdasarkan grafik, laporan umum, laporan gudang, laporan logistik, laporan pengiriman, laporan persediaan, laporan HRD, laporan personalia, laporan perpajakan, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan keuangan dan laporan akuntansi.

Multi Pelunasan Pembayaran

Dengan sistem pembayaran yang multi payment atau jenis multi pembayaran untuk pembayaran dari konsumen, maka transaksi penjualan dan pembelian dapat dengan mudah dilakukan dengan cepat, serta dapat mengurangi terjadinya kecurangan pembayaran yang telah diberikan oleh konsumen dan diterima oleh petugas penagihan atau salesman, pengemudi, sehingga dapat mengurangi dari sisi tingkat korupsi dan tidak merugikan perusahaan.

Selain itu terdapat pada mesin penjual otomatis yang dimana berfungsi untuk menerima transaksi pembayaran dari konsumen/pelanggan berupa kode barcode atau QR. TAG disini tertempel pada mesin penjual otomatis atau vending machine dan pelanggan/konsumen tentunya harus mengisi saldo pada aplikasi android yang telah disediakan pada aplikasi mart 10 ini.

Dengan adanya penambahan sistem pembayaran ini, pilihan jenis kode API pelunasan pembayaran dapat kita tentukan sesuai keinginan pelanggan atau konsumen, sistem pembayaran pelunasan disini diantaranya Gopay, Ovo, KlikAja, Transfer via Bank, Dana, Cek Giro, BG, Tunai Kredit, titipan uang.

Perhitungan Evaluasi Target Omset Penjualan Salesman/Girls per 3 Bulan

Perhitungan evaluasi target omset bagi salesman salesgirls tetap harus dilakukan, dengan adanya tambahan modul ini, kita sebagai supervisor dalam hal pengawasan di lapangan tentunya harus dapat mengetahui grafik dan laporan omset penjualan masing-masing salesman berdasarkan rute area penjualan yang telah ditentukan, perhitungan prosentase target salesman salesgirls, data register oultet, outlet aktif, efektif call dan kunjungan DCR.

Penambahan modul evaluasi target omset dalam aplikasi ini sangat dibutuhkan dan penting, karena merupakan sebagai laporan tolak ukur oleh pimpinan sales atau target penjualan dilapangan, yang dimana omset pendapatan perharian atau disesuaikan dengan per 3 bulanan dapat diketahui secara realtime atas dasar rute area penjualan, prosentase beban penjualan produk pada masing-masing marketing atau salesman/girls.

Perhitungan target omset penjualan disini yang harus dihitung disini diantaranya Register Outlet (RO), Outlet aktif (OA), Efektif Call (EC), kunjungan, target beban yang diharuskan salesman/girl, omset yang didapat, prosentase total pembagian dan pendapatan, zona rute wilayah yang dikunjungi. Dari perhitungan yang salah jelaskan, tentunya harus bersumber dari kunjungan, penjualan, target, pendapatan dan akan diakumulasi dengan tingkat kehadiran absensi, karena keseluruhannya nanti akan mendapatkan nilai KPI yang didapat dan salesman/girls mendapatkan juga nilai insentif dari hasil kerjanya selama ini.

1. Perhitungan Register Outlet (RO)

Register Outlet merupakan outlet yang telah terdaftar pada perusahaan distributor, selain itu register outlet juga dikatakan sebagai transaksi, yang dimana transaksinya didapat dari salesman/girl. Jenis dan kategori ini terbagi menjadi 3 bagian diantaranya : modern trade (lokal(minimarket standar), modern lokal chain(luwes group), modern trade national key account(indomaret), general trade (so, grosir, semi grosir, retail)

2. Perhitungan Outlet aktif (OA)

Outlet Aktif adalah merupakan jumlah outlet yang telah melakukan transaksi ke distributor, yang dimana outlet aktif ini dikategorikan dalam transaksinya harus aktif secara rutin dalam satuan mingguan atau satuan berjangka sesuai aturan perusahaan.

Seperti contoh : toko karis order di minggu pertama, minggu kedua order kembali, maka toko karis termasuk outlet aktif, akan tetapi toko karis order diminggu pertama dan minggu kedua tidak order, maka toko karis tidak termasuk daftar outlet aktif.

3. Perhitungan Efektif Call (EC)

Efektif Call adalah total transaksi purchase order yang didapatkan oleh salesman/girl dalam kesehariannya, EC ini sangat penting dalam penilaian seorang salesman/girl, yang nantinya akan berkolaborasi dengan perhitungan kunjungan (Call) nantinya.

4. Perhitungan Kunjungan (Call)

Perhitungan Kunjungan adalah kunjungan rutin ke masing-masing outlet, perhitungan kunjungan ini digunakan untuk memantau atau monitoring kinerja masing-masing salesman/girl, untuk mendapatkan nilai dari kunjungan dalam kesehariannya 🙂 bagaimana?, tentunya pada GPS aplikasi android dan salesman/girl melakukan pemindaian atau tagging secara rutin pada outlet toko yang dikunjungi.

5. Perhitungan Target

Target adalah perhitungan yang dikeluarkan oleh perusahaan distributor selaku pelaku utama, target disini merupakan perhitungan ketetapan atau aturan ya😇, beda dengan omset, target lebih mengedepankan ke harus atau wajib untuk masing-masing salesman/girl akan penjualannya.

6. Perhitungan Omset

Omset adalah hasil pendapatan yang dijalankan oleh salesman/girl selama bertransaksi akan penjualan produk dan/atau jasa kepada pelanggan, pendapatan omset disini merupakan hasil perhitungan dan akumulasi dari total register outlet, outlet aktif, efektif call, dan kunjungan.

7. Perhitungan Prosentase

Perhitungan prosentase merupakan rasio atau perbandingan yang nantinya ditujukan untuk menyatakan suatu pecahan bilangan per seratus dengan menggunakan simbol %. yang dimana prosentase disini akan melakukan akumulasi dari seluruh transaksi salesman/girl kedalam satuan simbol prosentase.

Nah dari 7 penjelasan diatas yang telah saya uraikan, kita selaku owner atau sekelas branch manager atau supervisor dapat mengevaluasi pendapatan omset penjualan produk item untuk masing-masing karyawan salesman/girls per 1 minggu, per 1 bulan atau per 3 bulan. Evaluasi disini nantinya dapat menghasilkan pendapat secara positif atau negatif akan kinerja salesman/girl nya.

DDS Promo Vending Machine

Pemberian promo diskon, pengumuman, iklan produk, momen hari raya pada masing-masing area mesin penjualan vending machine dapat diterapkan secara langsung pada kantor pusat atau kantor cabang, tentunya mesin penjualan vending machine telah memiliki media televisi dengan ukuran 32 inch atau 42 inch.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas DDS Interaktif Klik link Aplikasi Digital Signage System

Produk Fokus

Produk penjualan dengan syarat harus membeli salah satu produk yang telah ditentukan oleh leader atau pihak perusahaan, dengan adanya penambahan modul ini, kita sebagai perusahaan atau distributor dapat mengurangi produk yang tidak laku terjual atau masa kadaluarsa akan habis.

Contoh Produk Fokus : Sales A dengan area rute 144 penjualan wilayah nganjuk dengan 20 kelurahan, Sales A melakukan penjualan seperti biasa pada klien area yang dia miliki tanpa kendala, suatu hari Manager Sales A bernama Burhan memberikan informasi pengumuman via meeting dan notifikasi android, bahwa produk dengan nama "mie koko 22" jarang laku dan akan habis masa berlakunya, maka Manager Sales A si Burhan melakukan penambahan produk fokus pada sistem, dan sistem secara otomatis melakukan penjualan dengan penambahan item pada PO penjualan, jadi Sales A ketika menjual produk seperti biasanya, nah kini Sales A ketika akan menjual produk lagi pada konsumen, maka produk fokus dengan item "mie koko 22" akan secara otomatis terinput atau terjual. Hal seperti ini disebut syarat penjualan minimal.

Dengan adanya contoh diatas, dapat disimpulkan, jika ada barang atau produk yang akan habis masa berlaku atau kadaluarsanya, maka dapat dimasukkan pada modul produk fokus, bisa juga dijadikan sebagai promo (beli 1 dapat 2), akan tetapi lebih baik masuk pada item produk fokus, agar tidak terjadinya penyusutan pendapatan perusahaan, dikarenakan tidak semua pabrik atau supplier bersedia menerima retur kadaluarsa suatu barang atau produk, terkecuali adanya perjanjian terlebih dahulu.

No. Referensi

No. Referensi merupakan kode prefix perpaduan antara huruf dan angka, yang dimana berfungsi sebagai pengingat atau tanda pada catatan transaksi yang telah tercetak atau sedang berjalan, selain itu No. Referensi juga dapat digabungkan dengan kode barcode dan kode QR, yang nantinya dapat semakin mudah dalam proses pencarian data dalam bentuk penyimpanan buku manual ke bentuk aplikasi yang telah tersistem, jadi No. Referensi terhubung dan tercipta juga dengan kode barcode atau kode QR, dan juga pembuatan No. Referensi terdapat tanggal dan jam waktu.

Berikut contoh dalam penerapan No. Referensi diantaranya :
SALE/01/07/21/003 untuk penjualan via salesman
POB/01/07/21/001 untuk pembelian
RJ/01/07/21/005 untuk retur jual
RB/01/07/21/006 untuk retur pembelian
DO/01/07/21/001 untuk pengiriman
TR/01/07/21/005 untuk transfer barang
TST/01/07/21/009 untuk transit barang ke kantor cabang
CIN/01/07/21 untuk pemasukan barang
COUT/01/07/21 untuk pengeluaran barang
PP/01/07/21/009 untuk penyesuaian barang
KEU/01/07/21/001 untuk pembayaran keuangan
JU/01/07/21/005 untuk jurnal umum
111.01.001 untuk kode perkiraan
GP/01/07/21/422 untuk pembayaran via gopay
SALE-MKT/01/07/21/032 untuk penjualan di mesin penjualan vending machine
REF/01/07/21/222 untuk refisi data
BUP/01/07/21/040 untuk backup data
STO/01/07/21/055 untuk stok opname
JT/0/07/21/090 untuk pembayaran jatuh tempo
MT/01/07/21/003 untuk mutasi barang
KRY/01/07/21/002 untuk data karyawan
PGJ/01/07/21 untuk penggajian dan lainnya

Dari penjelasan diatas, setiap bidang usaha pada perusahaan tentunya memiliki aturan yang berbeda-beda, terutama penerapan No. Referensi pada perusahaan distribusi, yang perlu diperhatikan adalah adanya No. Referensi yang memiliki nomor unik yang sama pada saat terjadinya transaksi dan nomor unik yang harus tidak sama.

Kode API

API atau Application Programming Interface adalah sebuah interface yang dapat menghubungkan aplikasi satu dengan aplikasi lainnya. Jadi, API berperan sebagai perantara atau jembatan antar berbagai aplikasi yang berbeda, baik dalam satu platform yang sama atau lintas platform yang berbeda.

Untuk penerapan akan aplikasi ini, telah disediakan modul kode api sebagai tambahan untuk transaksi penjualan, pembelian, pengiriman, konfirmasi, push notifikasi dan pembayaran. Penerapan kode api disini diantaranya : kode api sms (Twillo, Itexmo, Siudase SMS), kode api email (Google, Yahoo, Siudase Email), kode api whatsapp, kode api pembayaran (Gopay, Ovo, Paypal, bank, perusahaan umum dan lainnya), kode api pengiriman (JNE, Tiki), kode api push notifikasi (One Signal).

Berikut contohnya : Perusahaan A akan melakukan pembayaran secara tunai kepada perusahaan B melalui salesman yang bertugas sebagai kirim tagih, sebenarnya dari transaksi tidak ada masalah, akan tetapi akan terjadinya delay atau keterlambatan saat bertransaksi, akan terjadinya kehilangan saat membawa uang secara tunai, nah.. dengan adanya kode api disini, perusahaan A cukup diberikan kode pembayaran via Gopay atau Ovo dan pembayaran melalui mesin penjualan vending machine pada aplikasi ini atau mesin penjualan vending machine lainnya.

Dengan adanya kode api disini, mempermudah transaksi secara update akan informasi via web based, android kepada konsumen atau pelanggan, staff karyawan dan pihak ketiga yang terhubung dengan aplikasi ini. Untuk cara kerja kode api disini cukup mudah, yaitu petugas atau karyawan IT kita cukup meminta kode api kepada perusahaan yang akan kita sertakan dalam bekerjasama secara B2B (Business To Business) atau B2C (Business To Company).

Barcode 1D QR Code 2D

Dukungan Barcode dan QR Code yang sistematis terbaca dengan kustom perbaiki sesuai keinginan, dengan perbedaan cetak kode barcode/QR barang, kode barcode/QR toko pelanggan, kode barcode/QR rak pallet, kode barcode/QR pengiriman, kode barcode/QR pembayaran. Kode barcode/QR ini telah mendukung alat barcode scanner Area imaging yang dapat membaca Barcode 1 Dimensi 1D (Garis/Batang) & 2 Dimensi 2D (QR CODE/PDF).

Untuk kode barcode dan QR code disini khususnya aplikasi ini, terdapat berbeda-beda tipe dan jenis kode batang dan kode QR ya, jadi jangan disamakan, kenapa..? karena nantinya pada saat proses pencarian data pada fisik barang dengan kertas yang telah tercetak kode batang atau kode QRnya, pengguna atau karyawan tidak bingung dan tidak butuh waktu lama berjam-jam untuk mencarinya, cukup melakukan scanning atau pemindaian kode batang atau QR yang telah tercetak, sedangkan untuk pencetakannya pun terdapat 2 cara diantaranya mencetak mencetak dengan secara manual apabila barang atau item tidak terekam pada sistem, dan yang satunya lagi mencetak secara otomatis, tentunya item atau barang telah terekam pada sistem.

Berikut kode barcode dan QR code dalam pencetakannya diantaranya :

1. Barcode dan QR code untuk barang pada mesin penjualan vending machine terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

2. Barcode dan QR code untuk pelanggan toko dengan satuan tipe grosir, special outlet, retail terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

3. Barcode dan QR code untuk pengiriman barang terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

4. Barcode dan QR code untuk rak gudang terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

5. Barcode dan QR code untuk palet gudang terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

6. Barcode dan QR code untuk penjualan terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

7. Barcode dan QR code untuk pembelian terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

8. Barcode dan QR code untuk retur jual terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

9. Barcode dan QR code untuk retur beli terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

10. Barcode dan QR code untuk retur beli terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

11. Barcode dan QR code untuk barang bs atau rusak terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

12. Barcode dan QR code untuk kwitansi pembayaran terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

13. Barcode dan QR code untuk masing-masing pegawai terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

14. Barcode dan QR code untuk slip gaji terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

15. Barcode dan QR code untuk gudang penyimpanan dokumen (Rak Ordner) terdapat 2 pilihan, yang cetak manual atau cetak tersistem

Dari penjelasan diatas tentang barcode dan QR code jangan dijadikan acuan ya, karena tiap perusahaan memiliki aturan dan kebijakan masing-masing.

Notifikasi

Notifikasi adalah pesan yang ditampilkan oleh Android atau Aplikasi untuk memberikan pengingat, komunikasi dari orang lain, atau informasi aktual lainnya dari aplikasi kepada pengguna. Pengguna dapat menge-tap notifikasi untuk membuka aplikasi atau mengambil tindakan langsung dari notifikasi. Notifikasi disini diantaranya email, SMS, whatsapp, dan OneSignal.

Untuk notifikasi pada modul aplikasi disini berperan sangat penting sekali, kenapa?, karena tiap manusia atau orang tidak mungkin selalu memiliki daya ingat yang kuat, bayangkan saja, jika catatan transaksi lebih dari 5, sedangkan pengguna tentunya memiliki masalah dalam kehidupannya atau aktifitas yang berbeda-beda, nah disinilah pentingnya notifikasi atau pengingat akan kejadian catatan yang telah tersimpan dan akan diingatkan kembali.

Dalam modul notifikasi atau pengingat disini terbagai menjadi 19 tipe notifikasi, diantaranya notifikasi untuk pengguna android, notifikasi untuk pengguna backend aplikasi (karyawan), notifikasi untuk pengguna pihak ketiga (supplier/pabrik), notifikasi untuk pengguna umum (konsumen), notifikasi untuk modul produk, notifikasi untuk catatan pembelian, notifikasi untuk catatan penjualan, notifikasi untuk catatan retur jual, notifikasi untuk catatan retur beli, notifikasi untuk gudang, notifikasi untuk pengiriman, notifikasi untuk transaksi keuangan (tagihan, jatuh tempo, transaksi penggunaan), notifikasi untuk akuntansi, notifikasi untuk GPS maps, notifikasi untuk team IT support(Bugs Erorr, backup, index, server), notifikasi untuk web e-commerce, notifikasi untuk data laporan, notifikasi pengumuman dan notifikasi kustom untuk umum jika seandainya diperlukan.

Mitra Bisnis

Mitra usaha tentunya sudah tak asing lagi bagi masyarakat. Kata mitra sendiri mengacu pada suatu hubungan persahabatan yang di dalamnya terkandung unsur pertemanan dan juga kerja sama. Sedangkan usaha mengacu pada aktivitas bisnis yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga dengan tujuan tertentu misalnya seperti tujuan komersial atau perluasan bisnis. Jadi sebenarnya mitra usaha sendiri merupakan kerja sama yang dilakukan oleh sebuah badan usaha atau perusahaan dengan perusahaan yang lebuh kecil dari perusahaan tersebut.

Idealnya, para mitra memberikan sumbangsih melalui beragam keterampilan dan bakat yang mereka miliki untuk kerja sama bisnis yang terjalin, serta memberikan rasa keutuhan yang tidak dapat dicapai oleh seorang mitra sendirian.

Modul akan mitra bisnis atau sub agen ini diterapkan apabila owner atau bos besar akan adanya menjalin kerjasama dengan perusahaan lainnya dengan atau item produk item yang akan dijalankan, untuk modul ini telah disediakan secara lengkap, yang dimana dapat diterapkan secara terpisah akan modul masing-masing seperti gudangnya, laporannya, penjualannya, mesin penjualan vending machine, keuangannya, akutansinya, pengirimannya, dan kebutuhan lainnya.

SMS Gateway

SMS Gateway adalah sebuah platform yang menyediakan mekanisme untuk mengirim dan menerima SMS dari peralatan mobile melalui SMSC (Short Message Service Center). SMSC merupakan jaringan telepon seluler yang menangani pengiriman SMS. Jadi, ketika seseorang mengirimkan sebuah pesan SMS melalui ponselnya, SMSC bertugas mengirimkan pesan tersebut ke nomor tujuan. Kita dapat memanfaatkan mekanisme tersebut untuk mengirim SMS melalui komputer, salah satunya yaitu melalui aplikasi berbasis web.

SMS Gateway untuk akun bisnis disini sudah terbentuk jawaban secara otomatis pada sistem database yang sebelumnya telah dibuatkan data query request service tanya jawab pada database kita, jadi cara kerja SMS Gateway disini tidak akan melakukan pengiriman pesan pada nomor tujuan, akan tetapi sistem akan menjawab sesuai dengan kosakata karakter pengirim. Perlu di ingat bahwa kita hanya bisa mengirimkan pesan kepada nomor yang sudah pernah mengirimkan pesan ke kita duluan, jadi kita tidak bisa menggunakan layanan ini untuk melakukan spaming ke sembarang no tujuan.

SMS Gateway disini digunakan untuk notifikasi akan verifikasi pada kode OTP (One Time Password) pada saat pendaftaran akun baru, reset ulang kata sandi dan permintaan tidak hafal akan sandi yang dimiliki pada ecommerce, web dan android, kode OTP adalah kode verifikasi atau kata sandi sekali pakai yang umumnya terdiri dari 6 digit karakter yang seringkali berupa angka unik. Biasanya, OTP dikirimkan melalui SMS atau e-mail dan umumnya hanya berlaku untuk waktu yang sangat pendek misalnya 2 menit.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas SMS dan Email Gateway Klik link Aplikasi SMS Gateway Dan Email Bulk

Payment Gateway

Payment Gateway merupakan suatu aplikasi yang melayani e-commerce dengan cara kerjanya memproses suatu otorisasi pembayaran seperti kartu debit, transaksi online yang memerlukan pembayaran, dan kartu kredit. Aplikasi payment gateway ini memberikan fasilitas transaksi dengan mengirim informasi yang penting antara bank dan toko online.

Dengan adanya Payment Gateway E-Wallet, dapat mengurangi tingkat kecurangan dan memonitoring dalam penagihan ke konsumen, masuk dan keluarnya transaksi keuangan secara kesehariannya.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan Payment Gateway E-Wallet Klik link Aplikasi Aplikasi Payment Gateway iPay

File Dan Fhoto

Penyimpanan fhoto dan file telah disiapkan dengan adanya storage, hal ini tentunya data konsumen harus dirahasiakan, termasuk data informasi transaksi penjualan pembelian, pengiriman dan lainnya dalam bentuk digital dan scanning sistem.

