Aplikasi Pegadaian Mitraku

Pegadaian - Agen - Gudang - Pelelangan - Ecommerce - SDM - Kurir gadai - Admin Gadai - Keuangan - Akuntansi - Help Desk - HRD - Personalia - Taksiran - Business Intelligence - Persediaan - Pengadaan - Surveyor - DDS Multimedia - Payment Gateway - POS Kasir - Multiple POS - Multiple Gudang Agunan - Kurir Taksiran - Cryptocurrency

KKetika sedang membutuhkan uang tunai secara cepat, Pegadaian adalah tempat yang tepat untuk dikunjungi. Hanya perlu memberikan jaminan saja, kamu bisa langsung mendapatkan sejumlah uang pinjaman. Pegadaian merupakan lembaga satu-satunya yang menjalankan usaha gadai. Usaha gadai adalah aktivitas menjaminkan barang-barang berharga kepada pihak pegadaian, guna memperoleh sejumlah uang dan barang yang sudah dijaminkan akan ditebus kembali sesuai dengan perjanjian antara nasabah dengan lembaga pegadaian.

Dengan berkembangnya teknologi yang saat ini begitu pesat, tentunya pegadaian membutuhkan sebuah aplikasi yang mendukung kinerja dari pada pegadaian itu sendiri, diantaranya mencatat transaksi pinjaman dan angsuran anggota pegadaian, catatan daftar laporan seperti neraca saldo, kas akuntansi, hingga rugi laba bulanan dan tahunan.

Gadai adalah suatu hak yang diperoleh seseorang yang berpiutang atas suatu barang bergerak (motor, dan mobil) atau tidak bergerak (tanah, sawah/kebun, dan rumah) yang diserahkan kepadanya oleh seorang yang berutang atau oleh seorang lain atas namanya, dan memberikan kekuasaan kepada orang yang berpiutang itu untuk mengambil pelunasan dari barang tersebut secara didahulukan daripada orang-orang yang berpiutang lainnya; dengan pengecualian biaya untuk melelang barang tersebut. Dimana seseorang itu harus menggadaikan barangnya untuk mendapatkan uang.

Secara umum pengertian usaha gadai adalah kegiatan menjaminkan barang-barang berharga kepada pihak tertentu, guna memperoleh sejumlah uang dan barang yang dijaminkan akan ditebus kembali sesuai dengan perjanjian antara nasabah dengan lembaga gadai.

Definisi gadai dalam Islam disebut dengan Rahn, yaitu suatu perjanjian untuk menahan suatu barang yang digunakan sebagai jaminan atau tanggungan utang. Rahn juga merupakan suatu akad utang piutang dengan menjadikan barang yang mempunyai nilai ekonomis menurut pandangan syara’ sebagai jaminan, shingga pihak yang menahan memperoleh jaminan untuk dapat mengambil kembali seluruh atau sebagian piutangnya.

Aplikasi Pegadaian atau rumah gadai adalah sebuah individu atau lembaga yang menawarkan jasa peminjaman uang kepada masyarakat dengan jaminan benda milik masyarakat yang ingin melakukan pinjaman uang. Bila suatu barang digadaikan untuk mendapatkan pinjaman dari pegadaian, maka pada waktu yang telah ditentukan oleh pegadai boleh membeli kembali atau menebus kembali barang yang telah digadaikan dengan biaya tambahan atau bunga sebagai keuntungan pihak pegadaian.

Pengertian Pegadaian

Pegadaian atau rumah gadai adalah sebuah individu atau lembaga yang menawarkan jasa peminjaman uang kepada masyarakat dengan jaminan benda milik masyarakat yang ingin melakukan pinjaman uang. Bila suatu barang digadaikan untuk mendapatkan pinjaman dari pegadaian, maka pada waktu yang telah ditentukan oleh pegadai boleh membeli kembali atau menebus kembali barang yang telah digadaikan dengan biaya tambahan atau bunga sebagai keuntungan pihak pegadaian.

Rentang waktu pinjaman dan besar bunga diatur oleh hukum setempat atau sesuai dengan kebijakan pegadaian tersebut. Jika pinjaman tidak dilunasi dalam rentang waktu tertentu, barang yang digadai akan dijual oleh pihak pegadaian. Berbeda dengan lembaga pinjaman lain, pegadaian tidak melaporkan pinjaman yang macet dari para pegadai. Hal ini dikarenakan pegadaian memiliki barang yang digadaikan secara fisik dan mampu mengembalikan uang yang dipinjam dengan menjual barang yang digadai tersebut.

Pengertian OJK

Otoritas Jasa Keuangan (OJK) adalah sebuah lembaga independen yang dibentuk berdasarkan UU Nomor 21 Tahun 2011. Tugas dan fungsi dari lembaga ini adalah menyelenggarakan pengaturan dan pengawasan terintegrasi terhadap keseluruhan kegiatan di dalam sektor jasa keuangan. Salah satu tujuan OJK adalah melindungi konsumen industri jasa keuangan.

Saat ini OJK adalah lembaga terpercaya yang menjamin keamanan bertranskasi nasabah di semua lembaga keuangan yang terdaftar di OJK. Setiap lembaga yang berada di bawah pengawasan OJK adalah lembaga resmi yang sah secara hukum, sehingga nasabah akan terhindar dari penipuan jika menggunakan jasa dari lembaga-lembaga yang terdaftar di OJK.

Sumber Modal Pegadaian

Sumber dana pegadaian berasal dari modal sendiri yaitu modal awal penyertaan dari pemerintah dan laba ditahan. Pinjaman jangka pendek, berasal dari perbankan dan pihak lainnya. Penerbitan obligasi, instrumen surat utang, diterbitkan dengan tujuan menghimpun dana dari masyarakat kemudian memproleh imbalan berupa bunga.

Jenis-jenis Pegadaian

Sama dengan jenis bank, pegadaian juga mempunyai jenis yang masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya. Hal ini perlu Anda pahami terlebih dahulu sebelum menggunakan untuk mengetahui pertimbangan seperti apa dan jenis seperti apa yang bisa Anda gunakan. Nah, berikut ini ada jenis dari pegadaian yaitu

Ini merupakan salah satu jenis pegadaian yang memberikan pinjaman kepada para nasabah atas dasar hukum gadai. Untuk jenis ini sudah dengan mudah Anda temukan dari mulai perkotaan besar sampai dengan pedesaan. Yang menjadi perhatian dalam jenis ini adalah masih digunakannya sistem pencatatan secara manual, ada bunga yang ditanggungkan kepada peminjam serta tariff untuk jasa simpan yang terbilang cukup besar.

Sama seperti bank, selain konvensional pegadaian ada juga yang merupakan golongan syariah dengan sistem yang sedikit berbeda. Jadi tujuannya sama untuk membantu masyarakat dalam hal keuangan tetapi menggunakan prinsip syariah. Banyak yang membuat Anda lebih untung ketika menggunakan sistem gadai yang satu ini seperti tarif simpan yang tidak berlaku, biaya administrasi kecil sampai dengan bunga yang hampir tidak ada.

Dari dua jenis pegadaian yang telah Anda pahami diatas tentu saja masing-masing mempunyai keuntungan dan kekurangan sendiri. Dengan pemahaman yang baik tersebut Anda bisa langsung menentukan sendiri jenis mana yang paling tepat untuk mengatasi masalah keuangan. Sebelumnya, penting pula Anda memahami beberapa fungsi utama dari adanya pegadaian.

Fungsi adanya Pegadaian :

Adanya pegadaian dapat digunakan sebagai pengelola penyaluran dana pinjaman berdasarkan dengan apa yang menjadi hukum gadai melalui cara yang mudah, murah, cepat serta aman.

Pegadaian juga dapat dipakai untuk mengelola segala bentuk keuangan, kepegawaian, pendidikan, pelatihan sampai dengan perlengkapan secara umum.

Bagi mereka yang ingin mempunyai sebuah usaha ataupun melakukan pengembangan dengan apa yang dimiliki bisa menggunakan sistem pegadaian yang mudah. Baik secara individual ataupun mereka para pebisnis bisa langsung menggunakan layanan yang sama tersebut.

Sebagai pengelola sebuah organisasi dengan tata aturan serta pelaksanaan pegadaian yang menurut pemerintah.

Sebagai bentuk pengawasan dan pengembangan sebuah pengelolaan pegadaian secara umum.

Jika melihat dari fungsi yang telah diterangkan diatas secara tidak langsung memang hampir sama dengan sistem perbankan. Tetapi memang aturan, persyaratan dan tata cara yang digunakan dalam pegadaian itu cukup berbeda dengan perbankan. Disini Anda sebagai nasabah yang memerlukan keuangan cepat bisa membandingkan sendiri jenis lembaga keuangan mana yang tepat dan tentunya tidak merugikan. Apalagi baik bank ataupun pegadaian sudah mempunyai jenis masing-masing yang bisa Anda jadikan pertimbangan sebelum akhirnya menggunakan. Jadi semua lembaga keuangan yang ada saat ini bisa menjadi salah satu pembantu solusi masalah keuangan Anda.

Tujuan Pegadaian

Adanya sebuah organisasi itu bukan tanpa tujuan yang jelas, begitu pula yang terjadi pada pembentukan pegadaian selain untuk membantu kebutuhan keuangan masyarakat. Ada beberapa hal yang perlu Anda pahami disini dari tujuan utamanya yaitu:

1. Program

Dari adanya pegadaian tentu saja untuk melaksanakan dan menunjang sebuah program pemerintah dalam bidang pembangunan nasional dengan cara memberikan pinjaman ataupun memberikan kredit dengan hukum gadai atau memberikan jaminan atas barang yang dimiliki.

2. Masalah

Untuk meminimalisir terjadinya masalah yang semakin besar seperti timbulnya praktik ijon, pegadaian dalam sistem gelap, riba dan pinjaman dengan bunga yang tidak wajar dan justru memberatkan masyarakat secara umum.

3. Kemudahan

Untuk menyediakan dana dengan cara yang cukup mudah dan sederhana tanpa perlu kerepotan lagi. Bagi masyarakat baik dalam kota ataupun pedesaan baik digunakan untuk kebutuhan konsumsi, kebutuhan bisnis ataupun pengembangan produksi yang lainnya.

Jenis Barang yang Bisa Digadaikan

Pada pelaksanaannya koperasi ini memiliki beberapa peranan dan fungsi yang sangat penting bagi para anggotanya. Berikut ini adalah fungsi koperasi simpan pinjam terhadap anggotanya:

Benda yang digadaikan adalah sertifikat rumah, tidak banyak orang yang menggadaikan rumah kecuali ingin melakukan pinjaman dalam jumlah yang besar.

Kendaraan bermotor juga menjadi salah satu jenis barang yang bisa diterima oleh pegadaian sebagai barang jaminan. Namun, kendaraan harus memenuhi persyaratan seperti kendaraan produksi 5 tahun terakhir untuk kendaraan roda dua dan terdaftar dalam merk pabrikan yang umum digunakan oleh masyarakat. Sementara untuk kendaraan roda empat atau mobil, minimal produksi 10 tahun terakhir. Pegadai harus membawa surat kelengkapan yaitu BPKB, faktur pembelian, dan STNK untuk menggadaikan kendaraan bermotor.

Barang elektronik yang diterima minimal diproduksi dalam 1 tahun terakhir. Surat kelengkapan yang harus dibawa adalah kwitansi pembelian, kartu garansi, KTP, dan KK. Namun, barang elektronik yang diterima juga bergantung pada kondisi dari barang elektronik itu sendiri, apakah masih layak atau tidak. Barang elektronik yang bisa diterima oleh pegadaian, di antaranya seperti: Televisi, Kulkas, Console game, Smartphone, Laptop.

Emas merupakan jenis barang yang umum diajukan pegadai untuk digadaikan. Emas yang diterima oleh pegadaian dapat berbentuk perhiasan kalung, cincin, gelang hingga emas keping atau batangan. Perhiasan lain seperti berlian juga bisa digunakan sebagai jaminan. Syarat untuk menggadaikan emas adalah dengan membawa surat emas beserta KTP dan KK.

Contoh Pegadaian :

Berikut ini adalah beberapa contoh Pegadaian yang ada di Indonesia :

Pegadaian BUMN adalah sebuah BUMN sektor keuangan Indonesia yang bergerak pada tiga lini bisnis perusahaan yaitu pembiayaan, emas dan aneka jasa. Contohnya PT. Pegadaian Persero.

Tak jauh beda dengan PT Pegadaian (Persero) milik badan usaha milik negara, pegadaian swasta itu pun memberikan kemudahan pinjaman dengan proses mudah dan cepat. Barang yang dijaminkan pun bisa ditebus kembali dengan membayar cicilan atau pelunasan dengan bunga yang beragam.

Produk Pegadaian :

Berikut ini adalah beberapa contoh Produk Pegadaian yang ada di Indonesia :

Salah satu produk utama dari Pegadaian adalah KCA, singkatan dari kredit cepat aman. Kredit dengan sistem gadai ini diberikan kepada semua golongan nasabah, baik untuk kebutuhan konsumtif maupun produktif. Agunan atau jaminan yang bisa digunakan untuk produk ini adalah emas, emas batangan, kendaraan (motor, mobil), laptop, handphone, dan barang elektronik lainnya. Pinjaman yang ditawarkan dalam KCA dimulai dari Rp50.000 sampai dengan Rp500.000.000 atau lebih, dengan jangka waktu pinjaman maksimal empat bulan. Kalau ingin memperpanjang, nasabah bisa mengangsur sebagian uang pinjaman. Pelunasan KCA bisa dilakukan kapan saja.

Krasida adalah kredit dengan angsuran bulanan, ditujukan baik untuk kebutuhan konsumtif maupun produktif. Untuk mendapatkan pinjaman ini, barang yang harus kamu gadaikan adalah emas. Nah, jumlah pinjaman yang diberikan bisa sampai 95% dari nilai jaminan yang diberikan. Pinjaman dimulai dari Rp1.000.000 sampai Rp250.000.000, dengan jangka waktu pinjaman yang fleksibel (6, 12, 24, dan 36 bulan). Tak hanya jangka waktu pinjaman saja yang fleksibel, pelunasan pinjaman produk Krasida juga dapat dilakukan kapan saja.

Produk selanjutnya dari Pegadaian adalah Kreasi, kredit yang ditujukan pada usaha kecil dan menengah (UKM) untuk pengembangan usaha. Kreasi menggunakan sistem fidusia, yang berarti jaminan yang harus diberikan adalah BPKB saja. Jadi, kendaraan nasabah bisa digunakan untuk logistik usaha. Jumlah pinjaman dimulai dari Rp1.000.000, dengan jangka waktu pinjaman yang fleksibel (12, 18, 24, 36, dan 48 bulan). Proses kredit Kreasi juga sangat mudah, hanya membutuhkan tiga hari, lalu dana akan langsung cair.

Dari namanya sudah bisa ditebak, Gadai Efek adalah produk dari Pegadaian yang menggunakan saham dan/atau obligasi sebagai jaminannya. Untuk Gadai Efek, jangka waktu pinjamannya adalah 90 hari dengan nilai pinjaman mulai dari Rp5.000.000 sampai Rp20.000.000.000. Saham dan obligasi yang dijadikan agunan adalah scripless (tanpa warkat) yang telah tercatat dan diperdagangkan di Bursa Efek Indonesia.

