Hadirnya absensi pada perusahaan sangatlah penting, kenapa?, karena absensi merupakan bagian penting dari management perusahaan khususnya divisi HRD, tanpa adanya absensi, sama halnya tidak terkontrolnya karyawan dan akan mendapatkan dampak buruk, terutama pada kelangsungan berjalannya perusahaan tersebut, absensi bukan sebatas pelengkap administrasi saja, Namun dari absensi, terdapat informasi yang dibutuhkan, seperti tingkat kehadiran karyawan yang akan mempengaruhi kinerja karyawan nantinya. Namun karena absensi masih rentan terhadap kecurangan, sehingga informasi yang dihasilkan masih diragukan kebenarannya.

Untuk mengatasi permasalahan diatas, maka kita sebagai pemilik perusahaan harus menyikapi akan adanya aplikasi absensi karyawan yang berbasiskan desktop atau web based versi online, didalam proses pengembangan atau menghadirkan sistem absensi disini, harus ada aspek-aspek aturan yang telah ditentukan oleh HRD, diantaranya kehadiran masuk keluar karyawan, laporan harian mingguan dan bulanan, jadwal sift lembur bagi karyawan, ijin cuti, serta jangan lupa akan jamsostek hak karyawan. Absensi juga tidak lepas dari perangkat keras yang harus disediakan, terutama pada tata letak mesin absensi tersebut.

Dengan adanya kebutuhan akan absensi karyawan, kami hadirkan sistem absensi A1000 yang terintegrasi dengan mesin absensi yang menggunakan sidik jari atau finger print, perekaman menggunakan wajah dan kartu akses. Aplikasi Absensi A1000 berusaha memperbaharui dengan kondisi modul versi yang tersedia saat ini. Untuk batasan pada database absensi A1000 tidak kami batasi, mengingat data absensi merupakan kunci utama pada penentuan dalam penggajian.

Dengan aplikasi absensi karyawan semua informasi disajikan melalui dashboard yang Anda bisa gunakan untuk menganalisa kinerja SDM atau menindaklanjuti pengajuan izin, cuti, kontrak yang akan kadaluarsa dan laporan lainnya dengan akses via internet. Informasi terintegrasi secara real-time dan dapat diakses di mana saja, kapan saja melalui berbagai macam perangkat.

Selain itu, A1000 adalah solusi yang terjangkau yang melayani berbagai macam pengguna dan sesuai dengan seluruh tipe bisnis, mulai dari UKM dan UMKM sampai korporasi. Kembangkan bisnis Anda dan kami akan berada bersama Anda untuk membantu keberhasilan Anda.

Implementasi dalam aplikasi ini terdapat beberapa bagian modul diantaranya :

1. Manajemen Izin

A1000 memiliki fitur manajemen izin (permission management) yang bisa membantu Anda untuk melihat daftar pengajuan izin yang diajukan oleh karyawan Anda. Melalui daftar ini, Anda bisa menyetujui atau bahkan menolak pengajuan izin tersebut.

Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan izin tersebut. Pengajuan izin yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM.

Apabila izin tidak disetujui baik oleh atasan ataupun admin departemen SDM, karyawan berhak mengambil cuti atau berubah menjadi cuti tidak berbayar. Jatah cuti yang telah digunakan langsung dikurangi secara otomatis oleh sistem. Izin bisa berbayar atau tidak berbayar, setengah hari atau sehari penuh.

Fitur izin A1000 juga memungkinkan dilakukannya pengajuan izin untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi karyawan.

2. Manajemen Absensi dan Kehadiran

Pengguna dapat mengelola absensi dan kehadiran karyawan secara mudah. Data bisa diimpor secara otomatis dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID). Pengajuan cuti atau izin bisa diproses secara mudah melalui dashboard. Dapatkan ringkasan kehadiran karyawan untuk berbagai macam kebutuhan, termasuk penggajian.

3. Integrasi dengan Mesin Absensi

Sistem A1000 bisa diintegrasikan dengan mesin absensi seperti Fingerprint Scanner dan Kartu akses RFID, sehingga proses absensi karyawan bisa menjadi lebih cepat dan akurat. Departemen SDM tidak perlu lagi mengisi waktu masuk dan pulang karyawan secara manual. Mesin absensi bisa berfungsi secara mandiri dan sistem akan mengambil data secara otomatis dari alat mesin absensi.