Penjadwalan Berwaktu

Penjadwalan disini yang saya maksudkan adalah penjadwalan terbatas akan waktu yaitu jam tanggal tahun, hari yang ditentukan dan produk item yang ingin dijalankan atau lokasi yang akan ditentukan, penjadwalan waktu ini digunakan untuk apa?, digunakan untuk pembatasan waktu akan promo produk, saat pembelian awal terjadi, pemberian bonus dan produk fokus. Kegunakaan penjadwalan berwaktu disini sangat penting, bayangkan saja apabila produk item yang kita miliki sudah mencapai ratusan bahkan ribuan dengan item varian yang berbeda-beda, pastinya daya ingat seorang karyawan atau sdm tentunya terbatas juga.

Contoh penjadwalan promo produk : Promo produk item ditentukan oleh supervisor pada jam 09:10:30 tanggal 9 agustus 2021 dan masa berakhir pada jam 16:07:21 tanggal 12 agustus 2021 dengan judul "Promo Paket 100" dan dengan tema "Beli 2 dapat 1 piring" serta dengan sub transaksi pilihan stok produk item adalah "indomie goreng rasa balado". Nah maka stok produk item "indomie goreng rasa balado" sudah masuk dalam jadwal promo produk selama 3 hari, apabila telah masuk pada 3 hari yang akan berakhir, maka promo tersebut yang telah ditentukan sudah tidak berlaku kembali termasuk status diskon dan lainnya jika ada.

Contoh penjadwalan bonus pembelian oleh ketentuan supplier/pabrik: Supplier atau pabrik memberikan info pada distributor jika nama produk item "Crispy rasa mangga" adalah produk baru dan setiap pembelian ke supplier/pabrik ditentukan dengan berwaktu akan bonus yang didapatkan ke distributor, termasuk diskon atau pajak pembelian awal. Jadi distributor A membeli produk ke supplier/pabrik B sejumlah 100 karton bonus 2 karton diskon 10%, dan diskon yang diharuskan pada saat penjualan ke konsumen adalah 2% setiap penjualannya dengan masa berwaktu adalah selama 1 bulan saja, apabila produk item "Crispy rasa mangga" apabila telah melewati 1 bulan, maka produk item "Crispy rasa mangga" kembali normal dengan bonus yang didapatkan dari supplier/pabrik ke distributor yaitu 100 karton bonus 2 pack saja dengan diskon normal.

Dengan penjelasan yang telah saya uraikan diatas adalah penjadwalan dapat ditentukan sesuai dengan keinginan dan kebutuhan masing-masing pemilik perusahaan distribusi, lalu apa keuntungannya?, menyeimbangi pendapatan rugi laba yang didapat perusahaan distribusi, membagi perhitungan harga secara otomatis dengan kategori masing-masing konsumen, mendapatkan nilai insentif ke salesman/girl yang akan didapatkan nantinya dari pabrik/supplier ke distributor. Sebatas mengingatkan saja ya, terkadang pabrik/supplier juga memberikan biaya insentif tersendiri ke salesman/girl perusahaan distribusi lho yaa, bahkan ada juga yang memberi gaji sebagian, tapi semuanya kembali ke masing-masing supplier/principle.

Port Printer format koneksi

Format port printer disini digunakan sebagai penentu seperti cetak faktur, struk POS mesin penjualan vending machine, stiker barcode/QR dan cetak laporan. Modul port format cetak ke printer disini terbagi menjadi 3 format cara penggunaannya yaitu format printer cetak via online protocol internet, via koneksi lokal host dan cetak printer via port server, masing-masing format cetak printer disini ada fungsi dan kegunaannya, diantaranya :

Port printer via protocol internet format ini digunakan untuk apabila dalam pencetakannya diharuskan terpusat pada satu printer saja atau pada kantor pusat atau kantor cabang, dengan penggunaan keluaran cetak satu atau ganda.

Port printer via lokal host format ini digunakan apabila dalam pencetakannya ditentukan oleh pengguna masing-masing, jadi pengguna dapat memilih metode keluaran pencetakan sesuai yang diinginkan.

Port printer via server format ini digunakan apabila pencetakannya terpusat pada satu server, dalam artian jika dalam 4 pc komputer, seluruh keluaran pencetakannya menjadi 1 printer port pada server.

B. Kantor Cabang

Modul ini merupakan tangan panjang dari kantor pusat, yang dimana kantor cabang berfungsi memperluas jaringan transaksi penjualannya sampai titik terluas akan area pendistribusian mesin vending billing.

Transaksi Penjualan

Transaksi penjualan yang tersendiri pada kantor cabang dengan pengurangan stok barang pada masing-masing gudang cabang yang telah disediakan dengan status stok yang terpisah.

Transaksi Pembelian

Khusus untuk transaksi pembelian disini tergantung pada masing-masing kebijakan kantor pusat ya, karena tiap perusahaan memiliki aturan yang berbeda-beda, akan tetapi selama transaksi pembelian diberlakukan juga akan hak akses pembelian, maka status stok juga terpisah pada akan data laporannya.

Mesin penjualan vending machine

Penambahan jumlah mesin penjualan vending machine atau store penjualan dapat dilakukan pada daerah masing-masing cabang, tidak adanya batasan jumlah kapasitas open register POS kasir.

Keuangan

Mengoordinasikan penyusunan anggaran, pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran, melaksanakan penatausahaan keuangan dan sarana, menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran serta administrasi kas masuk dan kas keluarkan keuangan pada masing-masing kantor cabang.

Akuntansi

Khusus bagian akuntansi agak sedikit berbeda, dikarenakan adanya pembatasan modul yang diberikan pada kantor pusat, akan tetapi cara kerja dan proses laporannya sudah dapat dipisahkan tersendiri untuk kantor cabang.

Rute Area Wilayah

Rute area wilayah penjualan disini sudah terpisah dengan aturan masing-masing kantor cabang, jadi penjualan dapat disesuaikan dengan area rute wilayah yang telah ditentukan.

Laporan

Untuk data laporan disini khususnya kantor cabang terdapat laporan keuangan, laporan akuntansi, laporan gudang khususnya stok gudang per area, laporan data personalia, laporan data sdm, laporan data stok per masing-masing mesin penjualan vending machine, laporan data penjualan, laporan data pembelian, laporan data target omset masing-masing kantor cabang, laporan data mesin penjualan vending machine yang aktif atau open register, dan lainnya.

Kartu Member

Kartu member disini digunakan untuk pelanggan yang menginginkan adanya deposit, penambahan batasan plafon rupiah, nota, jatuh tempo, sebagai transaksi pembayaran topup game online, token listrik, kartu kredit, tagihan, termasuk potongan diskon yang bervariasi, kartu member ini dapat dicetak dalam bentuk bahan kartu kertas atau kartu pvc.

Untuk pencetakan kartu ID Card atau kartu member dapat dicetak secara langsung dengan printer id card tanpa mengatur ukuran atau dimensi lagi, dikarenakan sudah diatur pada sistem dan sesuai dengan ukuran kartu pada umumnya.

Pengiriman

Pengiriman disini merupakan pelayanan yang harus kita utamakan, dikarenakan pelanggan atau konsumen membutuhkan ketepatan waktu, jadi rute area wilayah yang telah saya sebutkan diatas merupakan bagian dari pengiriman juga agar tidak terjadinya tumpang tindih pembagian kiriman armada pada masing-masing rute konsumen, selain itu pengiriman disini juga terdapat adanya Margin Pengiriman HPP (Harga pokok penjualan) pada masing-masing rute area yang telah ditentukan oleh manager atau supervisor. Perhitungan margin pengiriman disini adalah nilai keuntungan bersih dalam 1 truk armada/motor dengan hitungan = pembelian awal (pabrik) - nilai jual type harga konsumen, jadi perhitungan ini sebatas keuntungan rata-rata dan belum atau bukan termasuk dalam hitungan laporan rugi laba.

Contoh margin pengiriman : Sales A memiliki rute wilayah penjualan 102 dengan 2 jumlah kecamataan dan 10 kelurahan target omset ditentukan 600 juta dalam satu bulan, sedangkan Sales B memiliki rute wilayah penjualan 104 dengan 4 kecamatan dan 6 kelurahan target omset 400 juta dalam satu bulan, dalam satu minggu ini Sales A memenuhi target penjualan dengan 17 faktur (nilai 12 juta), sedangkan Sales B tidak memenuhi target penjualan dengan 4 faktur (nilai 2 juta), sedangkan hitungan margin pengiriman telah ditentukan dalam 1 armada truk, minimal margin pengiriman adalah 20 juta atau disesuaikan dengan pengaturan pada margin kirim, jadi sistem margin pengiriman akan memberikan peringatan pada petugas FO atau supervisor bahwa margin belum memenuhi profit margin yang telah ditentukan, sehingga harus menunggu Sales C dan D agar dapat menutup profit margin pengiriman, sehingga armada dapat terkirim sesuai jadwal.

Contoh diatas dapat ditentukan keuntungan yang didapat dalam per satuan truk/motor armada kiriman sehingga membuat pemilik usaha atau si BOS besar tidak mengalami kerugian besar tiap harinya, sehingga pada divisi pengiriman tidak melakukan asal kirim per area rute kiriman, tetapi akan mengalami kerugian dalam hitungan pengirimannya serta tidak dapat meminimalisasi kerugian dalam pengiriman, dalam margin pengiriman ini dapat diatur pada masing-masing kebijakan perusahaan dan fitur dapat dirubah sesuai keinginan atau dinonaktifkan.

E-Faktur Pajak

Faktur Pajak adalah bukti pungutan pajak Pengusaha Kena Pajak (PKP), yang melakukan penyerahan Barang Kena Pajak (BKP) atau penyerahan Jasa Kena Pajak (JKP). Artinya, ketika PKP menjual suatu barang atau jasa kena pajak, ia harus menerbitkan Faktur Pajak sebagai tanda bukti dirinya telah memungut pajak dari orang yang telah membeli barang/jasa kena pajak tersebut. Perlu diingat bahwa barang/jasa kena pajak yang diperjualbelikan, telah dikenai biaya pajak selain harga pokoknya.

Stok Barang

Stok barang atau persediaan barang dapat diartikan sebagai sumber daya produksi yang disimpan di dalam gudang berupa barang-barang mentah, barang setengah jadi, maupun barang jadi siap jual yang akan digunakan atau dijual di kemudian hari oleh perusahaan. Gudang menerapkan istilah Manajemen Gudang atau warehouse management yang berarti suatu sistem untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang. Tujuannya adalah agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik saat diistribusikan kepada para pelanggan atau peminta stok pada waktu dan jumlah yang tepat.

Karena gudang berkaitan langsung dengan penjualan, manajemen gudang sangat penting untuk kelangsungan bisnis Anda. Di mana, saat stok persediaan barang di gudang tidak sesuai dengan penjualan, maka akan berdampak pada kerugian, entah karena penjualan gagal ataupun persediaan yang tersedia di gudang terlalu banyak. Sehingga dalam mengelola stok barang di gudang dapat berlangsung dengan baik.

Warehouse/Gudang

Penambahan gudang atau penataan area gudang juga dapat dijalankan dan dibuka pada masing-masing kantor cabang, dan sudah terpisah dengan data master barang masing-masing kantor cabang.

Pemberian Diskon Special

Diskon special disini digunakan untuk memberikan pelayanan lebih pada konsumen, pemberian diskon terbagi menjadi 3 diskon berdasarkan kelipatan yang telah kita tentukan pada inputan masing-masing produk. Diskon pertama kita berikan 2%, diskon kedua kita berikan 5% dan selanjutnya. Pemberian diskon disini pun kita harus menentukan konsumen mana yang layak kita berikan atau kita dapat secara otomatis membuat saat salah satu produk terjual dan diskon tertampilkan.

Pemberian Diskon Umum

Pemberian diskon umum digunakan bagi konsumen yang telah membeli dari ketentuan penjualan yang kita miliki lebih dari nilai harapan penjualan), jadi pemberian diskon disini termasuk diskon umum secara global pada produk yang telah dipesan. Hati-hati, bedakan diskon umum dan diskon special.

C. Pergudangan

Modul ini digunakan untuk menerima informasi transaksi barang masuk, barang keluar dan produk item dari gudang.

DDS Layar Sentuh Sistem Informasi Pergudangan Vending

Modul DDS (Dinamic Digital System) ini digunakan untuk memberikan informasi secara digital dengan teknologi informasi data yang terupdate, yang dimana konsumen atau pelanggan dapat mengetahui slot atau blok gudang yang masih kosong atau yang telah terisi dan letak lokasi barang item pada gudang, serta perhitungan luas dimensi blok area yang ingin digunakan, Selain itu dds ini dapat melakukan zooming data image atau denah blok area secara detail dan juga digunakan untuk memberikan informasi tambahan akan pelayanan yang kita miliki pada tagging scanning atau pemindaian kode QR yang telah dibuat sebelumnya.

Sistem informasi dari DDS layar sentuh pergudangan disini adalah meliputi titik lokasi blok gudang area yang telah terisi sebagian, masih kosong, dan sudah penuh. Termasuk area luas akan volume gudang, tipe gudang, jenis gudang, item barang, dan titik lokasi tempat penyimpanan item barang yang perusahaan miliki seperti mesin penjual otomatis, mesin vending billing dan kebutuhan perangkat lainnya, agar kita tahu letak lokasi blok area akan penempatannya.

DDS Gate IN TV LED 42 Inch

DDS Gate IN ini digunakan untuk mempercantik akan modul aplikasi ini, yang dimana untuk mempermudah pada divisi gudang dalam menerima informasi secara realtime ketika terjadinya penerimaan akan pembelian item barang, penerimaan akan retur jual, sehingga petugas gudang dengan cepat menerima informasi dengan kedatangan item barang dan termasuk titik lokasi item barang yang telah datang.

Seperti contoh : seorang salesman/girl melalui androidnya menerima item barang dengan status retur jual atas permintaan konsumennya, yang kemudian sales A melakukan retur jual dengan jumlah yang telah ditentukan dan android sales A mengirimkan via androidnya dan diterima oleh divisi sales dan divisi gudang, nah... disini ini peran DDS gate IN ini berfungsi, yang dimana menerima status item barang secara realtime pada layar TV lED pintu gate in dan terdapat suara notifikasi seperti halnya pada ruang tunggu di bandara.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas DDS Interaktif Klik link Aplikasi Digital Signage System

Dengan adanya media DDS Counter Gate, petugas gudang khususnya tidak lagi bingung akan lokasi barang yang akan dimasukkan kembali pada letak lokasi gudang masing-masing. Media yang digunakan yaitu televisi dengan ukuran 42 inch terpasang pada pintu masuk Gate IN atau area lorong gudang IN.

DDS Gate OUT TV LED 42 Inch

Untuk DDS Gate OUT disini juga untuk mempercantik akan modul aplikasi ini, yang dimana sangat berperan penting ketika petugas gudang akan mengambil item barang dengan status yang telah tercetak faktur penjualan, faktur retur pembelian, faktur mutasi item barang, dan lainnya yang berhubungan dengan item barang yang akan keluar dari gudang. Peran dan aktifitas DDS Gate OUT lebih intens dan sering terjadi setiap harinya daripada DDS Gate IN.

Seperti contoh : bagian divisi penjualan menerima notifikasi orderan secara sistem dan manual pada petugas salesman/girl dilapangan secara realtime via android dan atau via webbased, ketika terjadinya transaksi penjualan via salesman/girl dan disetujui oleh leader penjualan atau supervisor dan atau memenuhi secara sistem akan penjualannya, maka secara otomatis divisi penjualan memberikan informasi notifikasi pada layar DDS Gate OUT untuk melakukan pengurangan stok item barang yang tersedia dan sesuai dengan titik lokasi item barang pengambilannya, dan selama terjadinya notifikasi penjualan juga terdapat suara notifikasi seperti halnya pada ruang tunggu dibandara. CATATAN ya..., khusus DDS Gate OUT ini jangan memberikan notifikasi dengan per faktur penjualan, kenapa?, ingat ya rumus perputaran masuk dan keluar item barang seperti contoh : FIFO, LIFO, FEFO, dan AVCO, karena waktu yang menentukan pencatatan barang perpetual ataupun periodik, semakin cepat pergerakan item barang, maka semakin cepat juga dalam hal pengiriman item barang pada konsumen dengan tepat waktu dan tentunya juga divisi gudang ditunggu akan notifikasinya oleh divisi pengiriman dalam pendistribusiannya.

Dengan adanya media DDS Counter Gate, petugas gudang khususnya tidak lagi bingung akan lokasi barang yang akan diambil pada letak lokasi gudang masing-masing. Media yang digunakan yaitu televisi dengan ukuran 42 inch terpasang pada pintu keluar atau area lorong gudang sesuai dengan kebutuhan.

Alat Bantu Petugas Checker Gudang IN OUT

Checker adalah bagian yang berada hampir di setiap divisi, terutama di dunia manufaktur. Kata Checker ini sendiri berasal dari Bahasa Inggris, Check yang artinya Memeriksa atau Mengecek. Checker ini posisinya juga beragam, ada Cheker Produksi, Checker Warehouse (Gudang), Checker QC, Checker Logistik dan lain-lain.

Dalam penerapan dan implementasinya disini saya menggunakan media tablet android dan PDA android agar tampilannya lebih besar dan tentunya lebih lengkap informasinya, aplikasi checher disini dapat diterapkan juga pada saat stok opname atau pengecekan didalam gudang, sehingga dapat digunakan secara multi fungsi dalam pengecekan barang.

Apa itu Stock Keeper?

Stock keeper merupakan peran penting dalam suatu perusahaan yang menawarkan barang. Stock keeper gudang adalah orang yang bertugas untuk mengonfirmasi persediaan setiap barang dan memastikan tidak sampai kosong jumlahnya. Hal tersebut pun termasuk menjalin relasi dengan supir dan buruh ekspedisi. Dengan adanya stock keeper, selain inventaris gudang jumlahnya terjaga, pekerjaan petugas-petugas lain di gudang lebih efisien sehingga pengiriman barang ke pelanggan dapat dilakukan tepat waktu dan menciptakan reputasi perusahaan yang baik. Oleh karenanya, efektivitas dari seorang stock keeper adalah pengetahuan perihal manajemen persediaannya.

Satuan Produk

Satuan atau satuan ukur atau unit digunakan untuk memastikan kebenaran pengukuran atau sebagai nilai standar bagi pembanding alat ukur, takar, timbang dan perlengkapannya untuk melindungi kepentingan umum. Digunakan dalam berbagai disiplin ilmu untuk mendefinisikan berbagai pengukuran, rumus dan data.

Satuan Ukuran Produk. Penerapan untuk satuan ukuran dalam aplikasi ini sangat penting sekali, karena ketentuan dalam pengiriman barang nantinya sangat ditentukan akan ukuran dimensi panjang X lebar X tinggi, seperti contoh satuan panjang, tinggi, diameter dan lainnya.

Satuan Berat Produk. Penerapan untuk satuan berat dalam aplikasi ini sangat penting sekali, karena ketentuan dalam pengiriman barang nantinya sangat ditentukan akan berat ukuran masing-masing item, selain itu penerapan dalam satuan berat pada aplikasi ini juga terdapat adanya berat satuan massa dari terkecil hingga terbesar, seperti contoh satuan gram, kg, ton, kwintal, pon, ons dan lainnya.

Satuan Item Produk. Untuk satuan item produk disini digunakan untuk menentukan satuan per masing-masing item, format satuan disini digunakan sebagai penentu akan satuan unit nantinya dan termasuk harga masing-masing item produk, contoh satuan disini seperti karton, box, pack, bal, pcs dan lainnya.

Blok Denah Dan Area Gudang

Penempatan barang pada gudang harus kita pikirkan dengan cermat dan akurat, karena gudang merupakan landasan atau wadah dalam mendirikan usaha, tanpa adanya gudang atau tempat penyimpanan barang yang tertata rapi, tentunya kita akan kesulitan dalam menjual produk, memilih produk yang akan kita jual, terutama produk barang yang memiliki masa kadaluarsa, ukuran barang, jenis barang, kategori barang, serta kita akan kesulitan jika adanya barang atau item yang telah kita jual dan dikemudian hari pembeli atau konsumen melakukan retur jual kepada kita. Ditambah lagi apabila item barang yang kita miliki sudah mencapai ratusan bahkan ribuan, pastinya kita akan kesulitan dalam memilahnya.

Nah.. disini ini pentingnya adanya gudang penyimpanan, dalam pengelolaan barang atau item pada gudang yang kita miliki, tentunya kita harus mengetahui luas volume gudang dan kategori atau jenis gudang yang akan diimplementasikan. Media pendukung pada gudang pastinya ada jumlah palet, rak barang, lokasi barang berdasarkan denah gudang, serta jumlah SDM dan lain sebagainya.

Untuk modul blok denah dan area gudang disini berjalan secara realtime dengan pantauan dukungan alat RFID dalam satuan harian mingguan dan bulanan, untuk digunakan memonitoring mengetahui blok area yang telah terisi dan belum terisi produk barang, tentunya dengan ketentuan per satuan blok area yang terdapat barcode atau QR code seperti contoh : (Blok A1 1 L2 Code 34567547654746) per masing-masing lorong dan batasan jumlah maksimum supplier atau principle yang akan menempati blok area gudang, termasuk jenis dan kategori produk yang akan menempati blok gudang dan denah layout gudang tersebut.