Rumus Perhitungan Taksiran Gadai

Apa itu taksir atau taksiran barang pada pegadaian? Penaksir adalah ujung tombak perusahaan yang memiliki tugas dan tanggung jawab yang sangat krusial bagi kegiatan operasional kantor cabang. Sebagai salah satu fungsi dari kegiatan operasional tersebut maka fungsi penaksir mencerminkan citra dan kualitas pelayanan yang dapat diberikan oleh Pegadaian

Keuntungan besar ataupun kecil dari Pegadaian tersebut tergantung juru taksir yang akan menilai barang yang akan digadaikan oleh nasabah. Dalam kesempatan kali ini saya akan memberikan informasi mengenai bagaimana cara menghitung taksiran barang, untuk lebih jelasnya berikut pengertian dibawah ini :

Menghitung Taksiran Barang Untuk Elektronik

HPP / 2 ( 1/2 MPP) - (Bunga% persentase keuntungan yang diinginkan)

Keterangan :

HPP = Harga Pokok Pembelian Awal

MPP = Masa Periode Pemakaian Terakhir (Cek Tabel MPP, terdapat penurunan harga perbulannya)

Bunga% = Masa lama pemakaian ( Bunga% tergantung dari masa MPP barang milik nasabah)

Contoh pengaplikasian rumus =

HPP = 10.000

Persentase keuntungan = 15%

Jadi harga taksir yang anda berikan adalah

10.000 / 2 - (15%) = 5.750

Bila menginginkan pajak untuk ditanggung pembeli, maka dapat membebankan biaya tambahan sebesar 5.750-10% = 5.175. Jadi total harga jual taksirannya adalah 5.175 (profit yang didapatkan adalah 750)

Profit keuntungan yang didapatkan diatas ditambah nantinya juga dengan profit bunga bulanan akan cicilan yang diberikan, jadi pegadaian mendapatkan untuk berlipat.

Pegadaian Mitraku merupakan aplikasi gadai dengan jaminan yang diperuntukan bagi badan usaha atau perorangan yang mendirikan usaha bidang pegadaian. Modul yang terdapat Pegadaian Mitraku dapat ditambah sesuai dengan kebutuhan pengguna, terkadang Pegadaian juga memiliki penambahan modul yang diinginkan, seperti contoh penambahan modul transaksi penjualan produk untuk mini market seperti Siu Mart yang kita miliki.

Dengan adanya Aplikasi Pegadaian Mitraku, dapat menjadikan proses transaksi semakin cepat dan interaktif terhadap kebutuhan layanan pelanggan yang diinginkan pada Pegadaian pedesaan, antar kota, lembaga, institusi dan lain sebagainya, selain itu juga dengan pengembangan aplikasi ini juga telah terhubung akan penjualan secara luas dan merata, apabila memiliki cabang Pegadaian ditempat lain dan tentunya dapat disesuaikan dengan jenis Pegadaian yang diinginkan.

Implementasi dalam aplikasi ini terdapat 5 bagian modul diantaranya :

Daftar produk pelelangan didalamnya terdapat daftar barang lelang yang didalam terdapat barang jaminan nasabah yang dimana telah habis masa jatuh temponya dan tidak diambil atau tebus dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.

Produk layanan gadai terdapat informasi layanan gadai secara detail dengan perhitungan, satuan angsuran, masa jatuh tempo, jenis barang yang akan digadai atau jaminkan.

Transaksi gadai didalamnya terdapat masing-masing transaksi nasabah yang telah melakukan gadai produk dengan barang jaminan yang sebelumnya telah dilakukan penaksiran nilai harga beli yang telah ditentukan.

Daftar pengajuan disini digunakan untuk melihat pengajuan nasabah yang telah melakukan peminjaman dana dengan jaminan barang yang dimana nasabah telah terdaftar secara online atau datang pada gerai gadai terdekat.

Pembiayaan usaha yang dimaksud adalah pemberian kredit dengan angsuran bulanan yang diberikan kepada pelaku Usaha Kecil dan Menengah (UKM) untuk pengembangan usaha dengan sistem fidusia menggunakan barang jaminan berupa BPKB kendaraan bermotor atau sejenisnya. Perbedaan pembiayaan usaha ini lebih mengutamakan pada masa cicilan, jatuh tempo dan nilai angsuran yang diberikan.

Besarnya pembayaran kredit yang dilakukan dengan cara dicicil dalam jangka waktu tertentu, nilainya sudah termasuk angsuran pokok kredit dan bunga. Angsuran bulanan yang diberikan kepada Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) untuk pengembangan usaha dengan sistem gadai. Selain itu Cicil gadai terdapat beberapa tipe jenis angsurannya diantaranya adalah membayar cicilan gadai dengan nominal semampu Anda dan bisa dilakukan kapan saja yang akan mengurangi uang pinjaman Anda atau dengan ketentuan cicilan yang telah ditentukan pada saat akad gadai barang jual beli.

Jenis pinjaman disini untuk jenis hutang yang disediakan oleh individu atau lembaga keuangan, dimana disediakan sejumlah uang untuk dipinjamkan kepada debitur atau nasabah, biasanya dengan bunga. Bentuk pinjaman juga beragam, ada yang menggunakan agunan, dan tidak menggunakan agunan.

Jaminan atau agunan adalah aset atau barang-barang berharga milik pihak peminjam yang dijanjikan atau dititipkan kepada pemberi pinjaman sebagai tanggungan atau jaminan atas pinjaman yang diterima jika peminjam tidak dapat mengembalikan pinjaman atau memenuhi kewajiban peminjam tersebut.

Pegadaian Jasa Taksiran dalah layanan kepada masyarakat yang ingin mengetahui karatase dan kualitas harta perhiasan emas, berlian dan batu permata, baik untuk keperluan investasi ataupun keperluan bisnis dengan biaya yang relatif terjangkau. Layanan jasa taksiran ini memudahkan masyarakat mengetahui tentang karatase dan kualitas suatu barang berharga miliknya, sehingga tidak mengalami kebimbangan atas nilai pasti perhiasan yang dimiliknya.

Data nasabah ini digunakan untuk melihat nasabah yang umur atau masa pinjamannya sedang berjalan dan telah berakhir, sehingga dapat dilakukan top up nominal pinjamannya dengan perpanjangan yang telah disetujui.

Melihat lokasi cabang gerai yang berada pada daerah kota-kota yang telah ditentukan, dapat melihat omset pendapatan setiap harinya.

Manajemen user adalah fitur yang memberikan administator sebagai super-user untuk memberikan,mengatur/mengelompokan dan mencabut kewenangan akun-akun selain akun miliknya. Penerapan User Management disini diantaranya terdapat pengguna staff karyawan (supir, sales, keuangan, akunting, pengiriman, gudang, pengadaan dan lainnya), konsumen internal, supplier, mitra bisnis, pemasok pihak ketiga, pengguna online e-commerce, konsumen minimarket.

Jadi daftar pengguna atau user management yang dimaksud disini adalah setiap pengguna memiliki level modul tampilan pada akun website dan android yang berbeda-beda, semuanya tergantung oleh kebijakan perusahan masing-masing dan tidak sama.

Pengaturan umum pada aplikasi didalamnya terdapat pengaturan bahasa, mata uang, ecommerce, penjualan, pembelian, gudang, merek, unit satuan, POS/Minimarket, logs files, promosi, grup konsumen, harga, aset pengeluaran, kode akuntansi, rate pajak, gudang, template email, konfigurasi web, android, notifikasi onesignal, payment gateway, sms gateway, award point, Firebase Cloud Messaging, kode API pihak ketiga, kode referensi, diskon, barode/QR, dan lain sebagainya.

Ketika telah memutuskan untuk menggunakan salah satu provider sebagai penyedia layanan produk atau jasa yang dibutuhkan, tentu sebelumnya konsumen telah mempertimbangkan semua aspek yang ditawarkan oleh pihak third party tersebut. Mulai dari produk atau jasa, kualitas, price, hingga tentang adanya dukungan customer support. Salah satu syarat utama dalam menggunakan layanan dari provider penyedia layanan di bidang bisnis umumnya adalah adanya dukungan customer support.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas Chatting Support Klik link Aplikasi Live Chat Customer Support

Penempatan masalah keluhan untuk masing-masing divisi oleh keluhan nasabah anggota koperasi atau antar divisi satu kedivisi lainnya, semuanya tertuang pada tiket masalah dan tercatat dengan peringatan pada satuan hari, sehingga pemecahan masalah dapat termonitoring dan terselesaikan dengan tepat.

Mengatur keluar masuknya barang merupakan hal yang harus diperhatikan dan juga perlu dilakukan pencatatan dengan jelas terutama pada jenis barang, kategori barang, lokasi barang, rak barang, kapasitas gudang, luas gudang, jenis gudang, satuan palet barang, barcode QR rak/pallet barang. Mengapa pencatatan ini penting, agar kita dapat mengetahui persediaan barang di rak gudang beserta harga yang berlaku. Dalam mengatur stok barang dagangan, kita mengenal beberapa sistem diantaranya FIFO, LIFO, FEFO, dan AVCO. Masing-masing sistem manajemen barang tersebut dapat diterapkan dengan model pencatatan Perpetual ataupun Periodik.

Adanya promosi bisnis berkomunikasi dengan publik dalam upaya untuk memengaruhi mereka dalam membeli produk dan / atau layanan. Secara umum, pengertian promosi adalah mempromosikan bisnis, produk, dan layanan dengan tujuan membawa konsumen agar mereka melakukan sesuatu (melihat produk, mengenal produk, hingga membeli atau menggunakan produk atau jasa) sesuai dengan yang harapkan.

Penyediaan export import files pada sistem aplikasi penting dan dibutuhkan, agar tidak terjadinya ketergantungan pada sumber daya manusia atau perorangan, dalam artian disini adalah seperti export import file dari database lain dengan atau satuan tabel ke sistem kita dalam format pdf, excel, csv atau dari file tertentu dengan konversi secara kustom dapat dilakukan juga.

Data merupakan catatan informasi yang dikumpulkan dalam suatu wadah atau platform. Agar dapat ditemukan dengan mudah ketika diperlukan di kemudian hari, data harus disimpan baik-baik dan dikelompokkan berdasarkan kategori masing-masing. Selain itu, kiat juga perlu melakukan backup data secara berkala demi menjaga keamanan data.

Perekaman data disini dimaksud adalah untuk mencatat seluruh aktifitas per user atau pengguna, seperti = apabila ada salah satu user menghapus file, atau melakukan edit file, pencetakan file melebihi batas, termasuk login logout dimanapun akan tetap terekam secara realtime.

POS Kasir Gerai Gadai digunakan untuk transaksi penginputan data nasabah baru atau yang telah ada, penginputan informasi barang yang akan digadaikan, menentukan masa masa batas cicilan yang telah terhitung otomatis, menilai taksiran barang yang dibuat oleh atasan atau petugas penaksiran.

Selain itu telah disediakan bagi nasabah pegadaian yang akan melakukan pembelian token listrik PLN, pulsa, kartu kredit, topup permainan, pembayaran ovo, gopay, kartu pelanggan, tagihan, pemberian promo, point award, pembayaran PDAM, BPJS, tiket pesawat, tiket kereta api, cicilan kendaraan dan lainnya, serta adanya keamanan pada masing-masing pengguna petugas kasir yaitu login via fingerprint/sidik jari, hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya transaksi diluar toko minikarket.

Apakah POS Gerai Gadai ini bisa digunakan untuk multi usaha dan dan laporan yang terpisah??, jawabannya tentu saja bisa 😊.., jika sang Owner ingin menerapkan usaha lebih dari 1 macam usaha, tidak ada masalah, semuanya diatur pada sistem aplikasi ini pada kantor pusat. Seperti contoh : Kota A buka usaha toko sembako, kota B buka usaha toko makanan snack, kota C buka usaha toko bahan bangungan, dan kota c juga buka usaha baju boutik atau toko pakaian anak2. Kejadian yang telah saya jelaskan diatas jangan dibuat dilema, karena data master tentunya terpisah dari sisi gudang, stok gudang, lokasi gudang, data laporan stok, arus kas, keuangan, akuntansi, absensi, status karyawan, satuan harga, produk, diskon dan lainnya sudah terpisah tersendiri dengan ketentuan atas nama Toko atau nama Waralaba, termasuk tampilan POS kasir yang disesuaikan dengan jenis usaha toko yang ingin dibangun.

Notifikasi adalah pesan yang ditampilkan oleh Android atau Aplikasi untuk memberikan pengingat, komunikasi dari orang lain, atau informasi aktual lainnya dari aplikasi kepada pengguna. Pengguna dapat menge-tap notifikasi untuk membuka aplikasi atau mengambil tindakan langsung dari notifikasi. Notifikasi disini diantaranya email, SMS, whatsapp, dan OneSignal.

Untuk notifikasi pada modul aplikasi disini berperan sangat penting sekali, kenapa?, karena tiap manusia atau orang tidak mungkin selalu memiliki daya ingat yang kuat, bayangkan saja, jika catatan transaksi lebih dari 5, sedangkan pengguna tentunya memiliki masalah dalam kehidupannya atau aktifitas yang berbeda-beda, nah disinilah pentingnya notifikasi atau pengingat akan kejadian catatan yang telah tersimpan dan akan diingatkan kembali.

Dalam modul notifikasi atau pengingat disini terbagai menjadi 19 tipe notifikasi, diantaranya notifikasi untuk pengguna android, notifikasi untuk pengguna backend aplikasi (karyawan), notifikasi untuk pengguna pihak ketiga (supplier/pabrik), notifikasi untuk pengguna umum (konsumen), notifikasi untuk modul produk, notifikasi untuk catatan pembelian, notifikasi untuk catatan penjualan, notifikasi untuk catatan retur jual, notifikasi untuk catatan retur beli, notifikasi untuk gudang, notifikasi untuk pengiriman, notifikasi untuk transaksi keuangan (tagihan, jatuh tempo, transaksi penggunaan), notifikasi untuk akuntansi, notifikasi untuk GPS maps, notifikasi untuk team IT support(Bugs Erorr, backup, index, server), notifikasi untuk web e-commerce, notifikasi untuk data laporan, notifikasi pengumuman dan notifikasi kustom untuk umum jika seandainya diperlukan.

Mitra usaha tentunya sudah tak asing lagi bagi masyarakat. Kata mitra sendiri mengacu pada suatu hubungan persahabatan yang di dalamnya terkandung unsur pertemanan dan juga kerja sama. Sedangkan usaha mengacu pada aktivitas bisnis yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga dengan tujuan tertentu misalnya seperti tujuan komersial atau perluasan bisnis. Jadi sebenarnya mitra usaha sendiri merupakan kerja sama yang dilakukan oleh sebuah badan usaha atau perusahaan dengan perusahaan yang lebuh kecil dari perusahaan tersebut.

Idealnya, para mitra memberikan sumbangsih melalui beragam keterampilan dan bakat yang mereka miliki untuk kerja sama bisnis yang terjalin, serta memberikan rasa keutuhan yang tidak dapat dicapai oleh seorang mitra sendirian.