4. Penggajian, BPJS & PPh 21

A1000 memungkinkan pengguna untuk menampilkan slip gaji karyawan dan mengunduhnya dalam bentuk laporan keuangan yang pengguna bisa gunakan untuk penggajian. Template laporan bisa digunakan sebagai instruksi untuk melakukan pembayaran secara otomatis melalui aplikasi keuangan perbankan.

A1000 memungkinkan pengguna untuk membuat jadwal shift yang sesuai dengan jam operasional perusahaan pengguna. Pengguna bisa menentukan jam kerja berdasarkan hari, jam masuk dan pulang, kapan dimulainya jam istirahat dan durasi jam istirahat tersebut.

Aplikasi A1000 merupakan aplikasi absensi berbasiskan jaringan klien server yang memiliki 3 tipe jenis absensi diantaranya berbasiskan standalone offline dan online, aplikasi ini telah terintegrasi dengan sistem penggajian aplikasi Gaji 10+, sehingga hasil informasi akan data karyawan sangat lengkap.

Aplikasi Absensi A1000 memiliki 4 modul dalam sistem kerjanya diantaranya :

A. Absensi A1000 Android

Untuk Aplikasi A1000 Android ini digunakan untuk mengetahui kinerja karyawan, hasil laporan absensi, peringkat nilai karyawan, pengumuman notifikasi kegiatan, pemberitahuan push gaji, galerry, user managemen.

B. Absensi A1000 Desktop Core

Aplikasi ini merupakan main master untuk user admin pada kantor pusat, yang berfungsi untuk memonitoring seluruh absensi pada kantor pusat dan kantor cabang jika memiliki. Penerapan sistem absensi ini menggunakan mesin absensi yang telah didaftarkan sebelumnya, untuk area cabang kantor, perekaman data absen ditentukan berdasarkan mesin absensi yang telah terintegrasi.

C. Absensi A1000 Web Cloud

Khusus untuk Absensi A1000 Web Cloud ini merupakan versi pilihan yang diinginkan, dengan menggunakan private ip cloud pada internal internet jaringan tunnel dengan konsep 3 tier.menjadikan seluruh data absensi terintegrasi.Untuk prinsip dan cara kerja aplikasi ini sama dengan versi desktop core.

D. Aplikasi Gaji+ 10

Aplikasi ini merupakan bagian dari pendukung kinerja absensi dengan hasil akhir pada sistem perhitungan penggajian seluruh karyawan atau pegawai, termasuk perhitungan waktu lembur, overtime biaya pajak, angsuran bpjs, slip gaji dan potongan biaya lainnya.

Dukungan modul yang disediakan pada Aplikasi Absensi A1000 dapat disesuaikan dengan kebutuhan diantaranya :

• Dashboard
• Input Masing-Masing Data
• Data Absensi
• Data Karyawan
• Setting Mesin Absensi
• Jadwal Sift Lembur Cuti
• Pengaturan Kantor Pusat Cabang
• Design Dapat Dikustom
• Data Laporan
• Rekam Data
• Cetak Kartu ID
• Setting Printer
• Backup Data
• Menu Utilitas
• SDM Lengkap
• Integrasi Penggajian 10+
• + Keamanan aplikasi USB Dongle U5 1010

Kebutuhan spesifikasi perangkat :

• IP domain
• Web hosting
• Dedicated server
• VPN koneksi
• Printer dot matrix
• Mesin absensi All in one
• Door lock
• Kartu akses
• Localhost Server HP Proliant seri ML/DL sejenisnya

Manfaat Dan Keuntungan :

• Management HRD tertata rapi
• Integrasi dengan sistem penggajian 10+
• Laporan absensi yang lengkap
• Monitoring SDM Kantor Pusat & Cabang
• Komunikasi via chat & modul tambahan android

Siapa Saja Yang Membutuhkan :

• Perusahaan
• Perorangan
• Pihak Ke 2

Dukungan Aplikasi

• Keamanan Data Terjaga

• Support Export Import Data

• Dukungan Koneksi Stabil

• Jadwal Sift Lembur A1000

• Integrasi dengan cabang lain

• Notifikasi pengguna

• Dukungan Buku Panduan

Tampilan