RFID & TAG

Salah satu teknologi yang dapat meningkatkan performa perusahaan jasa, umum, manufaktur adalah teknologi RFID (Radio Frequency Identification). Teknologi RFID adalah teknologi wireless yang sangat berguna untuk industri dan gudang, khususnya bisnis perniagaan atau commerce. Teknologi ini menggunakan chip atau tag yang dapat ditempelkan atau ditanam dalam item barang, palet, rak barang.

Pendataan sebuah barang yang masuk dan keluar di dalam gudang merupakan hal yang sangat penting. Namun, pencatatan secara manual seringkali menyebabkan kesalahan berupa ketidaksesuaian data antara jumlah barang sesungguhnya dengan catatan. Untuk mengatasi masalah tersebut, digunakan sebuah pembaca RFID untuk mencatat jumlah barang yang ada di gudang. Dengan menggunakan RFID, maka waktu pencatatan dapat dikurangi dan kesalahan penghitungan barang dapat dihilangkan.

Dalam modul aplikasi disini telah mendukung dalam penerapan untuk gudang berbasis RFID disini, penempatan dan pencatatan RFID dapat diletakkan pada satuan item karton, masing-masing palet, masing-masing rak, alat forklip dengan fungsi dan cara kerjanya tersendiri, dan tentunya dibutuhkan alat pendukung seperti UHF Fixed Reader, palet tag, rak tag, rfid reader writer. Dalam hal anggaran untuk pergudangan tentunya kembali pada masing-masing perusahaan yang menjalankannya.

Khusus RFID & TAG disini saya menggunakan dengan kebutuhan dan tipe jenis RFID diantaranya :

RFID TAG Stiker NFC, dengan frekuensi 13, 56 Mhz jarak jangkau 1 meter. Berada pada masing-masing produk item (Apabila produk yang dimiliki dikatakan malah, sesuai dengan cost atau biaya saat penjualan terjadi.)

RFID TAG ABS Pallet, dengan frekuensi UHF 915 MHz jarak jangkau lebih dari 5 meter. Berada pada masing-masing pallet produk item.

RFID UHF Antenna, dengan frekuensi UHF 860-960MHz 9.2dBi. Berada pada masing-masing lorong gudang dan gate pintu masuk dan pintu keluar dengan posisi pintu samping kanan dan pintu samping kiri.

RFID UHF Fixed Reader, dengan frekuensi UHF 902-928MHz(US) 865-868MHz(EU). Berada pada atas tengah gate pintu masuk dan gate pintu keluar

RFID UHF Channel, dengan port sesuai keinginan dan kebutuhan. Berada pada ruang petugas admin gudang.

RFID Handheld Reader, dengan OS android (hp android) dan Windows mobile (PDA). Berada pada masing-masing petugas checher gudang.

Gudang Atau Warehouse

Penempatan modul akan gudang atau warehouse harus benar-benar perlu diwaspadai yaa, kenapa..🙄?, karena persediaan stok barang berpengaruh dengan tata letak barang pada masing-masing rak palet blok area, penempatan masa kadaluarsa barang, memisahkan jenis kategori barang, mengalokasi pembelian barang yang masuk dengan order PO beli baru dengan yang lama, dan memisahkan barang retur dan barang rusak,termasuk barang kondisi transit atau barang transfer dengan gudang lain dan juga pengaturan kode barcode qrcode pada masing-masing barang pada gudang serta penempatan kode blok RFID yang telah terekam.

Khusus satuan barang pada gudang tetap dan harus terbaca pada sistem kartu stok, nah... kartu stok disini terkadang membuat dilema oleh petugas admin gudang atau staf gudang, yang dimana sering terjadinya selisih barang pada gudang, tertukarnya barang kiriman, terjadinya barang hilang dengan satuan karton atau pcs, ditambah lagi staf gudang membutuhkan waktu untuk melakukan pencarian barang, yang dimana mencari berdasarkan nota faktur beli atau jual, bukti no kirim, menghubungi kepembeli atau konsumen dan kasihannya lagi ada beberapa perusahaan yang menerapkan kebijakan jika barang hilang, maka staf gudang yang harus menggantikannya 100% dari barang yang selisih atau hilang, ya.. kalau seandainya gaji staf gudang gajinya besar tidak masalah, tapi kalau gajinya kecil atau dibawah standar umr, gimana coba...😢😭

Selain itu pengitungan satuan barang pada gudang tetap tercatat dimulai dari satuan terbesar (karton) menengah (Pak) hingga satuan terkecil (PCS), nah... untuk mengatasi kejadian yang telah saya sebutkan diatas tadi adalah melakukan pemisahan produk barang dengan satuan tersendiri, berikut saya contohkan.

Contoh masalah stok barang dengan nilai satuan.

1. Satuan barang 1 Karton 10 Box 100 PCS

2. Bagian pembelian kantor melakukan transaksi pembelian barang dengan PO beli PO/11/21 pada pabrik/supplier dengan jumlah 100 Karton 1000 Box 10000 PCS

3. Dikemudian hari terjadinya transaksi penjualan 5 Karton 50 Box 1000 pcs dengan no. transaksi faktur SO-431

4. Sisa stok barang pada gudang LJ 95 Karton 950 Box 9500 PCS

5. Dikemudian hari terjadinya retur jual atau pengembalian barang dengan jumlah 2 Karton 20 Box 200 PCS dengan masa ED dan PO Beli sesuai PO/11/21

6. Maka sisa stok barang pada gudang LJ 97 Karton 970 Box 9700 PCS

7. Dikemudian hari terjadinya retur jual lagi dengan satuan kecil hanya 2 Box 200 PCS, dengan no. transaksi faktur jual SO-431, maka barang masuk ke gudang RJ

8. Maka sisa stok barang pada gudang LJ masih tetap 97 Karton 970 Box 9700 PCS

9. Status stok barang pada gudang RJ bertambah menjadi 2 Box 200 PCS

10. Maka status stok barang pada gudang RL-S1 tercatat menjadi 2 Box 200 PCS

11. Dikemudian hari terjadinya retur beli dengan satuan kecil hanya 3 Box 300 PCS, dengan no. transaksi faktur PO beli PO/11/21, maka barang masuk ke gudang RB

12. Status stok barang pada gudang RB menjadi 3 Box 300 PCS dan tercatat pengembalian ke supplier/pabrik

13. Maka sisa stok barang pada gudang RL-S1 yang semula 2 Box 200 PCS menjadi 9 Box 900 PCS

14. Maka sisa stok barang pada gudang LJ saat ini menjadi 96 Karton 960 Box 9600 PCS

15. Dikemudian hari terjadinya retur jual dengan satuan kecil 4 Box 400 PCS, dengan no. transaksi faktur jual SO-453, maka barang masuk ke gudang RJ

16. Maka status stok barang pada gudang RJ bertambah menjadi 6 Box 600 PCS

17. Maka sisa stok barang pada gudang RL-S1 yang semula 9 Box 900 PCS berubah menjadi 15 Box 1500 PCS

18. Maka sisa stok barang pada gudang LJ yang semula 96 Karton 960 Box 9600 PCS berubah menjadi 97 Karton 970 Box 9700 PCS

19. Dan sisa stok barang pada gudang RL-S1 yang semula 15 Box 1500 PCS berubah menjadi 5 Box 500 PCS

20. Maka status stok barang pada gudang RJ yang jumlah satuanya terdapat 6 Box 600 PCS, terdapat catatan khusus yaitu "Perpindahaan" atau "Mutasi"

21. Khusus gudang RL-S1 dan gudang RJ terdapat modul yang membaca satuan secara otomatis, apabila dalam satuan pada gudang RL-S1 dan gudang RJ telah memenuhi syarat yang mencukupi dengan satuan awal 1 Karton 10 Box 100 PCS, maka satuan stok barang akan bergeser secara otomatis pada gudang LJ dengan satuan terbesar

22. Dari perpindahaan atau pergeseran stok barang yang secara otomatis, tetap harus melewati pada 6 modul verifikasi diantaranya masa kadaluarsa, no. referensi, blok area, tanggal pesan, kategori barang dan lokasi gudang. Kenapa harus diterapkan? karena tanggal PO Pembelian pada saat transaksi pembelian selalu berbeda-beda dan jika stok item barang tidak memenuhi 6 modul verifikasi maka item barang bergeser pada gudang BS dan tercatat sebagai barang rusak serta tercatat pada mutasi atau perpindahaan barang.

Dari contoh penjelasan yang saya uraikan diatas hanya sebatas penghitungan kartu stok satuan barang saja ya, dan masih ada penghitungan kartu stok dengan satuan harga HPP, satuan harga rupiah, satuan per harga, satuan per rugi laba, satuan per transaksi, satuan hari raya dan lainnya

Penerapan pada gudang, umumnya sama dengan aplikasi gudang lainnya, akan tetapi dalam penerapan gudang di aplikasi ini, menyesuaikan dengan kebutuhan kondisi dilapangan dengan beberapa jumlah cabang toko atau mesin penjualan vending machine yang ada, berikut penjelasan dalam penerapan gudang :

Gudang LJ (Layak Jual) Tempat gudang yang barangnya layak siap jual dengan satuan besar, seperti 1 karton, 1 bal.

Gudang RL-S1 (Retail) Tempat gudang yang barangnya layak siap jual dengan satuan kecil, seperti 1 pak, 1 box 1 pcs.

Gudang RJ Retur Jual Tempat gudang yang barangnya terdapat retur atau pengembalian konsumen dari penjualan, khusus retur jual ini diperbolehkan masuk, jika satuan karton sudah tidak utuh atau lengkap akan jumlah satuan terkecilnya.

Gudang RB Retur Beli Tempat gudang yang barangnya terdapat retur dari pembelian awal sesuai PO beli ke pabrik/supplier, khusus retur beli ini diperbolehkan masuk, jika satuan karton sudah tidak utuh atau lengkap akan jumlah satuan terkecilnya.

Gudang BS (Barang Rusak) Tempat gudang yang barangnya terdapat barang yang sudah dianggap rusak atau tidak layak jual masa kadaluarsanya, khusus barang rusak ini diharuskan untuk melakukan pemusnahan, akan tetapi dalam pemusnahan harus sepengetahuan dari pihak pabrik/supplier jika proses pembeliannya berdasarkan MOU atau perjanjian secara kredit.

Pada gudang BS ini terdapat 2 item ya, jangan lupa barang penjualan juga terdapat barang bs atau rusak dan sebaliknya barang pembelian juga memiliki barang bs atau rusak, jadi segalanya tetap harus tercatat, karena gudang bs berpengaruh pada stok gudang LJ (layak jual) dan gudang RL (retail).

Gudang Transit Tempat gudang yang barangnya terdapat barang transit atau titipan dalam hitungan harian dan akan didistribusikan kembali ke masing-masing cabang.

Gudang Transfer Khusus ini adalah disebut gudang informasi status barang dari gudang yang telah saya sebutkan diatas, dan sistem gudang ini mencatat masing-masing transaksi perpindahaan barang dari gudang 1 ke gudang 2 dan dari blok gudang 1 ke blok gudang 2.

Pada gudang transfer disini ada penambahan modul ya,terutama pada aplikasi backendnya yang berfungsi menerima informasi dari penjualan frontend, e-commerce dan android, yang dimana jika ada item barang masuk dan keluar serta item barang tersebut memenuhi syarat akan masa kadaluarsa, tgl transaksi PO, dan data konsumen pada Gudang RJ Retur Jual, Gudang RB Retur Beli dan Gudang RL-S1 (Retail), maka sistem akan membaca secara otomatis dan mengembalikan item barang ke gudang LJ (layak Jual) dengan satuan terbesar.

Gudang Online Khusus gudang ini digunakan untuk penjualan secara online pada e-commerce kita dan platform app shopee, lazada, tokopedia, bukalapak, jadi transaksi stok penjualan dan retur jual tetap tercatat dengan rapi dengan kuantitas satuan besar hingga satuan terkecil.

Gudang Multiple / Ganda Khusus gudang ini digunakan untuk penjualan secara multiple atau ganda, yang dimana gudang ini dapat aktifkan jika atau seandainya metode aturan penjualan perusahaan pada saat pengambilan stok item barang dapat dijalankan secara random atau acak pada rute wilayah penjualan yang telah ditentukan dengan cara terpisah, seperti contoh : sales A rute wilayah penjualannya sebenarnya pada rute 103 wilayah kantor surabaya, akan tetapi ketika saat berada diluar kota sales A ini mendapatkan konsumen dengan rute yang berbeda yaitu pada wilayah rute 442 yaitu pada wilayah kantor bandung, maka sales A dapat melakukan pengambilan item produk pada gudang wilayah rute 103 kantor bandung dan memotong stok pada gudang.

Penerapan gudang multiple / ganda disini memang sangat bagus, karena dapat memangkas biaya pengiriman, biaya petugas sales, biaya petugas angkut.

Ingat yaa, gudang LJ (Layak Jual) dan gudang RL-S1 (Retail) terkadang terdapat 1 barang item dengan harga barang produk dengan 2 lebih merek varian yang memiliki banyak varian atau rasa, seperti contoh : harga indomi goreng rasa kari ayam berbeda dengan indomi goreng rasa rendang pedas. Varian produk ini juga harus tercatat pada gudang dengan rasa dan ukuran yang berbeda-beda, terlebih apabila penjualan secara eceran atau retail, tetap harus tercatat.

Dari penjelasan diatas sudah paham kan...?, ingat ya penjelasan gudang yang saya sebutkan diatas tadi bukan berarti jumlah gudangnya harus banyak juga, cukup dengan luas 1 gudang saja, akan tetapi untuk blok area dan RFID kode blok dibedakan. Dan satu hal lagi saya tekankan ya, kartu stok atau stok barang pada gudang tetap melakukan pencatatan mutasi atau pergerakan barang mulai dari penerimaan, pengeluaran, retur, hilang, rusak, dan kedaluwarsa serta berpengaruh pada pendapatan rugi laba pada perusahaan khususnya pada saat terjadinya stok opname dan laporan aset pembukuan pada keuangan dan akuntansi nantinya.

Sebatas mengingatkan saja yaa..😇, Sekecil apapun item produk atau barang tersebut hilang walaupun dengan harga 1000 rupiah, itu bagian dari aset perusahaan dan seluruh transaksi tetap terhubung dengan pembukuan pada divisi keuangan dan akuntansi, seperti contoh jurnal pembelian dan jurnal penjualan, buku besar dan neraca saldo dan seterusnya, dan satu hal lagi, sebesar apapun perusahaan itu berdiri, secanggih apapun aplikasi itu berdiri, apabila managemen gudang, penataan gudang, stok gudang tidak tertata dengan rapi, maka jangan harap ketemu yang namanya rugi laba secara sistem otomatis dan kesehatan keuangan yang baik akan perusahaan tersebut.

Kartu Stok Barang Gudang

Kartu Stok Barang adalah dokumen yang berisi informasi tentang mutasi masuk dan mutasi keluar barang dari suatu gudang tempat menyimpan barang tersebut dalam periode tertentu. Beberapa sumber transaksi yang mempengaruhi kartu stok barang antara lain: Pembelian barang, penjualan barang, pemakaian atau produksi barang dan pencatatan kerusakan atau kehilangan barang.

Prinsip dari kartu stok adalah pencatatan pergerakan transaksi keluar masuk satu item yang mengidentifikasi tipe transaksi (masuk dari supplier, masuk dari retur outlet, keluar ke outlet, keluar disposal rusak, keluar untuk pemakaian tertentu, lengkap dengan jam transaksi, jumlah barang, keterangan tujuan asal barang.

Pada dasarnya penerapan kartu stok barang pada gudang, sama dengan aplikasi kartu stok pada umumnya, akan tetapi dalam penerapan kartu stok di aplikasi disini, menyesuaikan dengan kebutuhan owner atau bos besar 😊 dan kondisi dilapangan dengan beberapa jumlah toko dan gudang yang ada, berikut penjelasannya :

Kartu Stok HPP merupakan kartu stok untuk menampilkan jumlah barang masuk dan keluar berserta HPP satuan masing-masing dengan penggabungan nilai saldo dari total transaksi secara real time dengan total saldo pembelian.

Kartu Stok Satuan merupakan kartu stok satuan barang hasil dari pembelian bahan atau barang yang telah kita order pada pabrik dan menampilkan jumlah satuan barang masing-masing dari satuan besar ke satuan unit terkecil dengan penggabungan nilai pembelian barang.

Kartu Stok Transaksi merupakan kartu stok transaksi yang menampilkan satuan barang masuk dan keluar disertai dengan kode referensi dan tanggal transaksi yang dimana dapat diketahui jenis kartu stok transaksi akan penjualan, pembelian, retur pembelian, retur penjualan, produk barang BS dan penggabungan dengan menampilkan data konsumen masing-masing transaksi.

Kartu Stok Rupiah merupakan kartu stok yang menampilkan satuan unit barang pembelian, pemakaian, kode barcode, sisa saldo dengan satuan rupiah yang terperinci secara detail dan terhubung akan data tagihan yang sedang berjalan.

Kartu Stok Area Gudang merupakan kartu stok yang menampilkan kondisi stok terkini pada masing-masing gudang atau toko yang kita miliki, dalam tampilan kartu stok disini menampilkan produk barang, satuan unit, jumlah barang masuk keluar, saldo awal dan akhir, status kartu stok yang berjalan.

Kartu Stok Unit merupakan kartu stok mengutamakan data pada masing-masing toko dan pelanggan, tentunya tetap ada satuan produk, produk barang, kuantitas barang, jatuh tempo, kode barcode.

Kartu Stok BS Barang Rusak merupakan kartu stok yang khusus digunakan untuk produk barang yang rusak atau produk barang BS, kartu stok BS ini menampilkan satuan produk barang, satuan barang, data supplier, no referensi, kuantitas barang yang BS, nilai saldo, data toko dan data gudang.

Kartu Stok Hari Raya merupakan kartu stok yang hanya diterapkan atau ditampilkan pada saat hari raya saja, tampilan kartu stok ini pun juga berbeda dengan kartu stok lainnya, dikarenakan produk barang yang dijual tergolong produk yang cepat laku dan produk dengan masa expired atau batas masa kadaluarsanya mendekati 2 atau 3 bulan sebelum hari raya. Untuk tampilan kartu stok disini hampir sama dengan yang diatas, akan tetapi yang membedakan yaitu satuan unit terhubung dengan satuan diskon pada masing-masing produk dan promo.

Kartu Stok Gabungan merupakan kartu stok gabungan yang dibuat atas dasar permintaan pengguna pada modul filter pivot aplikasi ini, seperti contoh : laporan kartu stok yang ingin ditampilkan gabungan antara (No Referensi) - (Item Barang) - (Satuan Unit Item) - (HPP) - (Rugi Laba) - (Konsumen) (Supplier) - (Rute Area) - (Pengiriman). Contoh lainnya : laporan kartu stok yang ingin ditampilkan gabungan antara (No Referensi) - (Item Barang Gudang LJ) - (Satuan Unit Item) - (HPP) - (Jatuh Tempo) - (Item Barang Gudang Retur Jual) - (Item Barang Gudang BS) - (Item Gudang Retail) - (HPP Mesin penjualan vending machine).

Koreksi Kartu Stok merupakan modul kartu stok yang digunakan pada saat setelah terjadinya stok opname yaa, selebihnya tidak diperbolehkan terjadinya koreksi setiap hari pada barang atau item, karena pada sistem aplikasi ini dibuat dengan hitungan masuk keluarnya barang secara otomatis dan tentunya kartu stok tetap terhubung akan modul akuntansi, hutang piutang dan lainnya. Terjadinya koreksi disini pun tentunya dengan ketentuan yang berlaku, diantaranya terjadinya barang atau item hilang dan dikemudian hari ditemukan barang atau item tersebut, terjadinya pengurangan isi satuan dari barang atau item tersebut dalam satuan karton, dan terjadinya selisih pada hitungan hpp barang atau item.

Dengan penjelasan seputar Kartu Stok diatas, tentunya terdapat fasilitas tambahan diantaranya status cetak kartu stok, penyimpanan dengan format PDF, XLS, CSV dan Gambar, kemudian filter kustom atas dasar pencarian data no referensi, produk, satuan unit, data konsumen, tanggal transaksi, pilihan gudang, toko dan kebutuhan lainnya yang dapat disesuaikan, serta pemantauan kartu stok secara real time akan gudang atau toko yang terdapat pada cabang-cabang dikota lain yang kita miliki, jadi tidak perlu kita sebagai Owner memantau dan meminta untuk masing-masing cabang mengirim kartu stok via email dan lain sebagainya.

Disamping itu mesin penjualan vending machine yang kita miliki pada kota lain, tetap melakukan stok opname atau pemantauan kartu stok barang tanpa terganggu dengan kantor pusat, karena sudah dipisahkan dengan kode gudang, jenis gudang, status mitra dan jenis minikarket masing-masing. Dan satu hal lagi, dengan adanya kartu stok yang tersusun rapi, tentunya sudah tidak ada pertanyaan yang sering timbul setiap hari seperti barang hilang lah.., barang kelebihan lah.., barang tertukar lah.. dan lain sebagainya, baik tidaknya membangung suatu perusahaan yang berhubungan dengan gudang penyimpanan, penimbunan, pastikan ruang volume tempat gudang memiliki setidaknya minimal blok area, pintu gate in dan gate out, masing-masing blok terdapat kode area yang berbeda, memisahkan produk barang basah, kering dan makanan beku (frozen food), serta terdapat ventilasi udara dan daya listrik yang memadai dan alat keamanan yang cukup.