SMS Gateway adalah sebuah platform yang menyediakan mekanisme untuk mengirim dan menerima SMS dari peralatan mobile melalui SMSC (Short Message Service Center). SMSC merupakan jaringan telepon seluler yang menangani pengiriman SMS. Jadi, ketika seseorang mengirimkan sebuah pesan SMS melalui ponselnya, SMSC bertugas mengirimkan pesan tersebut ke nomor tujuan. Kita dapat memanfaatkan mekanisme tersebut untuk mengirim SMS melalui komputer, salah satunya yaitu melalui aplikasi berbasis web.

SMS Gateway untuk akun bisnis disini sudah terbentuk jawaban secara otomatis pada sistem database yang sebelumnya telah dibuatkan data query request service tanya jawab pada database kita, jadi cara kerja SMS Gateway disini tidak akan melakukan pengiriman pesan pada nomor tujuan, akan tetapi sistem akan menjawab sesuai dengan kosakata karakter pengirim. Perlu di ingat bahwa kita hanya bisa mengirimkan pesan kepada nomor yang sudah pernah mengirimkan pesan ke kita duluan, jadi kita tidak bisa menggunakan layanan ini untuk melakukan spaming ke sembarang no tujuan.

SMS Gateway disini digunakan untuk notifikasi akan verifikasi pada kode OTP (One Time Password) pada saat pendaftaran akun baru, reset ulang kata sandi dan permintaan tidak hafal akan sandi yang dimiliki pada ecommerce, web dan android, kode OTP adalah kode verifikasi atau kata sandi sekali pakai yang umumnya terdiri dari 6 digit karakter yang seringkali berupa angka unik. Biasanya, OTP dikirimkan melalui SMS atau e-mail dan umumnya hanya berlaku untuk waktu yang sangat pendek misalnya 2 menit.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas SMS dan Email Gateway Klik link Aplikasi SMS Gateway Dan Email Bulk

Payment Gateway merupakan suatu aplikasi yang melayani e-commerce dengan cara kerjanya memproses suatu otorisasi pembayaran seperti kartu debit, transaksi online yang memerlukan pembayaran, dan kartu kredit. Aplikasi payment gateway ini memberikan fasilitas transaksi dengan mengirim informasi yang penting antara bank dan toko online.

Aplikasi pegadaian mitraku ini telah mendukung dan terintegrasi dengan sistem pembayaran payment gateway iPay diantaranya iPay Qris, virtual account, transfer, e wallet, direct, API Widget dan payment link.

Dengan adanya dukungan Payment Gateway yang terintegrasi, dapat mengurangi tingkat kecurangan dan memonitoring dalam penagihan ke konsumen, masuk dan keluarnya transaksi keuangan secara kesehariannya.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan Payment Gateway Klik link Aplikasi Payment Gateway iPay

Secara umum, crypto adalah mata uang virtual yang keamanannya dijamin dengan kriptografi. Kriptografi membuat uang kripto tidak mungkin dipalsukan atau dibelanjakan secara ganda. Jadi, meskipun digunakan secara virtual, tidak mungkin ada pemalsuan yang merugikan pemiliknya.

Aplikasi pegadaian mitraku ini telah mendukung dan terintegrasi dengan sistem pembayaran uang digital crytocurrency payment gateway kriptonus diantaranya Qris, virtual account, transfer, e wallet, direct, API Widget dan payment link.

Transaksi cryptocurrency berasal dari jaringan komputer yang menggunakan algoritma perhitungan tertentu. Perhitungan matematis ini disebut cryptography yang menggunakan teknologi blockchain. Bitcoin adalah jenis cryptocurrency pertama dan terbesar.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan Payment Gateway Cryptocurrency Klik link Aplikasi Payment Gateway Kriptonus E-Wallet

Penyimpanan fhoto dan file telah disiapkan dengan adanya storage, hal ini tentunya data konsumen harus dirahasiakan, termasuk data informasi transaksi penjualan pembelian, pengiriman dan lainnya dalam bentuk digital dan scanning sistem.

Merupakan kegiatan dan suatu kemampuan atau otoritas dalam mencari atau menerima dana, mengelola dan mengeluarkan uang atau melakukan pembayaran. Dimana dalam melakukan proses tersebut tidak memiliki standart dan aturan yang baku seperti pada akuntansi. Dimana dalam proses keuangan pada saat mencari dana dapat berupa dari pinjaman atau penerbitan saham. Dalam keuangan/finance ini terdapat kas masuk, kas keluar, rekening bank, transaksi harian dan ketentuan lainnya yang telah ditetapkan dan kebutuhan lainnya.

Akuntansi pada dasarnya memiliki peran untuk mencatat dan mengelompokkan dari seluruh transaksi sehingga akan menghasilkan sebuah laporan keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan secara akurat dan tepat. Dimana akuntansi ini memiliki standard dan aturan tersendiri dalam melakukan pencatatan dan pengelompokkan pada seluruh transaksi. Dalam akuntansi/accounting ini terdapat daftar perkiraan, kas & Bank, daftar akun, arus kas, jurnal umum, jurnal penyesuaian, buku besar, neraca saldo dan kebutuhan lainnya.

Barcode atau kode batang adalah kumpulan gambar persegi atau persegi panjang yang terdiri dari serangkaian garis hitam paralel dan ruang putih dengan lebar bervariasi yang dapat dibaca oleh pemindai. Kode ini diterapkan pada produk sebagai sarana identifikasi cepat. Barcode QR ini digunakan sebagai tanda bukti transaksi gadai barang, dan melacak barang gadai pada gudang akan lokasi inventarisnya, serta pada faktur untuk membantu dalam akuntansi dan lainnya.

Point award kupon (QR Code) digunakan bagi pelanggan atau nasabah mitraku gadai, dimana pelanggan yang telah terdafar menjadi member, akan mendapatkan nilai point atau kupon pada setiap melakukan gadai barang dan point award atau kupon dapat kita berikan dalam program seperti contoh 10 kupon dapat boneka atau lainnya.

Kartu member disini digunakan untuk pelanggan yang menginginkan adanya deposit, penambahan batasan plafon rupiah, nota, jatuh tempo, sebagai transaksi pembayaran topup game online, token listrik, kartu kredit, tagihan, termasuk potongan diskon yang bervariasi, kartu member ini dapat dicetak dalam bentuk bahan kartu kertas atau kartu pvc.

Untuk pencetakan kartu ID Card atau kartu member dapat dicetak secara langsung dengan printer id card tanpa mengatur ukuran atau dimensi lagi, dikarenakan sudah diatur pada sistem dan sesuai dengan ukuran kartu pada umumnya.

Kalender event atau acara digunakan untuk media informasi secara global pada akun internal perusahaan atau sebagai catatan pribadi seperti notes personal, seperti sebagai pengingat daftar kunjungan, tagihan, dan lain sebagainya.

Whatsapp Gateway merupakan suatu aplikasi yang melayani e-commerce dengan cara kerjanya memproses suatu otorisasi pembayaran seperti kartu debit, transaksi online yang memerlukan pembayaran, dan kartu kredit. Aplikasi Whatsapp notifikasi disini sebagai nilai tambah untuk mempermudah bagi pelanggan, supplier, karyawan termasuk mitra yang ingin menerima bukti faktur, pengiriman dan notifikasi lainnya.

Whatsapp Gateway untuk akun bisnis disini sudah terbentuk jawaban secara otomatis pada sistem database yang sebelumnya telah dibuatkan data query request service tanya jawab pada database kita, jadi cara kerja whatsapp gateway disini tidak akan melakukan pengiriman pesan pada nomor tujuan, akan tetapi sistem akan menjawab sesuai dengan kosakata karakter pengirim. Perlu di ingat bahwa kita hanya bisa mengirimkan pesan kepada nomor yang sudah pernah mengirimkan pesan ke kita duluan, jadi kita tidak bisa menggunakan layanan ini untuk melakukan spaming ke sembarang no tujuan.

Mesin gesek atau EDC dan RFID digunakan sebagai nilai tambah dan pendukung untuk toko gerai gadai dan transaksi salesman/girl yang ingin pembayaran via PDA mobile, agar segala transaksi berjalan dengan lancar dan tanpa kendala, media port yang digunakan dapat disesuaikan dengan konektor port yang ada, ps2, usb atau versi yang lebih baru lagi.

Pada aplikasi ini telah mendukung penambahan untuk mesin gesek EDC milik Bank, PDA Mobile dan alat RFID, jadi untuk menjalankan POS gerai gadai dengan jumlah PC komputer POS kasir satu hingga puluhan sudah tidak ada kendala sama sekali dan telah terhubung dengan sistem pembayaran hingga faktur penjualan dan pembelian.

Pemberian promo diskon, pengumuman, iklan produk, momen hari raya pada masing-masing area toko/gerai gadai dapat diterapkan secara langsung pada kantor pusat atau kantor cabang, tentunya toko/gerai gadai telah memiliki media televisi dengan ukuran 32 inch atau 42 inch.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas DDS Interaktif Klik link Aplikasi Digital Signage System

Aplikasi E-Dokumen Files ini digunakan sebagai media storage dokumentasi secara sistematis pada dokumen manual yang telah tercetak, yang dimana dimulai akan catatan history pembelian dari pabrik, masuk keluar gudang, transaksi penjualan, produk barang rusak, kasbon karyawan, surat menyurat, tagihan transaksi, keuangan akutansi pembukuan, dokumen perpajakan dan seluruh transaksi per divisi tetap tercatat secara sistematis.

Dasar cara kerja aplikasi ini dengan cara melakukan scanning atau mem-fhoto dokumen asli dan merekam secara barcode/QR code pada gudang berkas yang telah kita miliki. Jika pada kemudian hari terjadi kehilangan atau mencari data dokumen lama, kita cukup mencari data tersebut secara sistem pada barcode/QR code yang telah kita rekam sebelumnya.

Pencatatan data dokumen secara digital dapat dicari secara sistematis, terstruktur dan aman, cukup melakukan pencarian berdasarkan kode barcode/QR code atau berdasarkan nomor referensi, tanggal, satuan nama tertentu, dan lokasi ordner.

Sekilas data dokumen terlihat sangat sederhana, akan tetapi peran dokumen manual sangat penting dan pencocokan data sistem pada bukti kertas dokumen yang telah tercetak dan tersimpan sekian lama, tentunya membutuhkan waktu dalam proses pencariannya, terlebih lagi dengan adanya sdm yang lupa akan kejadian waktu itu.

E-Dokumen Files merupakan modul pendukung khusus akan aplikasi ini dan dokumentasi seluruh transaksi yang tersimpan pada gudang dokumen yang terdapat rak khusus berupa Ordner atau tempat penyimpanan file, pendataaan dokumen ini sangat penting, selain telah adanya No. Referensi secara sistem akan tetapi juga harus ada bentuk fisik dari transaksi dokumen tersebut, selain itu juga modul E-Dokumen Files ini dapat melakukan scanning data berupa JPG PNG dan tersimpan pada sistem dan seluruh kertas transaksi terdapat kode dokumen penyimpanan.

Contoh implementasi untuk gudang dokumen.

1. Gudang J terdapat 1 rak dengan 5 susun tingkat

2. 1 rak dengan 5 susun tingkat terdapat 10 ordner file

3. 2 ordner file milik penjualan dengan kode rak SALE-DOK/SL/GJ.01.02/07/21/155 kode 8997008451304

4. 3 ordner file milik keuangan dengan kode rak KEU-DOK/TR/GJ.05.04/02/20/227 kode 8992730996567

5. 5 ordner file milik akuntansi dengan kode rak AKN-DOK/JU/GJ.02.01/07/21/098 kode 8992730997298

6. Proses pembacaan (KEU-DOK/TR/GJ.05.04/02/20/227) dibaca (KEU-DOK/ = dokumen bagian keuangan. TR/ = kumpulan dokumen bukti transfer pembayaran. GJ.05.04/ = gudang J tingkat ke 05 baris ke 04. 02/ = bulan februari. 20/ = tahun 2020 227/ = lembar kertas ke 227 8992730996567/ = kode barcode ordner.

Dari penjelasan diatas, sangat mudah bukan, jadi apabila karyawan atau sdm mencari file atau data pada tahun mundur atau tahun 2019, cukup melihat kertas transaksi yang yang telah terdapat kode prefix E-Dokumen Files atau cukup melakukan scanning barcode atau pencarian data pada sistem, kemudian tinggal mencari pada gudang dokumen yang telah disiapkan.

Dengan adanya Undang-undang ITE yang semakin sempurna, kini seluruh bukti transaksi dapat dibubuhkan pada media perangkat digital seperti pada transaksi penjualan, pembelian, tagihan, pengiriman barang, kasbon karyawan karyawati, penyerahan dokumen, dan lain sebagainya, disisi lain dapat mengurangi penambahan media kertas secara manual.

Contoh Transaksi : Karyawan yang bernama Pak Bagus ingin melakukan kasbon kecil pada bagian keuangan/finance, pada cara metode lama Pak Bagus kasbon harus menggunakan dan menulis pada kertas kasbon uang yang dinginkannya dan menandatangani serta menyerahkan kertas kasbon pada bagian keuangan/finance. Jika kasbon uang yang diajukan oleh Pak Bagus disetujui, tentunya Pak Bagus bahagia dan bisa digunakan untuk kebutuhan darurat seperti beli susu anaknya, jika sebaliknya ditolak, maka Pak Bagus tentunya akan sedih dan galau, serta kertas kasbon yang diajukannya akan terbuang dengan sia-sia.

Nah... dari pembahasan yang telah saya jelaskan diatas tadi, dapat disimpulkan bahwa penggunakan metoda transaksi sistematis pada aplikasi akan lebih mudah dan tertata rapi, kenapa...? Karena Pak Bagus lebih baik menggunakan pengajuan atau transaksi apapun, hanya cukup pada menu panel user managemen yang telah disediakan untuknya, dan Pak Bagus dapat melihat hasil disetujui atau tidaknya akan pengajuannya. Tentunya jika disetujui, Pak Bagus cukup mendatangi pada bagian keuangan/finance untuk pengambilan uang kasbon yang tersistem dan melakukan pembubuhan tandatangan Pad Digital atau peletakan sidik jari pada media alat digital yang telah disediakan di bagian keuangan/finance. Jika dikemudian hari Pak Bagus menyangkal atau tidak merasa menerima uang kasbonnya,dengan alasan tidak ada bukti manual, maka bagian keuangan/finance dapat menggunakan Undang-undang ITE sebagai acuan pelanggarannya.

Dengan adanya media DDS Counter Gate, petugas gudang khususnya tidak lagi bingung akan lokasi barang yang akan diambil atau dimasukkan kembali pada letak lokasi gudang masing-masing. Media yang digunakan yaitu televisi dengan ukuran 42 inch terpasang pada pintu masuk dan pintu keluar atau sesuai dengan kebutuhan.

Stok barang atau persediaan barang dapat diartikan sebagai sumber daya produksi yang disimpan di dalam gudang berupa barang-barang gadai milik nasabah yang masih dalam proses gadai berjalan, maupun barang gadai yang tidak diambil atau telah melewati masa jatuh tempo atau tagihan yang bermasalah, sehingga barang atau produk nasabah yang dijaminkan tetap tersimpan dengan baik. Gudang menerapkan istilah Manajemen Gudang atau warehouse management yang berarti suatu sistem untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang. Tujuannya adalah agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik saat diistribusikan kepada para pelanggan atau permintaan stok pada waktu dan jumlah yang tepat.

Karena gudang berkaitan langsung dengan barang produk nasabah, manajemen gudang sangat penting untuk kelangsungan bisnis Anda. Di mana, saat stok persediaan barang di gudang tidak sesuai dengan penyimpananan barang, maka akan berdampak pada kerugian, entah karena penjaminan gagal ataupun persediaan yang tersedia di gudang terlalu banyak. Sehingga dalam mengelola stok barang di gudang dapat berlangsung dengan baik.

History harga digunakan untuk mengetahui perubahan harga satuan produk oleh staff karyawan kantor pusat, dimulai dari jam tanggal dan hari dirubah, sehingga seluruh staff mengetahui siapa yang merubah harga produk yang telah terupdate. History harga pada produk merupakan modul tambahan pada menu produk, sekilas tidak ada pengaruhnya, akan tetapi akan menjadi suatu masalah apabila terjadinya perubahan secara mendadak tanpa menginformasikan pada masing divisi, sehingga tidak timbul saling menyalahkan satu sama lainnya, mengingat harga sangat berpengaruh pada transaksi penjualan, pembukuan akuntansi dan keuangan rugi laba.

Wallet QR Code atau dompet kode respon cepat merupakan bagian modul pada plafon deposit, pada dasarnya cara kerjanya sama, akan tetapi Wallet QR Code disini lebih mengutamakan pada transaksi pembayaran di sistem android, sehingga pelanggan atau kustomer tidak perlu untuk repot membawa uang yang berlebihan, hanya cukup menunjukkan kode QR pada kasir minikarket dan petugas kasir akan melakukan scanning kode QR dan sistem secara otomatis akan memotong jumlah saldo yang dimiliki pelanggan.

Tugas utama General Affair adalah mengurus segala hal yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan dan memastikannya berjalan sebagaimana mestinya. Maka tidak mengherankan jika tugas yang di-handle General Affair sangat variatif, mulai dari urusan perawatan gedung hingga masalah pantry. Dalam melakukan tugasnya, GA banyak melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk mengetahui kebutuhan mereka serta merencanakan anggaran pengadaan barang atau jasa beserta biaya pemeliharaannya. Tujuannya tak lain adalah agar seluruh kegiatan operasional perusahaan bisa berjalan lancar dan pengeluaran perusahaan tidak melebihi anggaran.

Dengan adanya modul General Affair ini, dapat memudahkan adanya pengadaan yang diinginkan masing-masing divisi pada perusahaan distributor atau pabrik dan tetap terekam secara periodik berkala dalam bentuk laporan data umum.

Pivot Tabel merupakan fitur yang ada di modul program pencarian data yang fungsinya untuk membuat rangkuman, melakukan analisa, eksplorasi data, serta mempresentasikannya. Dengan Pivot Tabel menjadikan kegiatan anda dengan menggunakan aplikasi ini lebih powerful seperti merangkum data dalam jumlah yang besar dengan waktu yang singkat. Selain itu juga efektif untuk memanipulasi layout data dari yang anda butuhkan.

Dengan adanya modul Pivot Tabel ini, dapat memudahkan pencarian data bedasarkan query data atas permintaan owner atau si Bos Besar, 😁 hehe...

Pilihan penggunaan bahasa Terjemah dapat memudahkan pengguna atau user yang ingin memilih bahasa masing-masing negara yang ingin digunakan, yang dimana dapat memahami kosakata pada modul yang disediakan, penggunaan bahasa ini sangat berguna bagi pengguna yang berasal dari luar negeri atau istilah mudahnya pengguna orang bule, jadi pilihan fitur navigasi pada modul aplikasi dapat dengan mudah dipahami.

Saat ini untuk modul bahasa terjemah telah memiliki lebih dari 20 bahasa negara lain, diantaranya bahasa Indonesia, Inggris, China, India, Arab, Turki, Jerman, Korea, Melayu, Prancis, Persia, Hungaria, Vietnam, Thailand, Spanyol, Belanda, Rusia, Serbia, Italia, Kanada, Ibrani, Yunani, Islandia, Hindi.

Login pengguna disini dimaksud adalah login dengan modul halaman tersendiri, dimana Mitra Bisnis - Nasabah - Waralaba dapat melihat aktifitas seluruh produk item penjualan yang dilakukan oleh distribusi selaku pendistribusiannya, produk stok yang tersisa, produk barang yang tidak laku, masa aktif produk, titik lokasi toko penjualan, grafik hasil dari penjualan, proses penerimaan PO pembelian dari pihak distributor dan sebaliknya. Selain itu juga terdapat adanya masa jatuh tempo, status pengiriman barang, penerimaan barang, monitoring barang dan modul lainnya yang sekiranya dibutuhkan.

Perapan dan penambahan modul login pengguna ini dengan halaman yang berbeda tergolong unik, kenapa?? karena pemilik barang / Nasabah tidak perlu monitoring secara manual setiap saat produk yang terjual dan belum terjual, akan tetapi boleh melakukan kunjungan secara fisik jika dibutuhkan. Selain itu khusus Mitra Bisnis dari distributor dapat menjual kembali produk dan mengelola satuan harga stok, penjualan pembelian, penempatan gudang tersendiri sesuai dengan keinginan Mitra Bisnis dari distiributor.

Nah Khusus bagi pengguna Mitra Bisnis juga memiliki modul halaman tersendiri, pada dasarnya hampir mirip dengan yang saya jelaskan diatas, hanya saja Mitra Bisnis ini usahanya bersifat franchise atau mengambil nama merek Gerai Gadai atau membuat perjanjian dengan pihak distributor dan perlu saya ingatkan, bahwa distributor atau seorang owner pun, 😍.. tidak mungkin memiliki Gerai Gadai diseluruh cabang masing-masing kota, kecuali dan harus melakukan hubungan kemitraan bisnis atau dengan metode bisnis franchise, sehingga pangsa pasar produk yang kita miliki dapat tersentuh oleh nasabah kita diseluruh dunia, jadi dengan adanya kemitraan bisnis akan menjadikan usaha kita semakin besar dan kuat.

Kartu Stok Barang adalah dokumen yang berisi informasi tentang mutasi masuk dan mutasi keluar barang dari suatu gudang tempat menyimpan barang tersebut dalam periode tertentu. Beberapa sumber transaksi yang mempengaruhi kartu stok barang antara lain: Pembelian barang, penjualan barang, pemakaian atau produksi barang dan pencatatan kerusakan atau kehilangan barang.

Prinsip dari kartu stok adalah pencatatan pergerakan transaksi keluar masuk satu item yang mengidentifikasi tipe transaksi (masuk dari supplier, masuk dari retur outlet, keluar ke outlet, keluar disposal rusak, keluar untuk pemakaian tertentu, lengkap dengan jam transaksi, jumlah barang, keterangan tujuan asal barang.

Pada dasarnya penerapan kartu stok barang pada gudang, sama dengan aplikasi kartu stok pada umumnya, akan tetapi dalam penerapan kartu stok di aplikasi disini, menyesuaikan dengan kebutuhan owner atau bos besar 😊 dan kondisi dilapangan dengan beberapa jumlah toko dan gudang yang ada, berikut penjelasannya :

Kartu Stok HPP merupakan kartu stok untuk menampilkan jumlah barang masuk dan keluar berserta HPP satuan masing-masing dengan penggabungan nilai saldo dari total transaksi secara real time dengan total saldo pembelian.

Kartu Stok Satuan merupakan kartu stok satuan barang hasil dari pembelian bahan atau barang yang telah kita order pada pabrik dan menampilkan jumlah satuan barang masing-masing dari satuan besar ke satuan unit terkecil dengan penggabungan nilai pembelian barang.

Kartu Stok Transaksi merupakan kartu stok transaksi yang menampilkan satuan barang masuk dan keluar disertai dengan kode referensi dan tanggal transaksi yang dimana dapat diketahui jenis kartu stok transaksi akan penjualan, pembelian, retur pembelian, retur penjualan, produk barang BS dan penggabungan dengan menampilkan data konsumen masing-masing transaksi.

Kartu Stok Rupiah merupakan kartu stok yang menampilkan satuan unit barang pembelian, pemakaian, kode barcode, sisa saldo dengan satuan rupiah yang terperinci secara detail dan terhubung akan data tagihan yang sedang berjalan.

Kartu Stok Area Gudang merupakan kartu stok yang menampilkan kondisi stok terkini pada masing-masing gudang atau toko yang kita miliki, dalam tampilan kartu stok disini menampilkan produk barang, satuan unit, jumlah barang masuk keluar, saldo awal dan akhir, status kartu stok yang berjalan.

Kartu Stok Unit merupakan kartu stok mengutamakan data pada masing-masing toko dan pelanggan, tentunya tetap ada satuan produk, produk barang, kuantitas barang, jatuh tempo, kode barcode.

Kartu Stok BS Barang Rusak merupakan kartu stok yang khusus digunakan untuk produk barang yang rusak atau produk barang BS, kartu stok BS ini menampilkan satuan produk barang, satuan barang, data supplier, no referensi, kuantitas barang yang BS, nilai saldo, data toko dan data gudang.

Kartu Stok Hari Raya merupakan kartu stok yang hanya diterapkan atau ditampilkan pada saat hari raya saja, tampilan kartu stok ini pun juga berbeda dengan kartu stok lainnya, dikarenakan produk barang yang dijual tergolong produk yang cepat laku dan produk dengan masa expired atau batas masa kadaluarsanya mendekati 2 atau 3 bulan sebelum hari raya. Untuk tampilan kartu stok disini hampir sama dengan yang diatas, akan tetapi yang membedakan yaitu satuan unit terhubung dengan satuan diskon pada masing-masing produk dan promo.

Dengan penjelasan seputar Kartu Stok diatas, tentunya terdapat fasilitas tambahan diantaranya status cetak kartu stok, penyimpanan dengan format PDF, XLS, CSV dan Gambar, kemudian filter kustom atas dasar pencarian data no referensi, produk, satuan unit, data konsumen, tanggal transaksi, pilihan gudang, toko dan kebutuhan lainnya yang dapat disesuaikan, serta pemantauan kartu stok secara real time akan gudang atau toko yang terdapat pada cabang-cabang dikota lain yang kita miliki, jadi tidak perlu kita sebagai Owner memantau dan meminta untuk masing-masing cabang mengirim kartu stok via email dan lain sebagainya.

Disamping itu toko atau minimarket yang kita miliki pada kota lain, tetap melakukan stok opname atau pemantauan kartu stok barang tanpa terganggu dengan kantor pusat, karena sudah dipisahkan dengan kode gudang, jenis gudang, status mitra dan jenis minikarket masing-masing. Dan satu hal lagi, dengan adanya kartu stok yang tersusun rapi, tentunya sudah tidak ada pertanyaan yang sering timbul setiap hari seperti barang hilang lah.., barang kelebihan lah.., barang tertukar lah.. dan lain sebagainya, baik tidaknya membangung suatu perusahaan yang berhubungan dengan gudang penyimpanan, penimbunan, pastikan ruang volume tempat gudang memiliki setidaknya minimal blok area, pintu gate in dan gate out, masing-masing blok terdapat kode area yang berbeda, memisahkan produk barang basah, kering dan makanan beku (frozen food), serta terdapat ventilasi udara dan daya listrik yang memadai dan alat keamanan yang cukup.

Stock opname adalah salah satu bentuk kegiatan perhitungan persediaan stok barang di gudang sebelum dijual. Kegiatan ini memang cukup menyita waktu, karena kamu akan memeriksa dan melakukan perhitungan barang yang ada di dalam gudang secara langsung.

Stock Opname juga disebut sebagai kegiatan penghitungan secara fisik atas persediaan barang di gudang yang akan dijual. Secara umum, kegiatan ini dilakukan guna mengetahui secara pasti dan akurat mengenai catatan pembukuan yang merupakan fungsi dari salah satu sistem pengendalian internal.

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang cukup menyita waktu karena Anda akan benar-benar secara langsung memeriksa keadaan serta kondisi persediaan barang perusahaan Anda. Untuk mengatasi persoalan ini, perusahaan sudah harus mengatur waktu secara efisien ketika ingin melakukan stock opname. Karena membutuhkan waktu yang efisien, kini perhitungan persediaan barang sudah semakin dimudahkan dengan menggunakan bar code. Bar Code diyakini dapat dengan mudah dan akurat membantu perusahaan untuk mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan barang.

Dengan sistem pembayaran yang multi payment atau jenis multi pembayaran untuk pembayaran dari konsumen, maka transaksi penjualan dan pembelian dapat dengan mudah dilakukan dengan cepat, serta dapat mengurangi terjadinya kecurangan pembayaran yang telah diberikan oleh konsumen dan diterima oleh petugas penagihan atau salesman, pengemudi, sehingga dapat mengurangi dari sisi tingkat korupsi dan tidak merugikan perusahaan.

Dengan adanya penambahan sistem pembayaran ini, pilihan jenis kode API pelunasan pembayaran dapat kita tentukan sesuai keinginan pelanggan atau konsumen, sistem pembayaran pelunasan disini diantaranya Gopay, Ovo, KlikAja, Transfer via Bank, Dana, Cek Giro, BG, Tunai Kredit, titipan uang.

Perhitungan evaluasi target omset bagi salesman salesgirls tetap harus dilakukan, dengan adanya tambahan modul ini, kita sebagai supervisor dalam hal pengawasan di lapangan tentunya harus dapat mengetahui grafik dan laporan omset penjualan masing-masing salesman berdasarkan rute area penjualan yang telah ditentukan, perhitungan prosentase target salesman salesgirls.

Penambahan modul evaluasi target omset dalam aplikasi ini sangat dibutuhkan dan penting, karena merupakan sebagai laporan tolak ukur oleh pimpinan sales atau target penjualan dilapangan, yang dimana omset pendapatan perharian atau disesuaikan dengan per 3 bulanan dapat diketahui secara realtime atas dasar rute area penjualan, prosentase beban penjualan produk pada masing-masing marketing atau salesman/girls.

Watermark adalah sebuah tanda kepemilikan dalam hal ini ialah foto/gambar maupun video berupa tulisan kecil/logo yang terlihat mengambang pada sebuah gambar maupun video. Secara fungsi, Watermark adalah bukti kuat kalau gambar atau video tersebut merupakan hasil kempemilikan dari yang menciptakan atau disebut content creator. Status ©copyright juga bisa disematkan pada gambar/video yang ada Watermarknya pada produk yang kita miliki pada minimarket, ecommerce, android, dan produk gudang.

Pemberian watermark atau tanda kepemilikan suatu barang produk sangat penting, agar meminimalisir gambar atau video yang kita tidak dicolong atau copy seseorang, mengingat sudah ada tanda pengenal/kepemilikan gambar/video tersebut, selain untuk melindungi gambar atau video ciptaan kita,suatu gambar/video yang dikasih watermark mempunyai seni tersendiri apabila penempatan watermark itu tidak menganggu keindahan/estetika gambar. Penempatan watermak biasanya dipojok bawah kiri kanan pojok atas kiri kanan dengan opasitas yang bisa disesuaikan dengan keinginan kita.