Perhitungan HPP

Harga pokok penjualan atau HPP adalah istilah pada akuntansi keuangan dan pajak yang digunakan untuk menggambarkan total pengeluaran biaya langsung oleh perusahaan yang timbul dari barang dan/atau jasa yang diproduksi dan dijual dalam kegiatan bisnis dalam satu periode.

Istilah pengertian hpp pada masing-masing kategori perusahaan terkadang berbeda-beda, seperti contoh perusahaan yang memiliki produktifitas bahan disebut harga pokok penjualan, dan perusahaan yang tidak memiliki produktifitas disebut hpp penjualan, hpp pembelian, akan tetapi apapun bentuk penyebutan hpp tersebut harus tetap sesuai dengan perhitungan yang benar.

Perhitungan hpp akan aplikasi disini sangat penting, karena sangat berpengaruh dan terhubung dengan hasil rugi laba, ppn, kartu stok, keuangan dan akuntansi. Khusus aplikasi ini, terdapat 2 perhitungan hpp dengan ketentuan tetap dan 2 perhitungan hpp dengan ketentuan yang berubah-ubah, 4 hpp ini diantaranya :

HPP pembelian, merupakan harga awal pembelian sekaligus saldo awal jenis kedua dalam khususnya pembukuan akuntansi, dalam perhitungan disini yang perlu kita perhatikan adalah perhitungan harga beli yang diberikan oleh supplier diantaranya perhitungan harga beli awal, pemberian beban ppn inklusif dan eksklusif, pemberian diskon yang diberikan oleh supplier/pabrik dan pemberian bonus item produk yang diberikan jika membeli dengan jumlah besar. Hitungan HPP pembelian disini harus benar-benar terhitung secara keseluruhan dan telah terbagi dari hpp satuan terkecil hingga satuan hpp terbesar. Ingat ya... khusus hitungan hpp pembelian jangan atau tidak boleh menghitung harga aslinya, termasuk memasukkan hitungan hpp dalam kartu stok, kenapa?, dikarenakan terdapat item diskon, item bonus yang didapat, ppn yang harus dibayar, contoh : beli 100 karton bonus 3 karton ditotal 103 karton yang didapat, hitungan pada faktur 103 dengan hpp telah diformulasikan, maka hitungan akan harga satuan bonus tidak boleh kosong, harus tetap ada nilai dan dianggap nilai rata-rata.

HPP penjualan, merupakan perhitungan hpp yang berubah-ubah dan tidak tetap, kenapa saya katakan begitu?, ingat ya penjelasan seputar NOO diatas, karena perhitungan hpp penjualan juga terpengaruh dengan nilai jual untuk masing-masing jenis dan tipe outlet, serta pemberian diskon khusus, promo, dan bonus juga akan berpengaruh akan hpp pada kartu stok nantinya, contoh : beli 5 karton bonus 2 pcs.

HPP retur jual, hpp retur jual disini merupakan hpp pengembalian dari konsumen kepada kita sebagai pemilik barang, perhitungan retur jual pun harus benar-benar diperhatikan, karena pengembalian item barang retur jual, tetap terpengaruh dengan rugi laba dan kartu stok nantinya.

HPP retur beli, merupakan hpp retur dari barang item yang kita beli, dari perhitungan disini tentunya mengurangi nilai hpp yang semula utuh dan sesuai yang kita beli, maka perhitungan hpp tentunya berubah secara otomatis pada sistem termasuk seluruh modul yang ada.

HPP mutasi, merupakan hpp mutasi dari barang item yang akan kita pindah, dari perhitungan disini tentunya mengurangi nilai hpp yang semulanya tetap tidak berubah dan berpindah atau termutasi pada lokasi barang lainnya dan tentunya akan tertampil pada histori kartu stop hpp.

Hitung HPP satuan, untuk hitungan hpp satuan disini, yang saya maksud adalah hpp satuan pada saat modal awal pembelian dan pendapatan laba pada saat penjualan, termasuk retur jual dan retur beli. Penggunaan hpp satuan disini dihitung harus dari satuan kuantitas yang paling terkecil ya, jangan menghitung hpp langsung ke satuan terbesar, karena hitungan satuan terkecil akan lebih mudah dalam mengkonversi hpp rata-rata yang didapat

Contoh 2 Cara menghitung HPP satuan, untuk hitungan hpp satuan disini, yang saya maksud adalah hpp satuan pada saat modal awal pembelian dan pendapatan laba pada saat penjualan, termasuk retur jual dan retur beli. Penggunaan hpp satuan disini dihitung harus dari satuan kuantitas yang paling terkecil ya, jangan menghitung hpp langsung ke satuan terbesar, karena hitungan satuan terkecil akan lebih mudah dalam mengkonversi hpp rata-rata yang didapat.

1. Cara pertama hitung HPP satuan (Pengurangan harga per faktur pembelian),
Satuan dasar item 1(crt)x20(box)x40(pcs), harga pabrik per @Rp.280,800.00/crt @Rp.14,040.00/box @Rp.351.00/pcs (tarif pajak Ppn 10%, pajak inklusif)
1. beli 10 karton bonus 2 karton hpp modal beli dasar yang didapat @Rp.292.5/pcs dari @Rp.234.000/crt
2. sisa saldo hpp (12 crt/Rp.2.808.000) (0 box/Rp.0) (0 pcs/Rp.0)
3. jual 1 karton 2 box harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.15.052.80/box
4. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.2.340.000.00) (18 box/Rp.210,600.00) (0 pcs/Rp.0)
5. terjadi retur jual 1 box 19 pcs @Rp.11.700/box @Rp.292.5/pcs
6. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.2.340.000) box (19 box/Rp.222.300.00) pcs (19 pcs/Rp.5.557.50)
7. jual 1 karton 2 box 137 pcs harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.15.052.80/box
8. sisa saldo (9 crt/Rp.2,105,989.20) (14 box/Rp.163,799.16) (2 pcs/Rp.585.00)
9. terjadi mutasi (3 box) (133 pcs) dari gudang A ke gudang B dikarenakan dijual eceran
10. sisa saldo (9 crt/Rp.2,105,989.20) (7 box/Rp.81.899.55) (29 pcs/Rp.8.482.45)
11. jual 2 karton 23 box harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.15.052.80/box
12. sisa saldo (6 crt/Rp.1.403.988.96) (4 box/Rp.46.799.63) (29 pcs/Rp.8.482.45)
13. terjadi retur beli 124 pcs @Rp.292.5/pcs
14. sisa saldo (6 crt/Rp.1.403.988.96) (1 box/Rp.11.699.90) (25 pcs/Rp.7.312.44)
Nah dari penjelasan pertama diatas akan cara perhitungan hpp satuan, dihitung berdasarkan per satuan faktur pembelian, sehingga apabila stok awal pembelian dari satuan kuantitas dan satuan harga hpp habis, maka stok akan melanjutkan dengan hitungan harga pembelian yang baru, maka hitungan akan rugi laba yang didapat menghitung per faktur pembelian.
Dari cara perhitungan diatas pada dasarnya tidak ada masalah, akan tetapi proses perhitungan hasil dari laporan rugi laba akan menghitung 2x perhitungan dan nilai rata-rata saldo hpp juga akan melakukan 2x perhitungan akan keuntungan.

2. Cara kedua hitung HPP satuan (Pembagian Pro Rata-rata),
Satuan dasar item 1(crt)x24(pak)x30(pcs), harga pabrik per @Rp.486.000/crt @Rp.20.250/pak @Rp.675/pcs (tarif pajak non Ppn, pajak eksklusif)
1. beli 10 karton bonus 2 karton hpp modal beli dasar yang didapat @Rp.562.5/pcs dari @Rp.405.000.00/crt
2. sisa saldo hpp (12 crt/Rp.4,860.000.00) (0 pak/Rp.0) (0 pcs/Rp.0)
3. jual 1 karton 2 pak harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.576.000/crt @Rp.24.000/pak
4. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.4,050,012.24) (22 pak/Rp.371,251.12) (0 pcs/Rp.0)
5. jual 1 pcs harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.800.00/pcs
6. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.4,050,007.92) (21 pak/Rp.354,375.69) (28 pcs/Rp.15,750.03)
7. jual 1 karton 2 pak 137 pcs harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.800.00/pcs
8. sisa saldo hpp (9 crt/Rp.3,645,012.31) (15 pak/Rp.253,125.86) (12 pcs/Rp.6,750.02)
9. beli 15 karton bonus 2 karton hpp modal beli dasar yang didapat @Rp.571.88/pcs dari @Rp.411,756.84/crt
10. sisa saldo hpp (26 crt/Rp.10,705,677.84) (15 pak/Rp.257,348.03) (12 pcs/Rp.6,862.61)
11. terjadi retur jual 1 pak 13 pcs @Rp.17,156.53/pak @Rp.571.88/pcs
12. sisa saldo hpp (26 crt/Rp.10,705,677.84) (16 pak/Rp.274,504.56) (25 pcs/Rp.14,297.11)
13. jual 1 karton 22 pak harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.576,000.00/crt @Rp.24.000/pak
14. sisa saldo hpp (24 crt/Rp.9,882,183.17) (17 pak/Rp.291,661.66) (25 pcs/Rp.14,297.14)
15. terjadi mutasi (3 pak) (133 pcs) dari gudang A ke gudang B dikarenakan barang rusak
16. sisa saldo hpp (23 crt/Rp.9,470,423.88) (21 pak/Rp.360,287.87) (2 pcs/Rp.1,143.77)
17. jual 1 karton 24 pak harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.576,000.00/crt @Rp.24.000/pak
18. sisa saldo hpp (21 crt/Rp.8,646,901.20) (21 pak/Rp.360,287.55) (2 pcs/Rp.1,143.77)
19. terjadi retur beli 12 pak 127 pcs @Rp.571.88/pcs
20. sisa saldo hpp (21 crt/Rp.8,646,899.69) (4 pak/Rp.68,626.19) (25 pcs/Rp.14,297.12)
Dari penjelasan kedua diatas akan cara perhitungan hpp satuan terdapat perbedaan akan hasil rata-rata pada saat penambahan modal pembelian beserta nilai satuan kuantitas, dengan cara kedua disini apabila stok awal pembelian dari satuan kuantitas dan satuan harga hpp habis, maka stok akan melanjutkan dengan hitungan harga pembelian dengan harga pro rata-rata akhir, maka hitungan akan rugi laba yang didapat menghitung secara global dengan nilai akhir dari stok satuan dan stok hpp.
Dari cara perhitungan kedua disini, kita sudah dapat mengetahui histori hpp dasar laba keuntungan yang akan kita dapatkan, dan proses perhitungan hasil dari laporan laba rugi selalu tetap terhitung dari nilai rata-rata saldo hpp akhir pada stok. Untuk aplikasi saya disini menggunakan cara kedua dengan hasil rata-rata akhir sisa transaksi saldo stok satuan dan saldo stok hpp.

Untuk hitungan satuan kuantitas dan satuan hpp yang tepat adalah mengkonversi yang dimulai dari hitungan terkecil yaitu satuan pcs, kenapa saya katakan harus satuan kuantitas terkecil?, karena satuan kuantitas terkecil akan lebih mudah menghitung laba yang didapat, ingat yaa, dalam kartu stok, jurnal pembelian, jurnal penjualan dan neraca saldo, kita akan menemukan yang namanya nilai rata-rata laba kerugian yang didapatkan dari pengembalian retur barang item, penjualan dan termasuk hitungan bonus yang didapat dari pabrik/supplier.

Dari penjelasan diatas tentang hpp, yang saya tekankan adalah jika hpp terjadi perubahan entah itu penjualan dan pembelian atau penambahan dan pengurangan, maka sistem juga harus melakukan perubahan secara otomatis dan tersistem, akan tetapi tidak semua perubahan pada modul harus berubah, seperti contoh kejadian akan koreksi stok dapat terjadi sewaktu-waktu pada modul penjualan dan pembelian yang telah tercetak faktur.

Order to Principal Supplier (PO Pembelian )

Order ke Prinsipal atau supplier bisa dilakukan di dalam sistem dan terintegrasi dengan transaksi penerimaan barang di gudang sehingga tersedia laporan service level supplier dan tidak terjadinya tumpang tindih, keseluruhan tercetak secara sistem ketika kita pengajuan PO pembelian pada level pabrik atau supplier, termasuk tagihan yang kita miliki pada supplier pabrik. Sehingga pabrik akan tetap mengetahui jumlah barang yang dipesan, masa jatuh tempo, tagihan dan status pengiriman.

Pengaturan Gudang Barang

Mengatur keluar masuknya barang merupakan hal yang harus diperhatikan dan juga perlu dilakukan pencatatan dengan jelas terutama pada jenis barang, kategori barang, lokasi barang, rak barang, kapasitas gudang, luas gudang, jenis gudang, satuan palet barang, barcode QR rak/pallet barang. Mengapa pencatatan ini penting, agar kita dapat mengetahui persediaan barang di rak gudang beserta harga yang berlaku. Dalam mengatur stok barang dagangan, kita mengenal beberapa sistem diantaranya FIFO, LIFO, FEFO, dan AVCO. Masing-masing sistem manajemen barang tersebut dapat diterapkan dengan model pencatatan Perpetual ataupun Periodik.

Pencetakan Kode Batang

Modul pencetakan disini digunakan untuk pencetakan pada printer barcode/QR yang dimana data item produk telah dibuat sebelumnya atau juga dibuat secara manual, nah untuk pencetakan disini telah saya siapkan 2 versi dalam penggunaannya, diantaranya :

Pencetakan manual per item produk pencetakan barcode dan kode Qr disini digunakan untuk mencetak label kode batang barcode atau kode Qr secara manual, yang dimana digunakan apabila item produk pada gudang atau mesin penjualan vending machine tidak tersedia stiker kode batang, untuk pencetakan disini dapat disesuaikan dengan ukuran kertas pada pengaturan yang telah saya sediakan, dimulai dengan ukuran terkecil hingga terbesar memanjang.

Pencetakan otomatis per item produk pencetakan kode batang barcode/QR secara otomatis disini digunakan untuk transaksi secara COD atau cash on delivery, ingat ya pada aplikasi ini sudah terhubung dengan e-commerce, paham ya, jadi pencetakannya berjalan secara cepat, seperti contoh : petugas A telah menerima data pemesanan konsumen yang telah terverifikasi secara sistem dan petugas A secara otomatis tinggal melakukan pemindaian secara otomatis per transaksi yang konsumen pesan, ketikan petugas A melakukan pemindaian, printer barcode/QR akan keluar sesuai dengan data pemesanan konsumen, termasuk pembungkus karton yang telah disediakan.

Jenis Kategori Kode Batang

Jenis kategori disini digunakan untuk memisahkan simbol kode barcode, yang dimana digunakan untuk menentukan tipe simbol barcode yang akan dipakai, seperti contoh : EAN8, code128, code25, JAN, Trioptic, UPC-A dan lain sebagainya.

Berikut contoh penjelasan untuk code 128 :

Code 128 adalah barcode dengan kerapatan tinggi, dapat mengkodekan keseluruhan simbol ASCII (128 karakter) dalam luasan yang paling minim dibanding barcode jenis lain. Hal ini karena code 128 menggunakan 4 ketebalan elemen (bar atau spasi) yang berbeda (jenis yang lain kebanyakan menggunakan 2 ketebalan elemen yang berbeda). Setiap karakter pada code 128 di kodekan oleh 3 bar dan 3 spasi (atau 6 elemen) dengan ketebalan masing-masing elemen 1 sampai 4 kali ketebalan minimum (module). Jika hitung dengan satuan module maka setiap karakter code 128 terdiri dari 11 module, kecuali untuk stop character yang terdiri dari4 bar dan 3 spasi (13 module). Jumlah total modul untuk bar selalu genap sedangkan untuk spasi selalu ganjil. Selain itu, code 128 memiliki 3 start karakter yang berbeda sehingga code 128 memiliki 3 subset karakter yang bersesuaian dengan start karakternya seperti tampak pada tabel karakter set dibawah ini.

Code 128 memiliki fitur untuk dapat bergeser dari subset yang satu ke subset yang lain dengan menggunakan karakter CODE dan SHIFT. CODE X menyebabkan seluruh message bergeser menjadi subset X (misalnya CODE A pada subset B membuat message menjadi subset A), sedangkan Shift menyebabkan satu karakter di depannya bergeser subset (ini hanya berlaku untuk A ke subset B atau sebaliknya).

Struktur code 128 barcode seperti terlihat dibawah ini:
code 128
L = (11C + 35)X untuk alphanumeric (CODE A dan CODE B)
L = (5,5C + 35)X untuk double density numeric only (CODE C)

Rumus perhitungan CODE 128
Di mana:
L : Lebar barcode total termasuk quiet zone
C : Jumlah karakter
X : Lebar modul (elemen yang tersempit)

CODE C dikatakan sebagai double densisty numeric only yang dalam perhitungan lebar perkarakternya hanya 5,5X sebab catu karakter CODE C mewakili 2 digit numerik (lihat tabel di atas).
Perhitungan check character code 128 sebagai berikut:

Message : CODE 128
Karakter : Start A C O D E 1 2 8
Nilai karakter : 103 35 47 36 37 0 17 18 24
Posisi : – 1 2 3 4 5 6 7 8 5
Perhitungan total : 103 + (35 x 1) + (47 x 2) + (36 x 3) + (37 x 4) + (0 x 5) + (17 x 6) + (18 x 7) + (24 x 8) = 908 908 / 103 = 8 remainder 84 84 = DC 4
Message akhir : (Start A) CODE 128 (DC4)(STOP)

D. Pengiriman

Modul ini digunakan untuk memonitoring status pengiriman dari divisi logistik dan persediaan.

Kirim Tagih

Kirim tagih digunakan dan berfungsi untuk bagian petugas pengiriman yang akan melakukan pengiriman sekaligus menerima jumlah uang tertera pada aplikasi delivery Supirku pada kustomer/pelanggan, yang dimana sebelumnya telah diinfokan oleh bagian customer officer (kantor).

Contoh Kirim Tagih : Supir A mendapatkan jadwal pengiriman pada tanggal yang telah ditentukan dan mendapatkan notifikasi pada aplikasi Supirku, dalam pengirimannya terdapat beberapa area rute pengiriman dengan status pengiriman kirim dan tagih dengan jumlah nominal tagihan data konsumen/pelanggan, nah disini dapat diketahui bahwa Supir A ketika akan menjalankan tugas dalam pengirimannya diharuskan menerima sejumlah tagihan pada konsumen/pelanggan dan saat kembali ke depo atau kantor cabang/pusat, Supir A membawa sejumlah uang tagihan yang telah tercatat pada sistem aplikasi dan menyetorkan pada bagian keuangan atau jika Supir A ketika kembali pada depo/kantor terlalu malam, maka dapat menyetorkan uang tagihan pada brangkas besi aman dan kuat yang telah disiapkan oleh perusahaan.

Margin Pengiriman

Pengiriman disini merupakan pelayanan yang harus kita utamakan, dikarenakan pelanggan atau konsumen membutuhkan ketepatan waktu, jadi rute area wilayah yang telah saya sebutkan diatas merupakan bagian dari pengiriman juga agar tidak terjadinya tumpang tindih pembagian kiriman armada pada masing-masing rute konsumen, selain itu pengiriman disini juga terdapat adanya Margin Pengiriman HPP (Harga pokok penjualan) pada masing-masing rute area yang telah ditentukan oleh manager atau supervisor. Perhitungan margin pengiriman disini adalah nilai keuntungan bersih dalam 1 truk armada/motor dengan hitungan = pembelian awal (pabrik) - nilai jual type harga konsumen, jadi perhitungan ini sebatas keuntungan rata-rata dan belum atau bukan termasuk dalam hitungan laporan rugi laba.

Contoh margin pengiriman : Sales A memiliki rute wilayah penjualan 102 dengan 2 jumlah kecamataan dan 10 kelurahan target omset ditentukan 600 juta dalam satu bulan, sedangkan Sales B memiliki rute wilayah penjualan 104 dengan 4 kecamatan dan 6 kelurahan target omset 400 juta dalam satu bulan, dalam satu minggu ini Sales A memenuhi target penjualan dengan 17 faktur (nilai 12 juta), sedangkan Sales B tidak memenuhi target penjualan dengan 4 faktur (nilai 2 juta), sedangkan hitungan margin pengiriman telah ditentukan dalam 1 armada truk, minimal margin pengiriman adalah 20 juta atau disesuaikan dengan pengaturan pada margin kirim, jadi sistem margin pengiriman akan memberikan peringatan pada petugas FO atau supervisor bahwa margin belum memenuhi profit margin yang telah ditentukan, sehingga harus menunggu Sales C dan D agar dapat menutup profit margin pengiriman, sehingga armada dapat terkirim sesuai jadwal.