Kriptorafi memiliki pengertian lain, yakni suatu ilmu tentang teknik enkripsi naskah asli (plaintext) yang diacak memanfaatkan sebuah kunci enkripsi sehingga naskah asli tersebut berubah menjadi naskah yang sulit dibaca (chipertext) oleh pihak yang tidak memiliki kunci dekripsi.

Untuk melakukan suatu proses penyandian dan proses pembalikan menggunakan algoritma yang sama (Munir, 2006). Suatu sistem yang digunakan untuk mangamankan data agar kerahasiaan data tersebut terjamin dan tersampaikan dengan kerahasiaan yang terjaga, maka perlu menggunakan metode kriptografi untuk mengamankan data yang akan dikirimkan. Adanya kriptografi, diharapkan dapat menjaga kerahasiaan data pada suatu isntansi atau kalangan tertentu.

Enkripsi adalah sebuah proses penyandian yang mengubah teks-asli atau pesan yang dapat dimengerti (plaintext) menjadi teks-kode atau pesan yang tidak bisa dimengerti (ciphertext). Dekripsi adalah sebuah proses pembalikan yang mengubah teks-kode atau pesan yang tidak bisa dimengerti (ciphertext) menjadi sebuah teks-asli atau pesan yang dapat dimengerti (plaintext).

Dalam sistem aplikasi tentunya harus ada penerapan kriptografi, pada aplikasi ini telah ada pemberian kriptografi antara enkripsi dan dekripsi pada masing-masing penempatan database utama dengan database mirroring, serta pemberian pada table masing-masing field yang dianggap dan harus terenkripsi, termasuk file ektensi seperti gambar, xls, pdf, word, csv yang akan di unduh atau download, sehingga keamanan komunikasi antar modul aplikasi tetap terjaga dan tersimpan kerahasiaannya.

No. Referensi merupakan kode prefix perpaduan antara huruf dan angka, yang dimana berfungsi sebagai pengingat atau tanda pada catatan transaksi yang telah tercetak atau sedang berjalan, selain itu No. Referensi juga dapat digabungkan dengan kode barcode dan kode QR, yang nantinya dapat semakin mudah dalam proses pencarian data dalam bentuk penyimpanan buku manual ke bentuk aplikasi yang telah tersistem, jadi No. Referensi terhubung dan tercipta juga dengan kode barcode atau kode QR, dan juga pembuatan No. Referensi terdapat tanggal dan jam waktu.

Berikut contoh dalam penerapan No. Referensi diantaranya :
SALE/01/07/21/003 untuk penjualan via salesman
POB/01/07/21/001 untuk pembelian
RJ/01/07/21/005 untuk retur jual
RB/01/07/21/006 untuk retur pembelian
DO/01/07/21/001 untuk pengiriman
TR/01/07/21/005 untuk transfer barang
TST/01/07/21/009 untuk transit barang ke kantor cabang
CIN/01/07/21 untuk pemasukan barang
COUT/01/07/21 untuk pengeluaran barang
PP/01/07/21/009 untuk penyesuaian barang
KEU/01/07/21/001 untuk pembayaran keuangan
JU/01/07/21/005 untuk jurnal umum
111.01.001 untuk kode perkiraan
GP/01/07/21/422 untuk pembayaran via gopay
SALE-MKT/01/07/21/032 untuk penjualan di minimarket
REF/01/07/21/222 untuk refisi data
BUP/01/07/21/040 untuk backup data
STO/01/07/21/055 untuk stok opname
JT/0/07/21/090 untuk pembayaran jatuh tempo
MT/01/07/21/003 untuk mutasi barang
KRY/01/07/21/002 untuk data karyawan
PGJ/01/07/21 untuk penggajian dan lainnya

Dari penjelasan diatas, setiap bidang usaha pada perusahaan tentunya memiliki aturan yang berbeda-beda, terutama penerapan No. Referensi pada perusahaan distribusi, yang perlu diperhatikan adalah adanya No. Referensi yang memiliki nomor unik yang sama pada saat terjadinya transaksi dan nomor unik yang harus tidak sama.

API atau Application Programming Interface adalah sebuah interface yang dapat menghubungkan aplikasi satu dengan aplikasi lainnya. Jadi, API berperan sebagai perantara atau jembatan antar berbagai aplikasi yang berbeda, baik dalam satu platform yang sama atau lintas platform yang berbeda.

Untuk penerapan akan aplikasi ini, telah disediakan modul kode api sebagai tambahan untuk transaksi penjualan, pembelian, pengiriman, konfirmasi, push notifikasi dan pembayaran. Penerapan kode api disini diantaranya : kode api sms (Twillo, Itexmo, Siudase SMS), kode api email (Google, Yahoo, Siudase Email), kode api whatsapp, kode api pembayaran (Gopay, Ovo, Paypal, bank, perusahaan umum dan lainnya), kode api pengiriman (JNE, Tiki), kode api push notifikasi (One Signal).

Berikut contohnya : Perusahaan A akan melakukan pembayaran secara tunai kepada perusahaan B melalui salesman yang bertugas sebagai kirim tagih, sebenarnya dari transaksi tidak ada masalah, akan tetapi akan terjadinya delay atau keterlambatan saat bertransaksi, akan terjadinya kehilangan saat membawa uang secara tunai, nah.. dengan adanya kode api disini, perusahaan A cukup diberikan kode pembayaran via Gopay atau Ovo dan pembayaran melalui minimarket pada aplikasi ini atau minimarket lainnya.

Dengan adanya kode api disini, mempermudah transaksi secara update akan informasi via web based, android kepada konsumen atau pelanggan, staff karyawan dan pihak ketiga yang terhubung dengan aplikasi ini. Untuk cara kerja kode api disini cukup mudah, yaitu petugas atau karyawan IT kita cukup meminta kode api kepada perusahaan yang akan kita sertakan dalam bekerjasama secara B2B (Business To Business) atau B2C (Business To Company).

Google Maps adalah layanan pemetaan web yang dikembangkan oleh Google. Layanan ini memberikan citra satelit, peta jalan, panorama 360°, kondisi lalu lintas, dan perencanaan rute untuk bepergian dengan berjalan kaki, mobil, sepeda, atau angkutan umum.

Google juga menyediakan Google Maps API yang memungkinkan kita membangun aplikasi dengan memanfaatkan fitur Google Maps. Google Maps API merupakan sebuah API yang disediakan oleh Google untuk menggunakan peta Google (Google Map) dalam aplikasi yang kita bangun. Salah satu produk unggulan Google ini memungkinkan kita memodifikasi peta dan informasi yang ada di dalamnya.

Penggunaan google maps pada aplikasi disini, saya menerapkan diantaranya :

Web Maps API yang digunakan pada backend web untuk absensi karyawan, monitoring pantau salesman dan salesgirl secara realtime per detik, monitoring rute area pengiriman, pembuatan maps poligon untuk batasan zona rute area penjualan, monitoring status pengiriman, monitoring total outlet aktif yang tersebar pada wilayah kantor cabang.

Android Maps API yang digunakan pada aplikasi Android untuk pemberian tanda point oultet pada kunjungan harian salesman/girl, penentuan rute area penjualan, status absensi harian melalui gps point yang terdekat (point ditentukan kantor pusat atau cabang), rekam data gps harian, informasi outlet/minimarket pada e-commerce.

Web Service API untuk penggunaan Google Maps melalui database yang meliputi (SOAP), XML, Discover (UDDI, ebXML registries), Describe (WSDL), komunikasi Layer (HTTP, HTTPS, SMTP), protocol web soket pada masing-masing port server.

Maps Javascript API pada modul ini digunakan untuk pembuatan maps / peta secara kustom atau sesuai keinginan kita, tentunya dapat membantu kita dalam memvisualisasikan sejumlah besar data maupun informasi yang muncul yang kita inginkan, seperti contoh pemberian ikon point tersendiri pada maps / peta, pembuatan maps / peta poligon untuk zona area.

Directions API pada modul ini digunakan untuk layanan Google Maps yang dapat digunakan untuk menentukan arah, jarak tempuh, titik lokasi. Untuk pemasangannya google maps Directions API terpasang pada aplikasi baik platform website atau aplikasi mobile.

Maps SDK Android pada modul ini digunakan untuk menambahkan peta berdasarkan data Google Maps ke aplikasi, API secara otomatis menangani akses ke server Google Maps, download data, tampilan peta, dan respons terhadap gestur peta. Selain itu dapat juga dengan menggunakan panggilan API untuk menambahkan penanda, poligon, dan overlay ke peta dasar, serta mengubah tampilan area peta tertentu yang dilihat pengguna.

Harga pokok penjualan atau HPP adalah istilah pada akuntansi keuangan dan pajak yang digunakan untuk menggambarkan total pengeluaran biaya langsung oleh perusahaan yang timbul dari barang dan/atau jasa yang diproduksi dan dijual dalam kegiatan bisnis dalam satu periode.

Istilah pengertian hpp pada masing-masing kategori perusahaan terkadang berbeda-beda, seperti contoh perusahaan yang memiliki produktifitas bahan disebut harga pokok penjualan, dan perusahaan yang tidak memiliki produktifitas disebut hpp penjualan, hpp pembelian, akan tetapi apapun bentuk penyebutan hpp tersebut harus tetap sesuai dengan perhitungan yang benar.

Perhitungan hpp akan aplikasi disini sangat penting, karena sangat berpengaruh dan terhubung dengan hasil rugi laba, ppn, kartu stok, keuangan dan akuntansi. Khusus aplikasi ini, terdapat 2 perhitungan hpp dengan ketentuan tetap dan 2 perhitungan hpp dengan ketentuan yang berubah-ubah, 4 hpp ini diantaranya :

HPP pembelian, merupakan harga awal pembelian sekaligus saldo awal jenis kedua dalam khususnya pembukuan akuntansi, dalam perhitungan disini yang perlu kita perhatikan adalah perhitungan harga beli yang diberikan oleh supplier diantaranya perhitungan harga beli awal, pemberian beban ppn inklusif dan eksklusif, pemberian diskon yang diberikan oleh supplier/pabrik dan pemberian bonus item produk yang diberikan jika membeli dengan jumlah besar. Hitungan HPP pembelian disini harus benar-benar terhitung secara keseluruhan dan telah terbagi dari hpp satuan terkecil hingga satuan hpp terbesar. Ingat ya... khusus hitungan hpp pembelian jangan atau tidak boleh menghitung harga aslinya, termasuk memasukkan hitungan hpp dalam kartu stok, kenapa?, dikarenakan terdapat item diskon, item bonus yang didapat, ppn yang harus dibayar, contoh : beli 100 karton bonus 3 karton ditotal 103 karton yang didapat, hitungan pada faktur 103 dengan hpp telah diformulasikan, maka hitungan akan harga satuan bonus tidak boleh kosong, harus tetap ada nilai dan dianggap nilai rata-rata.

HPP penjualan, merupakan perhitungan hpp yang berubah-ubah dan tidak tetap, kenapa saya katakan begitu?, ingat ya penjelasan seputar NOO diatas, karena perhitungan hpp penjualan juga terpengaruh dengan nilai jual untuk masing-masing jenis dan tipe outlet, serta pemberian diskon khusus, promo, dan bonus juga akan berpengaruh akan hpp pada kartu stok nantinya, contoh : beli 5 karton bonus 2 pcs.

HPP retur jual, hpp retur jual disini merupakan hpp pengembalian dari konsumen kepada kita sebagai pemilik barang, perhitungan retur jual pun harus benar-benar diperhatikan, karena pengembalian item barang retur jual, tetap terpengaruh dengan rugi laba dan kartu stok nantinya.

HPP retur beli, merupakan hpp retur dari barang item yang kita beli, dari perhitungan disini tentunya mengurangi nilai hpp yang semula utuh dan sesuai yang kita beli, maka perhitungan hpp tentunya berubah secara otomatis pada sistem termasuk seluruh modul yang ada.

HPP mutasi, merupakan hpp mutasi dari barang item yang akan kita pindah, dari perhitungan disini tentunya mengurangi nilai hpp yang semulanya tetap tidak berubah dan berpindah atau termutasi pada lokasi barang lainnya dan tentunya akan tertampil pada histori kartu stop hpp.

Hitung HPP satuan, untuk hitungan hpp satuan disini, yang saya maksud adalah hpp satuan pada saat modal awal pembelian dan pendapatan laba pada saat penjualan, termasuk retur jual dan retur beli. Penggunaan hpp satuan disini dihitung harus dari satuan kuantitas yang paling terkecil ya, jangan menghitung hpp langsung ke satuan terbesar, karena hitungan satuan terkecil akan lebih mudah dalam mengkonversi hpp rata-rata yang didapat

Contoh 2 Cara menghitung HPP satuan, untuk hitungan hpp satuan disini, yang saya maksud adalah hpp satuan pada saat modal awal pembelian dan pendapatan laba pada saat penjualan, termasuk retur jual dan retur beli. Penggunaan hpp satuan disini dihitung harus dari satuan kuantitas yang paling terkecil ya, jangan menghitung hpp langsung ke satuan terbesar, karena hitungan satuan terkecil akan lebih mudah dalam mengkonversi hpp rata-rata yang didapat.

1. Cara pertama hitung HPP satuan (Pengurangan harga per faktur pembelian),
Satuan dasar item 1(crt)x20(box)x40(pcs), harga pabrik per @Rp.280,800.00/crt @Rp.14,040.00/box @Rp.351.00/pcs (tarif pajak Ppn 10%, pajak inklusif)
1. beli 10 karton bonus 2 karton hpp modal beli dasar yang didapat @Rp.292.5/pcs dari @Rp.234.000/crt
2. sisa saldo hpp (12 crt/Rp.2.808.000) (0 box/Rp.0) (0 pcs/Rp.0)
3. jual 1 karton 2 box harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.15.052.80/box
4. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.2.340.000.00) (18 box/Rp.210,600.00) (0 pcs/Rp.0)
5. terjadi retur jual 1 box 19 pcs @Rp.11.700/box @Rp.292.5/pcs
6. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.2.340.000) box (19 box/Rp.222.300.00) pcs (19 pcs/Rp.5.557.50)
7. jual 1 karton 2 box 137 pcs harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.15.052.80/box
8. sisa saldo (9 crt/Rp.2,105,989.20) (14 box/Rp.163,799.16) (2 pcs/Rp.585.00)
9. terjadi mutasi (3 box) (133 pcs) dari gudang A ke gudang B dikarenakan dijual eceran
10. sisa saldo (9 crt/Rp.2,105,989.20) (7 box/Rp.81.899.55) (29 pcs/Rp.8.482.45)
11. jual 2 karton 23 box harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.15.052.80/box
12. sisa saldo (6 crt/Rp.1.403.988.96) (4 box/Rp.46.799.63) (29 pcs/Rp.8.482.45)
13. terjadi retur beli 124 pcs @Rp.292.5/pcs
14. sisa saldo (6 crt/Rp.1.403.988.96) (1 box/Rp.11.699.90) (25 pcs/Rp.7.312.44)
Nah dari penjelasan pertama diatas akan cara perhitungan hpp satuan, dihitung berdasarkan per satuan faktur pembelian, sehingga apabila stok awal pembelian dari satuan kuantitas dan satuan harga hpp habis, maka stok akan melanjutkan dengan hitungan harga pembelian yang baru, maka hitungan akan rugi laba yang didapat menghitung per faktur pembelian.
Dari cara perhitungan diatas pada dasarnya tidak ada masalah, akan tetapi proses perhitungan hasil dari laporan rugi laba akan menghitung 2x perhitungan dan nilai rata-rata saldo hpp juga akan melakukan 2x perhitungan akan keuntungan.

2. Cara kedua hitung HPP satuan (Pembagian Pro Rata-rata),
Satuan dasar item 1(crt)x24(pak)x30(pcs), harga pabrik per @Rp.486.000/crt @Rp.20.250/pak @Rp.675/pcs (tarif pajak non Ppn, pajak eksklusif)
1. beli 10 karton bonus 2 karton hpp modal beli dasar yang didapat @Rp.562.5/pcs dari @Rp.405.000.00/crt
2. sisa saldo hpp (12 crt/Rp.4,860.000.00) (0 pak/Rp.0) (0 pcs/Rp.0)
3. jual 1 karton 2 pak harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.576.000/crt @Rp.24.000/pak
4. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.4,050,012.24) (22 pak/Rp.371,251.12) (0 pcs/Rp.0)
5. jual 1 pcs harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.800.00/pcs
6. sisa saldo hpp (10 crt/Rp.4,050,007.92) (21 pak/Rp.354,375.69) (28 pcs/Rp.15,750.03)
7. jual 1 karton 2 pak 137 pcs harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.301056/crt @Rp.800.00/pcs
8. sisa saldo hpp (9 crt/Rp.3,645,012.31) (15 pak/Rp.253,125.86) (12 pcs/Rp.6,750.02)
9. beli 15 karton bonus 2 karton hpp modal beli dasar yang didapat @Rp.571.88/pcs dari @Rp.411,756.84/crt
10. sisa saldo hpp (26 crt/Rp.10,705,677.84) (15 pak/Rp.257,348.03) (12 pcs/Rp.6,862.61)
11. terjadi retur jual 1 pak 13 pcs @Rp.17,156.53/pak @Rp.571.88/pcs
12. sisa saldo hpp (26 crt/Rp.10,705,677.84) (16 pak/Rp.274,504.56) (25 pcs/Rp.14,297.11)
13. jual 1 karton 22 pak harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.576,000.00/crt @Rp.24.000/pak
14. sisa saldo hpp (24 crt/Rp.9,882,183.17) (17 pak/Rp.291,661.66) (25 pcs/Rp.14,297.14)
15. terjadi mutasi (3 pak) (133 pcs) dari gudang A ke gudang B dikarenakan barang rusak
16. sisa saldo hpp (23 crt/Rp.9,470,423.88) (21 pak/Rp.360,287.87) (2 pcs/Rp.1,143.77)
17. jual 1 karton 24 pak harga jual dengan tipe konsumen (harga grosir) @Rp.576,000.00/crt @Rp.24.000/pak
18. sisa saldo hpp (21 crt/Rp.8,646,901.20) (21 pak/Rp.360,287.55) (2 pcs/Rp.1,143.77)
19. terjadi retur beli 12 pak 127 pcs @Rp.571.88/pcs
20. sisa saldo hpp (21 crt/Rp.8,646,899.69) (4 pak/Rp.68,626.19) (25 pcs/Rp.14,297.12)
Dari penjelasan kedua diatas akan cara perhitungan hpp satuan terdapat perbedaan akan hasil rata-rata pada saat penambahan modal pembelian beserta nilai satuan kuantitas, dengan cara kedua disini apabila stok awal pembelian dari satuan kuantitas dan satuan harga hpp habis, maka stok akan melanjutkan dengan hitungan harga pembelian dengan harga pro rata-rata akhir, maka hitungan akan rugi laba yang didapat menghitung secara global dengan nilai akhir dari stok satuan dan stok hpp.
Dari cara perhitungan kedua disini, kita sudah dapat mengetahui histori hpp dasar laba keuntungan yang akan kita dapatkan, dan proses perhitungan hasil dari laporan laba rugi selalu tetap terhitung dari nilai rata-rata saldo hpp akhir pada stok. Untuk aplikasi saya disini menggunakan cara kedua dengan hasil rata-rata akhir sisa transaksi saldo stok satuan dan saldo stok hpp.

Untuk hitungan satuan kuantitas dan satuan hpp yang tepat adalah mengkonversi yang dimulai dari hitungan terkecil yaitu satuan pcs, kenapa saya katakan harus satuan kuantitas terkecil?, karena satuan kuantitas terkecil akan lebih mudah menghitung laba yang didapat, ingat yaa, dalam kartu stok, jurnal pembelian, jurnal penjualan dan neraca saldo, kita akan menemukan yang namanya nilai rata-rata laba kerugian yang didapatkan dari pengembalian retur barang item, penjualan dan termasuk hitungan bonus yang didapat dari pabrik/supplier.

Dari penjelasan diatas tentang hpp, yang saya tekankan adalah jika hpp terjadi perubahan entah itu penjualan dan pembelian atau penambahan dan pengurangan, maka sistem juga harus melakukan perubahan secara otomatis dan tersistem, akan tetapi tidak semua perubahan pada modul harus berubah, seperti contoh kejadian akan koreksi stok dapat terjadi sewaktu-waktu pada modul penjualan dan pembelian yang telah tercetak faktur.

Blokir adalah istilah pembatasan hak akses atau penutupan ruang kerja pada seseorang atau pengguna yang memakai aplikasi atau fasilitas yang digunakan, sehingga yang dimana sebelumnya dapat menggunakan fasilitas atau akses sesuai dengan ketentuan yang telah diberikan, maka terjadi pembatasan atau pemblokiran dengan alasan tertentu, dan tentunya pemblokiran ini terjadi karena terjadinya sesuatu yang telah dilakukan oleh pengguna pada aturan yang berlaku.

Untuk pemblokiran pada modul aplikasi disini, saya menggunakan 2 cara dalam penerapannya yaitu secara otomatis dan secara manual. Dan untuk penerapannya digunakan untuk divisi penjualan (Sales Man/Sales Girls), pengawai internal atau officer, pengguna umum pada e-commerce dan android, konsumen, serta supplier/pabrik.

Berikut contoh penerapan pemblokiran secara sistem otomatis dan secara manual pada aplikasi ini.

Penerapan pemblokiran secara sistem otomatis pada team sales/penjualan dan konsumen, Sales A memiliki 10 total konsumen pada rute area penjualan wilayah B dan C, pada wilayah B terdapat 2 konsumen yang sudah memiliki masa jatuh tempo lebih dari 24 hari, sedangkan jenis dan tipe konsumen tersebut hanya memiliki 21 masa jatuh tempo yang diberikan, sedangkan pak tono sebagai sales/penjualan telah diberikan notifikasi lebih dari 2 kali dan 1 kali peringatan, termasuk konsumen pak tono juga diberikan notifikasi lebih dari 2 kali dan 1 peringatan secara sistem, nah dalam kasus seperti ini terkadang membuat dilema bagi seorang supervisor sales dan bahkan dilema juga bagi seoarang owner, tentunya akan menjadi defisit atau kerugian dalam berbisnis, sedangkan perputaran bisnis harus tetap berjalan, termasuk tagihan akan pemilik barang seperti supplier/principle tentunya tidak mau tahu.

Dalam hal penerapan pemblokiran sistem secara otomatis diatas tadi, tentunya sistem juga melakukan blokir sesuai dengan ketentuan yang telah diberlakukan, maka pak tono sebagai sales/penjualan tidak dapat melakukan akses untuk penjualan sama sekali pada area penjualan wilayah B dan C, termasuk pemberian profit dan nilai KPI pada pak tono juga buruk, dan konsumen yang bersangkutan pada area penjualan pak tono juga diberlakukan pemblokiran secara otomatis. Sehingga pak tono harus menyelesaikan tagihan pada konsumen yang yang dimilik pak tono, jika dalam proses penagihan terdapat waktu yang berkepanjangan, maka pak tono dapat diberhentikan secara sepihak dan pasti tentunya diberhentikan secara sistem pada aplikasi ini dengan nilai laporan grafik penjualan dan penanganan konsumen yang menurun yang dimiliki pak tono. Kenapa hal ini dilakukan secara sistem, bayangkan saja jika sales atau konsumennya lebih dari 10, apakah seorang supervisor sales tidak tersita akan waktunya dan bahkan teriak-teriak pada bawahannya?, sedangkan dalam berbisnis dimanapun, mana ada seorang owner atau pemilik perusahaan ingin mengalami kerugian atau defisit.

Penerapan pemblokiran secara sistem manual dan umum, Karyawan A dengan nama bagus dan jabatan sebagai staff gudang telah bekerja selama 5 tahun pada perusahaan PT. Eka Makmur AJa, dikemudian hari si bagus mengundurkan diri dikarenakan mendapatkan tawaran pekerjaan yang lebih baik sebagai supervisor gudang, tentunya dengan gaji lebih tinggi, maka bagian divisi karyawan tentunya personalia akan melakukan pemblokiran secara manual dan menonaktifkan seluruh hak akses pada sistem aplikasi ini dengan nama karyawan si bagus, serta dengan ketentuan yang berlaku, sehingga si bagus sudah tidak dapat melakukan akses login pada kantor pusat dan kantor kantor cabang yang dimiliki PT. Eka Makmur AJa.

Website E-Commerce lelang gadai disini digunakan untuk menjual kembali atau melelang produk atau barang milik nasabah yang tidak sanggup atau yang telah melewati masa tagihan atau cicilan jatuh tempo. Produk barang yang tersimpan pada gudang barang, tentunya telah melewati uji kontrol atau pemfilteran produk yang layak dijual kembali.

POS Kasir Gerai Gadai digunakan untuk transaksi penginputan data nasabah baru atau yang telah ada, penginputan informasi barang yang akan digadaikan, menentukan masa masa batas cicilan yang telah terhitung otomatis, menilai taksiran barang yang dibuat oleh atasan atau petugas penaksiran.

Selain itu telah disediakan bagi nasabah pegadaian yang akan melakukan pembelian token listrik PLN, pulsa, kartu kredit, topup permainan, pembayaran ovo, gopay, kartu pelanggan, tagihan, pemberian promo, point award, pembayaran PDAM, BPJS, tiket pesawat, tiket kereta api, cicilan kendaraan dan lainnya, serta adanya keamanan pada masing-masing pengguna petugas kasir yaitu login via fingerprint/sidik jari, hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya transaksi diluar toko minikarket.

Apakah POS Gerai Gadai ini bisa digunakan untuk multi usaha dan dan laporan yang terpisah??, jawabannya tentu saja bisa 😊.., jika sang Owner ingin menerapkan usaha lebih dari 1 macam usaha, tidak ada masalah, semuanya diatur pada sistem aplikasi ini pada kantor pusat. Seperti contoh : Kota A buka usaha toko sembako, kota B buka usaha toko makanan snack, kota C buka usaha toko bahan bangungan, dan kota c juga buka usaha baju boutik atau toko pakaian anak2. Kejadian yang telah saya jelaskan diatas jangan dibuat dilema, karena data master tentunya terpisah dari sisi gudang, stok gudang, lokasi gudang, data laporan stok, arus kas, keuangan, akuntansi, absensi, status karyawan, satuan harga, produk, diskon dan lainnya sudah terpisah tersendiri dengan ketentuan atas nama Toko atau nama Waralaba, termasuk tampilan POS kasir yang disesuaikan dengan jenis usaha toko yang ingin dibangun.

Pencatatan data dokumen secara digital dapat dicari secara sistematis, terstruktur dan aman, cukup melakukan pencarian berdasarkan kode barcode/QR code atau berdasarkan nomor referensi, tanggal, satuan nama tertentu.

Barcode atau kode batang adalah kumpulan gambar persegi atau persegi panjang yang terdiri dari serangkaian garis hitam paralel dan ruang putih dengan lebar bervariasi yang dapat dibaca oleh pemindai. Kode ini diterapkan pada produk sebagai sarana identifikasi cepat. Barcode QR ini digunakan sebagai tanda bukti transaksi gadai barang, dan melacak barang gadai pada gudang akan lokasi inventarisnya, serta pada faktur untuk membantu dalam akuntansi dan lainnya.

Point award kupon (QR Code) digunakan bagi pelanggan atau nasabah mitraku gadai, dimana pelanggan yang telah terdafar menjadi member, akan mendapatkan nilai point atau kupon pada setiap melakukan gadai barang dan point award atau kupon dapat kita berikan dalam program seperti contoh 10 kupon dapat boneka atau lainnya.

Kartu member disini digunakan untuk pelanggan yang menginginkan adanya deposit, penambahan batasan plafon rupiah, nota, jatuh tempo, sebagai transaksi pembayaran topup game online, token listrik, kartu kredit, tagihan, termasuk potongan diskon yang bervariasi, kartu member ini dapat dicetak dalam bentuk bahan kartu kertas atau kartu pvc.

Untuk pencetakan kartu ID Card atau kartu member dapat dicetak secara langsung dengan printer id card tanpa mengatur ukuran atau dimensi lagi, dikarenakan sudah diatur pada sistem dan sesuai dengan ukuran kartu pada umumnya.

Buku tabungan disini digunakan sebagai catatan transaksi keuangan nasabah koperasi yang didalamnya terdapat data rekening nasabah koperasi, nama, alamat, kode sandi transaksi, mutasi debet kredit, tanggal, saldo rupiah, selain itu buku tabungan ini digunakan sebagai data simpanan dan pinjaman nasabah koperasi.

Adanya akad kredit disini digunakan untuk mendapatkan informasi tentang data anggota koperasi yang akan melakukan peminjaman dalam bentuk jaminan agunan, serta syarat surat atau dokumen penting yang diperlukan dan merupakan bagian dari persetujuan kredit antara anggota koperasi dan pihak koperasi.

Survey lokasi yang dimaksud disini digunakan untuk mengumpulkan dan mencari informasi detail tentang data nasabah koperasi yang akan melakukan peminjaman kepada pihak koperasi. Sehingga tim survey dapat mencatat alamat lokasi nasabah/anggota, aset barang berharga nasabah dan lain sebagainya jika diperlukan.

Batasan akses login konsumen atau anggota koperasi hanya memiliki 1 login saja, dengan menu dan tampilan rekaman data pembelian, status barang, history login, data profil konsumen, dan lainnya.

Status transaksi konsumen tetap terbaca secara berkala, dimulai pada transaksi pembelian, transaksi percakapan sms, whatsapp, transaksi barang terkirim.

Pemberian hadiah atau poin kepada konsumen tetap kita berikan, agar konsumen menjadi lebih betah dan suka bertransaksi pada store minimarket yang kita miliki, poin atau awards yang dimiliki konsumen tetap tersimpan selama menjadi member pada store minimarket terdekat. Awards atau poin konsumen nantinya dapat ditukarkan pada toko minimarket dengan program hadiah yang telah ditetapkan oleh kantor pusat, seperti contoh 10 poin dapat 1 boneka mini barbie.

Anggota koperasi atau konsumen juga dapat melakukan pembelian token listrik,token pulsa hape, pembelian voucher game online dan lainnya.