Contoh diatas dapat ditentukan keuntungan yang didapat dalam per satuan truk/motor armada kiriman sehingga membuat pemilik usaha atau si BOS besar tidak mengalami kerugian besar tiap harinya, sehingga pada divisi pengiriman tidak melakukan asal kirim per area rute kiriman, tetapi akan mengalami kerugian dalam hitungan pengirimannya serta tidak dapat meminimalisasi kerugian dalam pengiriman, dalam margin pengiriman ini dapat diatur pada masing-masing kebijakan perusahaan dan fitur dapat dirubah sesuai keinginan atau dinonaktifkan.

Loading, Shipment, Rejection & Return (Inventory Control)

Status pengiriman, tolakan pengiriman, pengambilan barang retur menjadi Real-time, ketika Driver mengunjungi Outlet dan tidak perlu dientry lagi oleh user Sales dan proses pengiriman tercatat keseluruhan oleh masing-masing salesman/girl yang telah dientry jumlah kuantitas barang yang tersedia dan lainnya oleh petugas bagian pengiriman dan pengecekan barang.

Good Receipt & Transfer Barang

Good Receipt & Transfer Barang ini digunakan untuk merekam segala aktifitas pengiriman barang dari gudang A ke gudang B atau dari kota A ke kota B,termasuk status pengiriman, penerimaan barang, tolakan pengiriman, pengambilan barang retur menjadi real time ketika supervisor/leader mengunjungi Outlet atau konsumen atau mesin penjualan vending machine dan tidak perlu dientry lagi oleh user Sales Admin, secara otomatis sistem pada kantor pusat dapat mengetahuinya.

Dalam penerapan ini, akan dapat diketahui history atau rekaman jumlah stok barang, lokasi barang yang dikirim pada masing-masing toko atau minikarket yang tersebar pada area kota yang ada, sehingga pendistribusian barang tetap terpantau dari awal hingga akhir akan stok gudang kantor pusat maupun depo cabang.

Area Rute Pengiriman

Pembagian area rute pengiriman berdasarkan barang yang keluar dari gudang yang telah ditentukan dan terjadwal sesuai dengan resi kirim wilayah area pembagian masing-masing kiriman, serta yang telah memenuhi margin pengiriman yang telah ditentukan.

Alat Bantu Petugas Checker Armada Logistik IN OUT

Dalam hal pengiriman barang pada perusahaan, tentunya ada seorang SDM yang bertugas sebagai pengecekan dalam pengiriman barang pada armada kendaraan, dalam pengiriman barang disini tentunya harus ada rute area yang akan dikirim dan melakukan pembagian pada masing-masing armada atau sopir yang telah ditetapkan rutenya atau pemilihan armda secara acak.

Dalam penerapan aplikasi ini, saya menggunakan media yang sama seperti point 86, agar tampilan informasinya lebih lengkap dan jelas tentunya. Peran petugas checher untuk armada logistik pengiriman sangat penting, terutama pengurutan area rute kirim dari yang terdekat hingga terjauh, agar tidak terjadinya keterlambatan pengiriman ke konsumen, kenapa pengurutan itu penting? karena tidak semua konsumen yang kita miliki memiliki waktu yang pasti, jadi semuanya terpusat pada rute pengiriman.

E. Pengadaan (General Affair)

Modul ini digunakan untuk mengelola seluruh aset yang dimiliki perusahaan secara keseluruhan.

Penambahan

Modul disini digunakan untuk penambahan aset atau item barang baru yang ditelah dibeli oleh perusahaan, penambahan disini diantaranya mesin penjual otomatis, alat detektor, barcode flazz, barcode QR tags, onderdil kendaraan dan lain sebagainya.

Daftar Aset

Daftar aset disini merupakan modul penting dalam pengadaan, yang dimana daftar aset disini nantinya kita dapat memonitoring kapan dibelinya, kapan akan rusaknya, kapan akan perawatannya dan lainnya.

Pemeliharaan

Pemeliharaan aset perusahaan yang dimiliki. Dalam hal ini, GA bertanggung jawab mengontrol dan memelihara aset yang ada di perusahaan. Sering kali GA juga menertibkan atau mengingatkan karyawan untuk memakai aset dengan baik dan tidak merusak. Hal ini dilakukan guna menekan biaya pengeluaran perusahaan.

Renovasi

Renovasi dan pembukaan kantor cabang juga termasuk tugas yang dijalankan oleh General Affair. Dalam hal ini, GA bertugas untuk merinci biaya yang dibutuhkan untuk keperluan renovasi atau pembukaan kantor cabang. Dengan begitu, GA perlu mempertimbangkan faktor kelayakan hingga perkiraan dana yang akan diajukan untuk melakukan kegiatan tersebut.

Pembelian

Mengontrol pembayaran tenaga kerja. Dalam hal ini, GA memiliki wewenang untuk menentukan besar gaji tenaga kerja harian di luar gaji karyawan. Sebab, gaji untuk karyawan harian lepas termasuk dalam keperluan bulanan kantor yang perlu dibayarkan dan dicatat dalam pembukuan.

Pembayaran

Melakukan pembayaran atau pembelian rutin perusahaan. Misalnya membeli persediaan air minum, alat tulis kantor, kertas, tinta printer, dan beberapa kebutuhan yang harus secara berkala. Bukan hanya itu, GA juga melakukan pembayaran rutin yang dibutuhkan perusahaan. Seperti listrik, air, telepon, hingga internet.

Pengadaan Umum

Segala urusan yang menyangkut kepentingan perusahan harus selalu ada kejelasan baik dari tujuan maupun prospek ke depannya. Kejelasan tersebut harus dapat dibuktikan dengan dokumen maupun kenyataan, dengan memiliki divisi khusus yang disebut General Affair (GA). Inilah yang menjadi latar belakang General Affair yang nantinya akan mengurus urusan operasional kantor baik yang rutin maupun yang tidak terduga.

General Affair

Tugas utama General Affair adalah mengurus segala hal yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan dan memastikannya berjalan sebagaimana mestinya. Maka tidak mengherankan jika tugas yang di-handle General Affair sangat variatif, mulai dari urusan perawatan gedung hingga masalah pantry. Dalam melakukan tugasnya, GA banyak melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk mengetahui kebutuhan mereka serta merencanakan anggaran pengadaan barang atau jasa beserta biaya pemeliharaannya. Tujuannya tak lain adalah agar seluruh kegiatan operasional perusahaan bisa berjalan lancar dan pengeluaran perusahaan tidak melebihi anggaran.

Dengan adanya modul General Affair ini, dapat memudahkan adanya pengadaan yang diinginkan masing-masing divisi pada perusahaan distributor atau pabrik dan tetap terekam secara periodik berkala dalam bentuk laporan data umum.

F. Persediaan (Inventory)

Modul ini digunakan untuk memberikan informasi sisa produk item yang tersedia secara real-time.

Stok Persediaan

Modul persediaan disini digunakan untuk melihat stok item barang yang tersisa terkini secara keseluruhan atau berdasarkan pivot kustom, selain itu juga persediaan disini juga digunakan untuk pendataan data transaksi transfer item barang, status stok opname tiap per 3 bulan, dan tentunya modul ini yang berkaitan dengan item produk barang.

Pembatalan Produk Barang

Batalan atau pembatalan produk barang ini digunakan untuk barang yang telah dijual dengan catatan pada hitungan harian, akan tetapi bagian pengiriman tidak dapat menemukan alamat toko atau waktu terbatas tidak terkirim, sehingga barang dikembalikan pada tempat kita.

Penerapan sistem batalan disini terkadang menjadi sebuah dilema, kenapa?.., karena akan timbul masalah baru yaitu barang dianggap retur jual dari toko/konsumen ke kita sebagai pemilik barang serta akan terjadi perubahan omset pada sistem, gimana coba??, padahal sebenarnya tidak, hanya sebatas pengembalian barang yang tertunda terkirim. Jadi untuk mengatasi masalah ini, status pembatalan barang tetap tercatat sebagai barang batal, dan tercatat tidak dalam kondisi retur jual, karena batas pengembalian barang dalam hitungan harian. Pada history stock tetap tidak anggap atau boleh dianggap tersimpan sebagai barang batal beli, sehingga tidak merubah stock yang ada, selama expired date, lokasi barang sesuai dengan barang yang dikeluarkan.

Transit Barang

Penambahan modul ini digunakan untuk transaksi stok barang dari kantor pusat ke kantor cabang, yang dimana berfungsi untuk memonitoring barang yang akan dikirim dari gudang pusat ke gudang cabang dan gudang cabang melakukan distribusi ke sub gudang kecil pada masing-masing area wilayah penjualan minikarket yang tersebar pada kantor cabang.

Seperti contoh : Kantor pusat (Pulo Gadung Jakarta Timur) zona #3322 gudang A melakukan 2 pengiriman barang ke kantor cabang (Deli Serdang Sumatera Utara) zona #7311 gudang B dan kantor cabang (Bandar Lampung) zona #2355 gudang A. Nah... tentunya dalam pengiriman barang akan mengalami yang namanya transit dari satu kota ke kota lainnya, dalam transit barang disini tetap harus kerekam kedalam sistem stok barang, kenapa harus...🤩? dikarenakan kartu stok dan atau stok barang pada aplikasi disini saya buat secara realtime pada kantor pusat dan kantor cabang lainnya termasuk minikarket diseluruh kota dimanapun berada. Jadi pada kesimpulannya kantor pusat tetap harus mengetahui dan memonitoring seluruh pergerakan barang masuk dan keluar diseluruh cabang-cabang yang dimilikinya.

Stok Harian (Daily Stock)

Jenis pertama ada daily stock adalah jenis stock opname yang dilakukan setiap hari, tujuannya untuk memastikan stok barang selalu tersedia. Salah satu kelebihan dari jenis stok opname ini yaitu kamu dapat mengetahui total persediaan barang yang akurat setiap waktunya. Ditambah produk yang mengalami kerusakan dan menyebabkan kerugian usaha dapat diminimalisir. Usaha yang cocok menerapkan bentuk stock opname daily seperti minimarket dengan begitu mereka juga dapat menerapkan sistem metode FIFO (first in first out).

Stok Berkala (Periodic Stock Verification)

Periodic stock taking adalah salah satu jenis penghitungan barang biasanya dilakukan dengan perhitungan quarter atau kuartal. Setiap usaha memiliki jangka perhitungan barang sendiri misalkan ada yang 2 quarter dengan perhitung setiap 6 bulan sekali dilakukan stock opname barang. Biasanya waktu yang diperlukan untuk melakukan penghitungan stok barang sekitar 1 sampai 2 hari. Metode ini sering digunakan oleh pebisnis yang menjual produk atau barang berharga maupun yang harganya mahal. Saat melaksanakan stock opname ini jumlah barang fisik akan dimasukkan ke pencatatan inventory. Lalu, disertakan keterangan mengenai keadaan barang contoh barang rusak atau lecet. Keuntungan metode periodik dapat dilakukan oleh pebisnis yang mempunyai usaha kecil atau menengah karena produk yang dijual juga belum terlalu banyak dan pembukuan inventory akurat. Sayangnya, cara ini dapat menghabiskan waktu kamu dan dapat menghambat kinerja penjualan kamu.

Stok Tahunan (Annual Stock Taking)

Usaha yang menggunakan metode annual stock taking biasanya menjual barang yang tahan lama dan tidak mudah rusak seperti pakaian, sepatu, dan lainnya. Perhitungan stock opname ini dilakukan setiap satu tahun sekali yaitu pada akhir tahun saat tutup buku laporan keuangan bisnis. Maka dari itu, jika bisnis kamu menjual barang yang memiliki waktu kadaluarsa, tidak cocok bila memakai bentuk stok opname ini. Dari kegiatan stok opname ini, bisa kamu jadikan sebagai antisipasi pada periode berikutnya. Misalkan saat awal tahun kamu menemukan masalah terkait produk atau barang maka di periode berikutnya kamu bisa mengantisipasi permasalahan tersebut untuk meminimalisir kejadian serupa kedepannya.

Stock Opname

Stock opname adalah salah satu bentuk kegiatan perhitungan persediaan stok barang di gudang sebelum dijual. Kegiatan ini memang cukup menyita waktu, karena kamu akan memeriksa dan melakukan perhitungan barang yang ada di dalam gudang secara langsung.

Stock Opname juga disebut sebagai kegiatan penghitungan secara fisik atas persediaan barang di gudang yang akan dijual. Secara umum, kegiatan ini dilakukan guna mengetahui secara pasti dan akurat mengenai catatan pembukuan yang merupakan fungsi dari salah satu sistem pengendalian internal.

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang cukup menyita waktu karena Anda akan benar-benar secara langsung memeriksa keadaan serta kondisi persediaan barang perusahaan Anda. Untuk mengatasi persoalan ini, perusahaan sudah harus mengatur waktu secara efisien ketika ingin melakukan stock opname. Karena membutuhkan waktu yang efisien, kini perhitungan persediaan barang sudah semakin dimudahkan dengan menggunakan bar code. Bar Code diyakini dapat dengan mudah dan akurat membantu perusahaan untuk mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan barang.

Transfer Barang

Ketika menjalankan sebuah usaha yang sedag bertumbuh dengan cabang yang tersebar diberbagai lokasi salah satu tantangan yang dihadapi adalah transfer persediaan / stock transfer. Sepertinya mudah, hanya menindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain, namun jika hal ini tidak dikelola dengan baik maka dapat menimbulkan kerugian yang cukup signifikan.

Salah satu faktor berperan dalam efisiensi pengelolaan persediaan adalah tata letak barang di Gudang. Penempatan barang di lokasi Gudang, rak, dan bahkan penempatan barcode pada kotak semua dapat berdampak pada seberapa efektif kinerja bagian Gudang. Saat usaha semakin berkembang sangat diperlukan proses yang efisien sebelum mengelola persediaan. Namun, semua ini menjadi lebih rumit ketika memiliki beberapa gudang dan mengelola transfer di antara mereka. Tantangan utamanya adalah komunikasi, mengetahui barang apa yang sedang ditransfer, apa yang hilang atau rusak dalam perjalanan, dan kapan inventaris akan tiba bisa sulit dilacak di beberapa lokasi. Selain itu, jika menggunakan proses manual atau tidak memiliki akses ke tampilan aktivitas inventaris secara real-time, ini pasti akan mengorbankan waktu dan uang bisnis.

Mutasi

Kelengkapan akan modul mutasi disini sangat penting perannya dalam kegiatan transaksi bisnis penjualan dan pembelian, terutama pada saat terjadinya perpindahaan item barang, perpindahan hutang piutang, perpindahaan saldo, perpindahaan koreksi item, perpindahan stok item dan lainnya yang sekiranya dibutuhkan, jadi lebih mudahnya mutasi itu tidak jauh beda seperti buku diary yang dimana ketika kita akan tergantikan jabatan dengan orang lain dan orang tersebut harus tahu cerita juga akan kejadian berikutnya dari awal hinggal akhir.

Khusus untuk catatan mutasi disini terbagi menjadi 2 proses perpindahan, yang pertama adalah mutasi dari gudang A ke gudang B dan yang kedua perpindahan dari blok A1 ke blok B3. Khusus untuk mutasi yang kedua, bisa dikatakan mutasi dari blok area A1 ke blok B3 apabila hanya terjadinya retur barang rusak saja atau BS, selebihnya tidak diperbolehkan.

Retur Penjualan

Retur atau yang biasa dikenal juga dengan istilah pengembalian, merupakan hal yang biasa terjadi dalam dunia jual beli barang. Retur penjualan merupakan dua hal yang sering ditemukan dalam transaksi produk item yang sedang berjalan. Tentu saja, kemungkinan pengembalian bisa terjadi karena kegiatan penjualan maupun pembelian tidak selamanya berjalan dengan lancar. Dalam kondisi tertentu biasanya ada saja barang yang rusak atau tidak sesuai dengan pemesanan. Saat melakukan pengembalian barang ada dokumen yang harus disertakan, baik oleh pihak penjual maupun pihak pembeli yang disebut dengan nota retur.

Umumnya ketika barang yang diperjualbelikan telah rusak dan sampai ke tangan pembeli, maka pembeli akan mengembalikan barang tersebut. Penerimaan barang yang telah dijual oleh penjual disebut retur penjualan.

Retur Pembelian

Retur atau yang biasa dikenal juga dengan istilah pengembalian, merupakan hal yang biasa terjadi dalam dunia jual beli barang. Retur pembelian merupakan dua hal yang sering ditemukan dalam transaksi produk item yang sedang berjalan. Tentu saja, kemungkinan pengembalian bisa terjadi karena kegiatan penjualan maupun pembelian tidak selamanya berjalan dengan lancar. Dalam kondisi tertentu biasanya ada saja barang yang rusak atau tidak sesuai dengan pemesanan. Saat melakukan pengembalian barang ada dokumen yang harus disertakan, baik oleh pihak penjual maupun pihak pembeli yang disebut dengan nota retur.

Umumnya ketika barang yang diperjualbelikan telah rusak dan sampai ke tangan pembeli, maka pembeli akan mengembalikan barang tersebut. Pengembalian barang oleh pembeli disebut retur pembelian.

Stok Barang

Stok barang atau persediaan barang dapat diartikan sebagai sumber daya produksi yang disimpan di dalam gudang berupa barang-barang mentah, barang setengah jadi, maupun barang jadi siap jual yang akan digunakan atau dijual di kemudian hari oleh perusahaan. Gudang menerapkan istilah Manajemen Gudang atau warehouse management yang berarti suatu sistem untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang. Tujuannya adalah agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik saat diistribusikan kepada para pelanggan atau peminta stok pada waktu dan jumlah yang tepat.

Karena gudang berkaitan langsung dengan penjualan, manajemen gudang sangat penting untuk kelangsungan bisnis Anda. Di mana, saat stok persediaan barang di gudang tidak sesuai dengan penjualan, maka akan berdampak pada kerugian, entah karena penjualan gagal ataupun persediaan yang tersedia di gudang terlalu banyak. Sehingga dalam mengelola stok barang di gudang dapat berlangsung dengan baik.

G. Web Ecommerce

Modul ini digunakan untuk menampilkan seluruh produk yang dimiliki perusahaan pada situs website dan termasuk company profile yang ada.

Produk Mesin

Produk disini digunakan untuk pengguna yang ingin melihat produk akan mesin penjual otomatis atau vending machine, yang dimana terdapat spesifikasi akan mesin penjual otomatis secara detail.

Gerai Lokasi

Dalam web e-commerce terdapat gerai lokasi tempat mesin penjual otomatis, yang dimana didalamnya terdapat lokasi mesin penjual otomatis atau vending machine, termasuk pemetaan pada peta lokasi gerai.

Penjualan

Dalam penjelasan penjualan disini terdapat 3 kategori akan penjualannya, diantaranya penjualan berdasarkan ber mitra dengan sistem sewa mesin penjual otomatis dan satunya lagi penjualan berdasarkan penitipan item barang pada mesin penjual otomatis yang kita miliki, dan satunya lagi penjualan dengan menjual mesin alat penjual otomatis.

Status

Status disini digunakan untuk menerima status catatan transaksi yang telah atau sedang berjalan, diantaranya status transaksi penjualan pada web e-commerce, status transaksi pemesanan dan lainnya.

Notifikasi

Notifikasi ini digunakan untuk memberikan informasi akan suatu kejadian yang telah atau sedang berlangsung dan memberikan informasi pada pengguna web e-commerce, seperti contoh notifikasi email, whatsapp dan sms.

Promo

Promo digunakan untuk menginformasikan bagi pengguna web e-commerce apabila terdapat promo akan produk yang kita miliki.

Vending Billing
H. Desktop Patcher Vending Machine (Mesin penjual Otomatis)

Modul ini merupakan aplikasi berbasis desktop yang akan tertanam atau terinstall pada masing-masing mesin penjual otomatis dan digunakan untuk pengaturan alat vending billing, motherboard ALU ke modul media mesin penjual otomatis.

Interface

Interface atau dalam artiannya antar muka, merupakan modul untuk interface pada vending machine, yang dimana untuk mengintegrasikan ke dalam e-kios box seperti e-kios kopi starbucks, e-kios kaleng minumanan. Interface atau antarmuka ini lebih mudahnya media atau alat untuk membantu memberikan akses mudah ke pengguna.

Port Comm

port serial adalah antarmuka komunikasi serial melalui transfer informasi masuk atau keluar secara berurutan satu bit pada satu waktu. Ini berbeda dengan port paralel, yang mengkomunikasikan beberapa bit secara bersamaan secara paralel.

Port serial secara umum merupakan antarmuka yang digunakan untuk menghubungkan jalur serial untuk mencapai komunikasi serial. Port-port ini dapat menghubungkan konektor 9-pin berbentuk seperti huruf D yang menghubungkan ke saluran transmisi, dimana ini disebut konektor DB-9. Komunikasi serial diperoleh dengan kabel tunggal dan hanya satu aliran data yang ditransfer dari satu ujung ke ujung lainnya.

Vending Billing

Vending billing atau lebih tepatnya jika diartikan adalah penjualan dan tagihan, yang dimana vending billing lebih tepatnya digunakan untuk menjual produk pada kotak box e-kios.