Tanda terima disini dimaksud adalah tanda bukti transaksi berupa file pdf yang terkirim secara otomatis setiap akan melakukan transaksi, tanda terima dimaksud berupa bukti faktur pembelian, bukti struk pembelian, bukti nota tanda terima sementara dan lainnya.

Kartu member disini digunakan untuk pelanggan yang menginginkan adanya deposit, penambahan batasan plafon rupiah, nota, jatuh tempo, sebagai transaksi pembayaran topup game online, token listrik, kartu kredit, tagihan, termasuk potongan diskon yang bervariasi, kartu member ini dapat dicetak dalam bentuk bahan kartu kertas atau kartu pvc.

Untuk pencetakan kartu ID Card atau kartu member dapat dicetak secara langsung dengan printer id card tanpa mengatur ukuran atau dimensi lagi, dikarenakan sudah diatur pada sistem dan sesuai dengan ukuran kartu pada umumnya.

Dengan menunjukkan kartu member koperasi, nasabah anggota dapat juga melakukan transaksi pembelian ke UKM Minimarket, selama nasabah atau anggota tersebut telah memenuhi syarat dan aturan yang berlaku.

Konsumen dapat melakukan pengisian atau menyetorkan sejumlah dana kepada ukm minimarket atau kantor terdekat koperasi simpan pinjam sebagai saldo tambahan, sehingga konsumen saat melakukan pembelian pada ukm minimarket atau agen outlet terdekat dapat dilakukan pemotongan melalui deposit langsung dapat adanya batasan limit pembelian sesuai dengan jumlah maksimal deposit dananya.

Batasan kredit limit piutang bagi nasabah anggota koperasi umum atau khusus digunakan sebagai peringatan dengan jumlah nilai rupiah yang telah kita rekam secara sistem, sehingga salesman pada saat melakukan penjualan produk yang kita miliki dapat diketahui berapa batasan limit kredit nasabah anggota koperasi yang diperbolehkan untuk memesan produk atau barang yang kita jual.
contoh: nasabah anggota koperasi A memesan produk kita, pada saat salesman/girl melakukan pengisian data nasabah anggota koperasi, ternyata nasabah anggota koperasi tersebut dapat diperboleh maksimal 2 juta dalam pembelian produk atau pengajuannya, kenapa? dikarenakan team kita telah membaca/survei pada aset harta atau kekayaan nasabah anggota koperasi, sehingga level nasabah anggota koperasi pada NOO penting kita tentukan, agar tidak terjadinya hutang piutang berlebihan, sehingga tidak menjadi beban pikiran oleh pihak owner(kasihan sekali dan sangat disesalkan) termasuk komisaris menjadi tertanggung.

Nasabah atau anggota dapat melakukan transaksi pembelian pada ukm minikarket dimanapun berada dan pengajuan kredit atau pengambilan tabungan juga dapat dilakukan pada seluruh kantor koperasi terdekat, selama penggunaan atau nasabah anggota telah terdafar pada koperasi simpan pinjam, Sebatas saya ingatkan yaa...😇, Anggota Koperasi atau Konsumen adalah ibarat mutiara yang bersinar dan membutuhkan sentuhan dan kesabaran dalam melayaninya, tanpa mereka, kita tidak bisa berbuat apa-apa untuk menjalankan usaha ini.

Adanya notifikasi pesan yang ditampilkan untuk konsumen/pelanggan oleh Android atau Aplikasi untuk memberikan pengingat, komunikasi dari orang lain, atau informasi aktual lainnya dari aplikasi kepada pengguna. Pengguna dapat menge-tap notifikasi untuk membuka aplikasi atau mengambil tindakan langsung dari notifikasi. Notifikasi disini diantaranya email, SMS dan whatsapp.

Pengelolaan sumber daya manusia atau SDM pada masing-masing kantor cabang tetap termonitoring pada kantor pusat, pendataan sdm untuk kantor cabang tetap berjalan seperti biasanya, dan terhubung dengan kantor pusat.

Pengelolaan terhadap data karyawan, penggajian dan pembayaran benefit lainnya, kantor cabang tetap melakukan aktifitas dalam pengelolaan data karyawan, sehingga kantor pusat dan kantor cabang tetap terhubung satu sama lainnya.

Transaksi penjualan yang tersendiri pada kantor cabang dengan pengurangan stok barang pada masing-masing gudang cabang yang telah disediakan dengan status stok yang terpisah.

Khusus untuk transaksi pembelian disini tergantung pada masing-masing kebijakan kantor pusat ya, karena tiap perusahaan memiliki aturan yang berbeda-beda, akan tetapi selama transaksi pembelian diberlakukan juga akan hak akses pembelian, maka status stok juga terpisah pada akan data laporannya.

Penambahan jumlah minimarket atau store penjualan dapat dilakukan pada daerah masing-masing cabang, tidak adanya batasan jumlah kapasitas open register POS kasir.

Mengoordinasikan penyusunan anggaran, pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran, melaksanakan penatausahaan keuangan dan sarana, menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran serta administrasi kas masuk dan kas keluarkan keuangan pada masing-masing kantor cabang.

Khusus bagian akuntansi agak sedikit berbeda, dikarenakan adanya pembatasan modul yang diberikan pada kantor pusat, akan tetapi cara kerja dan proses laporannya sudah dapat dipisahkan tersendiri untuk kantor cabang.

Rute area wilayah penjualan disini sudah terpisah dengan aturan masing-masing kantor cabang, jadi penjualan dapat disesuaikan dengan area rute wilayah yang telah ditentukan.

Untuk data laporan disini khususnya kantor cabang terdapat laporan keuangan, laporan akuntansi, laporan gudang khususnya stok gudang per area, laporan data personalia, laporan data sdm, laporan data stok per masing-masing minimarket, laporan data penjualan, laporan data pembelian, laporan data target omset masing-masing kantor cabang, laporan data toko minimarket yang aktif atau open register, dan lainnya.

Kartu member disini digunakan untuk pelanggan yang menginginkan adanya deposit, penambahan batasan plafon rupiah, nota, jatuh tempo, sebagai transaksi pembayaran topup game online, token listrik, kartu kredit, tagihan, termasuk potongan diskon yang bervariasi, kartu member ini dapat dicetak dalam bentuk bahan kartu kertas atau kartu pvc.

Untuk pencetakan kartu ID Card atau kartu member dapat dicetak secara langsung dengan printer id card tanpa mengatur ukuran atau dimensi lagi, dikarenakan sudah diatur pada sistem dan sesuai dengan ukuran kartu pada umumnya.

Pengiriman disini merupakan pelayanan yang harus kita utamakan, dikarenakan pelanggan atau konsumen membutuhkan ketepatan waktu, jadi rute area wilayah yang telah saya sebutkan diatas merupakan bagian dari pengiriman juga agar tidak terjadinya tumpang tindih pembagian kiriman armada pada masing-masing rute konsumen, selain itu pengiriman disini juga terdapat adanya Margin Pengiriman HPP (Harga pokok penjualan) pada masing-masing rute area yang telah ditentukan oleh manager atau supervisor. Perhitungan margin pengiriman disini adalah nilai keuntungan bersih dalam 1 truk armada/motor dengan hitungan = pembelian awal (pabrik) - nilai jual type harga konsumen, jadi perhitungan ini sebatas keuntungan rata-rata dan belum atau bukan termasuk dalam hitungan laporan rugi laba.

Contoh margin pengiriman : Sales A memiliki rute wilayah penjualan 102 dengan 2 jumlah kecamataan dan 10 kelurahan target omset ditentukan 600 juta dalam satu bulan, sedangkan Sales B memiliki rute wilayah penjualan 104 dengan 4 kecamatan dan 6 kelurahan target omset 400 juta dalam satu bulan, dalam satu minggu ini Sales A memenuhi target penjualan dengan 17 faktur (nilai 12 juta), sedangkan Sales B tidak memenuhi target penjualan dengan 4 faktur (nilai 2 juta), sedangkan hitungan margin pengiriman telah ditentukan dalam 1 armada truk, minimal margin pengiriman adalah 20 juta atau disesuaikan dengan pengaturan pada margin kirim, jadi sistem margin pengiriman akan memberikan peringatan pada petugas FO atau supervisor bahwa margin belum memenuhi profit margin yang telah ditentukan, sehingga harus menunggu Sales C dan D agar dapat menutup profit margin pengiriman, sehingga armada dapat terkirim sesuai jadwal.

Contoh diatas dapat ditentukan keuntungan yang didapat dalam per satuan truk/motor armada kiriman sehingga membuat pemilik usaha atau si BOS besar tidak mengalami kerugian besar tiap harinya, sehingga pada divisi pengiriman tidak melakukan asal kirim per area rute kiriman, tetapi akan mengalami kerugian dalam hitungan pengirimannya serta tidak dapat meminimalisasi kerugian dalam pengiriman, dalam margin pengiriman ini dapat diatur pada masing-masing kebijakan perusahaan dan fitur dapat dirubah sesuai keinginan atau dinonaktifkan.

Faktur Pajak adalah bukti pungutan pajak Pengusaha Kena Pajak (PKP), yang melakukan penyerahan Barang Kena Pajak (BKP) atau penyerahan Jasa Kena Pajak (JKP). Artinya, ketika PKP menjual suatu barang atau jasa kena pajak, ia harus menerbitkan Faktur Pajak sebagai tanda bukti dirinya telah memungut pajak dari orang yang telah membeli barang/jasa kena pajak tersebut. Perlu diingat bahwa barang/jasa kena pajak yang diperjualbelikan, telah dikenai biaya pajak selain harga pokoknya.

Pemberian promo diskon, pengumuman, iklan produk, momen hari raya pada masing-masing area toko/minimarket dapat diterapkan secara langsung pada kantor pusat atau kantor cabang, tentunya toko/minimarket telah memiliki media televisi dengan ukuran 32 inch atau 42 inch.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas DDS Interaktif Klik link Aplikasi Digital Signage System

Stok barang atau persediaan barang dapat diartikan sebagai sumber daya produksi yang disimpan di dalam gudang berupa barang-barang mentah, barang setengah jadi, maupun barang jadi siap jual yang akan digunakan atau dijual di kemudian hari oleh perusahaan. Gudang menerapkan istilah Manajemen Gudang atau warehouse management yang berarti suatu sistem untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang. Tujuannya adalah agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik saat diistribusikan kepada para pelanggan atau peminta stok pada waktu dan jumlah yang tepat.

Karena gudang berkaitan langsung dengan penjualan, manajemen gudang sangat penting untuk kelangsungan bisnis Anda. Di mana, saat stok persediaan barang di gudang tidak sesuai dengan penjualan, maka akan berdampak pada kerugian, entah karena penjualan gagal ataupun persediaan yang tersedia di gudang terlalu banyak. Sehingga dalam mengelola stok barang di gudang dapat berlangsung dengan baik.

Adanya situs modul pelelangan ini, dapat memepermudah pegadaian untuk mengurangi beban kredit macet yang konsumen/pelanggan alami dan proses penjualan barang dari konsumen/pelanggan miliki tetap tercatat.

Transaksi penjualan yang telah terhubung dengan data stok gudang lelang secara terpisah dan tidak terpengaruh dengan stok gudang penyimpanan barang jaminan. Untuk penjualan disini status nominal harga dan satuan item barang dapat dirubah sesuai dengan catatat barang yang dalam masa kredit pinjamanan sedang berjalan.

Transaksi pembelian dapat dilakukan secara tunai dan kredit, tentunya syarat dan kondisi tetap ada, selama pembelian juga memberikan potongan harga atau diskon atas penjualannya kepada konsumen umum yang telah melunasi piutangnya sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Sedangkan potongan atau diskon yang diperoleh pembeli jika pembeli melakukan secara tunai atau kredit dan melunasi utang dengan waktu yang lebih cepat dari waktu yang ditetapkan atau waktu sesuai dengan perjanjian atau kontrak dan pembayaran dilakukan secara tunai.

Modul ini merupakan bagian terpenting akan seluruh aktifitas dan kinerja dari pegadaian mitraku.

Laporan siklus transaksi - laporan produk item penjualan terbaik - laporan salesman terbaik - laporan stok gudang - laporan profit perusahaan - pendapatan rugi laba - laporan nilai pajak - laporan karyawan per KPI - laporan area penjualan terbaik - laporan pendapatan laba per kantor cabang - laporan per saham - laporan sisa hasil usaha

Laporan data supplier - laporan staff - laporan laporan konsumen - laporan daftar outsourcing - laporan produk item - laporan gudang - laporan harga pokok produksi - laporan aset produk - laporan status produksi berjalan - laporan item produk tidak layak - laporan bahan baku - laporan satuan produk (unit biaya) - laporan notifikasi via sms - laporan notifikasi via email - laporan keluhan pelanggan - laporan katalog produk - laporan pengguna aktif - laporan pelanggan aktif - laporan kinerja koperasi

Laporan data nasabah - laporan tracking rute promo - laporan wilayah area tagihan - laporan kunjungan survey - laporan wilayah rute sales - laporan print barcode nasabah - laporan daftar area rute - laporan data ukm koperasi - laporan rute pengiriman - laporan area penjualan

Laporan notifikasi via sms - laporan notifikasi via email - laporan keluhan pelanggan - laporan katalog produk - laporan pengguna aktif - laporan pelanggan aktif - laporan diskon pelanggan - laporan transaksi penjualan - laporan pembayaran - laporan login pelanggan - laporan transaksi pembatalan - laporan pengguna baru - laporan bonus pelanggan - laporan promo produk - laporan barang diterima - laporan barang ditolak - laporan retur penjualan

Laporan produk - laporan penyesuaian - laporan kategori - laporan merek - laporan kartu stok - laporan mutasi barang - laporan retur penjualan - laporan retur pembelian - laporan barang rusak - laporan stok opname - laporan blok area gudang - laporan RFID gudang - laporan kuantitas - laporan kadaluarsa - laporan transfer item produk - laporan item produk berharga (RFID) - laporan produk per barcode QR - laporan produk per blok area - laporan produk per hpp - laporan gabungan gudang (kustom) - laporan item produk per supplier - laporan daftar RFID

Laporan POS - laporan penjualan harian - laporan penjualan bulanan - laporan komisi per salesman - faktur penjualan per rugi laba (Global) - laporan penjualan per rugi laba (diskon) - laporan penjualan per rugi laba (PPN) - laporan penjualan per rugi laba (NON PPN) - laporan daily call records - laporan promo produk - laporan target omset - laporan PO order awal - laporan rute area penjualan - laporan produk fokus - laporan penjualan minimarket - laporan kunjungan per barcode toko - laporan kunjungan per koordinat GPS - laporan penjualan per UKM minimarket

Laporan pembelian harian - laporan pembelian bulanan - laporan faktur pembelian - laporan beban rugi laba setelah hpp - laporan PO order awal laporan pembelian per diskon - laporan kadaluarsa

Laporan peringatan kuantitas - laporan produk kadaluarsa - laporan produk - laporan penyesuaian - laporan kategori - laporan merek - laporan kartu stok per hpp - laporan stok opname - laporan barang rusak - laporan mutasi barang - laporan barang masuk - laporan barang keluar - laporan kartu stok per satuan - laporan kartu stok per transaksi - laporan kartu per stok rupiah