Barcode QR TAG

Modul ini terdapat pada mesin penjual otomatis yang dimana berfungsi untuk menerima transaksi pembayaran dari konsumen/pelanggan berupa kode barcode atau QR. TAG disini tertempel pada mesin penjual otomatis atau vending machine dan pelanggan/konsumen tentunya harus mengisi saldo pada aplikasi android yang telah disediakan pada aplikasi mart 10 ini.

Nominal

Kegunaan nominal digunakan untuk mengetahui secara rinci akan hitungan satuan rupiah nominal yang dimulai dari angka terkecil hingga angka terbesar, nominal disini dimaksud terbagi menjadi 2 tipe dan jenis nominal diantaranya nominal dengan tipe uang kertas dan koin. Selain itu juga modul akan nominal disini harus diterapkan, kenapa...? karena modul nominal disini juga dikatakan sebagai acuan akan hitungan binary dan juga akan membaca untuk modul sensor verifikasi nantinya.

Mata Uang

Mata uang disini digunakan untuk menentukan kategori dari keluaran yang kita inginkan pada alat utama yaitu ICT, sekaligus sebagai primary key dalam penerapan akan aplikasi ini, seperti contoh : mesin vending machine yang kita miliki akan diletakkan pada mall yogja indonesia, maka satuan set mata uang yang dapat diperbolehkan dalam bertransaksi ketika masuk dan keluarnya melalui mesin ICT harus dengan format mata uang rupiah (Rp.), selain mata uang yang telah diatur dalam modul mata uang disini, tidak dapat digunakan atau dikenali oleh mesin pendeteksi uang (ICT).

Pengaturan

Pengaturan disini digunakan untuk merubah atau mengatur pada mesin vending yang akan digunakan nantinya, contoh pengaturan disini diantaranya pengaturan akan hak akses, port yang digunakan, reset ICT, penghubung kode API, sensor data, status database, tanggal bulan dan lainnya.

Sensor Verifikasi

Sensor verifikasi merupakan bagian dari modul ITC ini, yang membedakan disini adalah menterjemahkan hasil dari mesin ITC ke database pada sensor verifikasi akan aplikasi ini, jadi sensor verifikasi disini nantinya dibagi menjadi 8 verifikasi diantaranya sensor mata uang, sensor titik lokasi mesin, sensor item barang yang keluar, verifikasi jumlah stok item pada mesin e-kios, sensor fisik e-kios, sensor sentuh dan atau tombol manual, sensor mesin dibuka paksa, verifikasi via email sms.

Koin box

Koin box disini dimaksud adalah tempat penampungan atau penyimpanan yang yang telah diterima oleh mesin penjual otomatis, koin box disini di bedakan dengan 2 macam koin box diantaranya koin box untuk uang kertas dan koin box untuk uang logam.

E-Kiosk Dispenser

E-Kiosk atau e-kios digunakan sebagai media tempat penyimpanan item barang produk yang akan kita jual, pembelian dengan mominal harga uang yang telah disediakan, penempatan main board dan komputer personal dan kebutuhan lainnya yang diperlukan.

ICT Bill Acceptor (pendeteksi uang kertas)

ICT atau alat pendeteksi uang berupa kertas atau logam merupakan modul terpenting dalam aplikasi ini, yang dimana perannya sangat dibutuhkan atau bisa dikatakan master key nya, tanpa adanya alat ini berarti aplikasi ini bisa dikatakan tidak berfungsi atau berjalan, karena alat ICT disini digunakan sebagai pengganti sdm kasir yang berada mesin penjual otomatis e-kiosk.

ICT ini yang akan membaca keberadaan atau kondisi uang yang akan masuk dan atau keluar pada mesin penjual otomatis, tentunya melakukan verifikasi pendeteksian terlebih dulu benda uang yang masuk seperti keaslian uang, jumlah uang diterima, kelayakan uang, apabila uang setelah masuk pada alat ICT dan tidak asli atau palsu dan atau tidak layak dan rusak, maka uang tersebut akan keluar secara otomatis pada pengguna yang ingin membeli produk pada mesin penjual otomatis. Untuk alat ICT saat ini dari dari waktu ke waktu sudah dikatakan semakin canggih akan sensor yang dimiliki dan dibuat oleh pabrikan.

Timer Controller

Timer controller disini digunakan sebagai catatan penghitungan akan waktu yang sedang berjalan pada mesin penjual otomatis, termasuk juga digunakan sebagai penghubung secara realtime pada database pada aplikasi ini.

Main Board Controller

Main board controller disini difungsikan sebagai jalur lalu lintas atau dalam dunia IT khususnya dikampus pada semester 3 dan 4 dikatakan ALU, ALU adalah aritmatika logika unit atau lebih tepatnya integrasi cirkuit, jadi modul main board disini digunakan untuk membagi menerima mengirim dan mengolah segala kejadian informasi akan keseluruhan mesin penjual otomatis.

Koneksi internet (GSM/GPRS modul)

Koneksi internet disini juga dikatakan penting yang dimana nantinya pada kantor pusat atau kantor cabang dapat memantau kondisi mesin alat penjual otomatis yang kita miliki, untuk penerapan koneksi internet disini dapat dilakukan dengan cara menggunakan penyedia provider internet seperti VSAT satelit, kabel fiber internet, share internet antenna seperti kenbotong dan lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Interface

Modul interface disini digunakan untuk menentukan dalam pengaturan indikator, acceptor, adapter, keystroke, perangkat keras, framework dan kebutuhan pengaturan lainnya.

Screen Display

Screen display disini digunakan untuk media tambahan untuk mempermudah pengguna mesin penjual otomatis yang akan memilih produk item yang ingin dibelinya, jadi screen display disini lebih ke versi digital.

Keamanan

Modul keamanan disini sangat diperlukan juga, yang dimana berfungsi untuk mencegah lebih dini akan kejadian yang tidak diinginkan, modul keamanan disini diantaranya hak akses pengguna, managemen pengguna, alarm, enkripsi dan dekripsi data files.

Log File Data

Log file data disini digunakan untuk mencatatan data kejadian yang telah terjadi dan data kejadian tetap atau default, log file disini selalu tetap tersimpan pada aplikasi ini.

I. Barcode QR Scanner

Modul ini digunakan untuk pembacaan atau pemindaian item produk yang telah memiliki kode barcode/QR.

Data Reader

Data reader disini digunakan sebagai berfungsi untuk membaca data dari database secara stream dan dibaca perbaris kode batang, data reader juga dapat dikatakan hanyalah media untuk mengambil data pada kode produk item.

Data Writer

Data writer disini digunakan sebagai perekaman data kode batang barcode QR baru atau item yang tidak memiliki kode batang, jadi dibutuhkan barcode QR baru.

Barcode 1D QR Code 2D

Dukungan Barcode dan QR Code yang sistematis terbaca dengan kustom perbaiki sesuai keinginan, dengan perbedaan cetak kode barcode/QR barang, kode barcode/QR toko pelanggan, kode barcode/QR rak pallet, kode barcode/QR pengiriman, kode barcode/QR pembayaran. Kode barcode/QR ini telah mendukung alat barcode scanner Area imaging yang dapat membaca Barcode 1 Dimensi 1D (Garis/Batang) & 2 Dimensi 2D (QR CODE/PDF).

Untuk kode barcode dan QR code disini khususnya aplikasi ini, terdapat berbeda-beda tipe dan jenis kode batang dan kode QR ya, jadi jangan disamakan, kenapa..? karena nantinya pada saat proses pencarian data pada fisik barang dengan kertas yang telah tercetak kode batang atau kode QRnya, pengguna atau karyawan tidak bingung dan tidak butuh waktu lama berjam-jam untuk mencarinya, cukup melakukan scanning atau pemindaian kode batang atau QR yang telah tercetak, sedangkan untuk pencetakannya pun terdapat 2 cara diantaranya mencetak mencetak dengan secara manual apabila barang atau item tidak terekam pada sistem, dan yang satunya lagi mencetak secara otomatis, tentunya item atau barang telah terekam pada sistem.

Data Tags

Modul data tags disini digunakan sebagai penanda produk item yang akan dimasukkan pada mesin penjual otomatis, yang dimana juga digunakan sebagai penanda stok item barang pada masing-masing pengisian mesin penjual otomatis.

Data Buffer

Data buffer ini digunakan untuk data sementara ketika pengisian stok item produk pada masing-masing mesin penjual otomatis, data buffer sangat diperlukan, dikarenakan untuk mempermudah pengambilan data stok ketika terjadinya monitoring stok secara berkala pada kantor pusat atau cabang termasuk buffer pada produk item yang memiliki data RFID.

Pengaturan

Pengaturan pada aplikasi ini didalamnya terdapat pengaturan mata uang, ecommerce, penjualan, pembelian, gudang, merek, unit satuan, logs files, promosi, grup konsumen, harga, aset pengeluaran, kode akuntansi, rate pajak, template email, android, notifikasi onesignal, payment gateway, sms gateway, award point, Firebase Cloud Messaging, kode API pihak ketiga, kode referensi, diskon, barode/QR, dan lain sebagainya.

J. Android Petugas Counter Vending Machine

Modul ini digunakan untuk petugas counter pengisian pada masing-masing zona pendistribusian akan mesin penjual otomatis berada.

Android Counter

Android counter disini digunakan bagi petugas dalam menjalankan tugas negaranya, yang dimana difungsikan sebagai pemberi informasi pada kantor pusat atau kantor cabang, seperti contoh : petugas A melakukan pengecekan secara rutin pada counter e-kiosk vending machine pada mall kelapa gading dengan jumlah e-kiosk vending machine 8 unit, petugas A pada saat melakukan pengecekan atau pengisian produk item, maka petugas A mencatat dan menginput sisa stok item produk, kondisi fisik e-kiosk, jumlah pendapatan uang dan lainnya, nah disinilah penting adanya media pendukung android counter, yang nantinya juga secara realtime pada kantor pusat atau kantor cabang menerima data laporan pada petugas A.

Mapping Data

Mapping data atau peta pada google disini digunakan untuk mengetahui titik lokasi akan e-kiosk mesin penjual otomatis dan mempermudah petugas counter untuk mencari titik lokasi mesin yang bermasalah atau tidak aktif, selain itu juga mapping data disini juga digunakan sebagai indikator masalah pada mesin penjual otomatis.

Scanning Barcode Kode QR

Scanning barcode/QR code disini digunakan saat terjadinya kunjungan ke counter outlet yang telah terjadwal, tentunya counter telah memiliki stiker barcode yang telah tercetak(baca pada modul barcode/QR vending machine) dan ini merupakan sebagai bukti kunjungan juga oleh petugas counter, selain itu juga Scanning barcode/QR disini digunakan sebagai bukti kunjungan tahap kedua kemudian Scanning barcode/QR code disini juga digunakan untuk melakukan pemindaian produk item yang ingin kita pindai yang dimana mempercepat proses pencarian produk yang kita inginkan, harga yang kita inginkan dan lainnya.

Galeri

Galeri photo dalam internal data hape dan external data hape sdcard, memudahkan petugas counter dapat mencari photo yang telah disimpan atau diunggah yang terbaru, galeri disini tetap tersimpan pada masing-masing database petugas counter.

Counter Baru

Pembuatan data lokasi baru atau counter dengan tipe dan kategori masing-masing counter, penempatan titik lokasi GPS Point toko pelanggan, termasuk pengambilan, photo counter, dan penentuan zona rawan pada publik yang diberikan.

Kunjungan

Penempatan pada jadwal kunjungan setiap harinya tetap terekam akan titik point koordinat maps kunjungan pada masing-masing petugas counter, tentunya tetap terpantau pada modul DCR (Daily Call Record) pada aplikasi ini.

Tag Point

Tag point atau penentuan titik lokasi pada maps google, dapat dibuat secara manual atau digeser secara sistem, tentunya semua kembali pada masing-masing pengaturan pada backend aplikasi ini, tag point disini berfungsi untuk menentukan titik koordinat atau tanda pada wilayah peta toko/konsumen. Selain itu juga digunakan untuk bukti kunjungan untuk petugas counter ke titik lokasi dan tag point ini tetap terekam histori pada aplikasi backend ini saat petugas counter aktif menggunakan aplikasi ini, diantaranya kilometer, jarak tempuh, zona wilayah, rute area, rute jalan dan lainnya jika diperlukan.

Maps Peta

Pencarian, pembesaran, pengecilan pada peta dapat dilakukan sesuai dengan keinginan petugas counter, termasuk menentukan titik jarak tempuh, titik lokasi, titik zona area penjualan, termasuk zona rute berdasarkan poligon titik area penjualan masing-masing.

Zona Area

Rute area disini tertampil berdasarkan masing-masing pengaturan pada aplikasi backend ini, jadi titik penjualan akan rute area diatur berdasarkan rute wilayah masing-masing atau dapat disesuaikan dengan titik poligon maps zona area.

Pengisian Zona Area

Zona area pengisian disini digunakan untuk mengetahui titik zona pengisian item barang oleh petugas pengisian pada zona area yang telah ditetapkan oleh kantor pusat atau kantor cabang pada masing-masing mesin vending machine.

Jadwal Pengisian

Jadwal pengisian disini digunakan untuk petugas pengisian dimanapun berada agar mengetahui lokasi atau tempat mesin vending yang telah kosong atau akan diharuskan diisi.

K. HRD

Modul ini digunakan untuk memberikan informasi dan catatan dalam keseharian akan aktifitas kinerja karyawan atau sdm yang ada. Sedangkan HRD bertugas untuk mengatur jalannya perusahaan, terutama yang berkaitan dengan SDM dan penilaian KPI. Tugas HRD diantaranya adalah melakukan rekrutmen, mengorganisasikan, mengendalikan, mengembangkan sampai melakukan pemecatan pada karyawan. Pengertian HRD adalah bagian dari perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia (SDM) di perusahaan tersebut, meliputi perencanaan, seleksi/rekrutmen, pengembangan, manajemen kinerja, penentuan gaji, serta pembentukan hubungan kerja yang baik.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas HRD Dan Personalia Klik link Aplikasi Absensi 1000

Daftar BPJS

BPJS Kesehatan karyawan adalah program perlindungan kesehatan untuk pekerja yang merupakan bagian dari sistem jaminan kesehatan nasional. Guna mendapatkan manfaatnya, pekerja sebagai peserta membayar iuran setiap bulan. Kepesertaan jaminan kesehatan ini meliputi pekerja penerima upah, pekerja bukan penerima upah, dan bukan pekerja. Menurut UU No 24 Tahun 2011 dan Peraturan Presiden No 82 Tahun 2018, orang asing yang bekerja paling singkat 6 bulan di Indonesia juga wajib menjadi peserta jaminan kesehatan yang dikelola BPJS Kesehatan.

Daftar Asuransi

Asuransi tenaga kerja adalah perlindungan yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerja atau karyawan. Bahkan hingga saat ini asuransi tenaga kerja atau karyawan tidak hanya diberikan kepada para pekerja formal saja, melainkan juga diperuntukkan bagi para pekerja non formal seperti para pekerja paruh waktu. Dalam perkembangannya pekerja non formal yang bermitra dengan perusahaan pun bisa menikmati iuran asuransi tenaga kerja dengan premi yang terjangkau. Sebagai contoh asuransi tenaga kerja ini juga diberikan kepada para pengemudi ojek online dan taksi online. Bahkan rencananya asuransi khusus para pekerja informal ini juga menyentuh profesi lain seperti pedagang, peternak, hingga nelayan. Premi polis asuransi tenaga kerja untuk para pekerja sektor informal termasuk sangat terjangkau. Sebagai contoh dalam BPJS Ketenagakerjaan memberikan premi rendah dengan Rp 16.800 saja per bulan.

Daftar Karyawan

Bagi divisi HRD, pengelolaan data karyawan adalah bagian penting yang tidak bisa dihiraukan. Database karyawan butuh untuk dikelola dengan baik. Pengelolaan database karyawan yang baik akan mempermudah HR untuk menjalankan tugas administrasi yang berkaitan dengan karyawan. Misalnya saja, terkait pendataan karyawan baru, gaji karyawan, hingga jumlah karyawan di masing-masing divisi atau departemen.

Status Karyawan

Status kepegawaian adalah keadaan yang membedakan pegawai yang satu dengan yang lain dalam perusahaan atau organisasi. Dalam kenyataannya status kepegawaian dibedakan menjadi pegawai tetap dan pegawai tidak tetap.

Karyawan kontrak berdasarkan jangka waktu. Karyawan ini bekerja dengan kontrak yang dibuat berdasarkan jangka waktu paling lama 2 tahun, dan dapat diperpanjang sekali paling lama 1 tahun. Dapat diperbarui sekali untuk jangka waktu paling lama 2 tahun.

Karyawan kontrak berdasarkan selesainya pekerjaan. Karyawan ini bekerja dengan kontrak yang dibuat berdasarkan selesainya pekerjaan tertentu. Kontrak dan hubungan kerja berakhir secara otomatis apabila pekerjaan telah selesai, sekalipun lebih cepat dari waktu yang diperjanjikan.

Karyawan harian lepas. Karyawan ini dipekerjakan untuk pekerjaan tertentu yang volume dan waktunya berubah-ubah. Karyawan bekerja kurang dari 21 hari dalam sebulan, dan upahnya didasarkan pada kehadiran.

Karyawan tetap. Karyawan ini dipekerjakan untuk jenis pekerjaan yang sifatnya tetap dan terus-menerus. Perjanjian kerja tidak dibatasi oleh jangka waktu. Kecuali terjadi PHK, hubungan kerja antara pengusaha dan pekerja hanya berakhir ketika pekerja memasuki usia pensiun, meninggal dunia, cacat atau sakit permanen dan tidak mampu lagi bekerja, atau kondisi lain yang disebutkan dalam perjanjian. Pekerja disebut juga karyawan tetap.

Lowongan Karyawan

Lowongan kerja adalah posisi pekerjaan yang tidak terisi, sehingga perusahaan atau organisasi mencari seseorang untuk mendelegasikan posisi tersebut. Artinya, lowongan kerja itu adalah lowongan yang kosong, baik karena rotasi yang selalu terjadi di dunia kerja maupun karena ekspansi perusahaan.

Kartu Karyawan

Pada umumnya kartu karyawan memuat nama, nomor karyawan, dan jabatan. Selain sebagai identitas karyawan,kartu pegawai biasanya juga digunakan untuk absensi dan akses masuk ke dalam kantor. Sesuai namanya, kartu tanda pengenal, memang berfungsi sebagai alat untuk memperkenalkan diri. ID card bisa berupa kartu identitas karyawan, kartu pelajar, kartu anggota sebuah perusahaan atau organisasi, dan lain-lain.

Aturan Karyawan

Ada beberapa pengertian terkait hal ini, namun secara umum dapat dimaknai bahwa peraturan perusahaan adalah sebuah pedoman bagi tata kelola suatu perusahaan khususnya yang berhubungan dengan hubungan kerja/hubungan industrial. Pedoman ini digunakan perusahaan untuk menyelaraskan kehidupan perusahaan guna mencapai tujuan yang dicita-citakan.

Penilaian Karyawan (KPI)

KPI penilaian kinerja adalah sistem formal yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawannya agar sesuai dengan standar kerja yang telah ditetapkan. Evaluasi kinerja karyawan harus dilakukan secara terbuka, jujur dan objektif. Pedoman ini juga digunakan agar kehidupan perusahaan dan kegiatan operasionalnya berjalan dengan baik. Tentu saja jika pedoman dipatuhi akan meminimalisir resiko terjadinya konflik antar karyawan. Seperti yang diketahui konflik akan menghambat operasional dari produksi perusahaan.

L. Personalia

Modul ini digunakan untuk memberikan informasi dan pengelolaan akan aktifitas sumber daya manusia pada perusahaan manufaktur. Personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM pada hal-hal yang terkait administratif yang mengatur hubungan industrial antara perusahaan dan karyawan. Pengelolaan dari fungsi personalia ini antara lain bertanggung jawab terhadap Employee Database, Payroll dan pembayaran benefit lainnya.

Daftar Karyawan

Modul disini digunakan untuk melihat daftar karyawan secara keseluruhan atau berdasarkan per karyawan/karyawati, daftar karyawan disini terbagi akan masing-masing divisi.

Status Karyawan

Status karyawan disini digunakan untuk melihat status karyawan yang aktif, tidak aktif, outsourcing, dan karyawan kontrak.

Absensi Karyawan

Khusus modul disini terbagi menjadi 2 jenis absensinya, diantaranya absensi secara lokal pada saat karyawan tersebut masuk kerja dan keluar kerja, satunya lagi adalah absensi karyawan yang bertugas pada luar kota dengan zona wilayah masing-masing.

Kehadiran Karyawan

Tingkat kehadiran disini sangat penting sekali, karena modul ini ada hubungannya dengan modul penilaian pada divisi HRD.

Lokasi Karyawan

Lokasi karyawan/karyawati disini digunakan hanya bagi karyawan/karyawati yang sedang berada pada luar kota, contoh penerapannya pada karyawan divisi marketing, kemudian karyawan pada divisi pengiriman.

Cuti Karyawan

Cuti adalah suatu hak bagi karyawan, dapat diartikan sebagai ketidakhadiran sementara atau tertentu beserta keterangan dari pihak yang bersangkutan. Cuti tahunan adalah periode waktu istirahat/cuti di mana pekerja tetap mendapatkan upah atau gaji, yang dapat digunakan oleh pekerja untuk keperluan apapun sesuai keinginan dan kebutuhannya.

Ijin Karyawan

Izin absen kerja adalah ketidakhadiran karyawan dikarenakan alasan tertentu sesuai dengan ketentuan yang terdapat pada Peraturan Perusahaan. Izin kerja bagi karyawan perusahaan swasta berlaku untuk izin sakit, izin keterlambatan, izin keperluan keluarga, izin kabar duka dan izin mendesak lainnya yang harus melalui prosedur yang tepat.

Klaim Atau Reimburstmen Karyawan

Penggantian biaya bisnis. Tujuan reimbursement atau reimburse adalah mengganti biaya yang dikeluarkan karyawan dalam hal kepentingan bisnis. Selain itu pengertian sederhana dari reimbursement adalah suatu proses penggantian dana atau uang dalam nominal tertentu dari pihak perusahaan kepada karyawannya. Klaim atau reimbursement adalah pengajuan penggantian dana oleh perusahaan kepada karyawan atas pengeluaran yang sudah dikeluarkan karyawan untuk kepentingan perusahaan. Setiap perusahaan memiliki standar aturan dan prosedur klaim sendiri atas jasa atau barang yang sudah dikeluarkan.

Sakit Karyawan

Berapa lama cuti berbayar yang karyawan dapatkan saat sakit? Sakit bukanlah keinginan pekerja, jadi upah kerja tetap harus dibayarkan oleh perusahaan. perusahaan tetap wajib membayar upah/gaji karyawan yang sakit dan perempuan yang sakit saat haid hari pertama dan hari kedua.

Slip Gaji Karyawan

Slip gaji adalah bukti dan informasi resmi penerimaan gaji dari pemberi kerja kepada karyawan. Slip gaji berisi rincian atau ringkasan terkait gaji yang dibayarkan, biasanya dalam slip gaji, rincian pendapatan dan pemotongan dari perusahaan dicantumkan. Dokumen berupa slip juga berfungsi sebagai bukti pembayaran resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan. Sehingga lembaran dokumen tersebut bisa digunakan untuk berbagai macam keperluan perusahaan maupun karyawan.

Lembur Karyawan

Waktu kerja lembur adalah waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari untuk 6 hari kerja dan 40 jam dalam seminggu atau 8 jam sehari untuk 8 hari kerja dan 40 jam dalam seminggu atau waktu kerja pada hari istirahat mingguan dan atau pada hari libur resmi yang ditetapkan Pemerintah (Pasal 1 ayat 1 Peraturan Menteri no.102/MEN/VI/2004).

Pinjaman Karyawan

Kasbon adalah fasilitas pinjaman yang diberikan oleh sebuah instansi atau perusahaan kepada karyawannya. Biasanya kasbon diambil dari alokasi besaran gaji karyawan yang akan dikembalikan dengan cara memotong gaji karyawan tersebut sesuai dengan jumlah kasbon yang ada

M. Android E-Commerce
Pembelian

Transaksi pembelian untuk konsumen/pelanggan dapat dilihat secara detail dan dengan tampilan yang dinginkan, yang dimana didalamnya terdapat video produk, gambar produk, item barang, satuan barang, diskon yang didapat, nilai rating produk, komentar konsumen lain.

Point Award Kupon (QR Code)

Point award kupon (QR Code) digunakan bagi pelanggan vending machine, dimana pelanggan yang telah terdafar menjadi member, akan mendapatkan nilai point atau kupon pada setiap pembelian dan point award atau kupon dapat kita berikan dalam program seperti contoh 10 kupon dapat boneka atau lainnya.

Produk

Item produk dengan jumlah galeri berupa slide atau gambar geser, dapat dilihat dengan detail, termasuk jumlah stok dengan satuan karton, pak atau pembelian dengan jumlah eceran.

Stok Barang

Pemberitahuan stok barang secara realtime mempermudah konsumen dapat melihat sisa stok tersisa yang belum terjual, sehingga konsumen/pelanggan dapat memesan produk dengan jumlah item yang diinginkan.

Deposit

Penambahan deposit atau pembayaran dengan potongan deposit pelanggan dapat dilakukan kapan saja, termasuk melihat sisa saldo deposit yang dimiliki.

Keranjang

Khusus modul keranjang dibuat tidak terbatas ya, dikarenakan aplikasi android E-Commerce ini dijual dengan kondisi COD dan pembelian secara tunai, sehingga dapat bertransaksi sebanyak mungkin.

Potongan Diskon

Potongan diskon disini yang dimaksud merupakan potongan diskon yang telah ditentukan pada aplikasi backend, sehingga potongan diskon masing-masing produk dapat ditentukan dengan kategori konsumen/pelanggan saat melakukan transaksi pembelian.

Pengiriman

Pemantauan status pengiriman dapat dilakukan secara realtime, kapan dan dimana lokasi item barang berada, jadi konsumen tetap dapat memantau keberadaan item produk yang dipesannya.

Status

Status disini dimaksud adalah untuk melihat status transaksi konsumen yang telah berjalan, seperti contoh : status pembelian, status pembayaran, status pengiriman, status barang, status penolakan, status pemesanan item barang.

Award Point

Award point disini digunakan untuk konsumen/pelanggan android e-commerce, yang dimana setiap konsumen/pelanggan akan melakukan transaksi dan pembayaran tentunya akan mendapatkan bonus point dengan kelipatan nilai yang telah ditentukan pada aplikasi backend.

Kategori Konsumen

Kategori konsumen disini digunakan untuk membagi level konsumen pada aplikasi androi e-commerce ya, jadi bedakan antara e-commerce secara umum dan dengan e-commerce secara distribusi, dikarenakan kategori konsumen disini terdapat perbedaan akan pemberian diskon potongan item barang.

Pembayaran

Pilihan pembayaran dapat ditentukan dan dipilih oleh konsumen/pelanggan diantaranya pembayaran secara tunai, gopay, OVO, DANA, kode bayar (google pay, indomaret, alfamart), COD.

Komentar & Rating Nilai

Pendapat dan rating nilai juga sangat penting akan suatu produk, entah itu jelek atau bagus, yang dimana calon pembeli dapat menentukan seberapa bagus kah atau seberapa laris kah produk item yang akan dibeli.

Notifikasi

Pemberian informasi akan notifikasi tetap tertampil pada android e-commerce, notifikasi disini diantaranya notifikasi stok barang, notifikasi jumlah pesanan, notifikasi tanggal pengiriman, notifikasi total biaya, notifikasi produk baru, notifikasi batasan jual, notifikasi tagihan yang belum terbayar, termasuk notifikasi umum dari kantor pusat.

Gateway

Gateway yang dimaksud disini digunakan untuk nilai tambah untuk pelanggan/konsumen, terutama dalam bertransaksi akan pilihan pembayaran dan memberikan informasi secara langsung akan bukti transaksi, seperti contoh : sms gateway, payment gateway(Gopay, Dana, OVO), whatsapp gateway dan email gateway, sehingga konsumen/pelanggan dengan mudah mendapatkan informasi dengan pilihan yang dinginkan konsumen/pelanggannya.

Pengiriman

Pilihan pengiriman pesanan item barang dengan menggunakan pihak ketiga, dengan nilai konversi harga pengiriman pada masing-masing kota tujuan.

Dari penjelasan diatas, setiap bidang usaha pada perusahaan tentunya memiliki aturan yang berbeda-beda pada perusahaan penyedia mesin penjual otomatis, jadi tidak sama antara perusahaan satu dengan perusahaan lainnya.

N. Business Intelligence

Modul ini digunakan untuk akses masuk oleh pabrik atau supplier dan analisa umum yang memiliki produk item dan transaksi yang sedang berjalan

Penjualan

Modul ini digunakan untuk monitoring penjualan produk item yang telah terdistribusikan ke masing-masing konsumen/pelanggan, modul penjualan ini juga nantinya bagian terpenting dalam menganalisa kinerja akan produk item yang kita miliki.

Transaksi

Transaksi disini digunakan untuk memonitoring penjualan yang nantinya diterima ke pelanggan, transaksi disini juga nantinya dapat diketahui transaksi per harian, mingguan dan bulanan.

Item Produk

Item produk ini disini digunakan untuk memantau stok item produk terkini secara grafik dan secara data realtime, sehingga dapat diketahui siklus perjalanan produk item yang akan distribusikan dari awal hingga akhir.

Avaibility produk

Avaibility atau ketersediaan barang produk item disini sangat penting, dikarenakan modul ini merupakan bagian utama dalam proses analisa dalam bertransaksi.

Keluhan pelanggan

Keluhan disini juga dikatakan bagian dari business intelligence, dikarenakan keluhan pelanggan merupakan penilaian dari kinerja distributor pada produk item yang ada dan proses dalam bertransaksi pada penjualannya.

Monitoring Kiriman

Monitoring kiriman digunakan untuk menentukan batasan waktu dalam proses penerimaan produk item ke pelanggan/konsumen. Peran modul monitoring kiriman juga bagian dan penilaian dari business intelligence.

Monitoring retur penjualan dan pembelian

Monitoring akan retur penjualan dan pembelian disini juga bagian dari penilaian akan target telah didapatkan, karena sangat berpengaruh akan profit yang didapat pada omset perusahaan.

Koordinasi Top Managemen Perusahaan

Adanya komunikasi dalam koordinasi pada perusahaan sangat dibutuhkan, agar dapat mewujudkan kenyamanan dalam bekerja dan akan berpengaruh akan kinerja dalam perusahaan masing-masing.

Data Pelanggan

Informasi data pelanggan sangat diutamakan dalam faktor pendukung penjualan, karena dengan analisis data, perusahaan lebih mudah untuk menentukan tujuan bisnis dan cenderung mudah untuk mengetahui tindakan seperti apa yang harus dilakukan agar penjualan dapat terjadi secara berkelanjutan.

Lokasi Penjualan

Lokasi penjualan merupakan pemilihan lokasi sebagai salah satu strategi dalam bertransaksi, disisi lain Lokasi bisnis yang tepat diharapkan dapat memenuhi harapan pengusaha untuk menarik konsumen dalam rangka mendapatkan keuntungan dan sebaliknya apabila terdapat kesalahan dalam pemilihan lokasi akan menghambat kinerja bisnis dan secara otomatis keuntungan maksimal tidak akan dapat dirasakan oleh pengusaha tersebut.

Produk Fokus

Khusus pabrik atau supplier dan principle, pemberian data laporan sangat penting, dikarenakan terkadang owner distribusi memiliki perjanjian usaha secara kredit kepada pihak pabrik atau principle, sehingga pencatatan rutinitas produk yang dimiliki pabrik atau supplier tetap terpantau secara realtime.

Laporan

Khusus pabrik atau supplier dan principle, pemberian data laporan sangat penting, dikarenakan terkadang owner distribusi memiliki perjanjian usaha secara kredit kepada pihak pabrik atau principle, sehingga pencatatan rutinitas produk yang dimiliki pabrik atau supplier tetap terpantau secara realtime.

Laporan Umum

Khusus pabrik atau supplier dan principle, pemberian data laporan sangat penting, dikarenakan terkadang owner distribusi memiliki perjanjian usaha secara kredit kepada pihak pabrik atau principle, sehingga pencatatan rutinitas produk yang dimiliki pabrik atau supplier tetap terpantau secara realtime.

Contoh dalam pemberian laporan disini diantaranya, laporan data produk yang dimiliki pabrik/supplier, laporan titik lokasi penjualan, laporan penjualan, laporan data pembelian, laporan stok produk yang tersisa, laporan hutang piutang yang sedang berjalan, laporan barang retur dengan kondisi rusak/retur beli dan retur jual atau barang bs rusak, laporan pendapatan omset dari hasil penjualan dan lainnya.

Akses Login

Setiap pabrik atau principle memiliki hak akses login tersendiri dengan menu produk dan tampilan tersendiri juga, modul yang diberikan juga dapat disesuaikan keinginan pabrik/supplier, untuk jumlah login pengguna pabrik/supplier terbatas, mengingat hak akses terhubung dengan data informasi penjualan dan pembelian.

Grafik Transaksi

Grafik transaksi panel dibutuhkan oleh pabrik/supplier, didalamnya terdapat grafik penjualan (umum, minimarket, e-commerce, android), grafik pembelian, grafik produk yang sering laku terjual, grafik yang jarang laku terjual, dan lainnya.

Target Omset

Target omset ini diperlukan apabila terjadinya perjanjian dari pabrik dan distiributor, yang dimana dari pihak pabrik/supplier menargetkan distribusi untuk menjualkan produk dengan target minimum produk jual dalam pendistribusiannya, tentunya target omset ini memiliki sangsi aturan yang berlaku pada saat perjanjian ditetapkan. Target omset ini juga digunakan untuk menggabungkan hasil dari transaksi penjualan, pembelian, retur, barang rusak, kunjungan, dan NOO. Sehingga target omset dapat menampilkan prosentase nilai rata-rata yang sesuai.

Notifikasi

Notifikasi juga diberlakukan untuk pabrik/supplier, agar dapat menerima pemberitahuan secara realtime via email, sms dan whatsapp, seperti contoh notifikasi masa kadaluarsa produk, notifikasi batas minimum produk, notifikasi transaksi penjualan pembelian, notifikasi transaksi pembayaran dan lainnya.

O. Tab Android Petugas Checker Gudang (Tablet Gate IN Dan OUT)

Aplikasi Petugas Checker Gudang ini berfungsi sebagai alat bantu untuk pengecekan barang masuk dan barang keluar dari gudang. Barang masuk dan keluar tetap terpantau dan termonitoring dengan satuan ukuran barang terbesar hingga terkecil, sehingga petugas checker akan lebih aman dan nyaman dalam menjalankan tugasnya.

Selain itu aplikasi ini juga terdapat berupa QR Code atau kode QR, jadi petugas checker dalam memilih model pengecekan dalam bentuk sentuh atau pemindaian pada kode barcode atau QR yang tersedia.

Produk

Data informasi produk secara detail dapat dilihat secara terperinci, dimulai dari jumlah satuan, lokasi barang, barang yang akan dimuat, total item barang, status margin pengiriman, kategori barang, jenis barang.

Check In

Menentukan item barang saat terjadinya pembelian dan item barang masuk pada pintu gate in, pengecekan disini dibedakan pada masing-masing level pengguna checker, jadi ketentuan dan tanggung jawab telah dibedakan.

Check Out

Selebihkan dengan check out item barang, juga menentukan item barang yang akan dikeluarkan pada gudang, pengecekan disini dibedakan pada masing-masing level pengguna checker, jadi ketentuan dan tanggung jawab telah dibedakan.

Verifikasi

Verifikasi disini sangat penting ya, karena petugas checher dapat mengeksekusi item barang masuk atau keluar apabila telah terjadi verifikasi pada divisi pembelian atau divis penjualan, jadi tidak semua item barang masuk atau keluar dapat dijalankan,harus menunggu verifikasi terlebih dahulu.

Status

Status disini digunakan untuk melihat dan menunggu hasil dari transaksi yang telah atau sedang berjalan, seperti status menunggu hasil muatan, status sedang pengepakan, status item dalam penghitungan, status barang telah terverikasi, status persetujuan penjualan.

Kategori Gudang

Kategori gudang disini digunakan untuk menentukan checker memilih gudang yang akan menempatkan item barang yang akan diletakkan, termasuk lorong, palet, dan posisi barang.

Barcode QR Code

Barcode dan kode QR disini digunakan untuk mempermudah petugas checher dalam pemindaian item barang masuk atau keluar, termasuk pengecekan item barang, pemindaian item barang, pengecekan stok opname.

Kode RFID

Kode RFID disini selain digunakan untuk keamanan, juga digunakan untuk menentukan lokasi item barang, jumlah barang per blok, sehingga petugas checher dapat dengan cepat menentukan lokasi barang dengan tepat.

Notifikasi

Pemberian informasi akan notifikasi tetap tertampil pada android petugas checher Gate In Gate Out, notifikasi disini diantaranya notifikasi stok barang, notifikasi item barang masuk, notifikasi item barang keluar, notifikasi item barang yang sedang proses penjualan, notifikasi item barang perpindahaan, termasuk notifikasi umum dari kantor pusat.

Gateway

Gateway yang dimaksud disini digunakan untuk pelanggan/konsumen dan salesman/girl, terutama dalam informasi bertransaksi akan status update item barang yang dipesan dan memberikan informasi secara langsung akan bukti item barang yang sedang proses dimuat, seperti contoh : sms gateway, whatsapp gateway dan email gateway, sehingga konsumen/pelanggan dan salesman/girl dengan mudah mendapatkan informasi dari petugas checher Gate In Gate Out.

P. Tab Android Petugas Checker Pengiriman Penerimaan Muat Armada (PDA Delivery)

Aplikasi Petugas Checker Pengiriman dan Penerimaan Logistik ini digunakan untuk melakukan pengaturan pengiriman barang bedasarkan pengelompokkan area rute kirim ke masing-masing supir dan armada, serta penerimaan barang yang akan masuk ke gudang.

Aplikasi ini juga telah disiapkan kode barcode dan QR yang dimana petugas pengecekan lebih nyaman dan cepat dalam proses per logistikannya, serta dapat memilih bentuk pengecekan dapat menggunakan touch screen atau pemindaian kode barcode atau QR yang telah disediakan.

Produk

Data detail produk yang dikirim pada konsumen dapat dicetak dan tertempel pada item barang atau dapat dicetak pada faktur penjualan, termasuk total item yang dikirim pada konsumen/pelanggan, sehingga bagian pengiriman dapat dengan jelas item yang dikirim sesuai dengan wilayah pengiriman.

Rute Area Pengiriman

Rute area pengiriman digunakan untuk petugas pengiriman, agar dapat menentukan rute area pertama yang akan dijadwalkan dan rute area berikutnya, ingat ya... khusus rute area pengiriman disini telah tersistem pada aplikasi backend ini, yang dimana telah dihitung dengan jarak tempuh lokasi konsumen yang terdekat pada maps rute area hingga yang terjauh, sehingga petugas pengiriman dapat dengan mudah dan cepat dalam pengirimannya.

Jadwal Pengiriman

Penentuan jadwal kiriman disini sangat penting, dikarenakan kebutuhan konsumen, ketepatan pengiriman, dan konsekuensi kepercayaan pelanggan terhadap kita sebagai perusahaan.

Data Konsumen

Kelengkapan data informasi konsumen sangat penting dalam pengiriman, agar petugas pengiriman dapat mengirim item barang pada konsumen sesuai dengan alamat yang dikirimnya, seperti alamat toko, lokasi gps maps point toko/konsumen, wilayah zona pengiriman.

Status

Status disini berfungsi untuk menentukan pada petugas pengiriman yang item barang telah dikirim, ditolak, dalam proses, tidak jelas, dan ditunda, sehingga aplikasi backend khususnya divisi penjualan dan divisi pengiriman dapat menerima informasi oleh petugas pengiriman secara realtime, dan tentunya juga petugas khususnya divisi penjualan dan divisi pengiriman dapat menindak lanjuti item barang yang khususnya tertunda atau tidak jelas. Selain itu juga terdapat status pengiriman lainnya.

Barcode QR Code

Barcode QR code disini difungsikan sebagai tanda bukti atau tanda tangan digital apabila item barang telah diterima konsumen/pelanggan, selain itu juga digunakan untuk pencarian item barang dan pencarian alamat konsumen/pelanggan.

Verifikasi

Verifikasi disini digunakan dalam pengiriman apabila item barang yang dipesan konsumen ternyata dibatalkan oleh konsumen secara mendadak, sedangkan petugas pengiriman sedang dalam pengiriman barang, maka verifikasi disini sangat penting guna memastikan item barang jadi dikirim atau tidaknya.

Kirim Tagih

Pengiriman dan penagihan juga difungsikan untuk petugas pengiriman yang dimana melakukan pengiriman dan menerima uang titipan, cek/bg dari konsumen/pelanggan dengan nominal jumlah tak terbatas sesuai dengan nilai tagihan yang ada.

Notifikasi

Pemberian informasi akan notifikasi tetap tertampil pada android petugas pengiriman, notifikasi disini diantaranya notifikasi jadwal pengiriman, notifikasi rute pengiriman, notifikasi kirim tagih, notifikasi rute kirim terdekat, notifikasi status pelanggan/konsumen, termasuk notifikasi umum dari kantor pusat.

Gateway

Gateway yang dimaksud disini digunakan untuk petugas pengiriman kepada konsumen/pelanggan secara berkala, sehingga pelanggan/konsumen dapat mengetahui hasil update terkini akan produk yang dipesan, jenis pembayaran yang diinginkan pelanggan/konsumen, termasuk mendapatkan bukti faktur transaksi ke konsumen/pelanggan, seperti contoh : sms gateway, payment gateway(Gopay, Dana, OVO), whatsapp gateway dan email gateway, sehingga dapat dengan mudah memberikan informasi kepada konsumen/pelanggannya.

Q. E-Kiosk DDS Self Service Vending Machine (Menu Kontrol Android)

Modul ini merupakan tombol menu versi baru yaitu pada tablet aplikasi android dengan layar sentuh yang tertanam pada panel mesin kiosk vending machine atau mesin otomatis, modul ini digunakan sebagai pendukung mesin kiosk penjual otomatis yang versi terbaru.