Laporan aset fisik perusahaan - laporan inventaris perusahaan - laporan alat tulis kantor (ATK) perusahaan - laporan umum - laporan aset kendaraan - laporan penyusutan per aset - laporan pembelian - laporan penjualan - laporan perawatan - laporan data vendor

Laporan barang pajak - laporan barang non pajak - laporan faktur pajak penjualan - laporan faktur pajak pembelian - laporan pertambahan - laporan pajak perorangan - laporan SPT tahunan - laporan SPT bulanan - laporan SPT - laporan pembukuan pajak bisnis

Laporan produk item terjual - laporan persediaan stok produk - laporan target omset penjualan - laporan titik lokasi penjualan per toko - laporan retur pembelian - laporan retur penjualan - laporan barang rusak - laporan stok update mingguan - laporan penjualan mingguan - laporan tutup penjualan (closing) - laporan monitoring produk fokus - laporan monitoring by salesman/girl - laporan per item produk - laporan hutang piutang pembelian - laporan pembayaran jatuh tempo - laporan analisa performa pegadaian by target omset

Laporan hasil kunjungan - laporan harta kekayaan konsumen - laporan data konsumen - laporan koordinat peta konsumen - laporan penilaian - laporan limit plafon konsumen - laporan BI checking

Laporan kas masuk - laporan kas keluar - laporan penjualan - laporan pembelian - laporan harga pokok produksi - laporan rugi laba - laporan neraca laporan perubahan modal - laporan perubahan ekuitas - laporan arus kas - laporan persediaan barang - laporan hutang supplier - laporan piutang pelanggan - laporan piutang salesman - laporan mutasi piutang - laporan mutasi hutang - laporan pembelian harian - laporan Register POS - laporan pembelian bulanan - laporan perhitungan hasil usaha - laporan penarikan - laporan pinjaman - laporan simpanan - laporan angsuran - laporan tagihan - laporan jatuh tempo - laporan daftar plafon - laporan daftar limit nota - laporan limit jatuh tempo

Laporan akun perkiraan - laporan jurnal umum - laporan buku besar - laporan jurnal penyesuaian - laporan jurnal penjualan - laporan jurnal pembelian - laporan neraca saldo - laporan neraca lajur - laporan saldo awal - laporan saldo akhir - laporan perubahan ekuitas - laporan saldo akhir - laporan rekening - laporan saldo normal

Laporan daftar karyawan - laporan status karyawan - laporan performa karyawan - laporan kegiatan sdm - laporan penerimaan karyawan - laporan peserta BPJS - laporan asuransi kesehatan

Laporan data absensi - laporan kehadiran - laporan ijin cuti - laporan cuti - laporan lembur - laporan sakit - laporan gajian harian - laporan - gajian mingguan - laporan gajian bulanan - laporan pajak perorangan

Aplikasi Pegadaian Mitraku memiliki 14 modul dukungan diantaranya :

Aplikasi Android digunakan untuk pelanggan Pegadaian Simpan Pinjam Mitraku yang ingin mengetahui jumlah saldo yang sisa hutang atau pinjaman, tambah topup pinjaman, pendaftaran baru sebagai pelanggan Pegadaian Mitraku.

Aplikasi Pegadaian Mitraku Ecommerce digunakan sebagai nilai tambah bagi anggota Pegadaian dalam menjalankan pemasaran produk secara online berbasis website yang dimilikinya diantaranya penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, www, atau jaringan komputer lainnya, dengan harga tentunya harus dibedakan antara harga untuk grosir, retail dan perorangan.

Aplikasi Mitraku Online berbasis media internet digunakan sebagai operasional aplikasi backend harian pada petugas Pegadaian Mitraku untuk melayani kebutuhan pelanggan, transaksi simpan pinjam, laporan data, promo layanan, SHU, pengecekan Pegadaian antar cabang secara online dan lainnya.

Aplikasi Pegadaian Mitraku digunakan sebagai operasional aplikasi backend harian pada petugas Pegadaian Mitraku untuk melayani kebutuhan pelanggan, transaksi simpan pinjam, laporan data, promo layanan, SHU, dan lainnya, selain itu juga aplikasi ini juga melakukan pengelolaan pada penjualan e-commerce toko online Pegadaian.

Apikasi Pegadaian POS Minimarket merupakan aplikasi yang digunakan untuk petugas staff pegawai Pegadaian yang sebagai kasir, dengan tujuan sebagai kebutuhan usaha Pegadaian dalam mendirikan minimarket untuk terus mendorong peningkatan kegiatan usaha yang dilakukan khususnya anggota Pegadaian.

Aplikasi ini digunakan untuk penambahan popup promo iklan pada website posisi letak pada sidebar, center atau dapat disesuaikan dengan keinginan, aplikasi ini juga digunakan untuk iklan promo pada android.

Widget adalah sebuah “perwakilan” dari aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk dapat menggunakan fitur dari aplikasi yang diwakilkan tersebut secara langsung tanpa harus membuka aplikasi “sesungguhnya”. Biasanya widget terletak pada home screen atau tampilan awal layar perangkat Android anda. Atau bisa dibilang widget merupakan aplikasi versi mini yang bisa digunakan secara langsung pada home screen.

Aplikasi ini befungsi untuk mengelola seluruh aktifitas kegiatan kinerja sistem pergudangan, dimulai dari hak akses masing-masing pengguna, pengaturan perangkat dari barcode scanning outlet, billing managemen, pengaturan ip address masing-masing lokasi gudang, data informasi pada masing-masing modul layanan yang telah disediakan diantaranya order managemen, inventory management, data nasabah anggota Pegadaian, pemetaaan gudang, informasi penerimaan pengiriman, penyimpanan pengeluaran barang, jenis barang yang disimpan pada lokasi rak pallet termasuk gudang yang digunakan seperti jenis barang bahan baku, setengah jadi, hasil produksi, konsolidasi untuk transit, cross docking, pusat sortir, penyimpanan jumlah besar (fulfillment), reverse logistics dan bahan makanan kering, basah. Jenis barang masuk dan keluar pada gudang seperti pengiriman barang skala besar FCL LCL, pengiriman penerimaan skala kecil dan data dokumen barang invoice packing list, seal segel, perpindahaan barang stuffing & stripping.

Aplikasi ini berguna untuk menerima keluhan pelanggan, karyawan bahkan antar divisi, dengan adanya aplikasi ini, segala tiket keluhan dapat terpantau secara langsung dan dapat dilihat oleh divisi terkait, sehingga tidak terjadinya proses masalah yang berkepanjangan, serta saling menyalahkan.

Sebuah alat untuk mengatasi persoalan yang didesain dan disesuaikan untuk menyediakan layanan teknis yang dikonsentrasikan untuk produk atau layanan yang spesifik. Jadi, kesimpulannya Help Desk adalah bagian dari suatu perusahaan, yang memberikan solusi atau menyelesaikan sebuah masalah yang dialami pelanggan atau pengguna baik itu dari pihak internal (karyawan perusahaan itu sendiri) maupun eksternal (bukan karyawan perusahaan itu).

Kepuasan pelanggan merupakan bagian dari pelayanan yang sangat penting, dalam aplikasi ini terdapat customer service yang bekerja sambil menjawab pertanyaan pelanggan, aplikasi ini juga dapat memforward pertanyaan pelanggan pada divisi lain, selain itu pula aplikasi ini dapat kita fungsikan dengan kondisi auto bot atau istilahnya menjawab pertanyaan pelanggan secara otomatis.

Live chat adalah sebuah web service yang membantu pelaku bisnis untuk berkomunikasi secara real time dengan orang-orang yang mengunjungi website mereka. Biasanya merupakan layanan pelanggan berbentuk chatting maupun form yang bisa diisi pelanggan, untuk bertanya maupun mengisi pesan serta komplain mengenai bisnis atau produk yang kamu tawarkan.

Aplikasi E-Dokumen Files ini digunakan sebagai media storage dokumentasi secara sistematis pada dokumen manual yang telah tercetak, yang dimana dimulai akan catatan history pembelian dari pabrik, masuk keluar gudang, transaksi penjualan, produk barang rusak, kasbon karyawan, surat menyurat, tagihan transaksi, keuangan akutansi pembukuan, dokumen perpajakan dan seluruh transaksi per divisi tetap tercatat secara sistematis.

Dasar cara kerja aplikasi ini dengan cara melakukan scanning atau mem-fhoto dokumen asli dan merekam secara barcode/QR code pada gudang berkas yang telah kita miliki. Jika pada kemudian hari terjadi kehilangan atau mencari data dokumen lama, kita cukup mencari data tersebut secara sistem pada barcode/QR code yang telah kita rekam sebelumnya.

Aplikasi DDS Promo merupakan aplikasi Display Digital Signage (running text) yang didalam konten pada aplikasi ini terdapat promo gambar produk, running text pengumuman, tampilan video, slider media gambar atau menambahkan saluran channel televisi. Aplikasi ini berfungsi juga sebagai media promo diskon, pemberitahuan, iklan produk, iklan pihak kompetitor, promo beli satu dapat 2 dan promo pada momen acara hari raya atau hari tertentu. Aplikasi ini digunakan untuk mempercantik pada minimarket yang kita miliki sekaligus market jual nilai tambah akan produk yang kita miliki.

Aplikasi ini diterapkan pada media televisi dengan ukuran 32 inch dan tertempel pada dinding tembok minimarket/toko dengan sudut pandang pada pintu masuk atau dekat petugas kasir. Untuk menjalankan aplikasi ini tentunya harus dengan adanya media koneksi internet yang telah tersedia pada minimarket/toko dan proses menjalankannya sangat mudah, cukup pada kantor pusat atau kantor perwakilan cabang yang menentukan promo diskon atau iklan, secara otomatis aplikasi DDS Promo ini melakukan update secara real-time pada seluruh minimarket/toko yang kita miliki atau kita tentukan berdasarkan area kantor cabang.

Secara sederhana Whatsapp Gateway merupakan sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan Whastapp dari web atau aplikasi lain ke perangkat Whatsapp anda. Dengan Whatsapp Gateway setiap gawai dan aplikasi dapat terhubung dengan perangkat Whatsapp untuk saling bertukar informasi dan data. Yang berperan dalam konektivitas tersebut adalah Application Programming Interface (API). API berperan sebagai pembawa pesan yang menerima permintaan pengguna dan memberitahu sistem apa yang harus dilakukan, lalu memberikan respons yang sesuai untuk permintaan tersebut. Sehingga dengan Whatsapp Gateway, anda bisa melakukan integrasi ke sistem anda secara langsung dan melakukan pengiriman pesan whatsapp personal maupun pesan massal.

Dengan adanya Whatsapp Gateway ini, pengiriman dokumen berupa surat jalan, faktur penjualan, faktur pembelian, PO penjualan sementara dan lain sebagainya dapat dikirimkan secara otomatis sesuai permintaan. Sehingga metode surat menyurat bukti transaksi tidak perlu menggunakan secara manual, akan tetapi semua dalam penerapannya kembali pada kebijakan perusahaan masing-masing.

SMS gateway adalah sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim juga menerima SMS, dan biasanya digunakan pada aplikasi bisnis, baik untuk kepentingan broadcast promosi (Bulk SMS), servis informasi terhadap pengguna, penyebaran content produk/jasa dan lain lain. SMSC merupakan jaringan telepon seluler yang menangani pengiriman SMS. Jadi, ketika seseorang mengirimkan sebuah pesan SMS melalui ponselnya, SMSC bertugas mengirimkan pesan tersebut ke nomor tujuan. Kita dapat memanfaatkan mekanisme tersebut untuk mengirim SMS melalui komputer, salah satunya yaitu melalui aplikasi berbasis web.

Aplikasi SMS Gateway ini digunakan sebagai verifikasi pada pengguna seperti Kode OTP atau One-Time Password yaitu kode verifikasi atau kata sandi sekali pakai yang terdiri dari 6 digit karakter (seringkali angka) unik dan rahasia yang umumnya dikirimkan melalui SMS atau e-mail. Setiap kode yang dikirimkan ini umumnya hanya berlaku selama 5 menit.

Payment Gateway adalah gerbang atau medium transaksi yang disediakan oleh sebuah layanan aplikasi e-commerce yang bisa memberi otorisasi pemrosesan kartu kredit maupun pembayaran langsung bagi kliennya dalam aktivitas bisnis elektronik/ online. Payment gateway ini bisa mempermudah pebisnis sekaligus kliennya dalam bertransaksi.

Dalam penerapan aplikasi Payment Gateway ini menggunakan jenis transaksi pembayaran melalui Paypal, Skrill, OVO dan Gopay. Jenis pembayaran ini dapat mempermudah pengguna e-commerce online, staff kasir, kantor pusat, salesman atau staff pengiriman untuk menentukan keinginan pelanggan akan metode pembayaran tunai, jatuh tempo, bayar sebagian, cek, BG, transfer bank dan atau melalui Paypal, Skrill, OVO dan Gopay.

Aplikasi Payment E-Kiosk Self Order ini digunakan untuk pembayaran tiket, pulsa, tagihan secara langsung pada mesin alat E-Kiosk yang telah disediakan, tentunya pengguna atau pelanggan harus menjadi member dari minimarket tersebut atau sesuai dengan kebijakan masing-masing toko perusahaan minimarket yang bersangkutan.

Selain itu aplikasi ini juga digunakan untuk pemesanan / Payment secara online dan mendapatkan kode verifikasi berupa QR Code atau kode QR, jadi pelanggan ketika datang ke hotel hanya melakukan scanning QR Code pada aplikasi Payment E-Kiosk Self Order, selanjutkan pengunjung langsung menuju kamar yang telah dipesen dan membukan pintu akses hanya menggunakan QR Code yang terverikasi oleh hotel.

Dukungan modul yang disediakan pada Aplikasi Pegadaian Mitraku dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing layanan diantaranya :

• Master Data
• History Tabungan
• Data Kredit
• Layanan Promo
• Pinjaman Berjangka
• Pinjaman Jaminan
• Deposito
• Sisa Hasil Usaha SHU
• Akuntansi
• Aktifitas Laporan
• Notifikasi Pelanggan
• Barcode Labeling
• Kartu RFID/Barcode
• Cetak Kartu Pelanggan
• SMS Reminder
• SMS Pendaftaran
• Support Email Blast
• SMS Layanan Promo
• SMS gateway
• Payment gateway
• Email notifikasi
• Utilitas
• Pengaturan Aplikasi
• Support Live Chat 5
• Terintegrasi Siumart POS Minimarket Koperasi
• Dukungan Aplikasi iOS Android
• Support Third Party API Bank Lain
• Keamanan aplikasi USB Dongle U5 1010

Kebutuhan spesifikasi perangkat :

• IP domain (jika diluar lokasi)
• Web hosting (jika diluar lokasi)
• Dedicated server (jika diluar lokasi)
• VPN koneksi (jika diluar lokasi)
• Layanan Google Play Store
• Layanan Apple Store
• Server HP Proliant seri ML/DL sejenisnya

Manfaat Dan Keuntungan :

• Mudah dipelajari
• Dapat digunakan untuk koperasi cabang
• Fasilitas lengkap
• Jaringan klien server
• Rutinitas laporan cepat

Siapa Saja Yang Membutuhkan

• Koperasi Simpan Pinjam
• Perusahaan
• Perorangan
• Pihak Ke 2