Menu Pilihan

Modul ini digunakan sebagai pilihan menu item produk dengan unit satuan.

Detail Item Produk

Modul detail item produk ini digunakan untuk melihat detail deskripsi dari produk yang dipilih.

Daftar Harga

Daftar harga disini memang diatur dengan pecahan uang genap dan ganjil, seperti Rp. 5000 atau Rp. 10.000, kenapa?, agar proses pengembalian uangnya lebih cepat dan yang terpenting adalah didalam mesin penjual otomatis terdapat mesin tagihan atau vending billing yang sudah diatur dari pabrik, untuk lebih detail tentang vending billing, sudah saya jelaskan di aplikasi ini.

Potongan Diskon

Potongan harga disini digunakan hanya bagi pelanggan telah menjadi member dan memiliki kartu member saja atau kode QR barocde pada aplikasi ini, jadi pengguna atau pembeli cukup melakukan scannning atau tagging pada sensor tag reader dan atau tagging kode QR barcode pada mesin vending.

Kode QR Barcode

Kode QR Barcode merupakan kode yang digunakan bagi pengguna atau pelanggan yang telah menjadi member saja, tentunya kelebihannya akan mendapatkan potongan harga spesial bagi pelanggan, apabila pelanggan atau pengguna melakukan tagging pada kode QR barcode, maka image kode QR barcode transaksi akan berubah yang baru setelah transaksi selesai.

Perlu diingat yaa, kode QR barcode disini tetap berubah-ubah yaa akan image scanning pemindaiannya atau random/acak, kenapa hal ini dilakukan??, karena mesin penjual otomatis berada pada area publik dan tidak ada yang menjaganya, selain itu juga digunakan untuk menghindari terjadinya transaksi berulang dan menetapkan identifikasi masing-masing pembelian dari ID member pelanggan ke sistem data random image faktur pada kantor pusat.

Satuan Unit

Satuan unit yang digunakan disini berdasarkan jumlah ukuran slot mesin penjual dan ada slot yang dapat diatur sesuai ukuran produk item dan ada juga yang tidak dapat diatur (bawaan dari pabrik), untuk satuan keluaran disini dapat berupa box, karton, dan pcs.

Nominal Uang

Untuk nominal uang disini terdapat 2 bagian jenis yaitu uang kertas dan uang koin, sedangkan untuk kategori uang terbagi menjadi 2 jenis uang pecahan yaitu uang dengan nominal puluhan dan uang dengan uang ratusan.

Koneksi Internet

Untuk koneksi internet disini terdapat 2 versi, karena kembali pada pabrikan pembuatan mesin penjual otomatis itu sendiri, maka antisipasi akan aplikasi ini dapat dihubungkan via koneksi internet agar kantor pusat dapat mengetahui status transaksi mesin penjual otomatis atau vending machine dan dapat tidak terhubung dengan koneksi internet, dikarenakan sudah terdapat pc server lokal pada mesin itu sendiri.

R. Laporan Data

Modul ini merupakan bagian terpenting akan seluruh aktifitas dan kinerja dari perusahaan distribusi untuk vending billing dan mesin atau mesin otomatis.

Laporan Grafik

Laporan siklus transaksi - laporan produk item penjualan terbaik - laporan salesman terbaik - laporan stok gudang - laporan profit perusahaan - pendapatan rugi laba - laporan nilai pajak - laporan karyawan per KPI - laporan area penjualan terbaik - laporan pendapatan laba per kantor cabang - laporan per saham - laporan data pengisian produk per hari

Laporan Umum

Laporan data supplier - laporan staff - laporan laporan konsumen - laporan daftar outsourcing - laporan produk item - laporan gudang - laporan harga pokok produksi - laporan aset produk - laporan status produksi berjalan - laporan item produk tidak layak - laporan bahan baku - laporan satuan produk (unit biaya) - laporan notifikasi via sms - laporan notifikasi via email - laporan keluhan pelanggan - laporan katalog produk - laporan pengguna aktif - laporan pelanggan aktif - laporan mesin vending aktif saat ini - laporan mesin vending tidak aktif

Laporan E-commmerce

Laporan notifikasi via sms - laporan notifikasi via email - laporan keluhan pelanggan - laporan katalog produk - laporan pengguna aktif - laporan pelanggan aktif - laporan diskon pelanggan - laporan transaksi penjualan - laporan pembayaran - laporan login pelanggan - laporan transaksi pembatalan - laporan pengguna baru - laporan bonus pelanggan - laporan promo produk - laporan barang diterima - laporan barang ditolak - laporan retur penjualan

Laporan Gudang

Laporan produk - laporan penyesuaian - laporan kategori - laporan merek - laporan kartu stok - laporan mutasi barang - laporan retur penjualan - laporan retur pembelian - laporan barang rusak - laporan stok opname - laporan blok area gudang - laporan RFID gudang - laporan kuantitas - laporan kadaluarsa - laporan transfer item produk - laporan item produk berharga (RFID) - laporan produk per barcode QR - laporan produk per blok area - laporan produk per hpp - laporan gabungan gudang (kustom) - laporan item produk per supplier - laporan daftar RFID

Laporan Penjualan Office

laporan penjualan harian - laporan penjualan bulanan - laporan komisi per salesman - faktur penjualan per rugi laba (Global) - laporan penjualan per rugi laba (diskon) - laporan penjualan per rugi laba (PPN) - laporan penjualan per rugi laba (NON PPN) - laporan daily call records - laporan promo produk - laporan target omset - laporan PO order awal - laporan rute area penjualan - laporan produk fokus - laporan kunjungan per barcode toko - laporan kunjungan per koordinat GPS - laporan penjualan per toko

Laporan Penjualan Vending Machine

laporan penjualan harian - laporan penjualan bulanan - laporan komisi per salesman - faktur penjualan per rugi laba (Global) - laporan penjualan per rugi laba (diskon) - laporan penjualan per rugi laba (PPN) - laporan penjualan per rugi laba (NON PPN) - laporan daily call records - laporan promo produk - laporan target omset - laporan PO order awal - laporan rute area penjualan - laporan produk fokus - laporan total penjualan mesin penjualan vending machine - laporan kunjungan per barcode toko - laporan kunjungan per koordinat GPS - laporan penjualan per mesin penjualan vending machine - laporan pendapatan per mesin aktif saat ini - laporan penjualan per register - laporan penjualan per pelanggan tetap

Laporan Penjualan E-Commerce

laporan penjualan harian - laporan penjualan bulanan - laporan komisi per salesman - faktur penjualan per rugi laba (Global) - laporan penjualan per rugi laba (diskon) - laporan penjualan per rugi laba (PPN) - laporan penjualan per rugi laba (NON PPN) - laporan daily call records - laporan promo produk - laporan target omset - laporan PO order awal - laporan rute area penjualan - laporan produk fokus - laporan kunjungan per koordinat GPS - laporan penjualan per ID pelanggan - laporan penjualan per koordinat GPS - laporan penjualan per ip address - laporan penjualan per wishlist

Laporan Pembelian

Laporan pembelian harian - laporan pembelian bulanan - laporan faktur pembelian - laporan beban rugi laba setelah hpp - laporan PO order awal - laporan pembelian per diskon - laporan kadaluarsa - laporan pembelian produk per kategori

Laporan Pengiriman (Logistik)

Laporan pengiriman barang - laporan penerimaan barang - laporan rute kirim - laporan margin kirim - laporan daftar area kirim - laporan zona kirim - laporan daftar driver - laporan ongkos kirim - laporan resi pengiriman - laporan pengiriman per area - laporan pengiriman per pelanggan - laporan pengiriman per vending machine - laporan pengiriman per counter vending - laporan pengiriman zona checher

Laporan Persediaan

Laporan peringatan kuantitas - laporan produk kadaluarsa - laporan produk - laporan penyesuaian - laporan kategori - laporan merek - laporan kartu stok per hpp - laporan stok opname - laporan barang rusak - laporan mutasi barang - laporan barang masuk - laporan barang keluar - laporan kartu stok per satuan - laporan kartu stok per transaksi - laporan kartu per stok rupiah - laporan kerusakan per vending billing - laporan satuan produk item per pengisian mesin vending - laporan retur penjualan - laporan retur pembelian - laporan zona pengisian - laporan jadwal pengisian

Laporan Pengadaan Umum

Laporan aset fisik perusahaan - laporan inventaris perusahaan - laporan alat tulis kantor (ATK) perusahaan - laporan umum - laporan aset kendaraan - laporan penyusutan per aset - laporan pembelian - laporan penjualan - laporan perawatan - laporan data vendor - laporan perlengkapan fisik - laporan satuan - laporan kategori - laporan slot - laporan merek

Laporan Pajak

Laporan barang pajak - laporan barang non pajak - laporan faktur pajak penjualan - laporan faktur pajak pembelian - laporan pertambahan - laporan pajak perorangan - laporan SPT tahunan - laporan SPT bulanan - laporan SPT - laporan pembukuan pajak bisnis

Laporan Business Intelligence

Laporan produk item terjual - laporan persediaan stok produk - laporan target omset penjualan - laporan titik lokasi penjualan per toko - laporan retur pembelian - laporan retur penjualan - laporan barang rusak - laporan stok update mingguan - laporan penjualan mingguan - laporan tutup penjualan (closing) - laporan monitoring produk fokus - laporan monitoring by salesman/girl - laporan per item produk - laporan hutang piutang pembelian - laporan pembayaran jatuh tempo - laporan analisa performa distributor by target omset

Laporan Keuangan

Laporan kas masuk - laporan kas keluar - laporan penjualan - laporan pembelian - laporan harga pokok produksi - laporan rugi laba - laporan neraca laporan perubahan modal - laporan perubahan ekuitas - laporan arus kas - laporan persediaan barang - laporan hutang supplier - laporan piutang pelanggan - laporan piutang salesman - laporan mutasi piutang - laporan mutasi hutang - laporan pembelian harian - laporan Register POS - laporan pembelian bulanan - laporan biaya bongkar muat - laporan tagihan - laporan jatuh tempo - laporan daftar plafon - laporan daftar limit nota - laporan limit jatuh tempo - laporan rugi laba per pengisian vending machine - laporan nilai koin per satuan mesin vending - laporan nilai lembaran uang per satuan mesin vending

Laporan Akuntansi

Laporan akun perkiraan - laporan jurnal umum - laporan buku besar - laporan jurnal penyesuaian - laporan jurnal penjualan - laporan jurnal pembelian - laporan neraca saldo - laporan neraca lajur - laporan saldo awal - laporan saldo akhir - laporan rekening - laporan saldo normal

Laporan HRD

Laporan daftar karyawan - laporan status karyawan - laporan performa karyawan - laporan kegiatan sdm - laporan penerimaan karyawan - laporan peserta BPJS - laporan asuransi kesehatan

Laporan Personalia

Laporan data absensi - laporan kehadiran - laporan ijin cuti - laporan cuti - laporan lembur - laporan sakit - laporan gajian harian - laporan - gajian mingguan - laporan gajian bulanan - laporan pajak perorangan

S. Pendukung Aplikasi Help Desk Live Chat
Aplikasi Help Desk Live Chat

Aplikasi ini digunakan untuk memberikan informasi kepada konsumen/pelanggan seputar keluhan produk layanan yang perusahaan miliki, aplikasi terdapat pada halaman web internal (backend) dan halaman web external (frontend) termasuk pada pada halaman aplikasi android. Cara kerja aplikasi ini aktif selama 24 jam non stop dan menjawab seluruh keluhan pelanggan. Aplikasi ini juga memiliki 2 versi yaitu Help Desk Live Chat yang dijawab oleh petugas customer service secara real nyata dan Help Desk Live Chat yang dijawab secara otomatis oleh mesin penjawab. Aplikasi berada pada pojok kanan atau kiri halaman bawah dan dapat disesuaikan dengan ukurand design live chat dan gambar customer service masing-masing.

T. Pendukung Aplikasi Widget Advertising (Iklan)
Aplikasi Widget Advertising

Aplikasi ini digunakan untuk iklan atau advertising pada halaman situs web yang perusahaan miliki, tampilan disini dapat diatur sesuai dengan durasi waktu dan tampilan iklan dapat disesuaikan akan ukuran dan produk yang ingin ditayangkan pada e-commerce. Aplikasi iklan disini terdapat pada pojok kanan atau kiri halaman dan atau diseuaikan dengan keinginan kita.

U. Pendukung Aplikasi Whatsapp Gateway
Aplikasi Whatsapp Gateway

Aplikasi ini digunakan untuk menjawab keluhan pelanggan, pertanyaan salesman/girl dan karyawan perusahaan, selain itu aplikasi ini terdapat 2 versi diantaranya whatsapp gateway yang aktif menjawab dengan kejadian yang ada dan whatsapp gateway yang dijawab secara otomatis oleh mesin penjawab.

V. Pendukung Aplikasi SMS Gateway
Aplikasi SMS Gateway

Aplikasi ini digunakan sebagai verifikasi kode OTP pada konsumen/pelanggan dan karyawan perusahaan, yang dimana apabila terjadinya lupa akan kata sandi, nama pengguna, penggun baru.

Aplikasi Mart 10 memiliki 6 modul dalam sistem kerjanya diantaranya :
A. Aplikasi Mart 10

Aplikasi Mart 10 merupakan aplikasi core untuk menjalankan mesin penjual otomatis, didalam aplikasi Mart 10 merupakan aplikasi berbasis klien server yang digunakan sebagai monitoring untuk masing-masing lokasi mesin penjual otomatis, transaksi penjualan, sisa persediaan barang, jadwal pengisian, analisa jumlah pembeli, pembayaran, iklan atau advertising digital dan lainnya. selain itu aplikasi Mart 10 juga terdapat alert alarm kejadian kerusakan pada mesin penjual otomatis atau sering disebut vending machine, mencetak laporan sewaktu-waktu, proses pengisian pada mesin, pengaturan management dan yang lainnya.

B. Aplikasi Mart 10 Android Barcode Poin

Untuk Aplikasi Mart 10 Android Barcode Poin ini digunakan sebagai tambahan pada mesin penjual otomatis, tambahan aplikasi disini adalah untuk sebagai nilai jual plus pada produk yang dimiliki, seperti contoh pemberian poin belanja dengan cara mendaftarkan konsumen dengan membuat kartu akses pada toko retail, konsumen yang telah membeli produk yang telah dibeli pada toko retail diatas 100 ribu dan menunjukkan kartu akses poin reward pada kasir serta bukti struk pembelian, kasir akan melakukan perekaman jumlah poin yang didapat selama pembelian konsumen. Selanjutnya kartu dibawa oleh konsumen dan dapat digunakan pada mesin penjual otomatis yang didalamnya terdapat alat cetak flash barcode magnetic reader dan memilih hadiah yang diinginkan, untuk hadiah tergantung pada kebijakan pada managemen toko retail.

C. Aplikasi Mart 10 MC Basic

Aplikasi Mart 10 MC Basic digunakan sebagai Interpreter atau penterjemah ke bahasa mesin pada mesin mikrokntroller di mesin penjual otomatis, aplikasi Mart 10 MC Basic ini berada pada mainboard yang sebelumnya telah di lakukan Assambler sesuai dengan keinginan atau cara kerja pada mesin penjual otomatis. Aplikasi Mart 10 MC Basic juga sebagai penengah atau jembatan oleh aplikasi Mart 10, seperti input output informasi alert alarm mesin penjual otomatis, perintah penggunaan tombol, keluar masuknya uang pada mesin ict bill acceptor (pendeteksi uang), perintah pemilihan produk barang yang diinginkan oleh konsumen, counter penghitungan pada mesin penjual otomatis dan lainnya.

D. Aplikasi Mart 10 Barcode Scanning

Khusus untuk Aplikasi Mart 10 Barcode Scanning digunakan sebagai penginputan barang ke mesin penjualan otomatis, sehingga seluruh aktifitas barang yang akan dimasukkan dan siap dijual pada mesin penjual otomatis dapat terekam secara otomatis, selain itu proses pengambilan barang yang tersisa pada mesin penjual otomatis juga dapat dilakukan. Aplikasi ini tertanam pada barcode scanning Honeywell Dolphin D75e/6500 dan Android Jepower HT380A, aplikasi ini dibawa oleh petugas pengisian barang atau bagian pengiriman.

E. Aplikasi VendBill 10 MC Basic

Aplikasi VendBill 10 MC Basic digunakan sebagai Interpreter atau penterjemah ke bahasa mesin pada mesin mikrokntroller di mesin penjual otomatis, aplikasi VendBill 10 MC Basic ini berada pada mainboard yang sebelumnya telah di lakukan Assambler sesuai dengan keinginan atau cara kerja pada mesin penjual otomatis. Aplikasi VendBill 10 MC Basic juga sebagai penengah atau jembatan oleh aplikasi VendBill 10, seperti input output informasi alert alarm mesin penjual otomatis, perintah penggunaan tombol, keluar masuknya uang pada mesin ict bill acceptor (pendeteksi uang), perintah pemilihan produk barang yang diinginkan oleh konsumen, counter penghitungan pada mesin penjual otomatis dan lainnya.

F. Aplikasi Mart 10 M2M Rebusta

Aplikasi Mart 10 M2M Rebusta merupakan aplikasi tambahan untuk layanan Managed Service jaringan komunikasi Machine-to-Machine dengan perangkat tambahan router (M2M) untuk Keperluan vending machine. Aplikasi ini bisa dikatakan sebagai layanan 2 arah menjadi utama (Main Link) ataupun sebagai layanan komplemen (Back Up Link) dari Jaringan Komunikasi yang saat ini sudah ada.

Kenapa vending machine perlu menggunakan jaringan komunikasi M2M dari pada VSAT?

Pada dasarnya sama saja menggunakan komunikasi VSAT, akan tetapi pada segi kemudahan instalasi dan biaya lebih murah menggunakan router M2M. Aplikasi ini sebagai jembatan untuk memonitoring titik masing-masing lokasi mesin penjual otomatis, Aplikasi ini juga difungsikan sebagai monitoring jaringan 2 arah, penstabil bandwidth, memonitoring paket data, keamanan jaringan, serta memonitoring hasil transaksi penjualan pada vending machine yang terdapat ICT Bill dan mainboard controllernya

Dari segi kecepatan pengiriman data, teknologi M2M sangat cepat dibandingkan dengan teknologi VSAT. Jaringan Komunikasi M2M bisa mempunyai kecepatan berlipat ganda dibandingkan dengan VSAT. Dari segi keamanan, semua jaringan komunikasi bisa di set menjadi sangat aman. Router M2M mempunyai fitur keamanan yang sangat lengkap. Router M2M sudah siap untuk dilengkapi dengan sensor sebagai tulang punggung Internet-of-Things Network Monitoring System atau saat ini lebih dikenal sebagai platform M2M yang juga sudah lebih support untuk Internet-of-Things

Dengan banyaknya kelebihan-kelebihan dari jaringan komunikasi M2M, selain digunakan pada vending machine, juga banyak digunakan misalnya untuk ATM, Kiosk, Mobile Banking, CCTV snapshot dan juga back up kantor cabang.

Dukungan modul yang disediakan pada Aplikasi Mart 10 dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing layanan diantaranya :

  • Data Master
  • Penjualan
  • Pemetaan Lokasi
  • Transaksi Realtime
  • Proses Pengiriman
  • Bukti Pembayaran
  • Keuangan
  • Inventory
  • Data Stock
  • Track Analisa Pengunjung
  • Pihak Ke 3 Pengiklan
  • Alarm Kejadian
  • I/O Mikrokontroller
  • Dukungan Barcode Reader
  • Data Management
  • Data Laporan
  • Monitoring Paket Data
  • Monitoring Malfunction mesin
  • Utilitas
  • Pengaturan
  • Aplikasi Siu Mart
  • + Keamanan aplikasi USB Dongle U5 1010

Kebutuhan spesifikasi perangkat :

  • IP domain
  • Web hosting
  • Dedicated server (jika dibutuhkan)
  • VPN koneksi (jika dibutuhkan)
  • Layanan Google Play Store
  • Layanan Apple Store
  • Mesin penjual otomatis
  • Mesin peraga menu produk
  • Mesin bill ICT
  • Router M2M R2000
  • Mesin magnetic strip reader
  • Mikrokontroller
  • Barcode scanner
  • GSM koneksi
  • instalasi jaringan lokal

Manfaat Dan Keuntungan :

  • Mudah digunakan dalam penjualan
  • Sebagai nilai tambah pada pelayanan
  • Mengontrol jumlah stock barang
  • Laporan per mesin termonitoring
  • Penjualan dapat termonitoring
  • Memantau neraca keuangan setiap waktu
  • Persediaan barang secara otomatis dengan sistem FIFO (First in First Out).

Siapa Saja Yang Membutuhkan

  • Perusahaan Umum
  • Minimarket
  • Supermarket
  • Hypermarket
  • Swalayan
  • Midimarket
  • Grosir
  • Perorangan
  • Pihak Ke 2

Dukungan Aplikasi

  • Support Android

  • Support Aktifitas Realtime

  • Support Barcode Scanner

  • Dukungan Modul Terstruktur

  • Support Perangkat POS

  • Pencetakan Barcode Poin Reward

  • Update Promo Notifikasi

Tampilan



Copyright © 2004 Siudase | Design balinese